Sie haben es auf Ihren bevorzugten Websites und in praktisch jeder Ausgabe unseres Magazins erwähnt. Tausende von Familienhistorikern verwenden es, um ihre Daten zu speichern und auszutauschen. Aber für viele Roots-Forscher ist es eines der dauerhaften Geheimnisse der Genealogie. Wir sprechen natürlich über GEDCOM—das allgegenwärtige Akronym für genealogische Datenkommunikation, das Standard-Computerdateiformat, mit dem Familienhistoriker Informationen austauschen.,
Obwohl die meisten Menschen wenig Probleme haben, ihre Genealogie-Software zur Eingabe von Daten und zum Drucken von Berichten zu verwenden, kann der Umgang mit GEDCOMs einschüchternd sein. Fürchte dich nicht: Unsere Grundierung enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen und Verwenden von GEDCOM-Dateien.
GEDCOM basics
Wir haben erklärt, wofür GEDCOM steht—aber was bedeutet es für Ihre Familiengeschichtsforschung?
Wenn Sie Computerdateiformate als Sprachen betrachten, ist GEDCOM diejenige, die alle Genealogie-Software “ spricht.,“Jedes Family Tree-Programm hat sein eigenes Standarddateiformat (proprietäres Format genannt), das andere Software normalerweise nicht „übersetzen“ kann.“Aber jedes Programm kann auch GEDCOM-Dateien lesen und schreiben.
Das bedeutet, dass Sie Ihre Familieninformationen mit Ihren Verwandten teilen können, auch wenn Sie verschiedene Programme verwenden. Sie können Ihre Arbeit auch in Online-Datenbanken wie FamilySearch Memories einbringen oder die Daten eines anderen Forschers herunterladen und zu Ihrer eigenen Familiendatei hinzufügen—ohne etwas erneut zu tippen.,
Der Haken: Da diese proprietären Formate Informationen anders behandeln als GEDCOM, werden Daten nicht perfekt übertragen. Einige Genealogie-Programme Lesen Sie Family Tree Maker (FTM), Personal Ancestral File (PAF) und andere Dateiformate direkt—keine GEDCOM-Konvertierung erforderlich. Das kann Zeit sparen und genauere Ergebnisse liefern, also prüfen Sie, ob Ihre Software diese Option anbietet, bevor Sie eine GEDCOM-Datei verwenden.
Das Öffnen einer GEDCOM-Datei ist einfach. In Windows doppelklicken Sie einfach auf die Datei (GEDCOMs haben die Dateierweiterung .ged, wie in Smith.ged), und es sollte mit Ihrer Genealogie-Software öffnen., Akzeptieren Sie den Standarddateinamen und—speicherort, und Ihr Programm „importiert“ die Datei-im Grunde erstellt es eine Kopie der GEDCOM-Datei im proprietären Format Ihrer Software.
Das ist die schnellste Methode, aber mit etwas mehr Aufwand erzielen Sie bessere Ergebnisse. Folgen Sie einfach diesen 8 Schritten:
Suchen Sie die Datei.
Wenn Sie eine GEDCOM-Datei heruntergeladen oder als E-Mail-Anhang erhalten haben, notieren Sie sich den Speicherort auf der Festplatte oder dem Wechseldatenträger Ihres Computers. Möglicherweise möchten Sie alle Ihre GEDCOM-Dateien in einem Ordner mit dem Namen GEDCOM speichern.
„Stamp“ die Datensätze.,
RootsMagic und Legacy Family Tree können Sie das hinzufügen einer Quelle (a person ‚ s name, Anschrift und e-mail-Adresse), um jeder Tat in eine eingehende GEDCOM-Datei, so dass Sie wissen, wo die Informationen herkommen. Wenn Sie ein anderes Programm verwenden, kann das GEDmark von Progeny Software (9,95 USD Download oder 14,95 usd auf CD) die Quellinformationen für jeden Datensatz in der GEDCOM-Datei markieren, bevor Sie es in Ihre Familiendatei importieren.
Wählen Sie die Datei aus.
Starten Sie Ihre Genealogie-software und wählen Sie „Datei“ >Datei Importieren. Suchen und wählen Sie die GEDCOM-Datei und klicken Sie dann auf OK.
Importieren Sie die Datei.,
Die meisten Programme fragen Sie nun, ob Sie die Daten zu Ihrer vorhandenen Datei hinzufügen oder eine neue erstellen möchten. Wir empfehlen, die neuen Daten in einer separaten Datei anzuzeigen, bevor Sie sie zu Ihrer vorhandenen Familiendatei hinzufügen.
Verknüpfen Sie die Multimedia-Dateien.
Wenn Sie die GEDCOM-Datei creator beigefügten Bilder, sound oder video, haben Sie einen zusätzlichen Schritt: Kopieren Sie die Bild-Dateien auf deinen computer und stellen Sie sicher, dass die links in Ihrer neuen Familie die Datei immer noch auf die Bilder., Angenommen, der Absender hat die Bilder auf Laufwerk C in einem Ordner namens Genealogie-Bilder im Ordner Eigene Bilder gespeichert. Die Links sollten funktionieren, wenn Sie die Bilder in einem identisch benannten Ordner am selben Ort aufbewahren.
Wenn Sie auf einen Link zu einem Bild in PAF klicken und das Bild nicht gefunden werden kann, werden Sie vom Programm aufgefordert, die Datei zu finden.
Dann wird gefragt, ob Sie die Pfade zu allen Multimedia-Links in der Datei in den von Ihnen angegebenen neuen Pfad ändern möchten. Antwort: „ja.“Solange Sie alle Bilder im selben Ordner gespeichert haben, werden die Links korrekt aktualisiert.,
GEDCOMs von Family Tree Maker enthalten keine Multimedia-Links, und FTM kann die Multimedia-Links nicht in GEDCOM-Dateien importieren, die mit anderen Programmen erstellt wurden.
Aber FTM speichert Multimedia-Dateien-nicht nur Links-in seinem eigenen Format. Wenn Sie also eine Datei mit einem anderen FTM-Benutzer teilen, ist es besser, FTM-Dateien auszutauschen, nicht GEDCOMs.
Doppelte Datensätze zusammenführen.
Wenn Sie Daten in eine vorhandene Familiendatei importieren, ist es wichtig, Duplikate zusammenzuführen. Dieselbe Person könnte zweimal erscheinen, wobei ein Datensatz mit seinen Vorfahren und einer mit seinen Nachkommen verknüpft ist., Die meisten Programme können potenzielle Übereinstimmungen identifizieren und automatisch oder manuell zusammenführen.
GEDCOM-Dateien mit anderen teilen
Jetzt, da Sie wissen, wie GEDCOM importiert wird, ist es Zeit, sie mit anderen zu teilen. Verwenden Sie einfach den folgenden Prozess und Sie tauschen Dateien blitzschnell aus.
- Wählen Sie Menschen. Nachdem Sie Datei>Export ausgewählt haben, wählen Sie aus, welche Personen in die GEDCOM-Datei aufgenommen werden sollen. Sie können bestimmte Personen, Familien, Vorfahren oder Nachkommen auswählen.
- Wählen Sie aus den Optionen aus. Sollte die GEDCOM-Datei Notizen und Quellen enthalten?, Sie sind wichtig, es sei denn, Sie verwenden die Datei nur, um ein Wanddiagramm zu erstellen. Sollte es Multimedia-Links enthalten? Das ist eine gute Idee, es sei denn, Sie senden die Datei an eine Pedigree-Datenbank, die Multimedia sowieso nicht akzeptieren kann.
- Hinterlasse deine Spuren. Sobald Sie eine GEDCOM-Datei freigeben, wird sie wahrscheinlich an andere Forscher weitergegeben—bevor Sie sie kennen, können Ihre Daten im gesamten Internet angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen in jedem Datensatz mit GEDmark „stempeln“, damit die Benutzer wissen, wie Sie Sie erreichen (siehe Schritt 2).
- Kopieren Sie die multimedia-Dateien., Vergessen Sie nicht, Ihre Multimedia-Dateien mit der GEDCOM-Datei zu senden, zusammen mit einer Notiz, die den Speicherort der Dateien auf Ihrem Computer angibt.
Sehen? GEDCOMs sind nicht wirklich so mystifizierend, nachdem alle. Sobald Sie diese Schritte gemeistert haben, werden Sie ein GEDCOM—Guru-und können sich auf die Lösung Ihrer dauerhaften Forschungsgeheimnisse konzentrieren.