átutalási tanácsadás (RA) egy olyan dokumentum, amelyet a vevő küld az eladónak, aki továbbítja a számlát. Bár nem kötelező, a vevő gyakran jóakarat gesztusaként küldi el. Ezek fizetési igazolásként szolgálnak, így egyenértékűek a pénztárgép átvételével. Papír vagy elektronikus formában lehet kiadni.
az Alapinformációk az RA-ban a számlaszámot és a számla összegét tartalmazó jegyzeteket vagy betűket tartalmazzák., Egyes cégek a RA-t olyan számlákkal is elküldik, amelyeket az ügyfelek a fizetéssel visszaküldhetnek. Napjainkban az online rendszerben az átutalási tanácsok beolvasására és mentésére is használható szoftver, amely lehetővé teszi az adatbevitelt egy későbbi szakaszban.
lehet küldeni egy ilyen csúszás e-mailben vagy csiga mail. Ha e-mailben küldi el, akkor meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik-e a megfelelő e-mail címmel. Azt is küldje el a csiga mail. Ha ezt az útvonalat használja, akkor azt ugyanabban az időben kell elküldenie, amikor a fizetést csekken keresztül küldi el. Ezenkívül győződjön meg róla, hogy elküldi azt a szállító átutalási címére.,
átutalási tanácsok – mit tartalmaz?
A átutalás tanácsot tartalmaznia kell:
- Nevét, címét, a vevő
- Nevét, címét, a szállító
- Dátum az átutalási
- Átutalási Összeg
- Bizonytalan az időpont, amikor a szállító számíthat a fizetési minden teljesség
- számla száma
- összeg
- Fizetési mód
a Vállalkozások, akik követik a gyakorlatban a fogadó átutalási tanácsot is küld a formátum együtt a számlát az ügyfél részére., Ebben az esetben a vevőnek csak a vonatkozó részleteket kell kitöltenie az eladó által kívánt formátumban.
jobb az átutalási tanácsok nyomtatása a vállalati levélpapírra. A fejlécnek tartalmaznia kell annak a személynek a kapcsolattartási számát, aki képes lesz minden kérdésre vagy kérdésre válaszolni. Is, győződjön meg arról, hogy tartalmazza az adó részlet, ha ez fontos. Vagy konzultálhat egy adószakértővel, hogy megismerje az alkalmazandó adót.,
az átutalási tanácsadás előnye
- az átutalási tanácsadás segít a nyilvántartások vezetésében, és előnyös a csekken fizető ügyfelek számára.
- segít az átutalási Tanács átvevőjének összehasonlítani a Vevő által küldött fizetés összegét a tényleges esedékességgel.
- ha egy vállalat elektronikusan követi a fizetést, akkor a csúszda beolvasásával más részleteket is kitölthet.
átutalási tanácsok típusai
alapvető átutalási tanácsok
egyszerűen fogalmazva, ez egy olyan típusú megjegyzés, amely meghatározza a számla számát és a teljes fizetést.,
cserélhető számlázási tanácsok
egyes számlákon az eladó a számlával együtt csúszást küldene. A vevőnek csak ki kell töltenie ezeket a levehető csúszkákat, és visszaküldeni átutalási tanácsként.
Scannable átutalási tanácsok
különböző szoftverek már elérhetők az átutalási tanácsok létrehozására, amelyeket könnyen be lehet szkennelni a számítógépes rendszerekbe az elektronikus nyilvántartáshoz.
meg kell tartani?
a vállalatnak meg kell őriznie a szállítóknak megküldött átutalási tanácsok nyilvántartását., A fiókkezelőnek ezeket megfelelő módon kell tartania annak biztosítása érdekében, hogy később bármilyen eltérés vagy vita esetén referenciaként rendelkezésre álljanak. Továbbá, a könyvelő is szeretné, hogy egy pillantást a tanácsot példányban, hogy ellenőrizze a végpontok közötti számlák. Ez biztosítja, hogy ne legyen különbség a fizetés és a számlák között.
az elektronikus átutalási tanácsok előnyei
a legtöbb vállalkozás most elektronikus átutalási tanácsokat (ERA) használ a szokásos papírátutalások helyett. Ennek oka az, hogy az ERA különböző előnyei vannak a standardokkal szemben., Értsük meg az elektronikus átutalási tanácsok részletes előnyeit a szokásos papírátutaláshoz képest.
könnyű és gyors átvétel
az elektronikus átutalás lehetőséget kínál az ügyfeleknek, hogy átutalásokat kapjanak a követelés véglegesítésének napján. Ez jobb, mint a papír átutalása, ahol a feleknek meg kell várniuk, amíg kézhez kapják postai úton vagy futárral.
szervez megbékélési folyamat
számlázási szoftver ezekben a napokban jön egy lehetőség, hogy automatikus post elektronikus átutalások., Ez segít a személyzetnek abban, hogy hatékonyabban tudja összeegyeztetni a fennálló egyenlegeket.
környezetkímélő és adminisztratív költségmegtakarítás
mivel az ERA nem jár papír használatával, az egész folyamatot környezetbarátvá teszi. Ez segíti a céget a nyomtatási és papírköltségek csökkentésében. Is, az ERA személyzet kevesebb időre van szüksége, hogy vizsgálja felül, majd fájl rekordok.
másodlagos követelések gyors feldolgozása
mivel az ügyfél gyorsan megkapja az átutalást postai úton, ugyanazt továbbíthatja azoknak, akiknek szüksége van rá, vagy speciális információkra van szüksége.,
A tárolás és karbantartás költsége alacsony
mivel ez nem papír átvételi elismervény, nincs gond, hogy külön helyet hozzon létre az összes bevétel megtartásához. Ezért a karbantartási és tárolási költségek jelentősen csökkennek.
A használat csökkentése
egyes iparágak követik azt a gyakorlatot, hogy a többiekhez képest aktívabban küldik el az átutalási tanácsokat. A gyakorlat azonban egyre kevésbé népszerű a napokban. Az online fizetés növekvő népszerűségével az átutalási tanácsok is feleslegessé váltak., Mindazonáltal, ha online fizetést fizet, akkor továbbra is megkönnyítheti a szállítót, ha e-mailben értesítést küld arról a számlaszámról, amelyre a fizetést elvégezte.
egy másik használat
az átutalási tanácsok egy másik használata a biztosítási Megbízóval történik. Arra használják, hogy értesítést adjanak, és megmagyarázzák a fizetés, a tagadás, a kiigazítás vagy bármely más megjegyzés okát. Általában a Medicare cégek RA-t használnak, és ezt fizetési magyarázatnak (EOB)is nevezik 1-4