akár backlog refinement, akár backlog grooming, ez egy fontos feladat a termékmenedzserek és csapataik számára. Mindig lesz egy lemaradás, de nem minden elem, hogy a lemaradás egyenlő. A Backlog grooming lehetővé teszi a menedzser számára, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van-e megfelelő számú elem a hátraléklistájukon, és hogy prioritási sorrendben vannak felsorolva.,
a Backlog grooming nem egyszeri tevékenység, hanem olyan tevékenység, amelyet rendszeresen felülvizsgálnak, és amelyet egy projektben folyamatosnak lehet ütemezni, általában a termék tulajdonosa, termékmenedzsere és az érintett érdekeltek.
míg a kifejezés ápolás ütött egy rossz név, mert a konnotáció, mint egy digitális csalit illegális és erkölcstelen célokra, és sok termék vezetők szívesebben hivatkoznak rá, mint finomítás vagy történet idő, fogunk ragaszkodni a hagyományos használat. A grooming szó használatának célja, hogy tükrözze a lemaradás fenntartásának szerves megközelítését., Gondolj inkább egy kertész, aki folyamatosan vágás, metszés, gondoskodás a növények.
Backlog ápolási tevékenységek
a backlog ápolás folyamata számos feladatot tartalmaz. A termékmenedzsereknek egyensúlyba kell hozniuk érdekelt feleik, csapatuk és projektcéljaik igényeit. Természetesen figyelembe kell venniük erőforrásaikat és projektmenedzsment eszközeik erejét. Az egészséges lemaradáshoz szükséges tevékenységek egy részét az alábbiakban ismertetjük.,
távolítsa el és adja hozzá a felhasználói történeteket
az egyik legalapvetőbb backlog grooming manőver az, hogy megszabaduljon minden olyan felhasználói történettől, amely már nem tűnik relevánsnak. Ezek csak útban a haladás. Mivel azonban néhány felhasználói történet elhagyja a lemaradást, mások fontossá válnak. A projekt során új igények merülnek fel, és válaszként ezeket az új felhasználói történeteket hozzá kell adni a lemaradáshoz.
kapcsolódó: egy gyors útmutató a felhasználói történet feltérképezéséhez
frissítési prioritások és becslések
ugyanakkor a prioritások megváltoznak., Ezeknek tükröződniük kell a naplóban és a felhasználói történetek felsorolásában. Ezért a backlog grooming a felhasználói történetek prioritásának rendszeres újraértékelése. A becslések is változnak. Ezeket a változásokat tükröznie kell a lemaradásban. Az idők új információk felfedésével szerződést köthetnek vagy bővíthetnek, és ezeket a változtatásokat rendszeresen frissíteni kell.
hasító felhasználói történetek
is, azt szeretnénk, hogy lebontják a felhasználói történetek, hogy ütött nagyobb, mint kellene, amely az úgynevezett hasító., Ez azoknak a felhasználói történeteknek szól, amelyek kiemelt prioritást élveznek, de túl nagyok ahhoz, hogy kényelmesen illeszkedjenek egy közelgő iterációhoz.
miért fontos a lemaradás ápolása?
talán úgy gondolja, hogy ez az ápolás több baj, mint amennyit érdemes. Lehet, hogy egy procrastinator, hogy szeret várni, amíg az utolsó pillanatban, hogy az összes feladatot sorakoznak a következő sprint. Nos, természetesen vannak előnyei a rendszeres elmaradás ápolás, és néhány ilyen előnyöket érinti az alábbiakban.,
növeli a csapat hatékonyságát
a backlog groomingban való részvétel legnagyobb motivációja az, hogy segítse a csapatokat a folyamatos előrehaladásban és az általános termelékenység növelésében. Mivel a felhasználói történet már jól definiált, ezekre nincs szükség további megbeszélésre. A sprinttervezés azonban fontos, és egy jobb lemaradás segít ezeknek a hatékonyabb tervezésében. Ez nem jelenti azt, hogy a lemaradást a részletek mérlegelik, csak készen kell állnia a munkára.,
kezeli lemaradás Chaos
a lemaradás folyamatosan hozzá, akár a termékmenedzser, vagy attól függően, hogy a szervezet, QA tesztelők, fejlesztők vagy más csapat tagjai. Ez laza és rendetlen lemaradáshoz vezethet. Ezért a backlog grooming egy módja annak, hogy ezt a látszólag kaotikus listát tisztítsuk meg úgy, hogy ez egy kezelhető feladatlista, amelyet a csapat könnyebben használhat.,
tartja mindenki Frissítve
további előnye backlog ápolás, hogy ez egy módja annak, hogy mindenki, hogy hol a termék csapat áll szempontjából a különböző funkciók, projektek, hibajavítások, fejlesztések. Ez egy módja annak, hogy az átláthatóságot a csapat tagjai között tartsuk, biztosítva, hogy egyikük sem ismeri az események jelenlegi állapotát. Egy jól ápolt lemaradással senkinek nem kell megkérdeznie egy másik személyt, hogy mi folyik itt. Minél kevesebb megszakítás, annál produktívabb a munka.
szállít új Info
Backlog ápolás is egy kommunikációs eszköz., Sokan használják a lemaradást, így amikor frissítik, az információkat az egész csapat terjeszti. Ez azt jelenti, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van, de ez is egy kétirányú utca. Az információs csapatok visszajelzést kapnak, a lemaradás pedig az élő demók során az ügyfelek visszajelzéseit is rögzíti.
eszközök, amelyek segítenek a Backlog Grooming
annak érdekében, hogy a backlog grooming hatékony legyen, a legjobb, ha megtalálja a megfelelő eszközöket az adatok gyűjtéséhez és megosztásához. A munkafolyamat-eszközök, mint például a kanban-táblák, kiválóan alkalmasak az előrehaladás gyűjtésére és nyomon követésére.,
a kanban tábla oszlopokba rendezheti a lemaradást, például csinálni, csinálni, és elvégezni, valamint ezen oszlopok alatt egyedi felhasználói történetek gyűjthetők. Ez a vizuális eszköz a felhasználók számára egy pillanat alatt megérti, hogy hol van a munka a ciklus szempontjából.
a Kanban kártyák lehet rendelni a csapatok, vagy csapat tagjai, az előrehaladás nyomon követik, illetve észrevételeit, valamint a mellékleteket lehet ki gyűjteni adott visszajelzést. Ezeket a táblákat meg lehet osztani a csapat tagjai és a terméken dolgozó más emberek között. Bárki, aki látni akarja a haladást, bármikor és bárhol megteheti.
Backlog Grooming legjobb gyakorlatok
amint már említettük, a backlog ápolás folyamatban van. Ezeket a frissítéseket általában az érintett érdekelt felekkel folytatott találkozók során végzik., A termék tulajdonosa vezeti majd a találkozót, és mindenki átnézze a meglévő felhasználói történeteket, hogy eldöntse, melyiket lehet levenni a lemaradás listájáról. A felhasználói történetek ebben az időben is hozzáadhatók, vagy a felhasználói történetek megosztottak, hogy kezelhetőbbek legyenek. Íme néhány tipp a haladás hatékonyabbá tételéhez.
Make it DEEP
Agile advocate Roman Pichler a DEEP rövidítéssel állt elő, amely a részletes, becsült, felmerülő és rangsorolt. Ezek egy jól kezelt lemaradást írnak le.,
“megfelelően részletezve” azt jelenti, hogy a magasabb prioritású tételeknek részletesebben kell rendelkezniük, mint az alacsonyabb prioritásúaknak. A hátralék elemeket “becsülni” kell, hogy megértsék a megvalósítás költségeit. “Emergent” kimondja, hogy a lemaradás dinamikus, és mindig mozog az ötlet, hogy befejezett munka. A “prioritás” azt jelzi, hogy melyik elem a legfontosabb, amelyet a többiek előtt kell kezelni. Ezek a lista tetején vannak, amely az utolsó legalacsonyabb prioritásra lép.,
jobb találkozókat
a backlog ápolás munkáját általában egy találkozón végzik, így az ülések hatékonyabb vezetése hatékonyabb lemaradást eredményez. Ezért nem mindig kell mindenkit meghívnia. Az egyetlen lényeges személy a termék tulajdonosa. Ezt követően csak azokat hívja meg, akik relevánsak abban az időben. Ha másoktól, akiknek nincs szükségük az ülésen, be kell szerezniük ezt az információt az ülés előtt.
kapcsolódó: hogyan kell futtatni egy nagy Scrum Találkozó
mint minden találkozó, Gyere elő., Legyen egy olyan napirendje, amelynek céljai egyértelműen meg vannak határozva, és győződjön meg róla, hogy mindenki tisztában van azzal, hogy mik ezek a célok, és hogyan kell hozzájárulniuk ezek eléréséhez. Végül tartsa rövidre a találkozót. Míg a találkozók általában hosszúak, a legjobb, ha rövidre tartjuk. Tudja, mit kell tenni, és csak kéthetente találkozik egy-két órára.
tartsa szem előtt az ügyfeleket
Backlog grooming kell egy lodestar követni, és az útmutató mindig az ügyfél. Gondolj rájuk, mint a lemaradás rangsorolására. Az ügyfelek olyanok lehetnek, mint egy szabály, amely ellen minden mást megmérnek., A terméket az ügyfelek számára állítják elő, ezért az ügyfelek a rendeltetési hely, amelyet mindig szem előtt kell tartani.
függőségek azonosítása
néha vannak olyan felhasználói történetek vagy feladatok, amelyek nem tudnak elindulni, amíg egy másik befejeződik. Ezek a függőségek, ha nem azonosítják, blokkolhatják a csapat tagjait, késleltethetik a fejlődést és blokkolhatják a csapat termelékenységét. Tehát győződjön meg róla, hogy azonosítja a függőségeket, amikor lemaradás ápolás.,
két Sprint értékű történetek dolgozni
Ha kész a lemaradás ápolás ülés kell két Sprint értékű felhasználói történetek, hogy a csapat készen áll a munka. Így elegendő munkájuk van ahhoz, hogy a következő elmaradásig foglalkozzanak velük, valamint a prioritások eltolódásakor is.
Hallgassa meg
Ez a tanács jó számtalan helyzethez, mind személyes, mind szakmai szempontból, és bármennyire is megismétlődik, mindig további figyelmet szentel. Míg a kitűzött célokkal rendelkező napirend kritikus az intelligens lemaradás ápolása szempontjából, ez nem jelenti azt, hogy kőbe van írva., A terméktulajdonosnak nyitottnak kell lennie, és meg kell hallgatnia, hogy mit mond a csapat, esetleg szükség szerint kiigazítva.
Légy profi
a backlog grooming találkozón különböző vélemények lesznek, de a csapatban mindenki a legjobb termék megteremtésén dolgozik. Lehet, hogy ütköznek, hogyan kell csinálni, de a motiváció a szenvedély és a tapasztalat. A termék tulajdonosa vagy vezetője kell ezt szem előtt tartani, és jár kedves felé minden. Mindenkit hallgassanak meg és tiszteljenek, de koncentráljanak a csapatra.
hogyan ProjectManager.com segít a Backlogs
ProjectManager.,a com egy felhőalapú projektmenedzsment szoftver, amely az egyik legdinamikusabb kanban board funkcióval rendelkezik. Meg lehet szervezni a lemaradás oszlopok nyomon követni, hogy mit kell tenni, mi történik, és mi befejeződött. Ezek az oszlopok testre szabhatók, hogy jobban igazodjanak a munkafolyamathoz, és ezáltal javítsák az együttműködést és a termelékenységet.
a Kanban táblákat emberek szűrhetik, esedékesség dátuma, előrehaladás, prioritási címkék stb. A prioritás nyilvánvalóan fontos a lemaradás kezelésekor, mivel ezek azok a tételek, amelyek azonnali figyelmet igényelnek. A ProjectManager.,com könnyű megtalálni azokat a fontos elemeket a lemaradás gyorsan és könnyen.
Ha felhasználói történetek a lemaradás, amelyek már nem relevánsak a projekt dolgozik, ProjectManager.com lehetővé teszi, hogy egyszerűen áthelyezze őket egy másik projektbe. Így nem veszít el olyan felhasználói történeteket, amelyek később értékesnek bizonyulhatnak a projektben, vagy a jövőben.,
ha EGY felhasználói történetet két vagy több elemre szeretne osztani a naplóban, akkor ezt új feladatok létrehozásával teheti meg. Ezután ezek az új elemek lehet csapat tagjai rendelt őket, új esedékesség hozzá, valamint a vonatkozó anyagok (ProjectManager.com korlátlan fájltárolóval rendelkezik).
Ha módosítja a lemaradás elemeit, a többi csapattag azonnal értesítést kap a változásokról e-mail értesítésekkel. Mindenki marad a hurok., A csapat tagjait is riasztják, amikor feladatot kapnak. Ha van egy esedékesség dátuma változás, tudni fogja róla, és beállíthatja a sprint ennek megfelelően. A kommunikáció mindig világos ProjectManager.com.
Backlog grooming egy módja annak, hogy vágja ki a hatékonyság és a munka termelékenyebb. ProjectManager.com egy felhő-alapú projekt menedzsment szoftver a funkciók, amelyek segítenek a termék mangers lemaradás ápolás, stb., A Kanban táblák felhasználói történeteket gyűjtenek, megosztják őket a csapat között, akik ezután bárhol és bármikor frissíthetik előrehaladásukat, hogy mindenki együttműködjön. Próbáld ki magad ezzel az ingyenes 30 napos próbaverzióval.