A fontos adatok beolvasása az OCR Apps

optikai karakterfelismerő (OCR) szkennelési alkalmazással elengedhetetlen a szervezéshez. A legjobb szkennelési alkalmazások segítenek mindenféle információ rögzítésében, például prezentációs diák egy találkozóról, tábla jegyzetek, névjegykártyák, nem is beszélve a fontos dokumentumokról. Jól jönnek más célokra is, mindent a papír receptek digitalizálásától a garanciák megtakarításáig.

néhány évvel ezelőtt új útlevelet kellett szereznem, ugyanazon a napon pedig vízumért le kellett dobnom., Rögtön azután, hogy felvettem az útlevelet, azt gondoltam, ” valószínűleg van egy másolata ennek, mielőtt átadom.”Elővettem a telefonomat, és átvizsgáltam. Persze, a vízum több mint két hétig tartott, és időközben szükségem volt az útlevelem részleteire egy csomó papírmunkához. Még jó, hogy volt egy olvasható példányom!

hogyan működnek az alkalmazások szkennelése?

mobil szkennelő alkalmazás használatakor ez nem sokban különbözik a kép készítésétől. Ideális esetben kontrasztos háttéren játssza le a dokumentumot, majd ráirányítja a telefon kameráját.,

ezután a szkennelési alkalmazás végigvezeti a folyamatot. Általában azt mondja, hogy sorolja fel a dokumentum széleit vágási jelekkel a telefon képernyőjén. Tartsa stabilan, amennyit csak tud, de ne aggódjon. Az alkalmazás beállítja az enyhe mozgásokat. A vizsgálat egy-két másodpercet vesz igénybe. Ha kész, általában megjelenik a dokumentum előnézete. Az alkalmazás általában ezután megkérdezi, hogy további oldalakat szeretne-e hozzáadni, vagy új vizsgálatot indít.

talán arra gondolsz, hogy teljesen kihagyhatsz egy szkennelési alkalmazást, ehelyett készíthetsz egy fényképet minden olyan papírról, amelyet digitálisan meg akarsz menteni., Lehet, de két hátránya van. Először is, egy kép nem valószínű, hogy olyan egyértelmű, mint a szkennelés, ezért fennáll annak a veszélye, hogy nem rendelkezik olvasható szöveggel. Másodszor, nem kereshet a szövegben, ami rendkívül megnehezítheti, hogy később megtalálja, amire szüksége van.

mit kell szkennelni egy szkennelő alkalmazással?

nézzük meg a példákat, hogyan használhatja a szkennelő alkalmazást a szervezett maradáshoz. Ezután elmagyarázom, hogy mely funkciókat kell keresnie a legjobb szkennelési alkalmazásokban, És megnevezek néhány olyan alkalmazást, amely rendelkezik velük.,

névjegykártyák

amikor legközelebb valaki névjegykártyát ad át Önnek, használjon szkennelő alkalmazást az adott személy elérhetőségeinek rögzítéséhez, majd adja vissza a kártyát. Megmutatja, milyen könnyű papírmentesnek lenni, miközben adatait digitális formátumban is gyűjti, így később nem kell beírnia semmit. Néhány szkennelő alkalmazás képes felismerni a névjegykártyákat, és új bejegyzést hozhat létre a kapcsolattartó alkalmazásban. Mások a LinkedIn-ben keresnek, hogy ott csatlakozzanak.

Whiteboards and Presentation Materials

találkozókon a legtöbben szeretnénk, hogy minden hangszóró a teljes figyelmet., Ezt nehéz megtenni, ha egy prezentáción vagy táblán hunyorogunk, remélve, hogy nem hagyunk ki egy fontos részletet. Nagyszerű megoldás a diák vagy más anyagok gyors beolvasása, mivel úgy tűnik, hogy tudják, hogy később részletesebben megnézheti őket.

dokumentumok e-mailben vagy biztonsági másolatot készíteni

bár sok ember és szervezet szívesen küld digitális dokumentumokat, még mindig rengeteg példány van, amikor papírral találkozunk. Tegyük fel, hogy a bank ad egy fontos papír dokumentumot aláírni, de azt szeretné, hogy az ügyvéd, hogy ellenőrizze, hogy az első., Ez egy nagyszerű alkalom a szkennelési alkalmazás használatára. Szkenneljen be néhány oldalt, hogy e-mailt küldhessen nekik. Egyes szkennelési alkalmazások olyan eszközt tartalmaznak, amely lehetővé teszi a digitális aláírást is.

egyéb fontos papírok, hogy érdemes beolvasni és biztonsági másolatot készíteni tartalmazza immunizációs nyilvántartások, adó dokumentumok, valamint jogi igazolások (születés, házasság, bevándorlás, stb .. ).

mit kell keresni egy letapogató alkalmazásban

a legjobb szkennelő alkalmazások egyértelműen rögzítik a dokumentumokat, kereshetővé teszik a szöveget, valamint segítenek a kész fájlok megfelelő helyre mentésében., Itt van, mit kell keresni:

automatikus Élérzékelés

egy nagy Szkennelés OCR app automatikusan megtalálja a széleit a dokumentumok automatikusan. Amikor a kamerát a papírra irányítja, a képernyőn látható vágásjeleknek önállóan kell keresniük a dokumentum szélét, és különböző méretekhez kell igazodniuk. Tehát, akár A4-es papírlapot, akár névjegykártyát szkennel, az alkalmazás automatikusan kitalálja.,

opciók mentése és exportálása

a legjobb szkennelési alkalmazások lehetőséget kínálnak arra, hogy hol mentheti vagy exportálhatja az újonnan beolvasott szövegeket, például a Google Drive-ot, a Dropboxot vagy más tárolási szolgáltatást. Nem akar olyan alkalmazást, amely arra kényszeríti Önt, hogy a dokumentumokat új helyen tartsa.

OCR

megemlítettem az OCR-t a cikk tetején. Ha OCR-je van, a beolvasott szavak szöveggé válnak. Azt is másolja be a szöveget, vagy szerkesztheti. Tegyük fel, hogy letapogatsz egy receptet, és meglátod, hogy elírás van rajta., Egy nagyon jó Szkennelés OCR app, akkor képesnek kell lennie arra, hogy rögzítse a helyesírási. Egyes alkalmazások konvertálhatják a végső szöveget egy ismerős szövegszerkesztő formátumba, mint például .docx. Mások lehetővé teszik a szöveg megváltoztatását az alkalmazásban anélkül, hogy először meg kellene nyitnia a dokumentumot egy szövegszerkesztőben.a

OCR lehetővé teszi a dokumentumok szövegének keresését is. Ez azt jelenti, hogy ha meg akarja találni az immunizációs nyilvántartásait, megpróbálhatja megkeresni az orvos nevét, hogy megtalálja a fájlt. Nem kell emlékezned arra, amit a fájlnak neveztél. Ha sokat keres a fájlok megtalálásához, akkor feltétlenül szüksége van OCR-re.,

keresési funkciók

lehet, hogy nem vagy szuper szervezett, amikor a fájlokat egy másik helyre exportálja vagy menti. Ebben az esetben, azt szeretné, hogy képes legyen keresni a tartalmát a szkennelés app bármit, amit egyszer beolvasott, most kell. Egy nagyszerű szkennelési alkalmazásnak saját keresési funkciója lesz.

többoldalas támogatás

Az igazán jó szkennelési alkalmazások egymás után több oldalt is beolvashatnak. Ezután könnyedén össze kell gyűjteniük az összes oldalt egyetlen PDF-be., A legtöbb csúcskategóriás szkennelő alkalmazás az oldal torzulásához is megfelelő, például amikor egy könyvből beolvassa az oldalakat, és nem tudja teljesen síkba helyezni.

Ár

a legjobb szkennelési és OCR alkalmazások közül sok ingyenes szolgáltatási szinttel és prémium fizetett szinttel rendelkezik. Az OCR-t néha prémium funkciónak tekintik. A szkennelés és az OCR alkalmazások árazása kissé őrült. Egy ideig, akkor számíthat arra, hogy fizetni között $ 4 $7 egy tisztességes app. Most az egyszeri díjak tízszer magasabbak. Míg az előfizetési arányok ésszerűbb, néhány embernek csak évente néhányszor van szüksége szkennelési alkalmazásra.,

A legjobb szkennelési alkalmazások

most, hogy megérted, hogy milyen szkennelési alkalmazások képesek, és miért érdemes egy, itt van néhány a legjobb is megtalálható. Olyan alkalmazásokra koncentráltam, amelyek szkennelést és OCR-t kínálnak, és szerkeszthetővé teszik a szöveget. Rengeteg olyan alkalmazás van, amely csak szkennelést végez. Az Evernote Scannable és a mobil Dropbox alkalmazás két példa. De nem adnak neked egy végleges szöveget, amelyet másolhat, beilleszthet vagy szerkeszthet. Ezek az alkalmazások nem.

nem számít, melyik alkalmazást választja, azt fogja találni, hogy ha kéznél van egy szkennelő alkalmazás, amelyben megbízik, segít digitalizálni a dokumentumokat, és szervezetten maradni.,

ABBYY FineScanner

Ingyenes; Pro 4,99 $havonta, 19,99 $évente, vagy $59,99 egyszeri díj

ABBYY FineScanner talán a legjobb és leginkább képes szkenner és OCR app mobil eszközök. Exportálja a fájlokat a különböző formátumokat, lehetővé teszi, hogy mentse a fájlokat a legtöbb fő tárolási szolgáltatások, sőt fut OCR több mint 40 nyelven. Kell egy Prémium számla, hogy az OCR, melynek ára 4,99 $havonta, $19.99 évente, vagy $59.99 egy egyszeri díj.,

elérhető Android, iOS

Microsoft Office Lens (ingyenes az Apple App Store-ban)

ingyenes

A Microsoft Office Lens egyike azon kevés szkennelési alkalmazásoknak, amelyek teljesen ingyenesek. Ez valamivel lassabb és clunkier, mint más alkalmazások edge detection and cropping,de ez lesz a munkát. Az alkalmazás speciális módokat szkennelés névjegykártyák, tábla. A beolvasott szöveg szerkesztéséhez exportálnia kell a szöveget a Microsoft OneDrive segítségével, majd meg kell nyitnia Word.,

elérhető az Android, iOS, Windows

Scanbot 9 ($7.99 a Scanbot)

Ingyenes; Pro a $4.49 első évben, majd $22.49 évente; vagy $69.99 egyszeri iOS

A Scanbot kiváló szkennelés és OCR alkalmazás. Az említett, a vállalat a közelmúltban megváltoztatta árképzési modelljét az alacsony költségű egyszeri díjról az éves előfizetésre vagy a drágább egyszeri díjra (69, 99 dollár). Ezenkívül az árakat nagyon nehéz nyomon követni. Mindenesetre érdemes megfontolni a Scanbot Pro verzióját, ha gyors és pontos szkennelési alkalmazásra van szüksége szinte bármilyen típusú dokumentumhoz., Jó színjavító és optimalizáló eszközökkel, valamint egyéb szkennelési funkciókkal, például QR-kódolvasóval és vonalkódolvasóval rendelkezik. Azt is használja, hogy aláírja dokumentumok segítségével nem más, mint az ujját, telefon vagy tabletta.

elérhető az Android és iOS

• a legjobb LiDAR alkalmazások az iPhone 12 Pro vagy iPad Pro
• hogyan lehet váltani egy Android telefonról iPhone-ra
• készen áll a csevegésre?, Hogyan kell Használni az Új Üzenetek Funkciókat az iOS-14
• Hogyan kell Használni az Apple Új Beépített Fordító Alkalmazás
• Több a szervezéshez
• Több iPhone Apps

• Klubház
• VSCO
• Hat Korosztály: Lovagolni olyan, Mint a Szél,
• Karma (iPhone)
• Adobe Scan (iPhone)

• A Legjobb iPhone Játékok 2021
• 26 iOS Alkalmazások, Amiért Megéri Fizetni
• A Legjobb iPhone Billentyűzet
• A Legjobb iPhone XR Esetekben