Az E-Mail a kommunikáció elsődleges eszköze a modern üzleti világban. Ez a gyors és hatékony kommunikációs eszköz az, ami ilyen nagy sebességgel hajtja a vállalati világot. Ha a gyors kommunikáció nagyon fontos a munkájához, akkor tisztában kell lennie a gyors válasz erejével.

a Gmail rabszolgája a mindennapi munka rutinjának része, azonban van egy nagyszerű megoldás azokra az időkre, amikor nem vagy hivatalban. Offline állapotban a munkaidő után, vagy nyaralni, jobban érzi magát, ha van automatikus válasz a Gmail számára., Az automatizálás legegyszerűbb formája – az automatikus válasz-minden olyan e-mailre válaszol, amelyet offline állapotban kaphat. Ezenkívül beállíthat egyéni beállításokat, valamint a Gmailre támaszkodhat, hogy válaszoljon az üzeneteire.

a modern technológiai világ folyamatosan forgó kerékében munkája soha nem állhat fenn. Nos, még akkor is, ha igen, támaszkodhat a Gmail automatikus válaszára, hogy fedezze fel az Ön számára. Sőt, támaszkodva a Boxy Suite hatékony app Gmail javítja az Általános Gmail élményt az irodában vagy azon kívül.,

Gmail out of office Responder

bármilyen okból lehet, hogy ki az irodából hosszabb ideig, beállíthatja a Gmail out of office automatikus válasz automatikusan válaszol a kapott üzeneteket. Először létrehozhat egy e-mail sablont a kívánt tartalommal, amely elmagyarázza vagy megbocsátja magát, hogy ideiglenesen kilépett az irodából., Továbbá meg kell, hogy állítsa be a Gmail a hivatal válaszadó pedig egy lépésről-lépésre útmutató a folyamat:

  1. ugrás a Gmail, majd kattintson a Beállítások ikonra a jobb felső sarokban az oldalon
  2. a felugró menü jelenik meg a képernyőn, kattintson a Beállítások
  3. Marad az első az “Általános” fülre az oldalt, majd lapozzunk jobbra lent, az oldal alján
  4. látni fogod az utolsó lehetőség, hogy a neve “A hivatal Autoreply”. Jelölje meg az “Out of Office AutoReply on” lehetőséget az automatikus válasz engedélyezéséhez.,

az automatikus válasz engedélyezése után be kell állítania azt az időkeretet, amelyben a Gmail automatikus válaszokat küld. Adja hozzá a témát, valamint azt az üzenetet, amelyet automatikus válaszként szeretne elküldeni. A Gmail egy másik lehetőséget ad a végén, amely azt mondja: “Csak küldjön választ a Kapcsolattartóimnak”. Ha ez megfelel az Ön igényeinek, jelölje meg a mondat előtti kis négyzetet, majd kattintson az oldal végén található “Változtatások mentése” gombra.

miután beállította az irodai választ, a Gmailben megjelenik egy banner a beérkező levelek tetején az automatikus válasz témájával.,

mikor küldi el a Gmail automatikus válaszát?

a Gmail automatikus válasza 12:00-kor indul el az office automatikus válaszaiból a Beállítások szakaszban kiválasztott kezdő dátumon. A befejezési dátum nem kötelező, és ha úgy dönt, hogy hozzáadja, az automatikus válaszadó a kiválasztott napon 11:59-kor abbahagyja az üzenetek küldését. Ha nem határoz meg egy adott befejezési dátumot, manuálisan bármikor befejezheti az automatikus válaszadást. Sőt, a szalaghirdetésen, amely az automatikus válasz tárgyát mutatja, amely a beérkező levelek tetején jelenik meg, amikor megnyitja a Gmailt, megjelenik egy lehetőség, amely azt mondja: “vége most”., Az automatikus válasz kikapcsolásához kattintson a “vége most”gombra.

az irodán kívüli automatikus válasz közvetlenül az első üzenet elküldése után kerül elküldésre az embereknek. Néhányuk azonban többször is megkaphatja az automatikus választ. Itt vannak a különböző forgatókönyvek:

  1. ha ugyanaz a személy vagy e-mail cím többször kapcsolatba lép veled, miközben az irodán kívüli autoreply még mindig be van kapcsolva, négy nap múlva újra megkapják az automatikus választ.
  2. ha szerkeszti az automatikus válaszüzenetet, miközben az automatikus válaszolás még mindig be van kapcsolva, a válaszfolyamat újra elindul., Ezért, ha ugyanaz a személy vagy e-mail cím ismét kapcsolatba lép veled, akkor ismét megkapja az automatikus válasz új verzióját.

Megjegyzés: A levélszemét mappába átirányított üzenetek nem kapják meg az Office automatikus válaszát. Továbbá, ha a “Csak válasz küldése a Névjegyeimben lévő embereknek” opciót választja, az e-mailek, amelyek nem szerepelnek a névjegyzékben, nem kerülnek automatikusan az office-ból.,

Gmail Vacation Responder

beállítása a Gmail legújabb frissítései előtt A” out of office autoreply ” opciót, amelyet korábban a szövegben tárgyaltunk, Gmail vacation responder néven ismerték. Tekintettel arra, hogy a Gmail autoreply számos olyan célra használható, olyan helyzetekben, amikor nem tud manuálisan válaszolni az üzeneteire, a közelmúltban átnevezték. Azonban még mindig leginkább akkor használják, amikor az emberek szünetet tartanak, vagy éves vakációra mennek. Valójában lehetősége van arra, hogy elmagyarázza magának, hogy miért hiányzik az e-mail sablonban.,

Autoreply konzerv válaszok Gmail

egy másik nagyon hasznos funkció, hogy a Gmail kínál a konzerv válasz opciót. Ez az opció hatékony és gyors megoldást kínál a felhasználóknak az ismétlődő kérdések megválaszolására, hálás megjegyzés a verseny / ajándék benyújtására, megerősítésekre stb. Akár az eredeti Gmail-vagy Gmail-álnevet használja, a konzerv válaszok időt és erőfeszítést takarítanak meg.

miután létrehozott egy jó sablont, amelyet konzerv válaszként fog használni, automatikus válaszként is használhatja bizonyos e-mailekhez., Ezenkívül beállíthat egy autoreply-t, amely a sablont használja arra, hogy automatikusan válaszoljon az azonos, ismétlődő választ igénylő e-mailekre., Itt van, hogy:

  1. ugrás a Beállítást, majd nyissa meg a “Szűrők, illetve a Blokkolt Címek” fülén
  2. Kattintson a “hozzon létre egy új szűrő”
  3. a megjelenő ablakban megjelenik a képernyőn, kiválaszthatja, hogy az adott szabályt alkalmazni szeretné, hogy a szűrő
  4. Kattintson a “szűrő létrehozása”
  5. a következő képernyőn kattintson a “küldés konzerv válasz” majd válassza ki a sablon
  6. Kattintson a “szűrő létrehozása”

több új e-mail, hogy kap a lényeg, hogy megfelel a feltételeknek, a szűrő, automatikusan megkapja a sablon a konzerv válaszok kiválasztása.,

Tudjon meg többet arról, hogyan használhatja a konzerv válaszokat a Gmailben, ami javíthatja a munkatermelékenységet, és sok időt takaríthat meg. Ehhez és az összes többi hasznos Gmail funkcióhoz jó betekintést találhatsz a Gmail útmutatónkban, és javíthatod a Gmail készségeidet ma.

Articles

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük