Az E-Mail a kommunikáció elsődleges eszköze a modern üzleti világban. Ez a gyors és hatékony kommunikációs eszköz az, ami ilyen nagy sebességgel hajtja a vállalati világot. Ha a gyors kommunikáció nagyon fontos a munkájához, akkor tisztában kell lennie a gyors válasz erejével.
a Gmail rabszolgája a mindennapi munka rutinjának része, azonban van egy nagyszerű megoldás azokra az időkre, amikor nem vagy hivatalban. Offline állapotban a munkaidő után, vagy nyaralni, jobban érzi magát, ha van automatikus válasz a Gmail számára., Az automatizálás legegyszerűbb formája – az automatikus válasz-minden olyan e-mailre válaszol, amelyet offline állapotban kaphat. Ezenkívül beállíthat egyéni beállításokat, valamint a Gmailre támaszkodhat, hogy válaszoljon az üzeneteire.
a modern technológiai világ folyamatosan forgó kerékében munkája soha nem állhat fenn. Nos, még akkor is, ha igen, támaszkodhat a Gmail automatikus válaszára, hogy fedezze fel az Ön számára. Sőt, támaszkodva a Boxy Suite hatékony app Gmail javítja az Általános Gmail élményt az irodában vagy azon kívül.,
Gmail out of office Responder
bármilyen okból lehet, hogy ki az irodából hosszabb ideig, beállíthatja a Gmail out of office automatikus válasz automatikusan válaszol a kapott üzeneteket. Először létrehozhat egy e-mail sablont a kívánt tartalommal, amely elmagyarázza vagy megbocsátja magát, hogy ideiglenesen kilépett az irodából., Továbbá meg kell, hogy állítsa be a Gmail a hivatal válaszadó pedig egy lépésről-lépésre útmutató a folyamat:
- ugrás a Gmail, majd kattintson a Beállítások ikonra a jobb felső sarokban az oldalon
- a felugró menü jelenik meg a képernyőn, kattintson a Beállítások
- Marad az első az “Általános” fülre az oldalt, majd lapozzunk jobbra lent, az oldal alján
- látni fogod az utolsó lehetőség, hogy a neve “A hivatal Autoreply”. Jelölje meg az “Out of Office AutoReply on” lehetőséget az automatikus válasz engedélyezéséhez.,
az automatikus válasz engedélyezése után be kell állítania azt az időkeretet, amelyben a Gmail automatikus válaszokat küld. Adja hozzá a témát, valamint azt az üzenetet, amelyet automatikus válaszként szeretne elküldeni. A Gmail egy másik lehetőséget ad a végén, amely azt mondja: “Csak küldjön választ a Kapcsolattartóimnak”. Ha ez megfelel az Ön igényeinek, jelölje meg a mondat előtti kis négyzetet, majd kattintson az oldal végén található “Változtatások mentése” gombra.
miután beállította az irodai választ, a Gmailben megjelenik egy banner a beérkező levelek tetején az automatikus válasz témájával.,
mikor küldi el a Gmail automatikus válaszát?
a Gmail automatikus válasza 12:00-kor indul el az office automatikus válaszaiból a Beállítások szakaszban kiválasztott kezdő dátumon. A befejezési dátum nem kötelező, és ha úgy dönt, hogy hozzáadja, az automatikus válaszadó a kiválasztott napon 11:59-kor abbahagyja az üzenetek küldését. Ha nem határoz meg egy adott befejezési dátumot, manuálisan bármikor befejezheti az automatikus válaszadást. Sőt, a szalaghirdetésen, amely az automatikus válasz tárgyát mutatja, amely a beérkező levelek tetején jelenik meg, amikor megnyitja a Gmailt, megjelenik egy lehetőség, amely azt mondja: “vége most”., Az automatikus válasz kikapcsolásához kattintson a “vége most”gombra.
az irodán kívüli automatikus válasz közvetlenül az első üzenet elküldése után kerül elküldésre az embereknek. Néhányuk azonban többször is megkaphatja az automatikus választ. Itt vannak a különböző forgatókönyvek:
- ha ugyanaz a személy vagy e-mail cím többször kapcsolatba lép veled, miközben az irodán kívüli autoreply még mindig be van kapcsolva, négy nap múlva újra megkapják az automatikus választ.
- ha szerkeszti az automatikus válaszüzenetet, miközben az automatikus válaszolás még mindig be van kapcsolva, a válaszfolyamat újra elindul., Ezért, ha ugyanaz a személy vagy e-mail cím ismét kapcsolatba lép veled, akkor ismét megkapja az automatikus válasz új verzióját.
Megjegyzés: A levélszemét mappába átirányított üzenetek nem kapják meg az Office automatikus válaszát. Továbbá, ha a “Csak válasz küldése a Névjegyeimben lévő embereknek” opciót választja, az e-mailek, amelyek nem szerepelnek a névjegyzékben, nem kerülnek automatikusan az office-ból.,
Gmail Vacation Responder
beállítása a Gmail legújabb frissítései előtt A” out of office autoreply ” opciót, amelyet korábban a szövegben tárgyaltunk, Gmail vacation responder néven ismerték. Tekintettel arra, hogy a Gmail autoreply számos olyan célra használható, olyan helyzetekben, amikor nem tud manuálisan válaszolni az üzeneteire, a közelmúltban átnevezték. Azonban még mindig leginkább akkor használják, amikor az emberek szünetet tartanak, vagy éves vakációra mennek. Valójában lehetősége van arra, hogy elmagyarázza magának, hogy miért hiányzik az e-mail sablonban.,
Autoreply konzerv válaszok Gmail
egy másik nagyon hasznos funkció, hogy a Gmail kínál a konzerv válasz opciót. Ez az opció hatékony és gyors megoldást kínál a felhasználóknak az ismétlődő kérdések megválaszolására, hálás megjegyzés a verseny / ajándék benyújtására, megerősítésekre stb. Akár az eredeti Gmail-vagy Gmail-álnevet használja, a konzerv válaszok időt és erőfeszítést takarítanak meg.
miután létrehozott egy jó sablont, amelyet konzerv válaszként fog használni, automatikus válaszként is használhatja bizonyos e-mailekhez., Ezenkívül beállíthat egy autoreply-t, amely a sablont használja arra, hogy automatikusan válaszoljon az azonos, ismétlődő választ igénylő e-mailekre., Itt van, hogy:
- ugrás a Beállítást, majd nyissa meg a “Szűrők, illetve a Blokkolt Címek” fülén
- Kattintson a “hozzon létre egy új szűrő”
- a megjelenő ablakban megjelenik a képernyőn, kiválaszthatja, hogy az adott szabályt alkalmazni szeretné, hogy a szűrő
- Kattintson a “szűrő létrehozása”
- a következő képernyőn kattintson a “küldés konzerv válasz” majd válassza ki a sablon
- Kattintson a “szűrő létrehozása”
több új e-mail, hogy kap a lényeg, hogy megfelel a feltételeknek, a szűrő, automatikusan megkapja a sablon a konzerv válaszok kiválasztása.,
Tudjon meg többet arról, hogyan használhatja a konzerv válaszokat a Gmailben, ami javíthatja a munkatermelékenységet, és sok időt takaríthat meg. Ehhez és az összes többi hasznos Gmail funkcióhoz jó betekintést találhatsz a Gmail útmutatónkban, és javíthatod a Gmail készségeidet ma.