6 egyszerű módja, hogy javítsa Punch listák
egy bizonyos ponton, nem számít, hogy mennyi öröm (vagy pokol) volt, minden projekt véget kell vetni. Ha mégis, nem elég egyszerűen végignézni, ahogy elhalványul a visszapillantó tükörben; meg kell győződnie arról, hogy az összes i—t pontozták, és a t-eket keresztezték-ez azt jelenti, hogy egy építési lyukasztó lista. Ha még nem hajtotta végre ezt a sikeres projektzárás ellenőrzőlistájában, itt az ideje, hogy ezt ma megtegye.,
de mint a legtöbb építési lépés, könnyebb mondani, mint megtenni. Az építőipar időről időre bebizonyította, hogy lemaradnak a világ többi részétől, amikor a technológiai megvalósításról van szó. Ez azt jelentheti, hogy a jelenlegi lyukasztólista nem működik, vagy hogy egyáltalán nem használ egyet, amelyek egyike sem ideális–különösen akkor, ha ügyfelei számítanak rád, hogy magas színvonalú munkát végezzen.
az első lépés a punch list játék tisztításában? Az alapok megértése., Az alábbiakban bemutatjuk, hogy mi az építési lyukasztó lista, mi szerepel benne, melyik szakaszban használják őket, és ki felelős a felügyeletükért. A jobb megértése, hogy miért punch listák fontosak, akkor képes lesz arra, hogy finomítsa a folyamatot, és ésszerűsíteni a projekt closeout.
mi az A Construction Punch lista?
a punch lista, más néven a gubanc lista az Egyesült Királyságban, egy dokumentum, amely bemutatja a munkát, hogy még mindig meg kell tenni egy építési projekt., Egy másik szórakoztató tény, mini történelem leckét, hogy a kifejezés punch list származik a elavult folyamat ténylegesen lyukasztó lyukak egy listát, hogy jelölje meg, mely elemeket kell rögzíteni.
ami az építkezést illeti, az üzleti szótár egy ütéslistát határoz meg, mint “azonnali figyelmet igénylő elemek felsorolása”, valamint “a szerződés specifikációinak meg nem felelő, általában a lényeges teljesítési igazoláshoz csatolt dokumentum-felsoroló munkát. A vállalkozónak a fizetés kézhezvétele előtt ki kell javítania a lyukasztólista munkáját.,”
ezenkívül a lyukasztólista tartalmazhat specifikációkat az építés során bekövetkezett egyéb anyagokra vagy tárgyakra vonatkozó károkról, amelyeket most rögzíteni kell. Ez magában foglalhatja a helytelen telepítéseket vagy az épület azon aspektusait is, amelyek jelenleg nem működnek az ígéret szerint. A lyukasztási listák általában csak kis javításokat tartalmaznak, mivel a nagy kérdések többségét korábban módosítási sorrendben rögzítették vagy kezelték., Mindazonáltal, bármennyire is kisebb a változások, hihetetlenül fontos, hogy helyesen hajtson végre egy építési lyukasztási listát annak biztosítása érdekében, hogy a projekt befejeződjön, amit teljesnek kell tekinteni.
mikor kerülnek végrehajtásra a Punch listák?
míg a lyukasztási listák nem feltétlenül kötelezőek, rámutat az építési igényekre havonta, széles körben elterjedt és hagyományos folyamat, amely bármely építési projekt vége felé fordul elő.
ahogy a “jelentős Befejezés” kifejezés azt sugallja, a lyukasztólista csak akkor készül, ha a projektet majdnem befejezettnek tekintik., Mint ilyen, a puncs lista általában csak kisebb csíp, jellemzően nagyobb javítások már foglalkozott. Miután ezt a pontot elérték, mondja Compton Construction, a fővállalkozó feladata, hogy felállítsa a lyukasztólista áttekintését.
a végigjátszás során a tulajdonos vagy az ügyfél részt vesz, hogy rámutatjon minden olyan kérdésre, amelyet lát. A fővállalkozó általában jelen van ezeken a látogatásokon, hogy elmagyarázza az eredeti specifikációkban bekövetkezett változásokat, és felhívja a figyelmet a rögzítésre szoruló kérdésekre., Általában, tervezők és / vagy építészek részt vesz a walkthrough, valamint annak biztosítása érdekében, hogy az épület megfelel az eredeti tervezési előírásoknak. Ha valami nem felel meg az eredeti specifikációknak, mert az ügyfél változást kért, az építész is ott van, hogy foglalkozzon ezzel.
ki a felelős a Punch List elemekért?
bár egy építkezés felügyeletében és végrehajtásában sok fél vesz részt, ennek két fő fázisa van: annak elkészítése és kezelése., Minden érdekelt fél mindkét szakaszban szerepet játszik, bár egyesek jobban részt vesznek az egyes szakaszokban, mint mások. Tehát csak ki felelős a projekt punch listájának minden elemének bejelöléséért? Bár ez nyilvánvalóan változik egy kicsit a projekt leírása és a releváns érdekelt felek, itt van az alapvető bontásban, aki mit csinál:
- tulajdonos: a tulajdonos feladata, hogy ellenőrizze a munkát, kérdéseket feltenni semmit nem értik, és felsorolja a munka, amely hiányos vagy nem megfelelően befejezett., Ezt követően átadják ezt a puncslistát a fővállalkozónak, és a további kérések megválaszolásakor újabb átvezetést hajtanak végre.
- fővállalkozó: a GC feladata, hogy megvizsgálja a részleteket, konzultáljon a tulajdonos punch listájával,és saját listákat készítsen az alvállalkozók számára.
- alvállalkozók: minden alvállalkozó feladata, hogy átvegye a megadott listát, kezelje a kéréseket, és biztosítsa az egyes sorelemek befejezését. Fel kell készülniük arra is, hogy elmagyarázzák az egyes javításokat, és ha szükséges, miért nem került a specifikációkba.,
- építész / tervező: az építészek és tervezők feladata, hogy megerősítsék, amit valójában építettek.
Ha a teendőkön befejeződött, terjeszthető, hogy az összes érintett fél, az idő kiosztott rögzítése, a másik walkthrough a tervek szerint mind a fővállalkozó, illetve a tulajdonos jelen van. Egy tökéletes világban (vagy projektben) nincsenek új elemek a listán, és minden egyes elemet, amely eredetileg oda került, már foglalkozott. A tulajdonosnak azonban alá kell írnia a lyukasztólistát, hogy a munkát teljesen befejezettnek lehessen tekinteni., 
teendőkön Statisztika tudnod Kell
A legutóbbi jelentés az Autodesk Dodge Adatok & Analytics felmérése feltárt néhány kulcsfontosságú területeken megérteni a folyamatokat, illetve technológia által használt mai vállalkozók kezelni a minőségi closeout a projektek. Először azt vizsgálta meg, hogy a vállalkozók hogyan kezelik a bezárási tevékenységeket és a szoftverrel történő lyukasztásokat. Míg a hagyományos projektek jellemzően punchlist végén építési, a felmérés is vizsgálta projektek telepített” punchlist-as-you go ” (azaz.,, punchlisting folyamatosan az egész építési folyamat részeként a munka befejeződött). Végül a válaszadókat arról is megkérdezték, hogy milyen gyakorisággal és milyen hatással vannak a problémák a munkahelyről való kilépésre.
hogyan kezelik a punch listákat a munkahelyeken? Vessen egy pillantást a jelentés néhány megállapítására:
javítása Punch listák egyszer és mindenkorra
a cél minden punch lista, hogy végül nullára—azaz az összes punch lista elem már hivatalosan áthúzott, és a projekt hivatalosan lezárult.,
de hogyan lehet a csapatok átlépni az utolsó punch lista elemet, mielőtt mindenki hivatalosan kopogott ki? A legfontosabb, hogy egyre punch list zero gyorsabb az, hogy hogyan tervezzük meg kezelni a punch listák. Az alábbiakban megnézzük a 6 nyerő stratégiát, hogy a punch lista kezelését a következő szintre helyezzük.
ne várjon a végéig
általában a lyukasztólista csak a végigjátszás befejezése után jön létre. Ennek ellenére ez nem jelenti azt, hogy a lyukasztó listákat a projekt vége felé kell létrehozni., Helyette, jobban működik, ha korábban elkezdi létrehozni a lyukasztási listát a projektben, mint az építési minőség rendszeres ellenőrzése.
gondoljon egy lyukasztólista formátum használatára közvetlenül a projekt elindításától kezdve. Ha egy projekt elején valósítjuk meg, a punch listák segítségével munkafolyamatokat és szabványokat hozhatunk létre a projekt jobb lábra állításához. Biztosítják, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, és tudják, mit kell tenni a projekt minden szakaszában., Ők is megy egy lépéssel tovább, és győződjön meg arról, hogy mindenki tudja, mely elemeket a punch lista azok elszámoltatható jóval a projekt bezárása előtt.
okos, hogy tervezzen egy gördülő lyukasztólistát, vagy “punchlist-as-you-go”, amely alkalmazkodik a projekthez, ahogy kibontakozik. Ez a modell magában foglalja a munkaköri feladatok következetes ellenőrzését a teljes projekt során. Minden feladat kell rendelni egy adott closeout menetrend minden feladat.
a projekt számos szempontjának meghatározása azt is megmutatja, hogy vannak-e lyukak a projekt specifikációiban vagy a szerződésekben, amelyeket meg kell oldani., A projekt során következetesen találkoznia kell a projekt tulajdonosával vagy az érdekelt felekkel, hogy megtudja, mit kell tenni az átadás előtt, és biztosítsa, hogy minden specifikációjuk és projektkövetelményük teljesüljön.
rendszeres ellenőrzések végrehajtása
rendszeres ellenőrzések elvégzése, vagy a “punch walks” támogatja azt a célt, hogy gyorsabban elérje a nulla ütési listát. Az egyik dolog, amely alapvetően késlelteti a projekteket a bezárási szakaszban, az alacsonyabb építési minőség. De fontos szempont, hogy emlékezzünk arra, hogy a minőséget be kell építeni, nem egy utógondolás a projekt végén., Ha van szabványok és minőség-ellenőrzés az út mentén, csökkenti annak szükségességét, hogy drága átdolgozás és késések végén a projekt.
még a lyukasztólista formátum használata az ellenőrzésekhez fantasztikus módja annak, hogy a csapatot az építkezés során a minőséghez igazítsa. A lyukasztólista szerkezete jól illeszkedik a minőség-ellenőrzés céljához. Ellenőrzőlista jellege tökéletes a gyors felügyelet biztosításához, valamint pontosan dokumentálja, hogy mit kell rögzíteni, és hogy elkészült-e.,
ennek a punch list management stratégiának a végrehajtásához bölcs dolog létrehozni egy speciális listát, amely foglalkozik a munkahelyi látogatások során felülvizsgálható biztonsági és minőségi intézkedésekkel. Ha lehetséges, ez segít, hogy bevonja a széles körű csapat tagjai a fővállalkozó, tervező, sőt tulajdonos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden szempontból a projekt történik a várakozásoknak.
lépjen be a jövőbe a felhőalapú Punch List Management
A Punch listákra már régóta támaszkodtak az építőiparban, mégis kezdenek fejlődni, hogy illeszkedjenek a modern időkhöz., A papír lyukasztó listák napjai vége-vagy legalábbis annak kell lenniük. A papír hatalmas hatékonysághiányt okoz, és az építőipari csapat nyitott a nagyobb kockázatokra és hibákra. Ha a cég azt akarja, hogy a tetején a játék, itt az ideje, hogy átfogja felhő technológia punch list management.
azonosítsa punch list technológia, amely megtartja a csapat a pályán, és lehetővé teszi, hogy könnyen check off and track problémák közvetlenül a területen. Az egyik lehetőség a felhő által működtetett építési együttműködési technológia elfogadása., A technológia még erősebb lesz, ha mobileszközökre készül, így a csapattagok könnyen nyomon követhetik és használhatják okostelefonjaikat és táblagépeiket.
a Punch list technológia lehetővé teszi a valós idejű kommunikációt akkor is, ha a csapat tagjai különböző helyeken vannak. Ahelyett, hogy megvárná a papírlisták fogadását, az egész csapat a feladat-kiegészítések tetején maradhat, amikor megtörténik. Mindent összevetve, ez segít biztosítani a gyorsabb és hatékonyabb punch lista kezelése.,
egyértelmű hozzárendelése tételek A Punch lista
tulajdonosi és elszámoltathatóság kritikus fogalmak hatékony építési menedzsment. Mint már említettük, elengedhetetlen, hogy hozzon létre egy punch lista, hogy végre Korán a projekt. De a lyukasztólista nem egyszerűsíti vagy irányítja a projektet, ha senki sem tudja, miért felelősek. Ezért alapvető fontosságú, hogy bizonyos embereket vagy csapatokat hozzárendeljünk, valamint hogy megbizonyosodjunk arról, hogy az elszámoltathatóság be van építve a punch list menedzsment folyamatába.
Ezen a területen a technológia segít a folyamat egyszerűsítésében., Szoftver, mint PlanGrid, állnak rendelkezésre, hogy lehetővé teszi, hogy rendelni, riasztás és nyomon követni az embereket, hogy milyen konkrét elemeket azok elszámoltatható. Ezek a programok növelik a láthatóságot is, így a csapat mindenki láthatja, ki a felelős, ha bármilyen kérdés merül fel. Ez a módszer segít mindenkit ugyanazon az oldalon tartani, és felelőssé teszi az embereket a feladataikért.
ahhoz, hogy ezt a stratégiát alkalmazhassa csapata számára, adja meg minden személynek a szükséges részleteket, beleértve az egyes feladatok elvégzésének esedékességét., Szükség esetén a felelősséget bele lehet foglalni a szerződésbe abban az esetben, ha egy adott fél nem fejezi be az alku végét.
ami a teljes punch list menedzsment, egy tapasztalt csapat tagja legyen az egyik, hogy hozzon létre, és kezelje az adminisztráció a lista, mivel ez egy létfontosságú eleme a projekt sikerének. Ennek a személynek alaposan meg kell értenie a munka hatókörét és nagyságát. Tudniuk kell, hogy mely feladatokra van szükség az elvégzéshez, és kiket kell kijelölniük mindegyikhez., Rendelkezniük kell a kapcsolatokkal, hogy elvégezzék a munkát, és rendelkezniük kell azzal a hatáskörrel, hogy saját maguk oldják meg a problémákat, amikor felmerülnek. Fel kell hatalmaznod ezt a személyt, és tudatnod kell velük, hogy bízol bennük, miközben túlteszed magad a munka fontosságán.
állítson be egy költségvetést a Lyukasztólistára
minden projekt központi célja a költségvetés túllépésének elkerülése. De gyakran előfordul, hogy a költségvetések túllépnek, amikor csak megpróbálják bezárni a projektet. Alternatív megoldásként a lyukasztólista költségvetésének előzetes beállítása hasznos taktika lehet A projekt költségvetésben tartása., Ez is segít előre ütést listák gyorsabb, mert kevesebb kérdés, hogy hol a pénz kell származnia, hogy teljes. Természetesen a leghatékonyabb a költségvetés létrehozása a kezdeti projektelosztás részeként.,
Általános, az előnyöket beállítása költségvetés építési teendőkön előre a következők:
- Megakadályozza, hogy a rejtjelező, majd megkerülte a végén abból próbál megélni
- Csökkenti a belső konfliktusok önálló költségvetési
- Lehetővé teszi a csapatot, hogy gyorsabban felé befejezése
- könnyebb kezelni, kudarcok, mint fordulnak elő, illetve a shift persze,
Legyen Rugalmas, Nyitott Visszajelzés
Lehet, hogy úgy érzi, a nagy megkönnyebbülést, amikor jelölje ki az utolsó elemet az építési elintéznivalóm., De ne legyen túl kényelmes, amíg mindenki egyetért azzal, hogy a projekt befejeződött. Ha biztos benne, hogy a munka megtörtént, előfordulhat, hogy a tulajdonosnak, építésznek vagy a projektcsapat másik tagjának más gondolatai vannak.
Ha ez megtörténik, ne vegye személyesen a visszajelzést. Legyen rugalmas, és kezelje a változásokat vagy kérdéseket szakmailag. Azon dolgozunk, hogy hatékonyan oldjuk meg őket, és biztosítsuk, hogy minden csapattag elégedett legyen. Hosszú távon ez a taktika jobb lesz az üzleti életben. A projekt végén a sikeres lyukasztólista az egyik legnagyobb benyomás, amelyet el fog hagyni., Az észen belül ne áldozd fel a képedet és a jó nevedet, hogy kiállj a helyedért.
egy jobb módja a szoftver
oly sok kis javítások foglalkozni, különösen a nagy projektek, a legtöbb vállalat megkezdte a dedikált szoftver, hogy segítsen nekik hatékonyan kezelni az építési lyukasztó listákat és terjeszteni a munkát ennek megfelelően. Szoftver, amely lehetővé teszi, hogy egy építési punch lista valós időben kell kitölteni a mobil eszközök lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy végre, majd zárja ki a projektek páratlan hatékonysággal., Valójában a szoftver lehetővé teszi a kereskedelmi, nehéz polgári és más iparágak vállalkozóinak és tulajdonosainak, hogy együttműködjenek, összegyűjtsék és megosszák a projekt információit bármilyen asztali vagy mobil eszközről a projekt teljes életciklusa alatt.
egy tipikus lyukasztólista sablont lehet létrehozni egy Excel táblázatban, és így néz ki:
Ez a sablon azonban nem nyújt rugalmasságot követésre és együttműködésre., Ehelyett egy mobil punch list alkalmazás segítségével a csapatok nyomon követhetik és együttműködhetnek a feladatokon az egész építési folyamat során, megkönnyítve a hatékonyabb bezárást.
szóval, mire vársz, hogy a váltás digitális?
jobb kezelni az utat a nullához Punch lista ma
az építőipar fejlődik, így kell építési punch lista stratégiák. Végső soron a modern ideál a folyamat régimódi fogalmának megszüntetése., A lyukasztólisták elavult és nem hatékony kezelése nem vezet az ügyfelek elégedettségéhez, és a projekt végén a befejezetlen feladatok hosszú listájának kitöltését jelentheti. Azáltal, hogy a lyukasztólista ötletét a projekt egészének nyomon követéséhez igazítja, biztosíthatja, hogy a projekt zökkenőmentesen működjön, a listán szereplő dolgok pedig a végére befejeződjenek. Az új módszer valódi elfogadásának módja az, hogy racionalizálja a menedzsmentet olyan új gyakorlatok és technológiák alkalmazásával, mint például az építőipari lyukasztólista alkalmazás.,
ne írjon le egy építési lyukasztólistát felesleges lépésként a következő projektben. Függetlenül attól, hogy elavult módszereket használt, vagy egyáltalán nem rangsorolta a lyukasztólistákat, itt az ideje, hogy letegye a régimódi magnót és a jegyzettömböt, és finomítsa a jelenlegi folyamatot. Egy áramvonalasabb, naprakész folyamat segítségével a technológia, akkor képes lesz arra, hogy lépjen a projekt closeout rekordidő alatt.