Hogyan írhatunk Referencialevelet

információ kérése a

betűhöz jó ötlet kérni a személyt önéletrajzának vagy önéletrajzának másolatáról, még akkor is, ha régóta ismeri őket. Lehet, hogy új akkreditációval vagy olyan eredményekkel rendelkeznek, amelyeket érdemes kiemelni, és a lehető legtöbb aktuális információt kell megadnia. Ez segít abban is, hogy iránymutatásokat adjon a levél összeállításakor.,

Ha a referencialevél egy adott foglalkoztatási lehetőségre vonatkozik, kérjen másolatot az álláshirdetésről is. Hasonlóképpen, ha a referencialevél egy adott iskolára vagy programra vonatkozik, kérjen információt az iskoláról. Minél több információ van, annál könnyebb lesz írni a levelet.

együtt kér információt a jelölt, hogy minden szükséges információt, hogyan kell benyújtani a levelet. Kérdezze meg, hogy kinek kell elküldenie a levelet, mikor van a határidő, és milyen formátumban kell lennie a levélnek., Is, kérdezze meg, hogy vannak-e olyan adatok, amelyeket az iskola vagy a munkáltató azt akarja, hogy szerepeljen a levélben.

mit kell belefoglalni a

Referencialevélbe, kivéve, ha a jelölt megfelelő üzleti levélformátumot követően ad meg egy űrlapot az ajánlásának megírásához. Ez magában foglalja az Ön kapcsolattartási adatait, a dátumot, valamint a levelet fogadó személy (általában a bérbeadási menedzser) elérhetőségeit a levél tetején.,

azonban, ha e-mailben Ezt a levelet, akkor nem kell tartalmaznia semmilyen elérhetőségét vagy a dátumot a levél tetején. Ehelyett sorolja fel kapcsolattartási adatait az e-mail aláírása után. A referencia-mail levélnek világos, tömör tárgysorral kell rendelkeznie, amely felsorolja a jelölt nevét, az általuk igényelt munkát (ha van ilyen), valamint a levél célját. Például egy tárgysor lehet olvasni: “ajánlás Firstname Lastname – Human Resources Assistant Job.,”

Hogyan írjunk Referencialevelet

ahhoz, hogy képet kapjunk arról, hogy mit kell írni, és hogyan kell olvasni a levelet, itt van néhány általános iránymutatás, amelyet figyelembe kell venni a levél írása előtt.

Üdvözlet

kezdje levelét a ” Kedves Mr./ms. vezetéknévvel.”Ha nem tudja a munkáltató vezetéknevét, egyszerűen írjon,” kedves bérbeadási menedzser.”Ha a jelölt egy akadémiai programra jelentkezik, írhat “kedves Felvételi Bizottság.”Ha általános levelet ír, akkor írhat “kinek vonatkozik”, vagy egyszerűen elindíthatja levelét az első bekezdéssel.,

első bekezdés

a referencialevél első bekezdése elmagyarázza a kapcsolatot az ajánló személlyel, beleértve azt is, hogy ismeri őket, mennyi ideig ismerte őket, és miért jogosult referencialevelet írni a nevükben. Ügyeljen arra, hogy tartalmazza a cég nevét, a munkát, az iskolát vagy a lehetőséget, amelyre a személy jelentkezik. Például: “az elmúlt öt évben James Smith felügyelője voltam az XYZ cégnél. Örömmel ajánlom neki az ABC Company főkönyvelőjének pozícióját.,”

második bekezdés (és harmadik, negyedik)

a referencialevél középső bekezdései információkat tartalmaznak arról a személyről, akiről ír, beleértve, hogy miért képesített, és mit tud hozzájárulni. Szükség esetén több bekezdést használjon a részletek megadásához. Legyen konkrét, és ossza meg példákat, hogy miért ez a személy egy képzett jelölt. Ha tudsz, kapcsolja be azokat az eseteket, amikor megfigyelte, hogy a személy sikeresen használja a pozícióhoz szükséges készségeket. Próbáld meg leírni azokat a tulajdonságokat és készségeket, amelyek az adott munkához, iskolához vagy lehetőséghez kapcsolódnak., Például, ha a személy pályázik a munkát, mint egy menedzser, összpontosítani a személy vezetői, kommunikációs készségek.

levél zárás

a záró bekezdésben, ajánlat, hogy több információt, és tartalmazza a kapcsolattartási adatokat (telefon és e-mail), így rendelkezésre áll, hogy egy szóbeli ajánlást, vagy válaszoljon a további kérdésekre, ha szükséges. Azt is megismételheti, hogy ezt a személyt “teljes szívvel” vagy “fenntartás nélkül” ajánlja.”

Signature

írja le a levelet aláírásával, kézzel írva, majd a gépelt nevét., Ha ez egy e-mail, egyszerűen adja meg a gépelt nevét, majd a kapcsolattartási adatait.

Betűhossz, formátum és betűtípus

a referencialevél stílusa majdnem olyan fontos, mint a levél tartalma. Íme néhány tipp, hogy mennyi ideig kell a levelet, és hogyan kell formázni.

• Hossz: az ajánlólevélnek egynél több vagy két bekezdésnek kell lennie; egy ilyen rövid levél azt sugallja, hogy vagy nem ismeri jól a személyt, vagy nem támogatja őket teljes mértékben., Azonban azt szeretné, hogy a levél tömör, és összpontosítani néhány kulcsfontosságú pontot, így ne írjon több oldalt. Három vagy négy bekezdés, amely elmagyarázza, hogyan ismeri a személyt, és miért ajánlja őket, megfelelő hosszúságú.
• formátum: az ajánlólevelet egy helyen kell elhelyezni az egyes bekezdések között. Használjon körülbelül 1 ” margót az oldal felső, alsó, bal és jobb oldalán, majd igazítsa a szöveget balra (a legtöbb dokumentum igazítása).
• betűtípus: használjon hagyományos betűtípust, például Times New Roman, Arial vagy Calibri., A betűméretnek 10-12 pont között kell lennie, így könnyen olvasható. A betűméret beállítása jó módja annak, hogy betűjét egyetlen oldalra tartsa.