Több kapcsolódó PDF egyesítése egyetlen fájlba kiváló termelékenységi hack. Nem akarja fél tucat PDF fájlt okozni a számviteli osztályon, mert az összes kezelése és rendezése több munka az Ön számára. És talán még ennél is fontosabb, hogy megspórolja a fájlok követésének és újraküldésének a problémáját, ha elvesztik néhányuk nyomát. Vagy lehet, hogy van egy jelentés négy vagy öt szakasza, amelyet kinyomtatott, hogy elkülönítse a PDF fájlokat a Word-től, az Excel-től, valamint egy fotószerkesztőtől. Hogyan lehet őket egyetlen PDF-be vinni?, Ezek a kérdések annál sürgetőbbek a világjárvány idején, mert, nézzünk szembe a tényekkel, az egyik ritka pozitív eredmény, hogy oly sokan otthonról dolgozunk, hogy papírmentesebbek vagyunk, mint valaha—ez PDF-eket jelent.
Ha Mac-et használ, akkor az egyetlen eszköz, amelyre szüksége lesz, már be van építve a macOS operációs rendszerbe, bár rugalmasabb és teljes funkcionalitású megoldásokat találhat, ha kereskedelmi harmadik féltől származó alkalmazásokat vásárol. Ha Windows rendszert használ, harmadik féltől származó alkalmazásokra van szüksége, de ingyenes nyílt forráskódú alkalmazásokat találhat, amelyek elvégzik a munkát.,
vannak olyan online alkalmazások is, amelyek felajánlják a feltöltött PDF-fájlok kombinálását és szerkesztését, de egyiket sem ajánlom. A PDF-fájlok láthatatlan metaadatokat tartalmaznak, amelyek potenciálisan azonosíthatják Önt és a rendszerét, és előfordulhat, hogy nem szeretné megadni ezeket a metaadatokat egy olyan webhelynek, amely ingyenes szerkesztési funkciókat kínál. Ez a webhely érdemes profitálni az adataiból oly módon, hogy nem tetszik.
hogyan lehet kombinálni a PDF-eket a Windows
ha PDF-fájlokat kell kombinálnia a Windows rendszerben, akkor dönthet úgy, hogy Mac-et szeretne, ahol az előnézeti alkalmazás gyorsan és könnyen elvégzi a munkát., A Windows 10 lehetővé teszi a PDF fájlok megtekintését Az Edge böngészőben, de nem engedi, hogy bármit is tegyen velük. A PDF fájlok egyesítéséhez vagy kezeléséhez ingyenes, de korlátozott, harmadik féltől származó termelékenységi alkalmazásra vagy a sok jól megtervezett kereskedelmi alkalmazás egyikére van szüksége.
Ha a PDF-kezelő igényei minimálisak, telepítse az ingyenes, nyílt forráskódú PDFsam programot. Ha azt szeretné, hogy az ingyenes termék, törölje a jelölést a lehetőséget a telepítő letölteni a továbbfejlesztett változat, amely szabadon megtekinthető, de $49 tartani. A tágas felület lehetővé teszi, hogy olyan funkciók közül válasszon, mint a PDF fájlok egyesítése vagy felosztása., Egy másik remek funkció egyesíti a két PDF dokumentumot, váltakozva az egyes fájlok oldalai között, így létrehozhat egy PDF-t külön PDF-fájlokból, amelyek tartalmazzák az eredeti kétoldalas dokumentum elülső és hátsó oldalait.
ne várjon olyan könnyen használható felületet, mint az Adobe Reader és más kereskedelmi szoftverek miniatűr nézetei. Két PDF fájlt egyesít úgy, hogy egy pdfsam ablakba húzza őket, amely hozzáadja őket egy listához., Megadhat egy oldaltartományt minden PDF-ből, de meg kell találnia, hogy mely oldalakat szeretné megtekinteni egy külön alkalmazásban, például a Microsoft Edge vagy az Adobe Reader alkalmazásban. Szerencsére a PDF fájlokat közvetlenül a pdfsam fájllistájából nyithatja meg. Ha készen áll a PDF-fájlok egyesítésére, kattintson a Futtatás gombra.
egy alternatív ingyenes alkalmazás, amely a Microsoft Store-ból elérhető, a PDF Merger & Splitter, egy AnySoft nevű cégtől, amelynek webhelye nem sokat mond magáról a cégről., PDF egyesülés & A Splitter egy ingyenes, UWP alkalmazás, amely a nyílt forráskódú PDFsharp könyvtárat használja PDF fájlok készítéséhez, bár ezt csak az alkalmazás által létrehozott PDF fájlok metaadataival lehet megtudni. A PDFsam-hoz képest sokkal kevesebb lehetőséget és kevésbé barátságos felületet kap, de az alkalmazás felülmúlja a PDFsam-ot abban a képességében, hogy az összes összekapcsolt PDF-fájlnak egyetlen oldalmérete legyen., A PDFsam csak arra kényszeríti az összes oldalt, hogy azonos méretű legyen, mint az első oldal, míg a PDF egyesülés & Splitter lehetővé teszi, hogy az összes oldalt ugyanolyan méretűre kényszerítse, mint a legnagyobb oldal vagy a legtöbb oldal által használt méret. Erősen ajánlom a PDFsam-t, de a PDF egyesülés & Splitter érdemes ezt az egy funkciót.,
ha jobb vizuális jeleket szeretne a PDF-fájlok összevonásakor, szüksége van egy kereskedelmi alkalmazásra, amely lehetővé teszi a kombinált PDF-fájl megtekintését, mielőtt lementené a lemezre, valamint miniatűr képeket jelenít meg, amelyeket felfelé vagy lefelé húzhat az oldalsávban az oldalak átrendezéséhez. Használhatja szinte bármilyen PDF-szerkesztő szoftver, kezdve a mérsékelt árú PDF-Xchange szerkesztő Tracker szoftver, vagy válasszon egyet a szerkesztő által választott alkalmazások, mint ABBYY FineReader 15 vagy Adobe Acrobat DC.
mindezek az alkalmazások lehetővé teszik a PDF-fájlok alapvetően azonos módon történő kombinálását., Így csinálja a PDF-XChange Editor. A legegyszerűbb módszer a > új dokumentum használata, majd válassza ki a lehetőséget, hogy a fájlokat egyetlen PDF-be egyesítse. Megnyílik egy fájllista doboz. Húzza az egyesíteni kívánt fájlokat egyetlen PDF-be. Felveheti PDF fájlokat, vagy bármilyen kombinációja szöveg, képek, Word, Excel, vagy PowerPoint dokumentumokat a listára. Az alkalmazás mindent PDF formátumba konvertál, mielőtt egyesíti őket.,
Ha egyesíti fájlok, akkor adja meg a page range importálni, de akkor is finomhangolni a kombináció megnyitásával több fájl külön lapon a PDF-XChange Szerkesztő, majd húzza a kis képek az oldalon, hogy a forrás a lap, hogy a célpont lap (ha a miniatűrök, nem látható, nyomja meg a Ctrl-T, vagy használjuk a Nézet > Panelek menü).
hogyan kombinálhatjuk a PDF-eket Mac-en
A Windows-tól eltérően a macOS nagy teljesítményű PDF-eszközökkel rendelkezik, amelyeket a macOS Finder és a megtévesztően szerény megjelenésű előnézeti alkalmazás biztosít., A macOS Catalina—tól kezdve a Finder lehetővé teszi PDF-fájlok létrehozását vagy kombinálását a Galéria nézet egyik menüjéből-az a nézet, amely az aktuális fájl nagy előnézetét jeleníti meg.
két vagy több PDF egyesítéséhez a macOS Finderben váltson a Galéria nézetre a Finder eszköztárból vagy a felső sor Nézet menüből. Ezután tartsa lenyomva a parancsgombot, majd válassza ki a kombinálni kívánt fájlokat. Kattintson az egyes fájlokra annak érdekében, hogy a fájlok megjelenjenek a kombinált PDF-ben. Ha egynél több fájlt választ ki, egy PDF létrehozása gomb jelenik meg a jobb oldali ellenőr panelen., Kattintson rá, majd a Finder új PDF-fájlt hoz létre az asztalon, amely tartalmazza a kiválasztott összes PDF-fájlt.
még jobb, akkor válassza ki a több kép, mint a PNG, TIFF, JPEG fájlokat, ahelyett, hogy a meglévő PDF fájlokat, és használja ugyanazt a technikát, hogy összekapcsolják őket PDF fájlokat. Ugyanezt a módszert használhatja a képfájlok és a PDF-ek kombinálására is.
Ha a Finderből létrehozott kombinált PDF fájl nem rendelkezik az oldalaival a kívánt sorrendben, akkor ez könnyen javítható. Egyszerűen kattintson duplán a PDF-re, hogy megnyissa az előnézeti alkalmazásban., Ha a miniatűrök nem láthatók az Előnézet oldalsávjában, lépjen a Nézet menübe, hogy bekapcsolja őket, majd húzza a miniatűröket az oldalsávon felfelé és lefelé a kívánt sorrendbe.
Az előnézeti alkalmazás ugyanazt a PDF-kombinációs képességet kínálja, mint a Finder, és könnyebben használható összetett feladatokhoz. Két vagy több PDF fájl kombinálásához az előnézetben kezdje el az egyik fájl másolatának elkészítésével és a másolattal való munkavégzéssel (ez alapvető elővigyázatosság, mivel az előnézet a fájlt munka közben menti el, és ha az eredmények nem az, amit akar, akkor meg kell tennie néhány divatos lábmunkát az eredeti fájl visszaállításához).,
nyissa meg a duplikált fájlt. Ezután egyszerűen húzza át a további PDF fájlokat az oldalsávba, majd dobja el azokat abban a helyzetben, ahol azt szeretné, hogy legyenek—az elején vagy a végén, vagy bármely két meglévő oldal között. Ha a hely nem megfelelő, akkor egy vagy több miniatűrt húzhat a megfelelő helyre, és törölhet minden olyan oldalt, amelyet nem akar.
mi van, ha csak néhány oldalt szeretne egyesíteni egy második PDF fájlból? Nyissa meg a fájlt egy másik PDF ablakban, majd húzza a kívánt miniatűröket az első PDF fájlba., Mint mindig a macOS-ban, a Shift-click gombbal kiválaszthatja a folyamatos oldaltartományt, vagy a Cmd-kattintson több oldalra az oldalak kiválasztásához a fájl bármely pontjáról. Ha egyes oldalak nem megfelelő tájolásban kerülnek importálásra, az Előnézet eszköztárával forgassa el őket.
néha az Előnézet látszólag kiszámíthatatlan módon működik a fájl mentésekor, így ha a kombinált oldalak úgy vannak elrendezve, ahogy szeretné, válassza a fájlt > Exportálás PDF-be, majd mentse az egyesített PDF-t saját neve alatt., Kiválaszthatja a > Bezárás fájlt is, majd kövesse az utasításokat az egyesített fájl mentéséhez a elindított fájl neve alatt, de a legbiztonságosabb az Exportálás PDF-be opció használata.
a Finderhez hasonlóan az Előnézet lehetővé teszi, hogy egyesítsen minden olyan fájlt, amelyet az Előnézet megjeleníthet egy meglévő PDF-fájlba. Ez azt jelenti, hogy bármilyen PNG, TIFF, JPEG vagy más szabványos képformátumot húzhat PDF-be. De mi van, ha olyan PDF-fájlt szeretne létrehozni, amely Word-dokumentumot vagy Excel-munkalapot tartalmaz?, Ezeket a dokumentumokat nem húzhatja az előnézetbe, de a Word és az Excel nyomtatási menük segítségével PDF-fájlokat hozhat létre, amelyeket egyesítéshez lehet használni.
Alternatív megoldásként, ha van egy harmadik féltől származó alkalmazás, például az Adobe Acrobat, akkor a PDF-fájlokat ugyanúgy egyesítheti, mint az előnézetben-de közvetlenül is húzhat fájlokat bármilyen fájlformátumban, amelyet az Acrobat tudja konvertálni PDF formátumba, beleértve a HTML weboldalakat, a sima szöveges fájlokat, a Word dokumentumokat és az Excel munkalapokat. Az Acrobat lehetővé teszi egy teljesen új PDF létrehozását ugyanazon külső formátumok közül egy vagy több fájlból., Egyszerűen használja a > Create menüt, majd kövesse az utasításokat.
további PDF tippek
A PDF Microsoft Word fájlba történő konvertálásának más módjai érdekében nézze meg útmutatónkat. Ha segítségre van szüksége a PDF módosításához a dokumentumok egyesítése után, nézze meg a PDF szerkesztésének történetét.
további olvasás
- szeretne többet tenni? Nyomon követni Az Időt, Jobb Ezekkel A Bevált Módszerek
- Próbálja ki A 13 Felső újévi Fogadalmak, Kiegészít-Val a Tech Szükséged lesz, hogy Sikerül
- Lanyhuló Termelékenység Dolgozni?, Ezek az 5 Egyszerű trükkök segíthetnek a Mojo visszaszerzésében
- ideges?, 9 Módja van, hogy Rázza Fel Otthon Dolgozik
- Több a Termelékenység
Termelékenység Vélemények
- a Póz
- a Microsoft, Hogy Van
- Milanote
- Simplenote
- Medve (Mac)
Termelékenység Legjobb Választás
- A Legjobb Megjegyzés-Figyelembe Alkalmazások 2021
- A Legjobb Projekt Menedzsment Szoftver 2021
- A Legjobb Listát Alkalmazások 2021
- A Legjobb Üzleti Üzenetküldő Alkalmazásokat a 2021
- A Legjobb Átirat Szolgáltatások