hogyan lehet számlát írni e-mail

miután egy terméket vagy szolgáltatást nyújtott egy ügyfélnek, itt az ideje fizetni. De mielőtt ezt megtenné, számlát kell készítenie és e-mailben elküldenie. Sok kisvállalkozásnak és szabadúszónak gondjai vannak a késedelmes fizetésekkel, és bár ez nem minden esetben hatékony, egy világos és könnyen érthető számla e-mail segíthet abban, hogy gyorsabban fizessenek. Szeretné tudni, hogyan kell e-mailt írni egy csatolt számlával? Olvassa el a legjobb tippeket, valamint egy minta számla e-mailt, amelyet felhasználhat ügyfelei számára.,

Tippek, hogyan kell írni egy számlát e-mailben

tanulás, hogyan kell írni egy e-mailt egy számlát csatolt egy egyszerű folyamat. Összeállítottunk néhány kulcsfontosságú tippet annak biztosítására, hogy az ügyfelek számára a lehető legegyszerűbb legyen a számla feldolgozása:

tartalmazza a számlát mellékletként

ne illessze be a számlát az e-mail testébe. Ehelyett csatolja azt letölthető PDF fájlként. Ez lehetővé teszi az ügyfelek számára a számla mentését, nyomtatását vagy feltöltését a számviteli szoftverbe.,

tartalmazza az összes fontos információt a tárgysorban

sok vállalkozás elárasztja az e-maileket, így minél könnyebbé teheti, hogy segítsen nekik megtalálni a számlát, annál gyorsabban kap fizetést. Azáltal, hogy az összes fontos információt a tárgy sorban, beleértve a számla számát, valamint az esedékesség napján, az ügyfelek fogja találni, hogy sokkal könnyebb azonosítani a számlát.

fontolja meg a számla sablon használatát

ha sokat kell számláznia, a számla e-mail sablonok használatával jelentős időt takaríthat meg., Mindössze annyit kell tennie, hogy módosítsa a legfontosabb információkat, amelyek nem több, mint egy pár percig, és akkor küldje el a számlát gyorsan és könnyen.

győződjön meg róla, hogy a számla mindent tartalmaz, amit az ügyfélnek tudnia kell

Ha nem tartalmazza az összes szükséges információt, előfordulhat, hogy ügyfelének második számlát kell kérnie, vagy esetleg csak elhanyagolják a fizetést.

számla e-mail sablon

az e-mailek írása a semmiből időigényes lehet, különösen akkor, ha nagyszámú ügyfelet kell számláznia., Miután megtanulta, hogyan kell számlát e-mailt írni, a sablonok használata nagyszerű módja annak, hogy csökkentse az adminisztrátor mennyiségét, amellyel foglalkoznia kell. Íme egy egyszerű és hatékony minta, amellyel barátságos emlékeztetőt küldhet egy hamarosan kifizetendő számláról:

Ha már küldött számlát, de lejárt, előfordulhat, hogy késedelmes fizetést kell üldöznie. Itt van egy minta számlagyűjtő e-mail, amelyet csak erre használhat:

tárgysor: esedékes számla

Hi ,

remélem, jól vagy!, Még nem kaptunk fizetést a számlaszámért, ami esedékes volt . Kérjük, tudassa velünk, mikor számíthatunk arra, hogy megkapja a fizetést, és ne habozzon, forduljon hozzánk, ha bármilyen kérdése vagy problémája van.

kind regards,

mint látható, a legjobb számla e-mailek egyszerűek, barátságosak, és minden olyan információt megadnak, amelyre az ügyfélnek szüksége van a számla feldolgozásához.

A számla e-mailjének nyomon követése

természetesen a számla e-mail küldése nem mindig a történet vége. Néha az ügyfelek késleltethetik a fizetést., Ezekben az esetekben, ez mindig egy jó ötlet, hogy vegye fel a kapcsolatot a kapcsolatot telefonon, mivel lehetséges, hogy az e-mailek egyszerűen megy a rossz ember. Ha ez nem működik, előfordulhat, hogy hivatalos levél küldésével fokoznia kell a folyamatot. A későbbi lépéseket, például az adóssággyűjtők küldését, a késedelmi kamat felszámítását vagy a bírósági eljárás megkezdését csak végső lehetőségnek kell tekinteni.

segíthetünk

a GoCardless segít automatizálni a fizetésgyűjtést, csökkentve az adminisztrátor mennyiségét, amellyel a csapatnak foglalkoznia kell a számlák üldözésekor., Tudja meg, hogy a GoCardless hogyan segíthet az Ad hoc kifizetésekben vagy az ismétlődő kifizetésekben.