1. Nyissa meg a Word dokumentumot, amelyet PDF-formátumba szeretne készíteni.
2. Lépjen a fájlba – > nyomtatás, ellenőrizze, hogy az “Adobe PDF” van-e kiválasztva nyomtatóként, majd kattintson a Nyomtatás gombra.
3. A Word megkérdezi, hogy hová mentse a létrehozott PDF fájlt. Válassza ki az asztalt vagy a fájlmegosztást, majd kattintson az OK gombra.
4., A számítógép létrehoz egy PDF fájlt, amely automatikusan megnyílik az Adobe Acrobat PDF szerkesztő programban.
5. Ezen a ponton van egy alapvető PDF dokumentum, de még mindig el kell mondania az Acrobatnak, hogy kitölthető űrlapmá tegye. A folytatáshoz kattintson az Eszközök gombra, majd az űrlapok gombra, majd hozzon létre.
6. Az Acrobat feltesz néhány kérdést. Az első képernyőn ellenőrizze, hogy a” meglévő fájl használata ” van-e kiválasztva, majd kattintson a Tovább gombra.
7., A következő képernyőn ellenőrizze, hogy az” aktuális dokumentum használata ” van-e kiválasztva, majd kattintson a Tovább gombra.
8. Az Acrobat megpróbálja felismerni az űrlapon található összes kitölthető mezőt. Nem tökéletes. Valószínűleg néhány mezőt manuálisan kell szerkesztenie, mivel az Acrobat általában helytelenül állítja be a dekoratív vonalakat kitölthető mezőként.
9. Ha megjelenik egy eltávolítani kívánt űrlapmező, kattintson rá (kék színnel kiemelve), majd nyomja meg a Törlés gombot a billentyűzeten. Nem törli a sort, csupán azt a mezőt, amelyet az Acrobat helytelenül állított be.,
10. Ha úgy gondolja, hogy az űrlap készen áll, kattintson az Előnézet gombra, hogy megnézze, hogyan jelenik meg valakinek, aki kitölti.
11. Ha további változtatásokat szeretne végrehajtani, kattintson a “Szerkesztés” gombra, hogy visszatérjen az űrlapszerkesztőhöz. Ellenkező esetben lépjen a fájl -> Mentés másként elemre, majd mentse el a kész űrlapot.
