nonprofit szervezetek széles körű küldetések — beleértve mindent biztosít menedéket a hajléktalanoknak, hogy támogassák a tagok érdekeit. De minden nonprofit szervezetnek van egy közös dolog: igazgatótanács vagy kuratórium.
míg a nonprofit szervezetek személyzete és igazgatótanácsa közötti kapcsolat jellege szervezetenként eltérő, minden testületnek gyakorlati, jogi és etikai feladatai vannak., Ezek a felelősségek biztosítják a megfelelő felügyeletet, és lehetővé teszik a szervezet számára, hogy következetes haladást érjen el küldetése felé.
szeretne segíteni a testület tagjainak, hogy jobban érezzék magukat? Van egy ingyenes útmutatónk.
a Boardable-nél több nonprofit szervezettel dolgoztunk együtt, hogy erősítsük a közösségükre gyakorolt hatásukat, és első kézből láttuk, hogy egy szervezetlen tanácsterem hogyan tudja teljesen megszakítani a műveleteket. Miután évek óta dolgozik egy sor oka, van egy határozott megértése, hogy mi teszi a sikeres, együttműködő fórumon.,
a mi első kézből tapasztalja, majd kiterjed minden, amit tudni kell a közös igazgatósági tag szerepek, felelősségi körök:
- Mi az a Más, Igazgatósági Tag, Szerepek, Felelősség?
- Alap Tag Kötelességei
- A Legfontosabb elnökségi Tag Kötelezettségei
A nonprofit testület irányítja a szervezet felé egy hang jövőben annak biztosítása, hogy teljesíti küldetését a leghatékonyabb módja lehetséges. Az elvárások előzetes beállítása megalapozza a hatékony csapatot, amely pontosan megérti, mit kell tennie., Mindenki ugyanazon az oldalon lesz. Plusz, nem lesz hely a kifogásokra, amikor a tagokat felszólítják, hogy ne hordozzák súlyukat. Merüljünk bele!
melyek a különböző igazgatósági tagok szerepei és feladatai?
soha nem jelentkezne fizető állásra, fogalma sincs, hogy mi a szerepe. Akkor miért kéred meg a nonprofit igazgatósági tisztviselőidet, hogy ugyanezt tegyék? Mielőtt elkezdené írni iránymutatásokat a testület vezetői, meg kell értened ezeket az általános feladatokat magad. Fedezzük fel a közös igazgatósági tagi szerepeket és azok megfelelő feladatait.,
igazgatósági tag szerepe #1: elnök
a hatékony működéshez minden csoportnak szenvedélyes vezetőre van szüksége. Az Ön elnöke-más néven az elnök-szolgál a fő választott tiszt. Mint a vezető a fórumon, sok felelősséget, hogy ez az egyén veszi.,személy:
- Elnököl, az igazgatótanács ülésein
- Létrehoz egy céltudatos napirend együttműködve az ügyvezető igazgató
- nevezi ki az emberek, hogy a bizottságok rendel bizottsági elnökök
- Szolgál a kapcsolatot a testület kérdések
- Beállítja a célokat a boardand biztosítja találkoztam
- Tartja a tagok felelősek az üléseken részt vevő
- Eltarthat néhány ügyvezető igazgató felelőssége, ha a nonprofit egy önkéntesekből álló szervezet,
nagyon fontos, hogy ez a nonprofit igazgatósági szerepet töltött képzett, szenvedélyes egyéni., Az elnök legyen megközelíthető és objektív hallgató. Stratégának kell lenniük, és hihetetlenül tájékozottnak kell lenniük a szervezetről. Kiválasztása egy jól lekerekített és elismert elnök bizonyul felbecsülhetetlen a csapat.
igazgatósági tag szerepe #2: alelnök / megválasztott elnök
Az alelnök-más néven megválasztott elnök vagy alelnök—általában támogatást nyújt az igazgatótanács elnökének és más vezetésnek, ha szükséges. Gondolj az alelnökre, mint a szervezet igazgatótanácsának jövőbeli vezetőjére.,ackles feladatai a következők:
- Felkészíti a feltételezés, hogy a hivatal a fórumon szék
- Teljesíti a tanács elnöke vámok, amikor az elnöklő rendőr hiányzik, vagy ha az iroda válik üres
- annak a fórumon szék a végrehajtás feladatait
- Szolgálja bizottságok kért, hogy megtanulják a műveletek a fórumon
- Szorosan együttműködik a fórumon szék át a tudást, valamint a történelem, hogy felkészüljenek a vezetés
Ideális esetben, a testület tagja szerepet tele lesz valaki, aki birtokában hasonló képesítéssel, mint a jelenlegi megbízott tisztségviselő., Bármikor fel tudnak lépni, amikor csak kell.
igazgatósági tag szerepe #3: igazgatósági titkár
a nonprofit igazgatósági titkár szerepe kritikus a testület zökkenőmentes működése szempontjából. Leggyakrabban ez a személy biztosítja, hogy az igazgatótanács tagjai megfelelő értesítést kapjanak az ülésekről, és proaktívan rögzítsék ezeket az üléseket. Feladataik azonban túlmutatnak ezen, szervezetenként eltérőek.,dent és/vagy a VEZÉRIGAZGATÓ, illetve, hogy a napirend oszlik meg az értekezlet előtt
A testület titkára van a tetején, minden feladatot, ami azt is jelenti, hogy ez az egyéni igények egy folyadék készségek. Ennek a pozíciónak néhány kívánatos tulajdonsága magában foglalja az erős kommunikációs készségeket, valamint a feladatok megszervezésének és prioritásának képességét. Ennek a rendkívül vezérelt és részletorientált egyénnek is jól kell járnia az adminisztratív munkában.,
egy kisebb nonprofit szervezet számára a titkár szinte bárki lehet, aki gyorsan tud tanulni és sok mindent zsonglőrködik. A nagyobb nonprofit szervezetek számára a nonprofit titkár nagyobb valószínűséggel rendelkezik teljes 4 éves végzettséggel, korábban pedig titkársági pozícióban szolgált. Gyakran előfordul, hogy az Ügyvezető igazgató adminisztratív asszisztense elkészíti a testület ülésének dokumentumait is.
igazgatósági tag szerepe #4: Nonprofit pénztáros
a nonprofit testület pénztáros foglalkozik a szervezet pénzügyeit, és fontos döntéseket a kiadások és a befektetés., Ez a szerep igényes és megnyerő, nagy felelősséggel és lehetőségekkel a változás megindítására.,a adómentességet
Általában egy nonprofit igazgatóság pénztáros kell valaki, akinek már van tapasztalata a könyvelés, vagy számviteli, de ez nem mindig szükséges., Az igazgatótanács pénztárosa egyszerűen olyan személy lehet, aki nagyon megbízható, mivel ő lesz a felelős a pénzügyi kimutatások elkészítéséért és a szervezet pénzeszközeinek kezeléséért.
nagyobb szervezeteknél az igazgatóság pénztárosa felelős a személyzetért, aki közvetlenül kezeli a szervezet pénzügyeit. Ezzel szemben a kisebb szervezetekben az igazgatóság pénztárosa nagyobb valószínűséggel mindent egyedül csinál.,
az alap igazgatósági tag feladatai
nem számít, mi a küldetése, vagy milyen szakértelmet hoz a tagjai, minden nonprofit igazgatósági tagnak három konkrét alapvető jogi felelősséget kell teljesítenie. Bármely szervezet esetében a következő feladatokat fogadják el számos szervezetnél, és elvárják az igazgatótanács tagjaitól.
1) az ellátás kötelezettsége
igazgatósági tagnak lenni több, mint egy önéletrajz-készítő., A tagoknak kötelezettséget kell vállalniuk arra, hogy ígéreteiket betartva segítsék a szervezetet a legjobb képességeik elérésében. Ez azt jelenti, hogy:
- üléseken Részt vevő, valamint aktívan részt vesznek a bizottságok
- Kommunikál az ügyvezető igazgató tanács többi tagja
- Következő keresztül feladatokat
- Támogató program kezdeményezések
Igazgatósági tagok, akik elhanyagolják ezt a miniszterelnök feladata egyszerűen csak a helyet foglalja a tanácsteremben. Ideális esetben, az egész fórumon motivált és igazán szenvedélyes a küldetése. Ennek eredményeként az ellátás kötelezettségének teljesítése egyszerű.,
2) a hűség kötelessége
az igazgatósági tagoknak többet kell tenniük, mint megjelenniük. Teljes mértékben támogatniuk és megtestesíteniük kell a szervezet küldetését, és hűséges követeknek kell lenniük az ügyükért. A szervezet nevében eljárva minden igazgatósági tagnak félre kell tennie személyes és szakmai érdekeit.
minden tevékenységnek és döntésnek a szervezet érdekeit kell szolgálnia, nem pedig az egyes igazgatósági tagok érdekeit.,
azok, akik sikeresen teljesítik ezt a feladatot, azok, akik proaktívan keverednek az önkéntesekkel, meglátogatják nonprofit intézményeit, és részt vesznek a közösségi kezdeményezésekben. Ezek az egyének teljes mértékben átfogják a küldetését, nem csak a fedélzeti szolgáltatást.
3) engedelmesség kötelessége
a nonprofit igazgatósági tag egyik finomabb feladata az engedelmesség. A testületnek mindent meg kell tennie a szervezeti célok elérése érdekében, de a tagok továbbra is kötelesek követni a szervezet irányelveit., Ezek megtalálhatók a kormányzási dokumentumokban, és minden igazgatósági tagnak jogi felelőssége van megérteni őket.
egy olyan testület, amely eltér a kormányzási szabályoktól, rossz irányba irányíthatja a szervezetet, vagy akár befolyásolhatja nonprofit szervezetét a közösségben.
ügyvezető igazgatóként Önnek kell biztosítania minden új igazgatósági tag számára ezeket a dokumentumokat, és biztosítania kell, hogy betartsák a vonatkozó törvényeket és szabályokat. Arra is ösztönözheti a meglévő igazgatósági tagokat, hogy évente legalább egyszer frissítsék magukat az iránymutatásokon., Ez biztosítja számukra, hogy pontosan megértsék, mit tehetnek (és mit nem).
A legfontosabb igazgatósági tagi feladatok
míg minden vezetői pozíció magában foglalja saját felelősségét, számos olyan feladat van, amelyet minden igazgatósági tagnak teljesítenie kell, pozíciójától függetlenül. Összességében a nonprofit testületnek be kell tartania a következő hét alapvető felelősséget.
1) az igazgatósági tagoknak elő kell mozdítaniuk a szervezet küldetését.,
a nonprofit szervezet legnagyobb támogatói az igazgatótanács tagjai. Ezek az egyének az arca az oka, és meg kell várni, hogy használja erőfeszítéseiket és képességeiket, hogy támogassák a szervezet alapvető küldetése etikus módon.
Ez a felelősség természetesen a leglelkesebb igazgatósági tagokra hárul. Minden rendezőnek proaktívan elő kell mozdítania munkáját, megpróbálva meggyújtani ugyanazt a szenvedélyt másokban. Ez nemcsak a személyes és szakmai hálózatokra vonatkozik, hanem a PR-re is., Amikor beszél a Média nevében a nonprofit, meg kell festeni a szervezet a lehető legjobb fényben.
összességében a küldetése tudatosságának terjesztése elősegíti a növekedést, és felhatalmazza csapatát arra, hogy virágozzon a munkájában.
2) az igazgatósági tagok jogi és vagyonkezelői felelősséggel rendelkeznek.
sok a tét, amikor egy nonprofit szervezet irányításáról van szó. Minden igazgatótanácsnak meg kell értenie a belső szabályzatokat és a szervezet jogi következményeit. Ennek elmulasztása súlyos következményekkel járhat,például súlyos díjakat.,
az igazgatósági tagok feladata, hogy megértsék az Ön szervezetére vonatkozó szövetségi, állami és helyi törvényeket. Ezután biztosítaniuk kell, hogy a szervezet betartja ezeket a jogi kötelezettségeket.
például minden adóval kapcsolatos adatszolgáltatást teljes egészében és időben kell elvégezni, beleértve az összes éves állami és szövetségi adóbevallást is. Míg a regisztrált 501(c) (3) szervezetek mentesülnek a jövedelemadó alól, továbbra is fizetniük kell a bérszámfejtési adót, az ingatlanadókat stb. Az IRS Fájl benyújtásának elmulasztása-a 990-es bevallás három egymást követő alkalommal adómentes státusz visszavonását eredményezheti., Annak biztosítása, hogy benyújtották, nem csak a kincstárnok felelőssége, hanem mindenki, aki részt vesz az adománygyűjtési műveletekben.
Továbbá, táblák, tisztában kell lennie a szankciók okozta:
- Túlfizetésének alkalmazottak vagy más személyek
- Folytató túlzott lobbizás vagy politikai tevékenység
- Hogy hallatlan rossz olcsón nevében a nonprofit
több államban is végrehajtják a törvényeket, amelyek megkövetelik a testület tagjait, hogy feltételezzük, hogy a vagyonkezelői felelőssége, hogy a kiszolgált lakosság., Ez azt jelenti, hogy jóhiszeműen cselekszünk, és azoknak a javára dolgozunk, akiket szolgálsz, soha nem ellene.
3) Az Igazgatótanács tagjainak részt kell venniük az igazgatótanács ülésein.
magától értetődik, hogy az igazgatótanács tagjainak részt kell venniük és részt kell venniük az ülések során. Végül is ez az, amikor megoszthatják betekintésüket, kreatívak lehetnek, és mély beszélgetéseket folytathatnak egy olyan küldetés előmozdításáról, amelynek különleges helye van a szívükben. Sok igazgatósági tag azonban elmarad a várakozásoktól, és túl lazává válik az ülésekkel.,
ossza meg a következő javaslatokat egy sokkal együttműködőbb (és sokkal kevésbé kaotikus) tanácskozás létrehozására:
- előzetesen tekintse át a napirendet. Mindenkinek gondoskodnia kell arról, hogy megértse az ülés napirendjén szereplő összes kérdést. A megbeszéléseken való részvétel nagy része annak, hogy miért választasz valakit a testület szerepére. Ezeknek a feladatoknak a teljesítése része annak, hogy jóhiszeműen járjanak el bármely igazgatósági tag számára.
- tartsa be a vázolt rendszabályokat. Például sok szervezet elfogadja Robert rendszabályait a rend fenntartása érdekében a tanácsteremben., Az ülések során alkalmazott magatartási szabályokat okkal állapítják meg, és elősegítik a gyümölcsöző beszélgetést. A rendszabályok betartása a szervezet tiszteletét mutatja.
a felmerülő problémák megelőzése érdekében fontolja meg a jelenléti követelmény végrehajtását is, kivéve a vészhelyzeteket és más elkerülhetetlen helyzeteket. Végtére is, a tagoknak elegendő idejük van ahhoz, hogy a szervezetnek adjanak. Ellenkező esetben nem teljesítik alapvető feladataikat.
4) az igazgatósági tagoknak fel kell venniük a vezérigazgatót vagy az Ügyvezető Igazgatót.,
az Ügyvezető igazgató felvétele és felügyelete az egyik legfontosabb igazgatósági feladat, mivel a legnagyobb hatással van a szervezet növekedésére és életképességére. Az Ügyvezető igazgató a nonprofit személyzet és az igazgatósági tagok közötti átjáróként szolgál.
Ez a felelősség általában néhány igazgatósági taghoz tartozik, akik felügyelik a felvételi folyamatot. Itt vannak azok a lépések, amelyeket ezek az egyének tipikus követnek az Ügyvezető igazgató felügyelete során:
- értékelje a szervezet igényeit., Határozza meg a nonprofit jelenlegi erősségeit és gyengeségeit. Ez az információ jól szolgál majd a kiválasztási folyamat irányításában. A felvételi bizottság pontosan tudni fogja, hogy a következő ügyvezető igazgatónak milyen készségekkel és képesítésekkel kell rendelkeznie.
- felügyeli a kiválasztási folyamatot. A szervezeti értékelés alapján hozzon létre egy átfogó álláslistát, majd keresse meg a legképzettebb kilátásokat az Ön által meghatározott képesítések alapján. Interjúk lefolytatása és a lista szűkítése. Ezután a végső döntés, beleértve a kártérítést is, az egész táblán múlik.,
- támogatást nyújt és éves értékelést végez. Az új ügyvezető igazgató felvétele után a testületnek gondoskodnia kell arról, hogy rendelkezzenek a szükséges erőforrásokkal. Ezután ellenőrizze, hogy az egyén teljesíti-e a várakozásokat egy éves értékelés elvégzésével, ahol értékeli mind a mennyiségi mutatókat (mérhető adatok, például adománygyűjtési célkiegészítések), mind a minőségi mutatókat (lágy készségek, például vezetői és kapcsolatépítő képességek).
küldetésétől függetlenül ez a folyamat minden nonprofit testület felelősségének döntő eleme., Ügyeljen arra,hogy válassza ki a szenvedélyes, részletes-orientált Testület tagjai, hogy szolgálja a felvételi bizottság, és hogy egy folyamat, amely biztosítja a folyamatos siker.
5) az igazgatósági tagok felelősek az Új tagok toborzásáért.
az igazgatótanács tagjai a leginkább tájékozott arról, hogy milyen készségek és tulajdonságok hiányoznak a tanácsteremben. Kihasználva ezt a betekintést, ők magasan képzett, hogy keresse meg a következő legjobb Testület tagjai, hogy töltse ki ezeket a hiányosságokat.,
a jelenlegi igazgatósági tagoknak folyamatosan figyelniük kell a szenvedélyes, képzett újoncokra, akik további tudást, tehetséget és háttérélményt hoznak az asztalra. Csakúgy, mint az Ügyvezető igazgató kiválasztásánál, a testület felelős a minősített kilátások megtalálásáért, interjúk lefolytatásáért, valamint a legképzettebb jelöltek kiválasztásáért.
kapcsolódó: nézze meg a teljes útmutatót a tagfelvételhez, ahol mindent megtudhat a kiváló minőségű jelöltek megtalálásáról és tapasztalataik optimalizálásáról.,
nemcsak a toborzásban kell részt venniük, hanem a jelenlegi igazgatósági tagoknak is segíteniük kell az új igazgatók felvételében. Azok számára, akik visszavonulnak pozícióikból, ez azt jelenti, hogy utódaikat képzik. Ami azokat illeti, akik egy másik ciklusra térnek vissza, ez azt jelenti, hogy proaktív módon megismerjük az új tagokat, biztosítva számukra a hozzáférést az igazgatótanács platformjához, és egyszerűen barátságos arcot biztosítunk a tanácsteremben.
6) az igazgatósági tagoknak digitális eszközöket kell találniuk a kommunikáció javítása érdekében.,
a testület elsődleges feladatainak részeként a lehető legtöbbet kell kihozniuk erőforrásaikból, és meg kell tenniük a szükséges lépéseket a megfelelő kormányzás biztosítása érdekében. Ez azt jelenti, hogy olyan kivételes board szoftvereket alkalmazunk, mint a Boardable, hogy fokozzuk a kommunikációt és rendkívül hatékony találkozókat tartsunk.
egy kis kutatás kiváló eszközökhöz vezet, amelyek szinte mindent automatizálnak, amit a tábla csinál., Például, Boardable egy one-stop alkalmazás, a board menedzsment feladatokat könnyen használható funkciók, mint a:
- Találkozó menedzsment: Automatizálják találkozó ütemezése, kialakul a magas-hatás napirendek, vegye perc magatartás közvélemény-kutatások—belül egy kényelmes platform. Ily módon rendkívül hatékony találkozókat szervezhet, amelyek részt vesznek az igazgatótanács tagjaiban, és elegendő időt biztosítanak a stratégiai megbeszélésekre. A legjobb az egészben, Boardable lehetővé teszi a csapat, hogy a találkozó részleteit bármilyen mobil eszközön!,
- fájlmegosztás: könnyen tárolható, szervezhető és terjeszthető fontos dokumentumok (például pénzügyi tervek és irányító dokumentumok). A megbeszélések során a gyors hozzáférés érdekében dokumentumokat is csatolhat bizonyos találkozókhoz. Ráadásul a Boardable adatvédelmi funkciókat és secure socket layers (SSL) technológiát alkalmaz, így tudja, hogy a dokumentumok titkosítva és biztonságban vannak.
- feladatkezelés: Legyen naprakész a Feladatkezelő eszközzel folytatott testületi ülések közötti felelősségekről. Minden egyes felhasználó láthatja a hozzárendelt feladatokat és határidőket, így a következő lépések egy másodperc alatt beolvashatók., Ráadásul az adminisztrátorok mindenki feladatait láthatják, és felelősségre vonhatják őket.
a megfelelő eszközök végrehajtása felszabadítja a táblát a zavaró tényezőktől, lehetővé téve mindenkinek, hogy a küldetése irányítására, stratégiájára és más létfontosságú területekre összpontosítson. Egy olyan megoldás, mint a Boardable, kiemelkedő tulajdonságokkal rendelkezik (mint a fent említettek) a hatékonyság növelése érdekében. Adja meg a board szoftver egy próbaüzem, hogy úgy érzi, az intuitív rendszer-nem hitelkártya vagy elkötelezettség szükséges!
szerezzen ingyenes próbaverziót a fedélzetről!
7) Az Igazgatótanács tagjainak legalább egy bizottságban kell szolgálniuk.,
a testület munkájának nagy része bizottságokban fejeződik be. Egyszerűen nincs elég idő, hogy az egész fórumon, hogy hosszadalmas beszélgetések és a kutatás konkrét kérdések mélységben. Emiatt minden igazgatósági tagnak bizottságban kell szolgálnia, hatékonyan irányítva a szervezetet céljai felé.
az egyéneket a múltbeli tapasztalatok, készségek és érdekek alapján kell bizottságokhoz rendelni. Például egy igazgatósági tag, aki rendelkezik számviteli háttérrel, kiválóan alkalmas lenne a pénzügyi bizottság számára.,
Az egyes igazgatósági tagokhoz hasonlóan minden Bizottságnak írásbeli dokumentumot kell kapnia, amely kiterjed a felelősségükre, iránymutatásaikra és céljaikra. Az igazgatótanács feladata, hogy rendszeresen értékelje az egyes bizottságok sikerét, és ennek megfelelően kiigazítsa azokat.
a lelkes igazgatósági tagok új életet lehelhetnek bármely szervezetbe. De csak akkor, ha először teljesítik alapvető felelősségüket. A nonprofit szervezet vezetőjeként Önnek kell gondoskodnia arról, hogy az igazgatótanács tagjai megértsék, mit kellene (és nem kellene) csinálniuk., Ily módon ki tudják használni képességeiket, és energiájukat a szervezet küldetésének megfelelő, jogi és etikai módon történő előmozdítására irányítják.
az igazgatótanács nem kizárólag jogi feladatok ellátására szolgál, hanem hozzájárul a szervezet kultúrájához, stratégiai fókuszához és pénzügyi fenntarthatóságához. Egy jól működő testület, amely betartja a felelősségét, elengedhetetlen bármely nonprofit szervezet egészségéhez és fenntarthatóságához.,
az igazgatósági tagok felelősségének megszilárdult ismerete alapján most magabiztosan előreléphet a saját szervezet igazgatótanácsának konkrét feladatainak felvázolásával! Csak győződjön meg róla, hogy először kivételes fedélzeti szoftver támogatja a kommunikáció egyszerűsítését és a létfontosságú fedélzeti folyamatok hatékony végrehajtását.
szeretne többet tudni arról, hogy mi teszi a fedélzeti elkötelezettséget?,
Ha folytatni szeretné a nonprofit tábla fejlesztésével kapcsolatos kutatásait, javasoljuk, hogy fedezze fel a következő erőforrásokat:
- Nonprofit Board adománygyűjtés 101: Tippek és trükkök a sikerhez. A Nonprofit táblák felelősek a megfelelő erőforrások biztosításáért, ami adománygyűjtést jelent. Tudjon meg többet a board adománygyűjtésről ezzel a teljes útmutatóval.
- a Nonprofit stratégiai tervezés végső útmutatója. Az egyik nonprofit testület elsődleges feladata a stratégiai tervek kidolgozása., Fedezze fel ezt a folyamatot ezzel a végső útmutatóval a Bloomerang adománygyűjtő szakértőitől.
- virtuális testületi ülések: egy Nonprofit útmutató a sikerhez. Ha küzdött a távoli műveletekre való áttéréssel, nézd meg ezt az erőforrást. Megismerheti a virtuális találkozókkal járó előnyöket, kihívásokat és bevált gyakorlatokat.
