ha van egy dolog, ami igaz szinte minden vállalkozásra, akkor az a tény, hogy szükségük van egy módra annak nyomon követésére, hogy mennyi időt töltenek az alkalmazottak a munkára. Hagyományosan, Excel táblázatok már a go-to lehetőség, hogy sok vállalkozás inkább az idő nyomon követése, vagy azért, mert úgy vélik, hogy ez egy olcsó és egyszerű megoldás, vagy egyszerűen azért, mert az, amit ők hozzászokott használ. Lehet, hogy még a saját napi ügyeiben is alkalmazhatja őket., Mint sok más vállalkozások, amelyek a változás fogja mondani, bár, Excel nem pontosan minden ez repedt fel, hogy ha próbál kidolgozni egy hatékony rendszer az idő megtartása.
először fontolja meg ezt: az Excel rendkívül korlátozott abban, amit tehet. Minden információt manuálisan kell megadnia-növelve a hibák valószínűségét, valamint arra, hogy emlékeztesse az alkalmazottakat, hogy minden nap töltsék ki lapjaikat. Nem lehet automatikus jóváhagyásokat végezni, kevés analitikai funkcióval rendelkezik, és az adatok soha nem lesznek valós időben., Ez megnehezíti, hogy egy Excel timesheet up-to-date, és ezek a bajok súlyosbítja az a tény, hogy ha a csapat használja ugyanazt a lapot, hogy naplózza az összes adatot, csak egy személy tud dolgozni rajta egy időben. A folyamat lassú és döcögős, elszívja az időt, amit hasznosnak lehetett volna használni, hogy egyszerre egy fájdalmas cellát töltsön ki.
a dolgok zavarosabbá válnak, ha új csapattagokat hoznak a fedélzetre., Azok a képletek és egyedi kódok, amelyeket az időlap eredeti alkotói megszoktak, megfejthetetlenek lehetnek az új menedzser számára, akit az idő megtartásáért felelős. Lehet, hogy a semmiből kell kezdeniük, vagy órákat kell tölteniük, hogy megtudják, mi folyik itt. Az Excel-ben kevés adatvédelmi vezérlő található (ami azt jelenti, hogy az érzékeny adatok különösen érzékenyek a rossz kezelhetőségre), ráadásul az Excel nem könnyen skálázható. Ahogy a szervezet növekszik, egyre nehezebb lesz kezelni az adatbázis méretét.,
mégis, az Excel fellebbezést nyújt egyes vállalkozások számára, különösen akkor, ha csak kis projektekhez használja, és olyan megoldásra van szüksége, amely nem igényel sok további szoftvert. Sok vállalkozás számára az Excel “ingyenes”, mivel alapértelmezés szerint a Microsoft Office csomagokkal rendelkezik. Nem igényel további képzést az alkalmazottak számára, a fejlett felhasználók pedig a program minden uncia értékét megszoríthatják-feltéve, hogy tudják, hogyan. Lehet, hogy az Excel nem tökéletes megoldás, de ha használni akarja, miért nem győződjön meg róla, hogy a legjobb sablonok állnak az Ön rendelkezésére?,