Ez kék és arany szezon! Az amerikai cserkészek a következő információkat tartalmazzák a kék és arany bankettek körül:
“A kék és arany bankettek hagyománya a Cserkészcsomagoknak. Ezek a BSA 1910. február 8-i alapításának évfordulójának ünneplése, ezért általában a februári pack találkozó helyére kerülnek. Gyakran rangjelvényeket ítélnek oda. A nyíl a fény szertartás is szerepelhet, mint az 5. osztályosok átkelni egy csapat., Néha közösségi vezetőket vagy különleges vendégeket hívnak meg. Az étkezés lehet egy pot-luck vacsora vagy más megállapodások lehet-bármi is illik a csomag.”
tehát alapvetően bármi megy! Úgy tervezték, hogy az ünneplés és a szórakozás ideje legyen. Minden jó párt kulcsa a részletek megtervezése. Most minden bizonnyal itt az ideje, hogy mindent megtervezzünk – a magas szintű témától egészen a kis dolgokig. A szervezés legegyszerűbb módja annak biztosítása, hogy van egy pontszemély – valaki, aki felelős a feladatok átruházásáért., Ez lesz a legjobb módja annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy egy személy nem végzi el az összes munkát! Egy olyan világban, ahol mindannyian elfoglaltak vagyunk, és ahol az idő a legfontosabb erőforrásunk, meg kell győződnünk arról, hogy maximalizáljuk az időt.
a kezdéshez, ha még nem tette meg, jelöljön ki egy “pont személyt”. Valaki, aki tudja tartani a fő ellenőrző lista, és ne feledje, hogy kövesse nyomon mindenkivel. Ennek a személynek feltétlenül szeretnie kell a szervezetet, és ki kell emelkednie a gyors és boldog szövegek elindításában, hogy rendszeresen bejelentkezzen mindenkire!, A lényeg személy is a fő kapcsolat és kapcsolat a cserkész mester.
ezután van egy fő találkozó. Még ha ez egy Zoom hívás (egy ingyenes konferencia-típusú hívás), ez egy fontos esély arra, hogy mindenki ugyanazon az oldalon, és divvy felelősséget! Ez az, ahol meg kell, hogy körülbelül 10-15 perc hash ki ötleteket témák. Ez is, ahol lehet, hogy dolgozzon ki egy listát az ötletek helyszín lehetőségek, majd állítsa be a dátumot. Szerettem Sherry blogját a téma ötleteiről, ha inspirációt keres. Mi is rengeteg dekoráció, hogy a részletek pop, ha kell Aranyos, gyors.,
a fő találkozó után mindenkinek el kell végeznie feladatait, valamint azokat a dátumokat, amikor ezeket az egyedi dolgokat be kell fejezni! Írja be a pont személy még egyszer. Ügyeljen arra, hogy küldjön ki emlékeztetőket, majd érintse – bázis szövegek / e-maileket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden, amit meg kell történnie történik!
végül, van egy végső találkozó körülbelül egy hét ki a párt időpontjától. Menj végig az összes részletet, az elejétől a végéig, és nézd meg mindenkivel. Ügyeljen arra, hogy kösse össze az összes elvarratlan szálakat, és támogatást nyújt mindenkinek, hogy úgy érzi, elveszett vagy ragadt a feladataikat.,
az időzítés körüli ötletért nézze meg az alábbi idővonalat!
9-11 hét ki: Jelöljön ki egy pont személy. A lényeg az, hogy valaki ezután megkeresse a szülőket, hogy lássák, ki szeretne szerepelni a Kék-Arany Bizottságban – az emberek, akik segítenek az egész esemény összeállításában.
8-9 hét: egy kick-off meeting, vagy hívja a Bizottság, hogy az időpont, úgy dönt, egy téma, válassz egy pár helyszín opciók dönt a szórakoztatás egy formája, majd osszuk szét felelősséget
8 hét: Legyen helyszín fenntartás könyv/gondoskodjon a terv a szórakozás., Használja a Bizottság és a cserkész szülők, hogy segítsen megtalálni valakit, aki illeszkedik a költségvetés! Mindenkinek vannak barátai, és az emberek szeretnek segíteni. Ez is egy jó ideje, hogy foglaljon ételt, ha hozza a vendéglátás.
6-8 hét ki: küldj ki meghívókat! Ügyeljen arra, hogy tartalmazza a dátum, idő, költség, téma! Ha keres, hogy pénzt takaríthat meg itt, papírmentes Post, Evite, Punchbowl minden ingyenes sablonokat használni, és küldjön e-mail meghívókat! A legjobb az egészben? Ezek a funkciók Hozzáadott lehetőségeket, hogy adjunk az esemény az e-naptárak emlékeztetőket., Azt is fontolóra veheti a Venmo használatát, hogy pénzt gyűjtsön a szülőktől. Tudom, hogy mindig elfelejtem csekket írni, vagy készpénzt szerezni az eseményekért, de amikor elektronikusan tudok pénzt küldeni, akkor jól tudom megcsinálni, ha nyitva van a meghívó! Bízz bennem-olyan egyszerű és olyan gyors.
3-4 hét múlva: ha potluck stílusú vacsorát csinálsz, sorakoztasd fel önkéntes szakácsaidat és ételeidet, hogy kitölthesd a lyukakat, ha vannak ilyenek.
1-2 hét múlva: tartsa meg a végső találkozót. Hozzon létre egy teljes útvonalat, kiegészítve az időkkel, és ki felelős arról, hogy melyik szakasz (Élelmiszer, Szórakozás, dekoráció stb.)., Menj végig a teljes útvonal, és győződjön meg arról, hogy mindent dekorációk az élelmiszer a szórakozás minden sorakoznak, készen áll, hogy menjen! Sorakoznak az önkéntesek, akik segíthetnek a Nap-of fél beállítás.
Esemény napja: állítson be mindent, tudja, hogy néhány dolog valószínűleg nem megy tökéletesen a tervek szerint (ez a szórakozás része!), és jó szórakozást!
további partitippekhez és témaötletekhez nézze meg Pinterest fórumunkat! Átmentünk néhány kedvenc dekorációnkon és ételötletünkön is.