Mi a megrendelés & Hogyan működik?

mint kisvállalkozás tulajdonosa, a készlet nyomon követése, a készletek és az eladható áruk megrendelése nem lehet a kedvenc feladata, de ez minden bizonnyal elengedhetetlen a vállalat sikeréhez. A beszerzési megbízások elengedhetetlenek a jól menedzselt beszerzési folyamathoz, de sok üzletember és nő nem érti, hogy valójában mi is, vagy hogyan használhatja őket pénzügyi sikerhez.,

ebben a cikkben, akkor terjed ki:

• Mi az, hogy megrendelőlap

• Mit kell tartalmaznia a megrendelés

• A különbség a között, hogy egy megrendelés, valamint egy számlát

Mi is az a Megrendelés

megrendelés (PO) egy jogilag kötelező érvényű dokumentum által létrehozott, a vevő pedig bemutatott egy eladó. Hasonlóan a “kosár” egy e-kereskedelmi oldalon, a megrendelés lényegében egy listát, hogy mit szeretne vásárolni., Meghatározza a megrendelés részleteit, beleértve a Vevő által igényelt termékek mennyiségét és típusát, valamint a fizetési feltételeket és a szállítási adatokat.

az adásvételi igény és az adásvételi megbízás közötti különbség az, hogy ez utóbbi a Vevő és az eladó közötti szerződés. A megrendelés benyújtásával a vevő kötelezettséget vállal arra, hogy árut vagy szolgáltatást vásárol a megállapodott összegért. Mivel a megrendelést a vevő számlájának kézhezvétele előtt töltik ki, a megrendelés az eladónak biztosítást nyújt a fizetés elmulasztása ellen.

hogyan működik a megrendelés?,

a megrendeléseket általában olyan kisvállalkozások használják, akik nagy mennyiségben rendelnek árut. Például egy kisállat boltban lehet, hogy vásárolni többféle kutyaeledel a szállító, valamint annak érdekében, sok zsák minden típusú élelmiszer. Itt van a megrendelés folyamata, amelyet a kedvtelésből tartott bolt tulajdonosa használna a szükséges áruk beszerzéséhez:

1. az üzlet tulajdonosa észreveszi, hogy alacsony a készlet.,

2. az üzlet tulajdonosa egy vételi megbízást hoz létre, amely pontosan meghatározza, hogy mire van szüksége a szállítótól, és mennyit fog fizetni érte.

3. a szállító “igen” választ ad, mert ezeket a tételeket meg tudja adni, és elfogadja a megrendelést.

4. a szállító válaszolhat “Nem”, ha nincs raktáron, egy tétel megszűnt, vagy vannak más problémák a megrendeléssel, ebben az esetben a megrendelést törlik.

5. a szállító teljesíti a megrendelést, és a tételeket a megállapodás szerinti esedékesség napján kézbesíti.,

6. A Szállító számlát vagy értékesítési számlát állít ki a megvásárolt tételekről.

7. a Vevő fizeti a terméket, az értékesítést pedig az eladó POS rendszerén keresztül dolgozzák fel.

a vásárlók speciális megrendeléseket is létrehozhatnak különösen nagy szállítmányok vagy ismétlődő vásárlások esetén. Az állandó vásárlási megbízás lehetővé teszi a vevő számára, hogy ugyanazt a terméket többször is megvásárolja ugyanazon PO szám használatával. A takaróvásárlási megbízás mindkét fél közötti megállapodás több szállításra egy meghatározott időszak alatt, egy meghatározott áron., A takaró megrendeléseket általában erős kapcsolatban álló vállalatok között használják, néha kedvezményekkel vagy más ösztönzőkkel járnak.

egyszerűen kap fizetett a SumUp kártyaolvasó figyelembe betéti, hitel-és érintésmentes kifizetések. Fizessen csak 2, 65% – ot. Nincs havi díj. Nincsenek minimumok. Soha.,

Tudjon meg többet

A megrendelés és a számla közötti különbség

mivel a megrendelések és a számlák egyaránt jogilag kötelező érvényű pénzügyi dokumentumok, amelyeket az eladók és a vásárlók cserélnek, nem meglepő, hogy a kettőt gyakran összekeverik. A kettő azért is összekapcsolódik, mert a vásárlási megbízást gyakran használják számla létrehozására, mint a megvásárolt áruk és azok árainak hivatkozására. Minden dokumentumot azonban a vásárlási folyamat egy másik pontján használnak, és ezeket különböző emberek is használják.,

Itt egy gyors lista a különbségek vevők, mind az eladók kell tudni:

Megrendelés

• Létre, a vevő által

• Létre a vásárlás előtt

• határozza meg, áruk szükség

• magában Foglalja a javasolt fizetési részletek

Számla

• Létre az eladó által

• Létre a vásárlás után

• Megerősíti szállított áruk

• Előírja, hogy a fizetés egy konkrét dátum

Mikor kell Használni a Megrendelés, ill., számla

a Vevő a megrendelést a megrendelés elküldése előtt adja ki.

az eladó számlát állít ki számlázó szoftver segítségével a megrendelés kézbesítése után. Meghatározza, hogy a vevő mennyivel tartozik a megvásárolt árukért, valamint azt a dátumot, ameddig a Vevőnek fizetnie kell.

Hogyan hozzunk létre egy megrendelést

van egy rengeteg szoftver elérhető online, hogy segítsen létrehozni megrendeléseket, de akkor is egy egyszerű Word vagy Excel dokumentumot, hogy a saját rendelési formák!,clude:

1. a kiadás Időpontja

2. szükséges Termékek + az egyes termékek mennyisége

3. a Termék részleteit, beleértve a SKU számok, a modell számot, majd márkanév

4. Az ár minden termék egységnyi

5. a Szállítás időpontja

6. PO száma

7. Üzleti információk, beleértve

8. 1. a Szállítási cím & számlázási cím

   2. Cég neve

   3. Elérhetőségi adatokat

9. a Feltételeket a fizetési, például a “fizetendő szállítás” vagy meghatározott fizetési határidő lehetőségeket.,

hogyan néz ki a megrendelés?

végül a vásárlási megbízás nagyon hasonlít egy számlához, ami még egy másik ok, amiért a kifejezések gyakran összekeverednek. A tetején, akkor a kapcsolattartási adatokat, valamint az egyes cégek, valamint a PO szám és dátum. Ez alatt általában egy táblázat található, a termékek, mennyiségek, részletek és árak külön oszlopokban., Az alján pedig a teljes rendelési összeget, a teljes árat, valamint bármely más megrendelést vagy fizetési feltételeket, az engedélyezett aláírással együtt.,entory, valamint a vásárlási előzmények

Rendelés áruk a konkrét összegek, valamint előzetesen

Válassza ki a szállítási dátumot kell

nem kell előre fizetni

az Eladó:

• a Pályán, az értékesítés, valamint ismétlődő megbízások

• használhatja a PO, hogy hozzon létre a számla

• Vállalja, a vevő fizet, így jogi biztonsági

Ismerkedés a Megrendelések

reméljük, hogy ez az útmutató hasznos, hogy van egy jobb megértése, hogy mi az, hogy megrendelőlap, illetve, hogy miért olyan fontos., Ha megfelelően használják, a megrendelések segítségével nyomon követheti ellátási igényeit, valamint intelligens pénzügyi döntéseket hozhat vállalkozása számára. Ez, más jó üzleti gyakorlatokkal kombinálva, segít létrehozni a siker felé vezető utat!

szeretne többet megtudni a fontos üzleti pénzügyi feltételekről? Nézze meg a hozzászólásokat Pro Forma számlák, hitelkártya feldolgozási díjak, egyenes vonal értékcsökkenés.