Bevezető megjegyzés:
Ha elküldi az üzenetet, mint egy része a post TeamGantt, vagy egy app, meg kell adnia egy rövid bevezetés a forró témák belül a heti jelentést. Ez végigvezeti olvasóit a projekt állapotjelentésének legfontosabb részeire, majd felkészíti őket a róluk szóló nyomon követési vitára., Az alábbi üzenet is egy nagy minta e-mailben a projekt státusz frissítéseket:
Összefoglalás
ebben a részben a heti jelentést sablon, akkor fel kell vázolni, hogy az összes dolog, ami történt (vagy nem történt meg) a projekt az elmúlt héten, valamint, mit akarsz elérni az elkövetkező héten. A golyók általában ebben a szakaszban működnek. Ezeknek rövid nyilatkozatoknak kell lenniük a feladatok, a teljesítések, az ülések, a kommunikáció, a döntések stb.,
.png)
teljes projekt idővonal befejezése
ha terveket készít a legjobb gyakorlataink alapján, akkor csoportokban hozza létre a projektet, így jelentést tehet egy fázis, szállítható vagy feladat állapotáról. A heti projektfrissítési sablon ezen szakaszában tartalmaznia kell a projekt befejezésének teljes százalékát, valamint a projektcsoportokat.
költségvetési állapot
ne tartsa a csapatot vagy az ügyfeleket sötétben, amikor a fennmaradó projektköltségvetésről van szó., Attól függően, hogy a projekt, akkor inkább megosztani a teljes költségvetés, vagy költségvetések feladatok dolgozik. A projekt állapotjelentési sablonunkon belül teret adunk mindkettőnek!
azt is fontolóra veheti, hogy megosztja az elköltött teljes százalékot, szemben az eltöltött órák számával. Itt végezze el az átvilágítást, és beszélje meg csapatával vagy vezetőjével, hogy meghatározza, mennyire átláthatónak kell lennie a heti állapotjelentésben. Ne légy félénk jegyzeteket hozzáadni, ha úgy gondolja, hogy ügyfelei vagy csapata ideges lesz az állapot miatt., Itt egy jelentést példa:
Közelgő feladatok, mérföldkövek
Ez lehet, hogy érzem, felesleges az alapján, amit felsorolt, az “Összefoglaló” rész, de azt hiszem, hogy ez csak egy másik módja, hogy a lista fontos mérföldkövek—, vagy akár a közelgő ünnepekre vagy események—a projekt státusz frissítés kell, hogy mindenki vegye figyelembe.
szánjon időt arra, hogy részletesebben megossza a feladatokat és a mérföldköveket. Minél több részletet tud nyújtani, annál jobb lesz., Is, győződjön meg róla, hogy használja a táblázatot a projekt állapotjelentés sablon minden alkalommal, amikor elküldi azt a csapatnak, hogy megfogalmazzák konkrét elemeket. Ez segít az embereknek a részletek egyszerű olvasásában és megtekintésében.
Action items
a projektek több mint feladatok és mérföldkövek. Valójában általában nyomon kell követnie számos teendőt vagy cselekvési elemet, hogy megfeleljen ezeknek a mérföldköveknek., Használja az egyszerű táblázat belül a heti jelentést sablon nyomon követni mindent, hogy hatással lesz az idővonalat a költségvetés, de mindenképpen rendelje hozzá a tulajdonjog, hogy a csoport minden tagja, így mindenki megérti, hogy mit várnak el tőlük.
Projektkockázatok, problémák és kockázatcsökkentő tervek
nem kétséges, hogy a dolgok rosszul mennek a projektekben, de nem kell. Az lesz a feladata, hogy szemmel tartsa a problémákat és a kockázatokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a dolgok valójában nem mennek rosszul., A lehető legtöbb részletet itt szeretné megosztani, és készen áll arra, hogy megvitassa. Létrehoztunk egy részt a projektfrissítési sablonon belül, hogy lehetőséget biztosítsunk erre.
minden csapattag vagy érdekelt fél, aki nem kap egy kicsit kiakadt a projekt kockázat valószínűleg túl kivették. Ez kockázatot jelent Neked!
továbbá: előfordulhat, hogy nem mindig követi a projektek kockázatait, de ezt a részt továbbra is hagyja a heti állapotjelentésben. Fontos, hogy a csapat és az ügyfelek tudják, hogy mindig potenciális problémákat keres., Plusz, ha nincs mit jelenteni, akkor vessen véget az állapot check-in egy nagy megjegyzés.
töltse le ezt az ingyenes projekt állapotjelentési sablont még ma!