szponzori javaslat írása szponzorok vonzására az esemény vagy szervezet tűnhet, mint egy ijesztő feladat. A szponzorációs csomag egy szponzorációs ajánlólevélből és egy kísérő szponzori szintű dokumentumból áll. Mindkettő elengedhetetlen. A szponzori javaslat levél, ahol lesz, hogy az első benyomás a leendő szponzor.,
a levél több lépcsőben történő írásának folyamata segíthet a feladat megközelíthetőbbé és kevésbé félelmetessé tételében. Alkotó szakmai szponzori javaslat levél lehet megközelíteni, mint egy sor 6 különböző lépéseket:
1. lépés: Nyissa meg a levelet egy profi fejléc
ez nyilvánvalónak tűnhet, de ez nagyon gyakori szponzori javaslat leveleket megnyitni anélkül, hogy a szakmai fejléc. Ez azonnal teszi a levél úgy tűnik, szakszerűtlen, csökkenti az általános hatékonyságát a szponzori csomag., A professzionális fejlécnek vagy a szervezet fejlécével kell kezdődnie, vagy ha nincs fejléc, akkor az oldal tetején egy szövegblokk található, amely azonosítja Önt és/vagy szervezetét és címét. Ha van logója a szervezetéhez vagy eseményéhez, ez egy jó hely a beillesztéshez. Ezután adja meg a közeledő szervezet nevét és címét, valamint a levél dátumát. Végül nyissa meg a levelet úgy, hogy szívélyesen foglalkozik a célszervezetben azonosított egyénnel., Ha még nem azonosította a szponzorálásért felelős személyt, akkor ezt meg kell tennie, mielőtt levelet küldene. Tartózkodjon attól, hogy valaha is küldjön egy szponzori levelet, amelyet “kinek érinthet”. Ezen a ponton a levélnek így kell kinéznie:
tipp: egy előre elkészített szó sablon segítségével megkönnyítheti a professzionális levél készítésének folyamatát.,
2.lépés: Írja le magát vagy szervezetét
miután megszerezte a szakmai fejlécét, és azonosította a megfelelő személyt, hogy küldje el levelét, kezdje azzal, hogy leírja magát vagy szervezetét. Ez a leírás nem kell szuper hosszú, de kell nagyon koncentrált, tömör, hogy a leendő szponzor kap egy azonnali ötlet a küldetése, hogy miért keres támogatást. Azt is meg kell tartalmaznia néhány részletet az esemény, ha azt tervezi, egy., Ha nem tervez eseményt, akkor részletesen le kell írnia, hogy mit csinál, és hogy a leendő szponzor hogyan részesülhet belőle. Tartsd ezt a részét a levél rövid, de próbáld meg, hogy elérje a magas pontokat, úgy, hogy a cél szponzor lesz egy jó ötlet, hogy ki vagy, mit csinálsz, miért érdemes támogatni., Ezen a ponton, a levél valahogy így néz ki:
3. Lépés: magyarázzák el, hogy egy szponzor támogatja, hogy előnyös számukra
második bekezdés magyarázni, hogy a potenciális szponzor, hogy együtt dolgozunk, együtt előnyös számukra. Adjon konkrét példákat arra, hogy a szponzorok mit fognak szerezni a veled való együttműködésből. Ne feledje, hogy a szponzor szemszögéből a kapcsolat inkább arra összpontosít, hogy mit fog kijutni belőle, nem pedig arra, amit ki fog kapni belőle., Ezen a ponton a levélnek így kell kinéznie:
4. lépés: írjon egy záró bekezdést
a harmadik és utolsó bekezdésben irányítsa a kapcsolatot további anyagokkal, amelyeket a szponzorációs javaslatcsomaghoz mellékelt. A csomagnak tartalmaznia kell ezt a szponzori ajánlati levelet, egy szponzori adatlapot, valamint egy szponzori pályázati dokumentumot, amely felvázolja a szponzorálási szinteket és lehetőségeket, amelyek közül választhatnak., Ezen a ponton a levélnek így kell kinéznie:
5.lépés: tartalmazzon egy szponzori javaslatot és szponzori adatlapot
a szponzori javaslat levele nem állhat önmagában. Szánjon rá időt, hogy hozzon létre egy szponzori javaslat, amely magában foglalja a részletes szponzori szintek és a szponzori zálogjog formájában; és tartalmazza ezt a dokumentumot a levelet. A szponzori javaslat levél működik, mint egy meghívást a leendő szponzorok, hogy tovább fontolja partneri a szervezet., Ha a levél meggyőző, és úgy tűnik, hogy egy jó meccs, a leendő szponzor kell többet tudni arról,hogy mit keres a valós feltételek, és mi konkrétan kapnak cserébe bármilyen szintű beruházás hajlandóak. Részletes szponzori javaslat nélkül egyáltalán nem fogják tudni megfontolni a kérését. A második dokumentum, amelyet figyelembe kell venni, beleértve a szponzori levelet is, szponzori adatlap. Ez az egyoldalas dokumentum magas szintű áttekintést nyújt az Ön szervezetéről és / vagy eseményéről., Ez egy jó módja annak, hogy a szponzori koordinátor főnöke vagy főnöke megismerje Önt anélkül, hogy el kellene olvasnia a teljes szponzori javaslatot.
Tudjon meg többet arról, hogyan készíthet professzionális szponzori csomagot
6.lépés: Írja alá a levelet, és küldje el szponzorációs javaslatcsomagját
miután támogató anyagokat adott hozzá a szponzorációs javaslatcsomaghoz, győződjön meg róla, hogy aláírja a levelet. Ez triviálisnak tűnhet, de növeli a személyre szabás szintjét, valamint egy emberi érintést, amely különbséget tehet., A csomag elküldésének lehetőségei a kapcsolattartó számára, beleértve a nyomtatott példány (előnyben részesített) küldését, a teljes csomag egy PDF-dokumentumának e-mail küldését vagy a csomagot kézbesítő kéz feladását, ha ez egy lehetőség.