vállalati hitelkártya politika

vállalati hitelkártya házirend áttekintés és minta sablon.

2021. január 25.

Human Resources

eszközök és minták

politikák

vállalati hitelkártya házirend sablon:

Bevezetés.,

a vállalkozások vállalati hitelkártyákat használnak a vállalat karbantartásával és fejlesztésével kapcsolatos kis-és közepes méretű költségek kezelésére. Mivel a pénzügyi következmények és kockázatok kapcsolódó vállalati hitelkártyák, létrehozta ezt a politikát, hogy egyértelműen meghatározza a protokollok, korlátozások, Felhasználási feltételek.

cél.,

A vállalati hitelkártya-szabályzat célja, hogy (a) felvázolja a jogosultsági és engedélyezési eljárásokat, (b) meghatározza a vállalati hitelkártya feltételeit, (c) meghatározza a korlátozásokat és kivételeket, és (d) elmagyarázza a kártya megsértését és a fegyelmi eljárást.

Scope.

Ez a Szabályzat minden olyan alkalmazottra vonatkozik, aki jogosult a vállalati hitelkártya használatára.

Engedélyezés.

a hitelkártya csak a felhatalmazott személyzet számára érhető el, nevezetesen az Ügyvezető Igazgató, a pénzügyi igazgató és az Irodavezető., Mind az Ügyvezető Igazgató, mind a pénzügyi vezető fenntartja magának a jogot, hogy a vállalati hitelkártyát bármely alkalmazott(OK) nak kiadja, a körülményektől, a szükséges dokumentációtól, valamint a társasággal kapcsolatos kiadásoktól függően.

alkalmazott hitelkártya alkalmazás.

minden alkalmazottnak ki kell töltenie egy munkavállalói hitelkártya-alkalmazást, mielőtt hozzáférést kérne a hitelkártya pénzeszközeihez. A kérelemben a munkavállalónak meg kell indokolnia a kártya igénylését, és alá kell írnia, hogy megérti a kártyáért való felelősségvállalás kockázatait., A pénzügyi osztály felelős a munkavállalói hitelkártya Jelentkezési lap kiadásáért, de csak a pénzügyi vezető és/vagy Ügyvezető Igazgató jogosult a kérelem jóváhagyására.

munkavállalói hitelkártya-megállapodás.

miután a pénzügyi igazgató és/vagy Ügyvezető Igazgató jóváhagyta a munkavállaló hitelkártya-kérelmét, alá kell írnia és be kell tartania a munkavállalói hitelkártya-megállapodást. Ebben a megállapodásban a munkavállaló aláírja, hogy elismeri, hogy a Társaság hitelkártyája tartozik, a vezetésnek joga van a díjak kivizsgálására, okkal vagy anélkül., A hitelkártya-megállapodást a pénzügyi osztály és az emberi erőforrás (HR) osztály bocsátja ki és nyújtja be.

Használati Feltételek.

• fenntartja a jogot, hogy a vállalati hitelkártyát bármikor, ok nélkül vagy anélkül kiadja és visszavonja.
• a hitelkártyát csak a társasággal kapcsolatos költségekre és a munkavállaló munkaköri kötelezettségeivel kapcsolatos célokra szabad felhasználni.
• A vállalati hitelkártya nem használható készpénzelőleg, banki csekk, utazási csekk és/vagy elektronikus készpénzátutalások fogadására.,
• A vállalati hitelkártyával rendelkező alkalmazottnak teljes felelősséget kell vállalnia a kártyán végrehajtott összes vásárlásért.
• a cég hitelkártyájával rendelkező alkalmazott tilos a kártyát illetéktelen személyeknek és/vagy alkalmazottaknak, beleértve a munkatársakat is.
• azok a munkavállalók, akiknek üzleti útra kell menniük, a vállalati hitelkártyát szállás, szállítás és/vagy étkezés céljára használhatják, mindaddig, amíg minden vásárlás betartja a vállalati utazási Szabályzatot.
• a hitelkártya nem használható személyes költségekre.,
• pénzügyi igazgató és / vagy Ügyvezető Igazgató fenntartja magának a jogot, hogy okkal vagy anélkül megtekinthesse a havi hitelkártya-kimutatásokat.
• A vállalati hitelkártyával végzett minden tranzakciót a vásárlás után be kell jelenteni a pénzügyi osztálynak.
• A jelen Szabályzat megsértése fegyelmi eljáráshoz vezethet, akár a felmondásig is.

korlátozások.

a hitelkártya korlátai a vállalat minden alkalmazottjának szolgálati időszintjén alapulnak.,

• Ügyvezető Igazgató:
• pénzügyi igazgató:
• irodavezető:
• közepes / alacsony szintű alkalmazott:

kivételek.

elismeri, hogy minden eset más, és a munkavállaló az osztályától, a használat gyakoriságától és az eseti körülményektől függően további díjakat igényelhet. Ezért a munkavállalóknak joguk van kivételt kérni, de meg kell magyarázniuk a kiegészítő vásárlás érvelését. Minden, a határértéket meghaladó vásárlást először a pénzügyi vezetőnek és/vagy ügyvezető igazgatónak kell jóváhagynia.

vitatott ügyletek.,

abban az esetben, ha a munkavállaló vitatja a Társaság hitelkártyáján a birtokában lévő díjat, a kérdést azonnal fel kell hívni a menedzsment figyelmére. Minden vitatott tranzakciót a szállítónak, a pénzügyi osztálynak és a banknak kell megoldania. A kártyabirtokos felelőssége, hogy a Fizetési dokumentációt beszerezze és benyújtsa a pénzügyi osztályhoz.

fegyelmi eljárás.

Ha a munkavállaló megsérti a jelen Szabályzat feltételeit, fegyelmi eljárás alá vonható, akár a felmondásig is., A jelen Szabályzat megsértése a következőket foglalja magában:

• A vállalati hitelkártya Személyes, illegális és / vagy jogosulatlan költségek fedezésére.
• a munkavállaló hitelkártya-kérelmének és/vagy munkavállalói hitelkártya-megállapodásának a kártya használata előtt történő teljesítésének elmulasztása.
• A társaság hitelkártyájának illetéktelen személyeknek történő megadása a menedzsment értesítése nélkül.
• a költségek időben történő jelentésének elmulasztása.

attól függően, hogy a súlyos és gyakori minden munkavállaló politika megsértése, ő / ő is szembe kell néznie egy írásbeli figyelmeztetés, lehetséges felfüggesztés, és / vagy felmondás., Minden jogsértést alaposan ki kell vizsgálni a pénzügyi osztály és a humánerőforrás (HR) osztály számára.

GYIK:

mit tartalmaz a vállalati hitelkártya-politika?

• Bevezetés.
• cél utasítás.
• Scope.
• engedélyezési folyamatok.
• Használati Feltételek.
• korlátozások.
• kivételek.
• vitatott ügyletek.
• fegyelmi eljárás.

mi a hitelkártya-politika?

hivatalos dokumentum, amely meghatározza a Társaság által kibocsátott hitelkártya használatának feltételeit.,

hogyan kezelik a vállalatok a hitelkártyákat?

• vállalati hitelkártya-politika létrehozása és végrehajtása.
• korlátozások és protokollok bevezetése, amelyek szabályozzák a vállalati hitelkártya engedélyezett és jogosulatlan használatát.
• hivatalos megállapodások és alkalmazások kitöltése a papíralapú nyomvonal létrehozásához.
• fegyelmi eljárások kialakítása a politikai jogsértések miatt.