Enten du kaller det etterslepet raffinement eller etterslep grooming, det er en viktig oppgave for produktet ledere og deres lag. Det er alltid kommer til å være et etterslep, men ikke alle elementer på at ordrereserven er like. Ordrereserven grooming lar manager til å sørge for at det er et hensiktsmessig antall elementer på sin ordrereserve liste, og at de er oppført i prioritert rekkefølge.,
Etterslep grooming er ikke en aktivitet, men en som er regelmessig revisited og kan være planlagt som pågår i et prosjekt, vanligvis ved produktet eier, product manager og andre relevante interessenter.
Mens begrepet grooming har fått et dårlig navn på grunn av sin konnotasjon som en digital lokke til ulovlige og umoralske hensikter, og for mange produkter ledere foretrekker å se det som raffinement eller historien gang, vi kommer til å holde med den tradisjonelle bruken. Vår bruk av ordet grooming er ment å reflektere en økologisk tilnærming til å opprettholde et etterslep., Tenker mer på en gartner som er i stadig trimming, beskjæring og omsorg for sine planter.
Etterslep Grooming Aktiviteter
prosessen etterslep grooming inneholder mange oppgaver. Produktet ledere har for å balansere behovene til sine interessenter, deres team og deres målene for prosjektet. Selvfølgelig, de trenger å ta hensyn til ressurser og makt til sin project management verktøy. Noen av de aktiviteter som er nødvendig for en sunn etterslepet er skissert nedenfor.,
Fjerne og Legge til Brukeren Historier
En av de mer grunnleggende etterslep grooming manøvrer er å kvitte seg med noen bruker historier som ikke lenger er relevante. Disse vil bare komme i veien for din fremgang. Men, som noen bruker historier slipp av etterslep, andre vil bli viktig å inkludere. I løpet av prosjektet nye behov som vil komme opp, og som et svar på de nye brukeren historier er nødt til å bli lagt til i ordrereserven.
i Slekt: En Kjapp Guide til User Story Mapping
Oppdater Prioriteringer og Estimater
På samme tid, prioriteringer vil endre., Disse må gjenspeiles i ordrereserven og oppføring av user stories. Derfor, etterslep grooming er en regelmessig revurdering av de prioriterte av disse bruker historier. Estimater, endres også. Disse endringene må gjenspeiles i ordrereserven. Ganger kan avtale eller etter hvert som ny informasjon blir avdekket, og disse endringene må være oppdatert regelmessig.
Splitting Bruker Historier
Også, om du ønsker å bryte ned bruker historier som har fått større enn de burde være, som kalles splitting., Dette er gjort for å de bruker historier som er av høy prioritet, men for stor til å passe perfekt i en kommende utgave.
Hvorfor Er Etterslepet Grooming Viktig?
du tror Kanskje at alt dette grooming er mer problemer enn det er verdt. Kanskje du er en procrastinator som liker å vente til siste liten med å få alle de oppgavene som er stilt opp for neste sprint. Vel, det er sikkert fordeler til vanlig etterslep grooming, og noen av disse fordelene er berørt nedenfor.,
Øker Team Effektivitet
Den største motivasjon for å engasjere seg i ordrereserven grooming er å hjelpe lagene å kontinuerlig presse frem og øke den generelle produktiviteten. Siden brukeren historien er allerede godt definert, vil disse ikke trenger videre diskusjon. Men, sprint-planlegging er viktig, og en bedre etterslepet vil hjelpe deg med å planlegge for disse mer effektivt. Det betyr ikke at ordrereserven er tynget ned av detaljer, det må bare være klar for arbeid.,
Klarer Etterslep Kaos
ordrereserven er stadig lagt til, enten ved produktet manager eller, avhengig av organisasjonen din, QA-testere, utviklere eller andre team-medlemmer. Dette kan føre til en løs og rotete etterslep. Derfor, etterslep grooming er en måte å ta det i en tilsynelatende kaotisk liste og rydde det opp slik at det er en overkommelig oppgave liste er det lettere for teamet til å bruke.,
Holder Alle Oppdatert
en Annen fordel med etterslep grooming er at det er en måte for alle å se hvor produktet team står i form av ulike funksjoner, prosjekter, feilrettinger og forbedringer. Det er en måte å holde åpenhet blant alle medlemmene i teamet, sikre at ingen av dem er uvitende om den nåværende tilstand av hendelser. Med et godt preparerte etterslep, er det ingen som trenger å be en annen person, hva er det som skjer. Mindre avbrudd, jo mer produktivt arbeid.
Leverer Nye Info
Etterslep grooming er også et kommunikasjonsverktøy., Mange mennesker bruker etterslep, og så når det er oppdatert for at informasjon spres i hele laget. Det betyr at alle er på samme side, men det er også en toveis gate. Informasjonen lagene mottar får tilbakemeldinger og ordrereserven også fanger feedback fra kunder under live-demonstrasjoner.
Verktøy Som Hjelper med Etterslep Grooming
for Å sørge for at etterslepet grooming er effektiv, er det best å finne de riktige verktøyene for å samle inn data og dele det. Verktøy for arbeidsflyt, som kanban styrene, er en stor for å samle inn og spore fremgang.,
En kanban styret kan organisere etterslep i kolonner, for eksempel å gjøre, gjør og har gjort, og under hver av disse kolonnene enkelte bruker historier kan være samlet. Dette visuelt verktøy gir brukerne en at-a-glance forståelse av hvor arbeidet er i form av syklusen.
Kanban-kort kan tildeles lag eller team-medlemmer, spores fremgangen, og kommentarer og vedlegg kan legges til for å samle inn relevante tilbakemeldinger. Disse styrene kan være delt mellom medlemmene i teamet og andre personer som jobber på produktet. Alle som ønsker å se fremgangen kan gjøre det også når som helst og hvor som helst.
Etterslep Grooming Beste Praksis
Som nevnt, etterslep grooming er pågående. Vanligvis, disse oppdateringene er gjort i møter med relevante interessenter., Produkteier vil lede møtet og få alle til å se over eksisterende bruker historier for å bestemme hvilken av dem kan bli tatt av ordrereserven listen. Bruker historier kan bli lagt til på denne tiden, som godt, eller bruker-historiene er delt for å gjøre dem mer håndterlig. Her er noen tips for å gjøre fremgang mer effektiv.
Gjør det DYPE
Smidig talsmann Romerske Pichler kom opp med en slik DYP, som står for detaljert hensiktsmessig, estimert, uforutsett og prioritert. Disse beskriver en godt administrert etterslep.,
«Detaljert riktig» betyr at høyere prioritet elementer bør ha mer detalj enn lavere prioritet seg. Ordrereserven elementer bør være «beregnet» for å forstå det koste å gjennomføre. «Emergent» sier at ordrereserven er dynamisk og beveger seg alltid fra idé til ferdig arbeid. «Prioritere» taler til hvilke produkter som er mest viktig og må tas opp før de andre. Disse er på toppen av liste, som beveger seg ned til laveste prioritet siste.,
Har Bedre Møter
arbeidet med produktkøen grooming er vanligvis gjort i et møte, for så å gjennomføre de møter på en mer effektiv måte sørger for en mer effektiv etterslep. Derfor trenger du ikke alltid å invitere alle. Den eneste vesentlige person er produkteier. Etter det, bare invitere de som er relevante på den tiden. Hvis innspill fra andre som ikke er nødvendig på møtet er nødvendig, og deretter få denne informasjonen før møtet.
i Slekt: Hvordan å Kjøre en God Scrum-Møtet
Som med alle møter, komme forberedt., Har en agenda med mål klart og sørge for at alle sammen er klar over hva disse målene er og hvordan de er forventet å bidra til å nå dem. Til slutt, holde møte-kort. Mens møtene har en tendens til å gå lenge, det er best å holde det kort. Vet hva som må gjøres, og bare oppfyller kanskje annenhver uke for en time eller to.
Beholde Kunder i Tankene
Etterslep grooming må ha en lodestar å følge, og veiledningen er alltid kunden. Tenk på dem som prioriterer ordrereserven. Kundene kan være som en regel mot som alle andre som er målt., Produktet er produsert for kunder og derfor kunder er målet å alltid holde i sikte.
Identifisere Avhengigheter
noen Ganger er det brukeren historier eller oppgaver som ikke er i stand til å starte før en annen er fullført. Disse avhengigheter, hvis ikke er identifisert, kan blokkere team-medlemmer, forsinke fremdriften og blokkere teamet produktivitet. Så, sørg for å identifisere eventuelle avhengigheter når etterslepet grooming.,
Har To Spurter Verdt av Historier å Jobbe på
Når du er ferdig med et etterslep grooming økten bør det være to spurter verdt av user stories at laget er klar til å jobbe på. På denne måten har de nok jobbe for å holde dem engasjert til neste etterslep grooming og arbeider også med å gjøre hvis prioriteringer skift.
Lytt
Dette rådet er bra for et mylder av situasjoner, både personlig og faglig, og uansett hvor mye det er gjentatt det alltid bærer videre oppmerksomhet. Mens en agenda med uttalte mål er kritisk til smart etterslep grooming, det betyr ikke at det er skrevet i stein., Produkteier må ha et åpent sinn og lytte til hva teamet har å si, muligens justere etter behov.
Være Profesjonell
I et etterslep grooming møte vil det være forskjellige meninger, men alle på laget er å arbeide mot å skape det beste produktet. De kan sammenstøt på hvordan å gjøre det, men deres motivasjon er interesse for og erfaring. Et produkt som eier eller daglig leder må holde dette i tankene, og opptre vennlig mot alle. La alle bli hørt og respektert, men holde teamet i fokus.
Hvordan ProjectManager.com Hjelper til med Backlogs
ProjectManager.,com er en cloud-basert project management software som er en av de mest dynamiske kanban styret har tilgjengelig. Det kan organisere etterslep med kolonner for å følge med hva som trenger å få gjort, hva som blir gjort og hva som har vært gjennomført. Disse kolonnene kan tilpasses til å bedre samkjøre med din arbeidsflyt og dermed forbedre samarbeid og produktivitet.
Kanban styrene kan bli filtrert av folk, forfallsdato, fremgang, prioritet koder og mer. Prioritet er selvsagt viktig når du administrerer et etterslep, som de er de elementene som vil kreve mer umiddelbar oppmerksomhet. Med ProjectManager.,com-det er lett å finne de avgjørende elementene på etterslepet raskt og enkelt.
Hvis du har brukeren historier på etterslepet som ikke lenger er relevante for prosjektet du jobber på, ProjectManager.com kan du bare flytte dem til et annet prosjekt. Denne måten trenger du ikke mister brukeren historier som kan være et verdifullt senere i prosjektet eller for i fremtiden.,
Hvis du ønsker å dele en bruker historien til to eller flere elementer på etterslepet, kan du gjøre dette ved å lage nye oppgaver. Så disse nye elementene har team medlemmer som er tilordnet til dem, på grunn av nye datoer er lagt til, og alle relevante materialer (ProjectManager.com har du ubegrenset lagring av fil).
Når du endrer elementer på etterslepet, andre team-medlemmer er umiddelbart varslet om endringer med e-post varsler. Alle opphold i loop., Team-medlemmer er også varslet når de er tildelt en oppgave. Hvis det er en forfallsdato, endre, vil du få beskjed om det, og kan justere sprint i henhold til dette. Kommunikasjon er alltid klar med ProjectManager.com.
Etterslep grooming er en måte å kutte ut ineffektivitet og jobbe mer produktivt. ProjectManager.com er en cloud-basert prosjektledelse programvare med funksjoner som vil hjelpe produkt mangers med etterslep grooming og mer., Kanban styrene samle bruker historier og dele dem mellom team, som deretter kan oppdatere sin fremgang hvor som helst og når som helst for å holde alle som arbeider sammen. Prøv det selv med denne gratis 30-dagers prøveversjon.