Hvis du kjører en nonprofit, er du sikkert ute etter å kutte ned på utgifter noen måte du kan. Den gode nyheten er at du kan få en rabattert pris på e-post som sendes via United States Postal Service (USPS).
Om du kan dra nytte av denne rabatterte e-post pris for ideelle organisasjoner, vil avhenge av organisasjonens valgbarhet og innholdet i e-posten som du ønsker å sende.,
Kvalifiserte Organisasjoner
i Tillegg visse velgerregistrering tjenestemenn og politiske komiteer kan også kvalifisere for rabatt.
Hvordan du kan Bruke
vil Du trenger å sende inn en «Søknad på e-Post på Nonprofit Standard E-Priser» med USPS til e-post ved redusert nonprofit priser. Det er ingen gebyr forbundet med innlevering som det er en gratis tjeneste som tilbys av USPS, men det kan ta et par uker for USPS å behandle din søknad., Du bør inneholde dokumentasjon fra Internal Revenue Service (IRS) som viser din organisasjon er en 501(c)(3) unntatt organisasjon, men denne dokumentasjonen alene vil ikke garantere at du oppfyller alle USPS kriterier.
USPS vil undersøke organisasjonens primære formål, sikre organisasjonen er ikke organisert for profitt, og se på om organisasjonens fortjeneste er fordel en person eller en privat aksjonær.
Hvordan å Sende
e-Post sendt til rabatterte nonprofit pris er behandlet og sendt samme måte som andre USPS-post., Men du må ta visse merker på din e-post for å indikere at det kommer fra en ideell organisasjon. Ordene «nonprofit organisasjon,» «ideelle org,» eller «nonprofit» må vises på post i et bestemt sted. Du bør også inkludere organisasjonens navn på konvolutten og brev.
Det er viktig å være oppmerksom på at du bare kan få rabattert pris for innenlandsk e-post og ikke for internasjonal post.
Kvalifisert Post
Du er forpliktet til å overholde USPS og føderale retningslinjer for innholdet i din e-post er sendt til den ideelle pris.,
Disse retningslinjene er noe tvetydig, men i utgangspunktet din e-post kan ikke selge noe for en fortjeneste, eller vil du miste muligheten til å dra nytte av redusert nonprofit pris.
Tillatelse til å Sende Ut Bulk e-Post
Den rabatterte prisen er tilgjengelige for e-post du sender ut i bulk. Du må sende ut minst 200 stykker, eller 50 kilo, av samme post for at det skal anses som «bulk e-post.»Den som er sortering og ta opp din e-post vil trenger en tillatelse før til å sende ut bulk e-post.,
Hvis du bruker en tredjepart til å sende ut din e-post og tredjepart har allerede en masseutsendt e-post tillater det, vil du ikke trenger for å få din egen bulk e-post tillater det og du vil fortsatt være i stand til å bruke ditt ideelle rabatt. Hvis du er sortering og ta opp din e-post på din egen, vil du trenger for å få en bulk e-post tillatelse før du sender noe ut. Det er en kostnad forbundet med å skaffe bulk e-post tillatelse.