Det er Blått og Gull sesong! Boy Scouts of America inkluderer følgende informasjon rundt den Blå og Gull Banketter:
«i Blått og Gull, Banketter er en tradisjon i Cub Scout pakker. De er en feiringen av årsdagen for grunnleggelsen av BSA på februar 8, 1910, og derfor tar vanligvis sted i februar pack møte. Ofte merker av rang er tildelt. The Arrow of Light seremonien kan også være inkludert som den 5. klassinger krysse over til en tropp., Noen ganger ledere i lokalsamfunnet, eller spesielle gjester er invitert til å delta. Måltidet kan være en pot luck middag eller andre ordninger som kan gjøres – uansett hva passer din pakke.»
Så i utgangspunktet, alt går! Dette er designet for å være en tid for fest og moro. Nøkkelen til en god fest er i planlegging av detaljer. Nå er i alle fall tid til å planlegge alt ut – fra high-nivå tema hele veien ned til de små tingene. Den enkleste måten å få organisert er å sørge for at du har et poeng, person – noen som har ansvaret for å delegere oppgaver., Dette vil også være den beste måten å sørge for at en person ikke gjør alt arbeidet selv! I en verden hvor vi er alle opptatt og hvor tid er vår viktigste ressurs, og vi må sørge for å maksimere tid at vi har.
for Å starte, hvis du ikke allerede har gjort det, oppnevne en «punkt-person». Noen som kan holde de viktigste sjekkliste, og husk å følge opp alle. Denne personen bør definitivt elske organisasjon og bør excel til avfyring av rask og glade tekster for å se på alle jevne mellomrom!, Poenget person er også den viktigste kontakt og forbindelse til Cub Scout master.
Neste, har en av de viktigste møte. Selv om det er en Zoom samtale (en gratis konferanse-type anrop), dette er en viktig sjanse til å få alle på samme side og divvy opp ansvar! Dette er hvor du bør ta ca 10-15 minutter å hash ut ideer til temaer. Dette er også der du kan komme opp med en liste av ideer for arena valg og sette en dato. Jeg elsket Sherry ‘ s blogg på tema ideer, hvis du er ute etter litt inspirasjon. Vi har også MASSE dekorasjoner å gjøre detaljene pop, hvis du trenger søt og rask.,
Etter at hoved-møte, alle har sine oppgaver å utføre, sammen med datoer for når de enkelte ting trenger å bli ferdig! Skriv i punkt person når mer. Sørg for å sende ut påminnelser og touch-base tekster/e-post for å sikre at alt som trenger å skje skjer!
til Slutt, ha et avsluttende møte om en uke ut fra partiet dato. Gå gjennom alle detaljene, fra start til slutt, og sjekk med alle. Sørg for å binde opp alle løse tråder og gi støtte til noen som føles tapt eller står fast på sine oppgaver.,
For å få en ide rundt timing, sjekk ut tidslinjen under!
9-11 uker ut: Oppnevne et punkt person. Poenget person kan da nå ut til foreldre for å se hvem som ønsker å være på den Blå og Gull Komité – folk som vil hjelpe i å sette hele arrangementet sammen.
8-9 uker ut: Har et kick-off møte eller samtale med utvalget å sette en dato, bestem deg for et tema, plukke et par arena valg, bestemme om en form for underholdning, og divvy opp ansvaret
8 uker ut: Gjøre sted reservasjoner og reserve/ordne plan for underholdning., Bruk din komiteen og Cub Scout foreldre til å hjelpe deg med å finne noen som passer ditt budsjett! Alle har venner og folk elsker å hjelpe. Dette er også en god tid for å bestille mat, hvis du er å bringe i catering.
6-8 uker ut: Send ut Invitasjoner! Sørg for å inkludere dato, tid, kostnader, og tema! Hvis du er ute etter å spare penger her, Papirløse Post, Evite, og Punchbowl alle har gratis maler å bruke, og send e-post invitasjoner! Den beste delen om dette? De har lagt alternativer for å legge arrangementet til e-kalendere med påminnelser., Du kan også vurdere å bruke Venmo å samle inn penger fra foreldre. Jeg vet jeg alltid glem å skrive ut en sjekk eller kontanter for arrangementer, men når kan jeg sende penger elektronisk, kan jeg få det gjort riktig når jeg har invitasjonen åpne! Stol på meg – så enkelt og så fort.
3-4 uker ut: Hvis du gjør en potluck-stil middag, få frivillige kokker og måltider stilt opp slik at du kan fylle i hullene, hvis det er noen.
1-2 uker ut: Hold din siste møte. Opprett en fullstendig reiserute, komplett med tider og hvem som er ansvarlig for hvilken del (mat, underholdning, dekorasjoner, etc.)., Gå gjennom hele reiseruten og sørge for at alt fra pynt til mat, til underholdning for alle er stilt opp og klar til å gå! Linje opp frivillige som kan hjelpe til med dag-party oppsett.
Dagen av event: Sett opp alt, vet at noen ting mest sannsynlig vil ikke gå helt som planlagt (som er en del av moroa!), og HA det GØY!
For mer party tips og tema ideer, sjekk ut vårt Pinterest board! Vi har gått gjennom og trakk noen av våre favoritt dekorasjoner og mat ideer også.