Byråkratisk ledelse teori utviklet av Max Weber, som to viktige elementer, herunder strukturering av en organisasjon i et hierarki og ha klart definerte regler for å hjelpe styrer en organisasjon og dets medlemmer.
Max Weber (1864-1920), en tysk sosiolog; beskrevet en teori for å drive en organisasjon på en effektiv måte som også er kjent som den Byråkratiske ledelsen tilnærming eller Weberian byråkrati.,
Max Weber ‘ s arbeid var ofte tolket som en karikatur av moderne byråkratier med alle sine mangler.
Men det var mer enn det. Weber ‘ s arbeid var innrykk for å forskyve den gamle organisatoriske strukturer av industrialisering periode.
Ifølge Max Weber, den Byråkratiske ledelsen tilnærming understreket nødvendigheten av organisasjoner å operere på en rasjonell måte i stedet for å følge den «tilfeldige innfall» eller irrasjonelle følelser og intensjoner eiere og ledere.,
Han fant ulike egenskaper i byråkratier som effektivt kan gjennomføre beslutninger, kontrollere ressurser, beskyttelse av arbeidstakere og gjennomføring av organisatoriske mål.
Byråkratisk ledelse tilnærming som er utviklet av Max Weber er ikke egnet for bedrifter, men kan være egnet for offentlige organisasjoner.
Max Weber beskrev 6(seks) prinsipper for Byråkratisk ledelse tilnærming.,
6 Prinsipper for Byråkratisk Ledelse Tilnærming
-
Riktig arbeidsdeling
arbeidsdeling spesialisering skal være fast og det bør være en balanse mellom makt og ansvar.
-
kommandokjede
kommandokjeden eller organisatoriske hierarki bør være konstruert på en slik måte at informasjon knyttet til beslutninger og verk kan flyte effektivt fra topp til bunn.,
-
Separasjon av personlige og offisielle eiendel
Eiere og organisasjonens eiendeler er separat og kan behandles som samme av eieren eller organisasjon.
-
Anvendelse av Konsistent og Fullstendig Regler
Det bør være skikkelig regler og forskrifter i organisasjonen for å kjøre organisasjonen.
Disse reglene skal følges i alle ledd av organisasjonen, og de er like godt egnet til ethvert medlem av organisasjonen.,
-
Utvalget og Tilbudet Basert på Kvalifikasjoner
utvalget og tilbudet av arbeidstakere bør være basert på utjevning som; kompetanse, erfaring, alder. Det bør ikke være påvirket av personlige relasjoner og fordeler.
Opplæring i jobben krav og ferdigheter. Det er en forskjell mellom ledelsen og andre deler av organisasjonen og trening og forbedre ferdigheter i ledelse er viktig.,
Funksjoner av Byråkratisk Organisasjon
Fra prinsippene om byråkratisk organisasjon, kan vi finne disse egenskapene eller funksjonene til Byråkratisk Organisasjon er som følger:-
- høy grad av arbeidsdeling og Spesialisering.
- Det er en godt definert kommandokjede.
- Det følger av prinsippet om Rasjonalitet, Objektivt og Konsistens.
- forholdet mellom medlem av organisasjonen er Formelle og Upersonlige relasjoner. Og det er basert på posisjoner og ikke på personligheter.,
- Regler og Forskrifter er godt definert, og det viser de plikter og rettigheter for de ansatte. Disse reglene gjelder for alle, fra til bunnen av organisasjonen, og må følges nøye.
- Utvalget og Tilbudet er basert på Tekniske kvalifikasjoner.
- Bare Byråkratisk eller juridiske makt er gitt betydning.
Kritikk av Byråkratisk Organisasjon
Byråkratisk Ledelse Tilnærming av Max Weber har også noen feil-linjer og fått kritikk for det.
- Det er lagt vekt bare på regler og forskrifter.,
- Det vil være unødvendige forsinkelser i beslutningsprosessen på grunn av formaliteter og regler for Byråkratisk Organisasjon.
- Koordinering og kommunikasjon hemmet på grunn av for mye formalitet og regler.
- Byråkrati innebærer mye papirarbeid og har litt for mye nivå av myndighet som fører til mye sløsing av tid, krefter og penger. Ikke ideelt for effektivitet.
- på Grunn av sin altfor mye formalitet, en Byråkratisk tilnærming er ikke egnet for bedrifter og organisasjoner. Den byråkratiske modellen kan være egnet for offentlige organisasjoner.,
- For mye betydning er gitt til de tekniske kvalifikasjonene til de ansatte for å fremme og overføringer. Engasjement og forpliktelse for de ansatte er ikke vurdert.
- Begrenset omfang for Human Resource (HR). Uten betydning er gitt til uformelle grupper og heller ikke til noe omfang er gitt for å danne en.
Max Weber ‘ s byråkratisk tilnærming jobbet som en løsning på problemene med tradisjonelle administrative systemer. Men det var ikke det perfekte-eller «riktig» løsning.
Den byråkratiske strukturen gir all betydning og kraft til top-level management.,
Og regler og nivåer av myndighet er bare for mye. Det gir en større følelse av sikkerhet for de ansatte. Men byråkratisk ledelse gir et vindu for «rød-tapism».