Hvis du ikke har en skanner, kan du fortsatt digitalisere dokumenter raskt med en mobil skanner-appen. Hvis du trenger å slå på sidene dine til en fil som du kan redigere, vil du ønsker optisk tegngjenkjenning (OCR) til å starte opp. Enten du har behov for å laste opp bilder av kvitteringer for en kostnad rapport eller slå et par sider i en bok til tekst som du kan redigere, en mobil skanning og OCR-app er hva du trenger., Mens det er mange apper som kan skanne avisene som bare bruker kameraet på telefonen din, antallet som kan gjøre dem til redigerbare digitale dokumenter er liten. Og det antall som gjør det godt er minuscule.
Etter å ha testet nær 20 mobile skanning og OCR-programmer, en kom ut på topp: FineScanner Pro av Abbyy. Det utføres bedre enn alle de andre appene i våre tester, men det koster nesten $60. Til denne prisen, er det bare de med » heavy duty skanning og OCR behov vil sannsynligvis våren for det.
Et par andre programmer som kan få jobben gjort og koster mindre enn $10, men listen er ikke lenge., Her er appene som vi anbefaler for mobile skanning og OCR, holde lesing for en oversikt over hver og en, inkludert kostnader, karakteristiske egenskaper, og hvordan de er utført på våre tester:
-
FineScanner Pro –
– >
-
Microsoft OfficeLens (når den brukes med OneDrive og Word)
-
Scanbot Pro –
– >
-
Scanner for Meg + OCR –
– >
-
Scanner Pro –
– >
Hva Gjør en Flott Mobile Skanning og OCR-App?
Den beste mobile skanning og OCR-programmer har en standard automatisk skanning funksjon som setter teksten i fokus og nøyaktig registrerer kantene av dokumenter., Alle apper som har gjort denne endelige listen som har evne og bruke det som standard. Uansett hva du putter i fronten av kameraet på telefonen din, app skanninger uten at du trenger å trykke på en knapp (Microsoft OfficeLens være ett unntak). Mens ikke å trykke på en knapp kan høres trivielt, det lar hendene for å holde kameraet i ro, noe som resulterer i et skarpere bilde. Derfor, auto-scan er en svært ettertraktet funksjon.
Vi søkte apps som tilbyr skanning og digitalisering i ett. Ideelt sett ønsker du å være i stand til å skanne dokumentet og være i stand til å bruke tekst fra det umiddelbart., Fire av de apps som laget denne listen oppfyller disse kriteriene. Den eneste som ikke, Microsoft OfficeLens, krever en sekundær app for å fullføre prosessen. Vi til slutt følger det likevel, fordi resultatene var svært gode, og apper som ikke koster noe. Du trenger en Microsoft-konto, men for å få den redigerbare teksten.
Hva kan du gjøre med filene dine når du skanne og digitalisere dem saker enormt. Den beste skanning og OCR-apps lar deg lagre en PDF-fil av hva du skanne og gir deg flere alternativer for deling, utskrift og eksportere filer., Noen har til og med Kopiere All Tekst-funksjon som lar deg raskt plukke opp tekst direkte fra app og lime det inn i appen du ønsker.
Funksjoner er ikke alt, men det er noen vi liker å se i mobil skanning og OCR-programmer. Verktøy som lar deg manuelt justere beskjæringen er viktige, for eksempel fordi noen ganger apps få kantdeteksjon galt. Apper trenger også verktøy for justering av lysstyrke, korrigere farger og velge gråtoner utgang i stedet for svart og hvitt når det er nødvendig. Å ha en OCR-funksjon som virker på flere språk er et stort pluss, også.,
Hvordan Vi Valgte den Beste Mobile Skanning og OCR-Apps
for Å kontrollere hvor godt apper som fungerer, jeg skannede fire forskjellige elementer ved hjelp av hver app:
-
en standard svart og hvit detaljhandel kvittering som var litt skrukkete,
-
en merkelig formet dokument med både svart-på-hvitt, og hvitt på svart tekst, pluss håndskrevne tall,
-
farge-sertifikat med et segl, signatur, og flere forskjellige skrifttyper, og
-
tre påfølgende bestill sider som inneholder vises ligninger og et bord.,
Merk at jeg ikke cherry-plukke et dokument som det ville være lett. Med noen skanning app, du vil få best resultater når du arbeider med flatskjerm, ensidig, standard størrelse sider av skarp, svart tekst i ett enkelt skriftsnitt (sans serif, ideelt sett) arrangert i avsnittene på hvitt papir. Falming, folding, rive, bestill bindinger, variasjoner i blekk metning, og andre faktorer kan turen opp OCR. Liv, men sjelden gir oss uberørte dokumenter.,
jeg brukt hver app i samme naturlige lysforhold mot samme bakgrunn, et tregulv. Når tilgjengelig, og jeg har brukt noen auto-skanning funksjoner i appen som var relevante for den aktuelle teksten. For eksempel, FineScanner Pro av Abbyy har en spesiell innstilling for skanning av boksider, som jeg har brukt på den fjerde prøven. Andre apper som har innstillinger for å angi om du skanner et dokument, mottak, eller en tavle.
jeg gikk inn i dette eksperimentet tenker jeg kanskje se små forskjeller i forhold til hvor godt hver app behandlet farge eller hvor mange feil jeg kunne stole blant OCR-tekster., Og jeg antok at jeg ville ende opp med rundt 10 apps som jeg lett kan anbefale. Det var ikke tilfelle. Når klinten skilt fra hveten, det var ikke mye av hvete venstre.
Mens innsnevring ned på listen, noen apper som ikke oppfyller grunnleggende krav og andre som utføres dårlig. For eksempel Evernote har en utmerket skanning funksjon som skaper søkbare Pdf-filer av praktisk talt alt du kaster på den, men det gir deg ikke redigerbar tekst. En app ikke klarte å skanne og riktig beskjære standard mottak (enkel test, som de fleste andre apper passerte med glans)., En annen kuttet ut alle margene fra min sertifikat og kunne ikke tilby noen verktøy for å korrigere beskjæring etter skanningen ble fullført.
til slutt, fem programmer som er skannet på mine dokumenter og konvertert dem til redigerbare filer. Og resultatene var ikke perfekt. Jeg gjorde finner feil i teksten. Ikke ethvert dokument så perfekt på første skanne heller, men jeg hadde aldri å prøve mer enn to ganger for å ta et rent bilde. Likevel, skanning og snu et stykke papir i et redigerbart dokument fra telefonen slår sikker å måtte skrive det, selv om du har å gjøre noen korrigeringer., Husk også at dine resultater kan variere, avhengig av hvilken type utskriftsmateriale som du trenger for å skanne og dets fysiske tilstand. Du kan ha oppsiktsvekkende resultater hvis jobben innebærer rene, skarpe sider med tekst.
Her er de fem beste mobile beste apps for scanning og OCR.
FineScanner Pro (av Abbyy)
Best for skanning av bøker
Med en prislapp på $59.99, FineScanner Pro av Abbyy er ikke en impuls kjøp. Men det er appen for å få hvis du har tung plikt skanning i fremtiden., En av dens enestående funksjoner, kalles BookScan (i iOS-versjonen), kan du digitalisere innbundne bøker ved å peke kameraet på telefonen på dem. Appen registrerer automatisk kantene av hver side og festes et søk uten at du trenger å trykke på en knapp. Det så korrigerer den resulterende bildet for forvrengning i nærheten bindende og deler motstående sider i to.
I min testing, OCR automatisk digitalisert de tre bestill sider i ca ett minutt. Mens jeg så feil i finalen, redigerbar tekst, for de var nesten helt i vanskelige seksjoner, for eksempel breakout bokser og vises ligninger., Avsnitt av teksten kom ut nesten feilfri. FineScanner bevart avstanden av en tabell med glans, og app slått ut langt færre feil enn noen andre mobile skanning og OCR-app jeg testet.
I andre tester, FineScanner gjorde en utmerket jobb. Bare ett dokument som kreves litt av kanten justering, som du kan gjøre til enhver tid med filer som er lagret i appen. Det kunne ikke digitalisere tekst på farge sertifikat, men alle de andre filene konverteres til tekst i mindre enn et minutt hver.,
når det gjelder produksjon, FineScanner kan generere en PDF-fil, dele via e-post, sende filer til en sky-tjeneste, åpne filer i en annen app, kan du skrive dem ut eller lagre dem til kamerarull eller standard-app for bilder. FineScanner Pro gjenkjenner 193 språk i sin OCR og kan utgang til 12 filtyper, inkludert .docx, epub, søkbare PDF .rtf og .txt. Det er hendene ned en av de mest imponerende mobile skanning og OCR-programmer.
Pris: $59.99; abonnementer som er tilgjengelig fra $2.,49/måned, gratis begrenset versjon også tilgjengelig på: Android, iOS –
– >
Microsoft OfficeLens (når den brukes med OneDrive og Word)
Best for fri bruk
OfficeLens av Microsoft er en gratis skanning app som kan kjøre OCR på bilder med tekst, men bare når du bruker det sammen med andre programmer, nemlig OneDrive og Word. Det krever en Microsoft-konto, men alle appene er gratis. OCR-behandling ikke skjer i OfficeLens app selv. Snarere, må du lagre bildet som en .,docx-fil til OneDrive og deretter åpne det i Word (mobil-app, web-app eller en desktop app) for å få brukbare tekst. Å måtte bruke en annen app gir deg ikke samme fordelene som du får fra andre mobile skanning og OCR-programmer, men hvis du kan spare bryet med å hoppe til en annen app, kan du finne en bedre nøyaktighet i det endelige produktet enn det du får fra noen av one-stop-shops. Pluss det er alt gratis.
jeg ble imponert over det endelige resultatet på boken sider test., Når jeg åpnet filen i Word, så jeg fullstendig avsnitt som leser godt, og svært få feil i den viste ligninger. Ordet gjorde slå tre skannede sider i ni maskinskrevne sider med store deler av tomrom mellom enkelte deler, men generelle kvaliteten var meget høy. Bordet så nesten feilfri. Det var et par steder i teksten der OCR-programmet synes ikke å gjengi, og i stedet for å gjøre et eneste gjette, Microsoft i stedet byttet i et klipp av bildet (se ovenfor)., Det er en god tilnærming fordi jeg som et menneske kan raskt å lese tekst på bildet og skrive det jeg kan se, sparer meg tid til å sammenligne feil digitalisert tekst til den opprinnelige.
OfficeLens har fire skanning moduser: visittkort, Dokumenter, Whiteboard, og Bildet når du tar bilder av noe annet enn å skrive. Programmet har alternativer for deling for å åpne filen i et annet program, lagre bildet lokalt, og skrive ut, i tillegg til muligheter for å jobbe med andre Microsoft-produkter., For eksempel, kan du lagre filer som Pdf-filer, OneNote-notater, PowerPoint dekk eller deler til Outlook eller en annen e-post-appen.
Pris: gratis Tilgjengelig på: Android, iOS, (også tilgjengelig på Windows og Hololens)
Scanbot Pro
Best for organisering skanner
Scanbot Pro gjort det bedre enn noen annen app når det kom til min andre test scan, en merkelig stor side med litt hvitt på svart tekst og håndskrevne tall nederst. Jo, det er et tøft prosjekt., Den nederste kanten av siden er med hensikt revet («rive her og lagre den øverste delen»), og den inneholder viktig informasjon høyre langs kanten. Scanbot Pro var den eneste app som fikk en klar skanning av hele siden, selv om det tok to prøver å få det. Andre test skanner jeg kjørte med Scanbot Pro også slått ut ren og skarp.
OCR prosessering skjer automatisk, og den endelige teksten vises ved siden av den opprinnelige scan med faner på toppen for raskt å hoppe fra én side til den andre. I form av nøyaktighet, OCR utført alle rett., I min bok scan test, mellomrom og justering av tabellen ikke gjengis riktig, og jeg oppdaget feil gjennom hele teksten. Det endelige produktet krever mye opprydding av hånden, men dette er fortsatt verdens raskere enn å skrive tre sider med tekst av synet. Gitt Scanbot Pro ‘ s pris, og avhengig av jobben du står overfor, kan det likevel være et flott alternativ. OCR støtter 60 språk.
Folk som trenger å organisere alle skanninger skaper de vil elske Scanbot Pro., Det inkluderer smartflagg og andre metadata som du kan legge til dine dokumenter, for eksempel ulike datoformater, beliggenhet forslag, og andre tag forslag basert på hvilken type dokument app mener du skanner. For utenheter, Scanbot Pro kan dele en .pdf-eller .jpg-fil gjennom en hvilken som helst støttet app. Noen av alternativene er Boksen, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, Slakk, og Todoist., Du kan e-post, skrive ut eller fakse en fil direkte fra appen også, om du trenger å kjøpe kreditter til faksen i Tillegg, du kan markere filer rett fra Scanbot Pro, og du kan selv legge til en dato og tid påminnelse til en fil. Blant betalt valg, Scanbot Pro er min nummer to for valg av mobil skanning og OCR-programmer, bak $60 FineScanner.
Pris: $6.,99; faksing ekstra Tilgjengelig på: Android, iOS –
– >
Scanner for Meg + OCR
Best for hastighet, pluss OCR-13 språk
Hastighet er utvilsomt den primære grunnen til å velge Skanner for Meg + OCR over alle andre skanning og OCR-mobile app. Det fløy gjennom skanning prosessen, noen ganger så fort at jeg ikke kunne holde opp med det. Det drev også OCR med lynrask hastighet. Kantdeteksjon var like imponerende for nesten alle mine test skanninger, men nøyaktigheten var lav., Det mislyktes overalt ut hadde falmet, og det gjorde en dårlig jobb gjenkjenne håndskrevne tall.
Lik Scanbot Pro, kan du bytte mellom visning av den opprinnelige skanning og OCR-gjengivelse ved å trykke på fanene øverst på skjermen. Et flagg ikonet indikerer oppdaget språk, med 13 alternativer som støttes: nederlandsk, engelsk, fransk, tysk, italiensk, Japansk, norsk, polsk, portugisisk, russisk, spansk, svensk og tyrkisk. Mens programmet kommer med et par språk forhåndsinstallert, sørg for å laste ned flere språk du trenger fra innstillinger.,
jeg liker at i Skanneren for Meg + OCR, OCR-tekst vises kledde på den opprinnelige skanne på en måte at du lett kan se hva som er feil eller mangler (se bildet ovenfor). Når du er klar til å gjøre noe med ditt søk, har du et par alternativer. Du kan skrive ut direkte fra appen. Du kan lagre søket som enten bilde eller tekst til e-post, Apple Melding, iCloud, eller en annen støttet app på mobilen, så lenge du gi tillatelse. Til slutt, fra Teksten oppfatning av et søk, kan du Kopiere Alle til å sette all tekst på utklippstavlen.
På $6.,99, dette iOS-app bare konkurrerer direkte med Scanbot Pro. Velg Skanner for Meg + OCR hvis hastigheten er din største bekymring.
Pris: $6.99 Tilgjengelig på: iOS –
– >
Scanner Pro
Best for lave kostnader, one-stop skanning og OCR på iOS –
– >
Hvis du har en iOS-enhet, og trenger en alt-i-ett-mobil skanning og OCR-app til lavest mulig pris, $3.99 Scanner Pro med Readdle er din beste innsats., Som med de andre skanning apps oppført her, er det automatisk snaps bilder av dokumenter du lå før det og kjører OCR på dem.
I min testing, Scanner Pro gjorde det bra, men noen av mine dokumenter som er nødvendige justeringer. Den merkelig formet kvittering med litt hvitt på svart skriv inn ble beskåret feil, selv om det var enkelt nok å justere kantene manuelt etter at skanningen. Når du beskjærer et skråstilt bilde av et dokument, Scanner Pro løser forvrengning automatisk. Når det kom til å skanne farge-sertifikat, app pent trimmet av alle de hvite marger., Jeg måtte manuelt utvide kantene etterpå for å rette det opp.
OCR jobbet utrolig fort, men resultatene var middelmådig til dårlig. Omtrent halvparten av teksten manglet fra to av boken sider jeg skannet. Husk at resultater kan variere basert på teksten du skanner. Du vil se mye bedre resultater hvis du skanner flatskjerm, ett og ett ark av standard papirstørrelse med skarp svart på hvit tekst.
En Radar-funksjonen lar appen søk på bilder som er lagret på telefonen din for å prøve og oppdage bilder av dokumenter eller tekst. Igjen, resultatene ble truffet og savner., Det antyder noe rektangulær, for eksempel, slik som dører og fliser. Men du kan ignorere de falske positive og velger bare de dokumentene du ønsker fra forslag.
Pris: $3.99; faksing koster ekstra Tilgjengelig på: iOS
Hvilket program Skal jeg Bruke?
Hvis du har en langvarig, tung plikt skanning foran deg, spesielt av bøker, jeg anbefaler Abbyy FineScanner Pro, til tross for sin høye kostnader. Hvis skanning i stedet sporadisk, Scanbot Pro er sannsynlig appen til å få. Begge er tilgjengelig på Android og iOS.,
Den beste gratis alternativ er Microsoft OfficeLens, men husk at du ikke kan kopiere og lime inn OCR-tekst direkte fra appen. Trenger du å eksportere filer til Word-dokumenter først via OneDrive (som er helt gratis, også). Bare vær forberedt på å flytte til en bærbar eller stasjonær datamaskin, og åpne filer i Word web app for best resultat.
De to andre programmer som laget denne listen er veldig gode alternativer, men de er for iOS bare. Skanner for Meg + OCR er definitivt den raskeste app jeg har brukt i denne kategorien, og Scanner Pro koster minst blant de beste plukker.,
For mer råd om oppgavene, se de beste business card skannere og beste apps for digitalt signere filer.