DIGITAL BUILDER (Norsk)

6 Enkle Måter å Forbedre Punch Lister

På et tidspunkt, uansett hvor mye av en glede (eller helvete) det har vært, hvert prosjekt må komme til en slutt. Når de gjør det, er det ikke nok å bare se det forsvinne gjennom bakspeilet; du har til å sørge for at alle jeg har blitt strødd og t ‘ s har blitt krysset—og det betyr en konstruksjon punch listen. Hvis du ennå ikke har implementert dette i din sjekkliste for vellykket prosjekt prosjektavslutning, er det på tide å gjøre det i dag.,

Men som de fleste trinnene i konstruksjonen, det er lettere sagt enn gjort. Byggebransjen har bevist gang på gang at de henger etter resten av verden når det kommer til teknologisk gjennomføring. Det kan bety at nåværende punch listen ikke fungerer, eller at du ikke bruker en i det hele tatt, verken som er ideelt, spesielt når du har kunder som stoler på deg til å levere en høy standard av arbeid.

Det første trinnet i å rydde opp din punch liste spillet? Forstå det grunnleggende., Nedenfor vil vi dekke det som en konstruksjon punch listen er, hva som er inkludert i dem, hvilken fase i prosessen de er brukt i og hvem som er ansvarlig for sin oversikt. Med en bedre forståelse av hvorfor punch lister er viktig, vil du være i stand til å forbedre prosessen og å effektivisere prosjektet prosjektavslutning.

Hva Er en Konstruksjon Punch Listen?

punch-listen, også kjent som en ulempe listen i STORBRITANNIA, er et dokument som viser arbeidet som fortsatt må gjøres på et byggeprosjekt., En annen morsom faktum og mini historie leksjon er at begrepet punch liste kommer fra det gamle prosessen med å faktisk punching hull i en liste for å markere hvilke elementer som måtte løses.

I forhold til bygging i dag, Forretnings-Dictionarydefines en punch liste som, «Liste over elementer som krever umiddelbar oppmerksomhet» og som et «Dokument oppføring arbeid som ikke er i samsvar med kontrakten spesifikasjoner, vanligvis knyttet til sertifikat av betydelig ferdigstillelse. Leverandøren må rette punch liste arbeid før du mottar betaling.,»

i Tillegg, en punch listen kan inneholde spesifikasjoner på skader til andre materialer eller gjenstander som har oppstått under bygging og skal nå være løst. Det kan også være feil installasjoner eller aspekter av bygningen som i dag ikke fungerer som lovet. Vanligvis, punch lister som bare inkluderer små reparasjoner, fordi de fleste av de store problemene har allerede blitt fast eller løst tidligere gjennom en endringsordre., Likevel, men mindre endringene er, det er utrolig viktig å utføre et bygge-punch liste riktig for å sikre at prosjektet har finpuss det er behov for å bli ansett som komplett.

Når Er Punch Lister Vanligvis Utføres?

Mens punch lister er ikke strengt tatt ikke er obligatorisk, påpeker Bygging Krav Månedlig, de er en utbredt og tradisjonell prosess som skjer mot slutten av ethvert byggeprosjekt.

Som uttrykket «vesentlig ferdigstillelse» antyder, er en punch listen er laget kun når prosjektet er vurdert nesten ferdig., Som sådan, punch listen er vanligvis begrenset til mindre tilpasninger og vanligvis store løser har allerede vært behandlet. Når dette punktet er nådd, sier Compton Konstruksjon, er det generelt leverandørens jobb å sette opp punch liste gjennomgang.

Under gjennomgang, eier eller klienten deltar på å påpeke eventuelle problemer de ser. En entreprenør er vanligvis til stede på disse besøkene til å forklare eventuelle endringer fra den opprinnelige spesifikasjoner og å være oppmerksom på problemer som må løses., Vanligvis, designere og/eller arkitekter vil delta på gjennomgang, samt å sikre at bygningen samsvarer med den opprinnelige design spesifikasjoner. Hvis det er noe som ikke samsvarer med de opprinnelige spesifikasjoner fordi klienten har bedt om en endring, arkitekten er også der for å løse det.

Hvem er Ansvarlig for Punch Liste Elementer?

Selv om det er mange parter som er involvert i tilsyn og utførelsen av et bygg-punch dette, det er hovedsakelig to faser: få det til, og tar for seg det., Alle aktører har en rolle i begge faser, selv om noen er mer tungt involvert i hver fase enn andre. Så bare hvem som er ansvarlig for å merke av for hvert punkt på prosjektet punch listen? Selv om dette åpenbart vil variere litt av prosjektbeskrivelse og relevante interessenter, her er det grunnleggende oversikt over hvem som gjør hva:

• Eier: eiers jobb er å inspisere arbeidet, stille spørsmål om noe de ikke forstår og listen arbeid som er ufullstendig eller fullført på riktig måte., De er da eier av dette slag listen til entreprenør og vil utføre en ny gjennomgang når flere forespørsler har vært adressert.
• Generell Entreprenør: GC ‘ s rolle er å undersøke detaljer, ta kontakt med eieren punch-listen, og lage sine egne lister for underleverandører til adresse.
• Underleverandører: rolle hver underleverandør er å ta den listen de har fått, adresse forespørsler og sikre hver enkelt artikkel er fullført. De må også være forberedt på å forklare hver fikse og, om nødvendig, hvorfor det ikke ble gjort i henhold til spesifikasjonene.,
• Arkitekt/Designer: rollen som arkitekter og designere er å bekrefte det som ble utformet var faktisk bygget.

Når punch-listen har blitt ferdigstilt og distribuert til alle involverte parter, tid er tildelt for montering og en annen gjennomgang er planlagt med både entreprenør og eier er til stede. I en perfekt verden (eller prosjekt), det er ingen nye elementer som er funnet på listen, og hvert element som opprinnelig var plassert det har vært adressert. Men eieren må logge av på punch liste for arbeidet kan anses å være fullstendig utfylt.,

Punch Liste Statistikk Bør Du Vite

En fersk rapport fra Autodesk og Dodge Data & Analytics undersøkelsen utforsket et par viktige områder for å forstå prosesser og teknologi som brukes av dagens leverandører til å administrere kvalitet og prosjektavslutning av sine prosjekter. Først, er det sett på hvordan entreprenører administrere prosjektavslutning aktiviteter og punchlists med programvaren. Mens tradisjonelle prosjekter vanligvis punchlist på slutten av konstruksjonen, undersøkelsen undersøkte også prosjekter som er utplassert «punchlist-as-you go» (dvs.,, punchlisting kontinuerlig gjennom hele byggeprosessen som deler av arbeidet er fullført). Til slutt, den respondentene ble også spurt om de frekvens og konsekvenser av problemer med å få jobben.

Hvordan er punch lister blir administrert på jobsites i dag? Ta en titt på noen av funnene fra rapporten:

Bedre Punch Lister Gang For Alle

målet av noe slag listen er å til slutt komme til null—noe som betyr at alle punch liste elementer har blitt offisielt krysset av, og prosjektet er offisielt stengt ut.,

Men hvordan lagene kommer til å krysse av for siste punch listen element før alle har offisielt tappet ut? Nøkkelen til å få til å slå liste null raskere er hvordan du designe og administrere din punch lister. Nedenfor vil vi ta en titt på 6 vinnende strategier for å ta punch liste ledelse til neste nivå.

ikke Vente Til Slutten

Vanligvis, punch listen er ikke opprettet før etter gjennomgangen er fullført. Likevel, dette betyr ikke at punch lister må opprettes mot slutten av et prosjekt., I stedet, det fungerer bedre å begynne å generere en punch-listen tidligere i prosjektet som en jevnlig sjekk i konstruksjon kvalitet.

Tenk om du bruker en punch liste format rett fra kickoff for prosjektet. Når implementert i starten av et prosjekt, punch lister kan brukes til å lage arbeidsflyt og standarder for å starte prosjektet på høyre fot. De sikre at alle er på samme side og vet hva som må gjøres i alle faser av prosjektet., De går et skritt videre og sørge for at alle vet hvilke elementer på punch liste de er ansvarlige for godt før prosjektet prosjektavslutning.

Det er smart å utforme en rullende punch listen, eller «punchlist-as-you-go», som tilpasser seg til prosjektet som det utfolder seg. Denne modellen inkluderer konsekvent kontrollere arbeidsoppgaver under hele prosjektet. Hver oppgave skal være tildelt en bestemt prosjektavslutning tidsplan for hver oppgave.

Legge ut mange aspekter av prosjektet viser også om det er hull i prosjektet spesifikasjoner eller kontrakt som må løses., I løpet av prosjektet, bør du konsekvent møte med prosjekteier eller interessenter til å vite hva som må gjøres før avlevering og for å sikre at alle deres spesifikasjoner og prosjektspesifikke krav blir oppfylt.

Iverksette Regelmessige Inspeksjoner

Gjennomfører jevnlige inspeksjoner, eller «punch turer,» vil støtte målet om å få til en null punch liste raskere. En ting som er avgjørende forsinkelser prosjekter i prosjektavslutning scenen er dårligere kvalitet konstruksjon. Men en avgjørende faktor å huske på, er at kvalitet skal være bygget på, ikke en ettertanke på slutten av et prosjekt., Når du har standarder og kvalitetskontroller underveis, du redusere behovet for dyre etterbehandling og forsinkelser på slutten av prosjektet.

Selv ved hjelp av et slag liste format for inspeksjonene er en fantastisk måte å justere ditt lag på kvalitet i hele konstruksjonen. En punch liste struktur passer målet om kvalitetskontroll godt. Sin sjekkliste natur er perfekt for å gi rask oversikt, samt å dokumentere nøyaktig hva som må fikses, og om det har blitt fullført.,

for Å utføre denne punch liste ledelse strategi, er det lurt å opprette en bestemt liste som tar for sikkerhet og kvalitet på tiltak som kan bli vurdert under arbeidssted besøk. Hvis det er mulig, det hjelper å involvere et bredt spekter av team medlemmer fra entreprenør, designer og selv eier å sørge for at alle aspekter av prosjektet blir gjort til forventningene.

Flytt Inn i Fremtiden Med Cloud-Basert Punch Liste Ledelse

Punch lister har lenge vært lettelse opp på i byggebransjen, men de er i ferd med å utvikle seg til å passe moderne tid., De dagene av papir punch lister er over–eller i det minste bør de være. Papir skaper enorme ineffektivitet og etterlater bygg team er åpne for mer risiko og feil. Hvis din bedrift ønsker å være på toppen av spillet, er det på tide å omfavne cloud-teknologi for punch liste ledelse.

Identifisere punch liste teknologi som vil holde ditt lag på banen og gjøre deg i stand til enkelt å sjekke av og spore problemer direkte fra feltet. Ett alternativ er å vedta bygging samarbeid teknologien som er drevet av skyen., Teknologi vil være enda mer kraftfull dersom det er laget for mobile enheter, slik som team medlemmer kan enkelt spore og bruk fra sine smarttelefoner og nettbrett.

Punch liste teknologi kan aktivere real-time kommunikasjon selv når medlemmene i teamet er på forskjellige steder. Heller enn å vente å motta papir lister, hele teamet kan holde deg på toppen av oppgave-fullføringer når de skjer. Alt i alt, dette bidrar til å sikre en raskere og mer effektiv punch liste ledelse.,

Fjern Tilordning av Elementer på Punch Liste

Eierskap og ansvarlighet viktige begreper i effektiv byggeledelse. Som nevnt, er det viktig å skape en punch listen som du implementerer tidlig i et prosjekt. Men punch listen ikke vil effektivisere eller guide prosjektet hvis ingen vet hva de er ansvarlig for. Det er derfor det er viktig å tilordne elementer til bestemte personer eller grupper, og å sørge for ansvarlighet er bygget inn i punch list management-prosessen.

I dette området, teknologi bidrar til å effektivisere prosessen., Programvare, som PlanGrid, er tilgjengelige til å la deg tilordne, varsling og spore folk for det spesifikke elementer som de er ansvarlige for. Disse programmene også øke synligheten så alle andre på laget kan du se hvem som er ansvarlig dersom det oppstår spørsmål. Denne metoden bidrar til å holde alle på samme side og holder folk til ansvar for sine oppgaver.

Hvis du bruker denne strategien for laget ditt, gi hver person de riktige opplysninger han trenger, herunder tidsfrist for ferdigstillelse av hver oppgave., Hvis det er nødvendig, ansvar kan være inkludert i kontrakten i tilfelle en bestemt part ikke fullføre sine slutten av handelen.

Om generelle punch liste ledelse, et erfarent team medlem som skal være en til å opprette og administrere administrasjon av liste, så dette er en viktig komponent i prosjektet suksess. Denne personen bør grundig forstå omfanget og omfanget av arbeidet. De skal vite hvilke oppgaver som er nødvendig for å få gjort og som du ønsker å tilordne til hver og en., De burde ha i forhold til å få jobben gjort og har myndighet til å løse problemer på egen hånd når de oppstår. Du bør gi denne personen, og la dem vite at du stoler på dem, mens du får over viktigheten av den jobben.

Angi et Budsjett for Punch Liste

Et sentralt mål av hvert prosjekt er å unngå å overskride budsjettet. Men ofte, budsjetter overskridelser oppstå når du prøver bare å lukke ut prosjektet. Alternativt kan man sette et budsjett for punch liste på forhånd kan være en nyttig taktikk holde et prosjekt på budsjett., Det hjelper også forhånd punch lister raskere fordi det er færre spørsmål om hvor pengene må komme fra å fullføre. Selvfølgelig, sette opp budsjett som en del av den opprinnelige prosjektet fordeling som er mest effektiv.,

Samlet sett fordelene av å sette opp et budsjett for en konstruksjon punch liste på forhånd inkluderer:

• Hindrer scrambling og kutte hjørner på slutten prøver å få endene til å møtes
• Reduserer interne konflikter over separate budsjetter
• Lar team å bevege seg raskere mot gjennomføring
• Gjør det lettere å håndtere tilbakeslag som de oppstår og skifte kurs

Være Fleksibel og Åpen for Tilbakemeldinger

Du kan føle en følelse av lettelse når du merker av det siste elementet på bygging punch listen., Men ikke bli for komfortabel inntil alle er enig i at prosjektet er fullført. Når du er sikker på at jobben er gjort, kan du finne at eieren, arkitekt eller et annet medlem av prosjektgruppen har andre tanker.

Hvis dette skjer, må du ikke ta det personlig tilbakemelding. Være fleksibel og håndtere endringer eller problemer profesjonelt. Arbeide for å løse dem så effektivt og sørge for at hvert medlem er fornøyd. I det lange løp, denne taktikken vil være bedre for bedriften. På slutten av et prosjekt, en vellykket punch liste er en av de største visninger du vil forlate., I grunn, ikke offer bildet og gode navn å stå på bakken.

En Bedre Måte med Programvare

Med så mange små reparasjoner til adresse, spesielt i store prosjekter, de fleste bedrifter har tatt i bruk dedikert programvare for å hjelpe dem med å effektivt administrere deres konstruksjon punch lister og fordele arbeidet i henhold til dette. Programvare som gjør det mulig for en konstruksjon punch listen skal være ferdig i real time på mobile enheter som tillater bedrifter å utføre og lukke ut prosjekter med enestående effektivitet., Faktisk, programmet lar entreprenører og eiere i kommersielle, tunge sivile og andre næringer til å samarbeide, samle og dele informasjon om prosjektet fra hvilken som helst datamaskin eller en mobil enhet gjennom hele prosjektets livssyklus.

En typisk punch liste mal kunne bli skapt i et Excel-regneark og ser ut som dette:

Imidlertid, denne malen ikke tilbyr fleksibilitet for sporing og samarbeid., I stedet, ved hjelp av en mobil punch liste app, lagene kan spore og samarbeide om oppgaver gjennom hele byggeprosessen tilrettelegge for en mer effektiv prosjektavslutning.

Så, hva venter du på for å gjøre overgangen til digital?

Bedre Administrere Din Vei til Null Punch Listen i Dag

byggebransjen er i utvikling, og så bør konstruksjon punch liste strategier. Til syvende og sist, moderne ideelle er å eliminere gammeldags oppfatning av prosessen., Utdaterte og ineffektive forvaltning av punch lister ikke fører til kundetilfredshet og kan bety et kappløp for å fullføre en lang liste av uferdige oppgaver på slutten av et prosjekt. Ved å tilpasse ideen om en punch liste som noe for å holde oversikt over hele prosjektet, kan det sikre at prosjektet går som smurt og alt på listen er ferdig ved slutten. Den måten å virkelig omfavne denne nye metoden er å effektivisere ledelse ved hjelp av ny praksis og teknologi som en konstruksjon punch liste app.,

ikke avskrive en konstruksjon punch-listen som et unødvendig steg i ditt neste prosjekt. Om du har vært med utdaterte metoder eller har ikke vært prioritert din punch lister på alle, det er på tide å sette ned som gammeldags båndopptaker og notisblokk og raffinere ditt nåværende prosessen. Med en mer strømlinjeformet og up-to-date prosessen med hjelp av teknologi, vil du være i stand til å flytte til prosjektet prosjektavslutning på rekordtid.