Du har sett det nevnt på dine favoritt nettsteder og i nesten hver utgave av bladet vårt. Tusenvis av familie historikere bruke den til å lagre og bytte sine data. Men for mange røtter forskere, det er en av slektsforskning er varige mysterier. Vi snakker om GEDCOM-selvfølgelig—at allestedsnærværende akronym for GEnealogical Data Kommunikasjon, standard datamaskin fil format familie historikere bruke til å utveksle informasjon.,
selv Om de fleste mennesker har litt problemer med å bruke sine slekts-programvare for å legge inn data og skrive ut rapporter, håndtering GEDCOMs kan være skremmende. Frykt ikke: Vår primer gir deg en trinn-for-trinn-instruksjoner for hvordan du oppretter og bruker GEDCOM-filer.
GEDCOM grunnleggende
Vi har forklart hva GEDCOM står for—men hva betyr det for din slektsforskning?
Hvis du tenker på datamaskinen filformater som språk, GEDCOM er den som alle slektsforskning programvare «snakker.,»Hver familie treet programmet har sin egen standard filformat (kalt et proprietært format), som annen programvare vanligvis ikke kan «oversette.»Men ethvert program som kan lese og skrive GEDCOM-filer, også.
Som betyr at du kan dele din familie informasjon med dine slektninger, selv om du bruker forskjellige programmer. Du kan også bidra i arbeidet til online databaser som FamilySearch Minner, eller laste ned en annen forsker data og legge den til din egen familie fil—uten å skrive noe.,
fangsten: Fordi de proprietære formater behandle informasjon på en annen måte enn GEDCOM gjør, data ikke overføre perfekt. Noen slektsprogram les Family Tree Maker (FTM), Personlig Ancestral File (PAF) og andre filformater direkte—ikke GEDCOM-konvertering behov. Som kan spare tid og produsere mer nøyaktige resultater, så se om programvaren tilbyr dette alternativet før du bruker en GEDCOM-fil.
Åpne en GEDCOM-fil er enkel. I Windows er det bare å dobbeltklikke på filen (GEDCOMs har den file extension .ged, som i smith.ged), og det bør åpne med din slektsforskning programvare., Godta standard filnavn og plassering, og programmet vil «import» filen—i utgangspunktet, det skaper en kopi av GEDCOM-fil i programvaren er proprietært format.
Det er den raskeste metoden, men du vil få bedre resultater med litt ekstra innsats. Bare følg disse 8 fremgangsmåte:
Finn filen.
Når du har lastet ned en GEDCOM-fil eller mottatt som et e-postvedlegg, merk plasseringen på harddisken eller en flyttbar stasjon. Du ønsker kanskje å lagre alle dine GEDCOM-filene i en mappe som heter GEDCOM.
«Stempel» postene.,
RootsMagic og Legacy Family Tree lar deg legge til en kilde (en persons navn, adresse og e-postadresse) til hver enkelt faktum i en innkommende GEDCOM-fil slik at du vet hvor informasjonen kom fra. Hvis du bruker et annet program, Avkom Programvare er GEDmark ($9.95 laste ned eller $14.95 på CD) kan merke kilde informasjon om hver post i GEDCOM-filen før du importerer den til din familie-fil.
Velg filen.
Begynn din slektsforskning programvare og velg Fil>Importer Fil. Finn og velg GEDCOM-fil, og deretter klikker du OK.
Importer filen.,
de Fleste programmer vil nå spørre deg om du vil legge til data i eksisterende filer eller opprette en ny. Vi anbefaler ser de nye dataene i en egen fil før du legger det til din eksisterende familie-fil.
Link multimedia-filer.
Hvis GEDCOM-skaperen festet bilder, lyd eller video, vil du ha et ekstra trinn: Kopiere bildefilene til datamaskinen og kontroller at koblingene i din nye familie filen fortsatt peker til bilder., Anta at avsenderen holdt bildene på C-stasjonen i en mappe kalt Slektsforskning Bilder i mappen Mine Bilder. Koblingene skal fungere om du beholder bildene i en identiske navn mappe på samme sted.
Dersom du klikker på en link til et bilde i PAF, og det kan ikke finne bilde, vil programmet be deg om å finne filen.
Så vil den spørre om du ønsker å endre baner til alle multimedia lenker i filen til den nye banen du har angitt. Svar «ja.»Så lenge du har holdt alle bildene i samme mappe, lenker vil bli oppdatert på riktig måte.,
Family Tree Maker er GEDCOMs ikke inkluderer multimedia koblinger, og FTM kan ikke importere multimedia lenker i GEDCOM-filer som er opprettet med andre programmer.
Men FTM ikke lagre multimedia-filer, ikke bare koblinger innenfor sitt eget format. Så hvis du deler en fil med en annen FTM-bruker, det er bedre å utveksle FTM-filer, ikke GEDCOMs.
slå sammen dupliserte oppføringer.
Hvis du importerer data til en eksisterende familie-fil, er det viktig å fusjonere duplikater. Samme person kan vises to ganger, med en rekord knyttet til hans forfedre og ett knyttet til hans etterkommere., De fleste programmer som kan identifisere potensielle matcher og flette dem automatisk eller manuelt.
Deling av GEDCOM-filer med andre
Nå som du vet hvordan du importerer GEDCOMs, er det på tide å dele dem med andre. Bare bruk fremgangsmåten nedenfor og du vil bli bytte filer i en flash.
- Plukke folk. Etter å ha valgt Filen>Eksportere, velger du hvilke personer som skal inkluderes i GEDCOM-fil. Du kan velge bestemte personer, familier, forfedre eller etterkommere.
- Velg fra alternativene. Bør GEDCOM-fil inkludere notater og kilder?, De er viktige, med mindre du vil bruke filen bare å lage en vegg diagram. Bør det inkluderer multimedia lenker? Det er en god idé, med mindre du sender filen til en stamtavle database, noe som ikke kan godta multimedia uansett.
- Forlate merke. Når du deler en GEDCOM fil, vil det sannsynligvis bli gitt videre til andre forskere—før du vet ordet av det, kan dataene vises alle over Internett. Sørg for å «stemple» ditt navn og kontaktinformasjon på hver post bruker GEDmark, slik at folk vet hvordan de skal nå frem til deg (se trinn 2).
- Kopier multimedia-filer., Ikke glem å sende dine multimedia filer med GEDCOM-fil, sammen med et notat som gir filene’ plassering på datamaskinen.
Se? GEDCOMs er egentlig ikke så mystiske, tross alt. Når du har mestret disse trinnene, vil du bli en GEDCOM-guru—og være i stand til å konsentrere seg om å løse dine varig forskning mysterier.