Hva Er en innkjøpsordre & Hvordan Fungerer Det?

Som eier en liten bedrift, spore inventar og bestille rekvisita og salgbar varene kan ikke være din favoritt oppgave, men det er absolutt avgjørende for suksess for din bedrift. Bestillinger er avgjørende for et godt forvaltet kjøpsprosessen, men mange forretningsmenn og kvinner ikke forstår hva de egentlig er, eller hvordan du skal bruke dem til økonomisk suksess.,

I denne artikkelen, vi vil dekke:

• Hva en innkjøpsordre

• Hva du trenger å ta med i en innkjøpsordre

• forskjellen mellom bestilling og faktura

Hva er en innkjøpsordre

En innkjøpsordre (PO) er et juridisk bindende dokument som er opprettet av en kjøper, og presentert for en selger. Mye som din «handlekurv» på en e-handel, innkjøpsordre er i hovedsak en liste over hva du ønsker å kjøpe., Den legger ut for detaljer, inkludert mengde og typer av produkter kjøperen har behov for, samt betalingsvilkår og levering detaljer.

forskjellen mellom en innkjøpsrekvisisjon og en innkjøpsordre er at sistnevnte fungerer som en kontrakt mellom kjøper og selger. Ved å sende inn en ordre, kan kjøperen forplikter seg til å kjøpe varer eller tjenester til det avtalte beløpet. Siden bestillingen er fylt før kjøper mottar regningen, en innkjøpsordre gir selger forsikring mot manglende betaling.

Hvordan du Gjør en Bestilling Arbeid?,

Kjøp ordrer vanligvis brukes av små bedrifter som bestiller varer i store mengder. For eksempel, en pet shop kan ha behov for å kjøpe flere typer hundemat fra en leverandør, og for mange poser av hver type mat. Her er kjøp ordren prosessen pet shop eieren ville bruke til å få varene de trenger:

1. eieren merknader de er lave på lager.,

2. eieren oppretter en innkjøpsordre legge ut nøyaktig hva de trenger fra leverandør, og hvor mye de vil betale for det.

3. leverandøren svarer «ja», fordi de kan gi disse elementene, og aksepterer den rekkefølgen.

4. leverandøren kunne svare «Nei», hvis de er på lager, et element har blitt avviklet eller det er andre problemer med bestillingen, og i så fall bestillingen er kansellert.

5. leverandøren oppfyller orden og leverer varene på avtalt forfallsdato.,

6. leverandør problemer en regning eller utgående faktura for varene.

7. kjøperen betaler for varen, og salget er behandlet gjennom selgers POS-systemet.

Kjøpere kan også lage spesielle bestillinger for spesielt store forsendelser eller regelmessig kjøp. En stående innkjøpsordre tillater kjøperen å kjøpe de samme produktene mange ganger over ved hjelp av det samme IO-nummer. Et teppe innkjøpsordre er en avtale mellom begge parter for flere leveranser over en viss periode, for en fastsatt pris., Teppe ordrer vanligvis brukes mellom selskaper med en sterk relasjon, og noen ganger kommer med rabatter eller andre insentiver.

Bare få betalt med SumUp Card Reader ved å ta debet -, kreditt-og kontaktløse betalinger. Du betaler bare 2.65%. Ingen månedlige avgifter. Ingen minimumskrav. Noensinne.,

finn ut Mer

Forskjellen Mellom Bestilling og Faktura

Fordi innkjøpsordrer og fakturaer er både juridisk bindende finansielle dokumenter som utveksles mellom selgere og kjøpere, er det ikke overraskende at de to er ofte blandet opp. De to er også koblet fordi en innkjøpsordre er ofte brukt til å opprette en faktura, som en referanse for de varer som er kjøpt og deres priser. Men, hvert dokument er brukt på et annet sted i kjøpsprosessen, og de brukes av forskjellige mennesker, så vel.,

Her er en kort liste over forskjeller kjøpere og selgere trenger å vite:

innkjøpsordre

• Laget av kjøperen

• Laget før kjøpet

• Legger ut nødvendige varer

• Har foreslått betalingsinformasjon

Faktura

• Laget av selgeren

• Opprettet etter kjøpet

• Bekrefter varer levert

• Krever betaling på en bestemt dato

Når du skal Bruke en innkjøpsordre vs., en Faktura

En innkjøpsordre benyttes av kjøperen for å plassere en ordre, og er utstedt før levering.

En faktura er utstedt av en selger ved hjelp av fakturering programvare etter en ordre er levert. Den definerer beløpet kjøperen skylder for innkjøpte varer og dato som kjøperen må betale.

Hvordan å Opprette en innkjøpsordre

Det er en overflod av programvare som er tilgjengelig på nettet for å hjelpe deg med å opprette innkjøpsordre, men du kan også bruke en enkel Word-eller Excel-dokument for å lage din egen former for!,clude:

1. Dato

2. Produkter som trengs + mengden av hvert produkt

3. produktinformasjon, inkludert SKU tall, modellen tall og merkenavn

4. pris for hvert produkt per enhet

5. leveringsdato

6. PO nummer

7. informasjon om Virksomheten, inkludert

8. leveringsadresse & fakturering-adresse

9. Firma-navn

10. Kontakt informasjon

Vilkår for betaling, som «betalt ved levering» eller spesifikke betaling dato valg.,

Hva Gjør en Bestilling Se ut?

til slutt, en innkjøpsordre ligner veldig mye på en faktura, som er enda en grunn vilkårene er ofte forvirret. På toppen, har du kontaktinformasjon og detaljer om hvert enkelt selskap, samt PO-nummer og dato. Nedenfor som er generelt et bord, med produkter, mengder, detaljer og priser i separate kolonner., Og nederst, du vil plassere den samlede ordren beløp, vil den totale prisen og noen andre ordre eller betalingsvilkår, sammen med en autorisert signatur.,entory og kjøpe historie

Bestiller varer i bestemte mengder, og på forhånd

Velg leveringsdato du trenger

Du trenger ikke å betale på forhånd

For Selgeren:

• Spore salg og løpende bestillinger

• Du kan bruke en PO for å lage din faktura –

  – >

• Forplikter kjøperen til å betale, gir deg juridisk sikkerhet

Komme i Gang med Kjøp og Bestillinger

Vi håper du har funnet denne guiden nyttig, og at du har en bedre forståelse av hva en innkjøpsordre er og hvorfor det er så viktig., Når de brukes riktig, innkjøpsordrer kan hjelpe deg med å spore din forsyning behov og gjøre smarte økonomiske beslutninger for din bedrift. Dette, i kombinasjon med andre god forretningsskikk, hjelper deg å lage en vei mot suksess!

Ønsker å lære mer om viktige business finance vilkår? Sjekk ut våre innlegg på proforma Faktura, Kredittkort Prosessering Gebyrer og lineære Avskrivninger.