Gmail er en av de mest populære e-tjenester ut det. Per januar 2020, Gmail rangerer andre i e-postklient bruk over hele verden (målt ut av nesten 1 milliard åpnes e-post).
Mer enn 3 millioner bedrifter betaler for Google-Arbeidsområdet. Blant de bedrifter er massevis av regulerte bransjer som krever sikker e-post for å være kompatible.,
SE OGSÅ: Google & FORSKRIFTER Garanti: Det Ultimate Guide
År siden, Google lovet å legge til ende-til-ende Gmail-kryptering til sin e-post-plattformen. Dessverre, de har ennå til å levere på løftet.
SE OGSÅ: Sjekk Hvordan du kan Sikre Din E-post er Gratis
Imidlertid, hvis du er en bedrift i et regulert industri som bruker en Google-Arbeidsområdet Gmail-konto for bedriften din, er det fortsatt måter å kryptere meldingsinnholdet. Vi vil vise deg hvordan du krypterer dine Gmail-e-post-kontoen ved hjelp av en av de tre tjenestene nedenfor.,
Bruk Gmail konfidensiell modus
Google har nylig lansert Gmail konfidensiell modus for å tillate brukere å sende og åpne konfidensiell e-post.
Brukere har muligheten til å aktivere konfidensiell modus nederst til høyre i skrivevinduet., SMS-passord for å lese e-post
Mens dette høres ut som en god «gratis» – alternativet det ikke er en som skalerer særlig godt for et par grunner:
- Det krever en haug med ekstra trinn for avsenderen
- Det krever avsenderen kjenner mottakerens mobiltelefon nummer for å angi en SMS-kode
- mottakeren trenger ekstra trinn for å vise e-post
Konfidensiell modus har også noen sikkerhet bekymringer fordi e-postene er IKKE ende-til-ende kryptering, og Google kan se innholdet i dine meldinger.,
Electronic Frontier Foundation (EFF) bidro til å bringe noen av disse utfordringene i forkant og skrev om det i mer detalj her.
Aktiver S/MIME for Google-Arbeidsområdet
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) støtter kryptering i transitt og krypterer dine utgående e-post hvis det er mulig.
SE OGSÅ: PGP-og S/MIME Er ikke Så Sikker Som Du Tror
Men det er en mulig: for S/MIME-kryptering til å fungere, både avsender og mottaker må ha det aktivert.,
Etter S/MIME er aktivert, både avsenderen og mottakeren vil ha til å utveksle informasjon som kalles «nøkler» til å identifisere hverandre.
Når du har alt ordnet, her er hvordan å bruke S/MIME for å sende krypterte meldinger:
- Skriv en melding som du normalt ville.
- Legg til en mottaker i «Til» – feltet.
- Til høyre for mottakeren, vil det være et låsikon. Ikonet vil variere avhengig av nivået av kryptering støttes av mottakeren.,
- Hvis du sender en melding til flere mottakere, og ikonet vil vise den laveste kryptering evne avhengig av deres kryptering nivåer.
- Klikk på låsen, og trykk deretter på «Vis Detaljer» for å endre S/MIME-innstillinger du kan lære mer om din mottaker er nivået av kryptering.
for Å sjekke om en melding du har mottatt var kryptert, er det noen flere trinn for å fullføre:
- Åpne e-postmeldingen.
- Til høyre for mottakere-listen, klikker du på pil ned.
- Se på de fargede lås for å finne ut hva kryptering nivå for den sendte meldingen.,
S/MIME-kryptering nivåer
kryptering nivåer er representert med tre farger: grønn, grå og rød.
- Grønt betyr at din informasjon er beskyttet av S/MIME-forbedret kryptering. Mottakeren kan bare dekryptere e-postmelding med den private nøkkelen.
- Grå betyr at e-posten ble bare sendt med TLS-kryptering. Dette betyr at meldingen ble beskyttet fra én server til en annen, men TLS (Transport Layer Security) fungerer bare hvis både avsender og mottaker støtter TLS.
- Rød betyr det var ingen kryptering overhodet., Hvis det er tilfelle, prøv å avstå fra å sende personlig informasjon til du er i stand til å sikkert kryptere e-post.
Bruk SecureGmail
SecureGmail er en Google Chrome-utvidelse av Strek. Når du har installert fra Chrome nettmarked, oppdater din Gmail-side for å aktivere utvidelsen.
Du vil være i stand til å fortelle om utvidelsen fungerer hvis du se en lås-knappen ved siden av knappen skriv.
for Å lage en kryptert e-post, klikker du på lås-knappen tilsvarende., Men vær oppmerksom på, må du klikke på det lille ikonet, eller annet du vil være å sende sensitiv informasjon over en ukryptert e-post.
Ved å klikke på låsen, vil du se to distinkte endringer:
- overskriften viser ordet «Sikret» med et lås-symbol ved siden av «Ny Melding»
- «Send» – knappen vil endres til «Sende Krypterte»
Når du trykker på «Send Kryptert,» du er ikke helt ferdig ennå.
En pop-up-vindu der du blir bedt om å angi et passord som mottakeren trenger til å dekryptere e-post.,
Etterpå, er du nødt til å manuelt dele passordet ditt med din mottaker som han eller hun vil bare motta password hint (passord hint sammen med e-post.
SecureGmail ikke rette ende-til-ende-kryptering, men mottakeren må også ha SecureGmail extension for å dekryptere e-post.
Du kan bare bruke SecureGmail med Google Chrome nettleser – mottakere som bruker en annen nettleser på sin bærbare pc eller smarttelefon vil ikke være i stand til å få tilgang til e-post.,
Krypter din Gmail via Firefox
Hvis du ikke bruker Google Chrome som primær nettleser, kan du fortsatt kryptere e-post med Firefox. Bare legg Kryptert Kommunikasjon Firefox-utvidelsen og start nettleseren på nytt for å aktivere det.
for Å kryptere din Gmail e-post med denne Firefox extension:
- Skriv en e-post
- Høyre-klikk og velg «Kryptere Kommunikasjon»
3., Skriv inn et passord, og velg «OK»
for at mottakeren til å åpne den krypterte e-post:
- vil De også trenger Kryptert Kommunikasjon plug-in
- Høyre-klikk på meldingen, og velg «Dekryptere Kommunikasjon»
- skriv Inn tildelt passord
Hvordan å kryptere din Gmail-e-post uten plugins eller ekstra skritt
La oss være ærlige her. Har du hele tiden vil være å sjekke om du har trykket på riktig knapp, skrevet inn riktig passord, eller skrevet «SIKKER» i emnefeltet for å kryptere og dekryptere e-poster?
selvfølgelig ikke., Og du bør ikke.
Kryptering løsninger skal være så sømløs som å sende en vanlig e-post. Med Paubox E-Suite, så enkelt er det.
Vi kryptere alle e-poster og svar som standard, så du trenger ikke å. Enda bedre—du kan sende en kryptert e-post som du normalt ville. Det er ikke behov for ytterligere opplæring for de ansatte og ingen endring i brukeradferd.
Dette er fordi Paubox setter brukeren opplever først for både avsendere og mottakere.
Vi gi militær-grade kryptering funksjoner, uten å styre med ekstra trinn.,
Paubox også tilbyr sikkerhet funksjoner som robust spam filtrering som identifiserer malware og phishing-angrep og har protokoller mot ransomware.
Med sømløs integrasjon til business e-plattformer, for eksempel Google-Arbeidsområdet, Microsoft 365 og Microsoft Exchange, kan du beholde din e-post adresse og domene også.
Når vi sier det vil bli noen endring i brukeradferd, vi mener det.,
for Å sikre din mottakere som e-posten du sendte er kryptert, vil de se en pen liten digital signatur i bunnteksten på din e-post som sier at din e-post var kryptert for deres sikkerhet og sikkerhet ved Paubox.