Hvordan å Tilpasse Tema og Formatering for Outlook-e-Post

• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 3 januar 2019, 10:24am EDT

Lei av å bruke «Calibri, 11pt» for hver post du sender i Outlook? Standard lys, hvit e-post bakgrunn som gjør øynene vondt? Frykt ikke, kan du endre standard e-tema for å være hva du vil, og her er hvordan.,

Endre Tema for en Enkelt Melding

Dersom du ønsker å endre tema for en enkelt melding du oppretter, kan du gå til Hjem > Nye Elementer > E-postmelding ved Hjelp av > Mer Skrivesaker.

Dette vil åpne opp «Tema eller Papirvarer» – vinduet, hvor du kan velge temaet du ønsker.

Velg tema fra menyen til venstre for å se en forhåndsvisning i høyre panel, og når du har funnet en du liker, klikk på «OK» for å bruke det i meldingen.,

Endre Tema for Alle Meldinger

Hvis du vil endre standard tema for alle meldinger du sender, kan du gå til Fil > Valg > e-Post (eller Fil > Valg > hjelpemiddel) og klikk «Skrivesaker og Skrifter» – knappen.

Dette vil åpne «Signaturer og Meldingsbakgrunner» – vinduet, hvor du kan velge en standard tema for ny e-post, samt gjøre endringer til tema for svar og videresendinger.

Klikk på «Tema» – knappen for å åpne «Tema eller Papirvarer» – vinduet igjen.,

Det er tre alternativer nederst for å velge fra, og hvor de to nederste vil normalt være slått på som standard.

Disse alternativene er:

• Levende Farger: Endringer skrift farger til de som skiller seg ut litt mer for bedre kontrast.
• Aktiv Grafikk: Lar deg legge til grafikk i-linje (som betyr «i kroppen av e-post») i stedet for å legge dem til som et vedlegg. Ikke slå denne av hvis du noen gang sett inn bilder, har et bilde i signaturen din, eller bruke emojis.,
• bakgrunnsbilde: En rekke temaer har et bakgrunnsbilde som er brukt i kroppen av e-posten. Hvis du bare ønsker skrift endringer og ikke på bildet, slå dette av.

Velg temaet du vil bruke, og klikk «OK» for å bruke det til alle nye e-postmeldinger du lager fra nå av. Du har også fått muligheten til å redigere font informasjon for både nye e-postmeldinger og-svar/videresendinger, ved å klikke på den relevante «Skrift» – knappen.

Disse Skrift knappene vil ikke være tilgjengelig hvis du har valgt «Bruk Tema Skrift» alternativet, så endrer det første dersom du ønsker å endre skriften.,

Du har også fått muligheten til å fortelle Outlook til å «Velge en ny farge ved svar eller videresending.»Fargene Outlook velger er ikke redigeres, men det kan hjelpe lesbarheten av en lang e-tråden, hvis du ikke tankene dine mottakeren komme i multi-farget svar fra deg.

Disse tema endringene påvirker bare HTML-meldinger, som er standard typer meldinger i Outlook. Hvis du er typen person som foretrekker å sende eller lese meldinger i ren tekst, du kan ikke legge til et tema, men du kan endre standard skrifttype og-størrelse.,

Når du har gjort alle endringer du ønsker, klikker du på «OK», og du er ferdig.

Lage Ditt Eget Tema

Hvis du ønsker å lage ditt eget tema, det kan du. Åpne en ny melding, og tilpasse fonter, punktlister, bakgrunnsfarge, og alt annet du ønsker. Klikk Fil > Lagre Som, og i stedet lim inn følgende plassering:

%appdata%\microsoft\stationery

Endre «Lagre som type» dropdown til HTML.

Klikk på «Lagre.»Ditt nye tema vil nå være tilgjengelig for deg å velge, enten for individuelle meldinger eller som standard., Hvis du vil at andre personer å bruke dette temaet, som for eksempel medlemmer av teamet, så kan du dele filen med dem og få dem til å lagre det i «%appdata%\microsoft\skrivesaker» sted.