En skanning app med optisk tegngjenkjenning (OCR) er uunnværlig for å få organisert. Den beste skanning apps hjelpe deg med å fange opp alle typer informasjon, for eksempel presentasjon lysbilder fra et møte, tavle notater, visittkort, for ikke å nevne viktige dokumenter. De kommer i hendig for andre bruksområder også, alt fra digitalisering av papir oppskrifter for å lagre garantier.
for noen år siden, jeg hadde til å få et nytt pass og på samme dag, og slipp den av på en visa., Rett etter at jeg plukket opp passport, tenkte jeg, «jeg burde kanskje ha en kopi av denne før jeg hånden over det.»Jeg tok ut telefonen min og skannede det. Sikker nok, visa tok mer enn to uker, og i mellomtiden, jeg trengte detaljer for my passport for en haug med papirarbeid. Bra jeg hadde en lesbar kopi!
Hvordan Gjør Skanning Apper som Fungerer?
Når du bruker en mobil skanner app, det er ikke mye annet enn å ta et bilde. I en ideell beliggenhet, vil du spille dokumentet flatskjerm på en kontrasterende bakgrunn og peke kameraet på telefonen din på det.,
Så, skanning app guider deg gjennom prosessen. Det er vanligvis forteller deg å stille opp kantene på dokumentet med beskjæringsmerker på skjermen. Hold jevn som du kan, men ikke bekymre deg. Appen justerer for små bevegelser. Søket tar et sekund eller to. Når det er gjort, vil du vanligvis se en forhåndsvisning av dokumentet. Appen vanligvis deretter blir du spurt om du vil legge til flere sider eller starte et nytt søk.
Kanskje du tenker at du kunne hoppe over en skanning app helt og i stedet ta et bilde av alle papirer på at du vil lagre digitalt., Du kan, men det er to ulemper. Først, et bilde er usannsynlig å være så klar som et søk, så du risikerer ikke å ha lesbar tekst. For det andre, du kan ikke søke i teksten, noe som kan gjøre det svært vanskelig å finne det du trenger senere.
Hva Bør Du Skanne Med en Skanning App?
La oss se på noen eksempler på hvordan du kan bruke en skanning app for å holde deg organisert. Etter det, vil jeg forklare hvilke funksjoner du bør se etter i beste skanning apps og nevne noen apps som har dem.,
visittkort
neste gang noen hender du et visittkort, bruk en skanning app for å fange opp denne persons kontaktinformasjon, og deretter returnere kortet. Vil du vise hvor enkelt det er å være papirløs mens også å samle inn informasjon i et digitalt format slik at du ikke trenger å skrive noe senere. Noen skanning apper kan oppdage visittkort og opprette en ny oppføring i kontakter-appen. Andre søk LinkedIn til å foreslå koble til det.
Tavler og Presentasjon av Materiale
I møter, de fleste av oss ønsker å gi hver høyttaler vår fulle oppmerksomhet., Det er vanskelig å gjøre hvis vi er skjeling på en presentasjon eller tavle, i håp om ikke å gå glipp av en viktig detalj. En god løsning er å raskt skanne lysbilder eller andre materialer som de synes å vite at du kan se over dem i mer detalj senere.
Dokumenter til E-post eller sikkerhetskopiere
Mens mange mennesker og organisasjoner er glade for å sende deg digitale dokumenter, er det fortsatt nok av tilfeller når vi støter på papir. La oss si at din bank gir du et viktig dokument for å logge deg, men du vil at din advokat for å sjekke det over først., Det er en flott tid å bruke skanning app. Skanne et par sider, slik at du kan sende dem stat. Noen skanning apps er et verktøy som gjør at du kan digitalt signere dem, også.
Andre viktige papirer som du kanskje ønsker å skanne og sikkerhetskopiere inkluderer vaksinering poster, skatt dokumenter, og juridiske sertifikater (fødsel, ekteskap, innvandring osv.).
Hva du skal Se Etter i en Skanning App
Den beste skanning apps ta vare på dokumenter som er klart, gjør de søkbare, og hjelpe deg med å lagre det ferdige filer i de riktige stedene., Her er hva du skal se etter:
Automatisk kantdeteksjon
En stor skanning og OCR-programmet automatisk finner kantene av dine dokumenter automatisk. Når du peker kameraet på papiret, beskjære merker du ser på skjermen skal søke i etter kant av dokumentet på sine egne og justere til forskjellige dimensjoner. Så, om du skanne et A4-ark eller et visittkort, app figurerer den ut automatisk.,
Lagre og Eksportere Valg
Den beste skanning apps gir deg flere alternativer til hvor du kan lagre eller eksportere nylig skannede tekster, som for eksempel Google Drive, Dropbox, eller en annen storage-tjenesten. Du ønsker ikke en app som tvinger deg til å holde dokumenter på et nytt sted.
OCR
jeg nevnte OCR på toppen av denne artikkelen. Når du har OCR, noen ord du skanne bli tekst. Du kan også kopiere og lime inn teksten eller redigere det. La oss si at du skanner en oppskrift og ser at det er en skrivefeil., Med en virkelig god skanning og OCR-app, bør du være i stand til å fikse skrivefeil. Enkelte apper kan konvertere din endelige teksten til et kjent tekstbehandling format, for eksempel .docx. Andre kan du endre tekst til høyre i appen uten å måtte åpne dokumentet i et tekstbehandlingsprogram første.
OCR gjør det også mulig å søke i teksten i dokumentene. Dette betyr at hvis du ønsker å finne ditt immunisering oppføringer, du kan prøve å søke etter legens navn for å finne filen. Du trenger ikke å huske hva du kalte filen. Hvis du bruker søk-mye for å finne filer, så du definitivt trenger OCR.,
Søk Funksjonalitet
Kanskje du ikke er super organisert når det gjelder å eksportere og lagre filene dine til en annen plassering. I så fall, du ønsker å være i stand til å søke etter innhold på skanning app for noe du en gang skannet og trenger nå. En stor skanning app vil ha sin egen søkefunksjonalitet.
Språk Støtte
Veldig bra skanning apper kan skanne flere sider fortløpende. De bør deretter sortere alle sider i en enkelt PDF med letthet., De mest high-end skanning apps også rette for side forvrengning, for eksempel når du skanner sider fra en bok, og kan ikke helt få det til å ligge flatt.
Pris
Mange av de beste skanning og OCR-programmer har en gratis nivå av service og en premie betalt nivå. OCR er noen ganger betraktes som en premium funksjon. Prising av skanning og OCR-apps er litt nøtter. For en stund, kan du forvente å betale mellom $4 og $7 for en anstendig app. Nå, ett-tiden avgifter er ti ganger høyere. Mens abonnement priser er mer fornuftig, noen mennesker bare trenger en skanning appen et par ganger i året.,
De Beste Skanning Apps
Nå som du forstår hva skanning apps kan gjøre, og hvorfor du ønsker kanskje en, her er noen av de beste du kan finne. Jeg har fokusert på apps som tilbyr skanning og OCR og gjøre din tekst som kan redigeres. Det er mange apper som bare gjør skanning. Evernote Scannable og mobile Dropbox-appen er to eksempler. Men de kan ikke gi deg en endelig tekst som du kan kopiere og lime inn eller rediger. Disse appene gjør.
uansett hvilken app du velger, vil du finne at å ha en skanning app på hånden som du stoler på og hjelper deg med å digitalisere dokumenter og holde deg organisert.,
ABBYY FineScanner
Gratis, Pro for $4.99 per måned, $19.99 per år, eller $59.99 engangsavgift
ABBYY FineScanner er muligens den beste og mest kapable for skanner og OCR-app for mobile enheter. Det eksport-filer til en rekke formater, kan du lagre filer til de fleste store lagring tjenester, og selv kjører OCR på mer enn 40 språk. Du må ha en Premium-konto for å få OCR, som koster $4.99 per måned, $19.99 per år, eller $59.99 for en engangsavgift.,
som er Tilgjengelig på Android, iOS
Microsoft Office-Objektiv (Gratis i Apple App Store)
Gratis
Microsoft Office-Objektiv er en av svært få skanning programmer som er helt gratis. Det er noe tregere og clunkier enn andre apper med kantdeteksjon og beskjæring, men det får jobben gjort. Appen har en spesiell modus for å skanne visittkort og tavle. Hvis du vil redigere teksten du skanner, må du eksportere tekst via Microsoft OneDrive og åpne deretter det Ordet.,
som er Tilgjengelig på Android, iOS, Windows
Scanbot 9 ($7.99 på Scanbot)
Gratis, Pro for $4.49 første året, deretter $22.49 per år, eller $69.99 ett-tiden på iOS
Scanbot er en utmerket skanning og OCR-app. Sa, selskapet nylig endret sin prismodell fra en lav-kost engangsavgift på et årlig abonnement eller dyrere engangsavgift ($69.99). I tillegg, prisene er svært vanskelig å spore opp. I alle tilfelle, Pro-versjonen av Scanbot er verdt å vurdere hvis du trenger en rask og presis skanning app for nesten enhver type dokument., Det har god farge korrigering og optimalisering verktøy, pluss andre skanning funksjoner, for eksempel en QR-kode-leser og strekkodeleser. Du kan også bruke den til å signere dokumenter ved hjelp av ingenting mer enn fingeren din og telefonen eller tablett.
som er Tilgjengelig på Android-og iOS –
– >
Mer å Lese
- Det Beste Ladar Apper for iPhone-12 Pro-en eller iPad-Pro
- Hvordan å Bytte Fra en Android-Telefon til iPhone
- Klar til å Chatte?, Hvordan du Bruker de Nye Meldinger Funksjonene i iOS 14
- Hvordan å Bruke Apples Nye Innebygde Oversetter App
- Mer i å Få Organisert
- Mer i iPhone Apps
iPhone-App Vurderinger
- Klubbhuset
- VSCO
- Seks Aldre: Ride Som Vinden
- Kreditt Karma (for iPhone)
- Adobe Skanning (for iPhone)
iPhone-App Beste Plukker
- De Beste iPhone-Spill for 2021
- 26 iOS-Apps som er Verdt å Betale For
- De Beste iPhone-Tastatur
- De Beste iPhone-XR Tilfeller