Behandling lønn er et viktig ansvar for din bedrift, hvis du har ansatte. Du kan være å starte en bedrift, etter å ha leid den første ansatt, eller du vurderer å ha ansatte og lurer på hva som er involvert med denne lønn prosessen.,
Hvis du bare har noen få ansatte, kan du være i stand til å gjøre din egen lønn behandling, men hvis du har mange ansatte, eller du bare ikke har tid til å gjøre det riktig, kan du
Som du veie alternativene for behandling av lønn og arbeider med lønn skatt, du kan finne det nyttig å vurdere de oppgavene som er involvert i behandling av ansattes lønn og i å betale og rapportering lønn avgifter. For denne diskusjonen, kan du anta at alle ansatte er vanlig og ikke selvstendig næringsdrivende.,
begrepet «å gjøre lønn» inkluderer:
- å Bestemme hva som skal betale de ansatte, og hvor ofte, og på hvilken måte (lønnet eller hver time),
- Komme å holde tilbake informasjon fra ansatte ved utleie, \
- Beregning av lønnsslipp beløp, herunder tilbakeholdt lønn, skatt og fradrag,
- Skrive paychecks
- Rapportere og betale arbeidsgiveravgift informasjon til SKATTEMYNDIGHETENE og usa (hvis staten har en inntekt skatt)
- Og å betale de skatter når de forfaller.,
Her er mer informasjon om hvordan lønns-behandling fungerer:
for det Første, Noen Lønn Beslutninger å Gjøre
Du vil kanskje bruke denne artikkelen om å velge alternativer for behandling av lønn og lønn skatt, for å hjelpe deg med å gjøre din beslutning.
Før Du Begynner Behandling Lønn
Som du ansette medarbeidere, det er papirene for deg, og de må fullføre. Hver nye medarbeider må ha nye leie former signert og plasseres i en bestemt fil., For å hjelpe deg med å sette opp budsjettet, her er en sjekkliste over oppgaver som må være fullført og beslutninger som må gjøres om hvordan du vil betale ansatte.
Behandling Lønn
Lønn er behandlet på slutten av hver lønn periode (enten ukentlig, bi-ukentlig, semi-månedlig eller månedlig).
Din første oppgave er å forberede en lønnsslipp for hver ansatt. For å gjøre dette, må du:
- Beregne brutto lønn for den ansatte, basert på om denne personen er lønnet eller hver time.,
- Ta fradrag for føderal skatt (forskuddstrekk), Social Security og Medicare betaler fradrag, tilbakehold staten, og andre fradrag som er avtalt med arbeidstaker.
Når Du Forberede Paychecks
Etter at du har gjort lønnsslipp beregninger og utarbeidet en lønnsslipp for hver ansatt, har du noen andre oppgaver å fullføre før lønn prosessen for at lønn perioden er fullført.
1., Du må beregne hvor mye du skylder for både arbeidsgiver og arbeidstaker deler av FICA avgifter (Social Security og Medicare) og sett til side et beløp som tilsvarer både arbeidstaker og arbeidsgiver deler av disse avgifter skal betales senere, gjennom arbeidsgiveravgift innskudd.
2. Du må sum alle tilbakeholdt for alle ansatte og satt til side for denne summen skal betales senere, gjennom arbeidsgiveravgift innskudd.,
å Gjøre Lønn Skatt Innskudd
Avhengig av størrelsen på lønn, må du gjøre lønn skatt innskudd til SKATTEMYNDIGHETENE på en semi-ukentlig eller månedlig basis for:
- det beløp du skattetrekk fra ansatte betale for føderale og statlige skatt
- det beløp du har trukket fra de ansattes betale for Social Security og Medicare
- det beløp du skylder som arbeidsgiver for Social Security og Medicare.
Du kan lage din arbeidsgiveravgift innskudd betalinger ved hjelp av SKATTEMYNDIGHETENE elektronisk arkivsystem (EFTPS).,
Andre Arbeidsgiveravgift Innskudd
I tillegg til føderale forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift/Medicare fradrag betalinger, må du:
- utføre betalinger for federal arbeidsledighet skatt på en jevnlig basis.
- Gjøre lønn skatt innskudd til din tilstand, og muligens din lokalitet i tillegg til føderale arbeidsgiveravgift innskudd.
Arbeidsgiveravgift Rapportering
Bedrifter er også pålagt å sende inn arbeidsgiveravgift rapporter på en jevnlig basis., Må du:
- Send en kvartalsvis rapport til SKATTEMYNDIGHETENE på Skjema 941 som viser mengden av din lønn skatt og beløpene du har betalt på denne forpliktelse under den forrige kvartal.
- Sende inn en årlig arbeidsledighet skatt rapport på Skjema 944 til SKATTEMYNDIGHETENE som viser mengden av arbeidsledighet skatt og beløpene du har betalt på denne forpliktelse.
- Send annen stat arbeidsledighet og arbeiderens kompensasjon rapporter.,
å Holde Lønn Oppgaver Rett
for Å være sikker på at du ikke går glipp av noen arbeidsgiveravgift av utbetalinger eller rapporter, sette opp arbeidsgiveravgift kalender.,