Hva er Forslaget Metode?
Forslag er skrevet for en rekke grunner, og de kan følge et bredt utvalg formater. Til syvende og sist er målet med et forslag er å slå opp en idé til en person eller organisasjon, og for å overbevise dem om at ideen din er verdt å forfølge. Avhengig av kompleksitet og formalitet av forslaget omfang, trenger du kanskje mer eller mindre dybde., Alle forslag har en ganske enkel, grunnleggende struktur, selv om, som følger seks generisk deler:
- Emne: Staten emnet ditt og ditt formål om å skrive forslaget.
- Paradigme: Beskrive nåværende tilstand eller forståelse som publikum vet det.
- Gap: Identifisere gapet i kunnskap om praksis som gjeldende paradigmet ser det. Vise hva som er mangler (dette er egentlig et problem statement).
- Prognose:Prognose organiseringen av forslaget, slik at leseren vet nøyaktig hva du kan forvente. Deretter følger for hele forslaget.,
- Forskning: Gir en detaljert forklaring av de undersøkelser du vil gjennomføre for å lære mer om problemet/gap og løsningen.
- Forslag: Foreslå noe nytt, basert på forskning, som fyller gapet eller løser problemet.
Med de seks grunnleggende komponenter i tankene, de fleste forslag, spesielt de som krever en stor grad av formalitet, forskning, planlegging og presentasjon, krever mye mer dybde og den organisatoriske strukturen kan inneholde opp til 14 eller flere forskjellige deler/komponenter., Hvis du er på utkikk etter hvordan å skrive en full, i dybden forslag, inkluderer følgende fjorten kapitler og følge ordre gitt nedenfor:
- Oversendelse Brev
- Cover/Title Side
- Sammendrag
- Innholdsfortegnelse
- Liste av Tall
- Innledning
- Prosjekt/Leveransen Beskrivelse
- Metoder
- Tidslinjen
- Budsjett
- Kostnad/Nytte-Analyse
- Kvalifikasjoner
- Konklusjon
- Bilag
Hva Bør jeg Vite om Forslag?,
Hver av de ovennevnte forslag delene er beskrevet nedenfor. Men først, bør du vite et par ting om hvordan å skrive en søknad:
Forslag for å Løse Problemer
De mest grunnleggende ting du trenger å vite om hvordan du skriver et forslag er at du foreslår en løsning på et problem. Dette betyr at du bør være klar over hva problemet er, hvor alvorlig det er, hvem det påvirker, hvordan (hvis i det hele tatt) problemet har vært tatt opp i det siste, og hvordan du kan forvente å være i stand til å løse det på en måte som ikke har blitt gjort før.,
Publikum Saker
til Tross for hva du kan ha blitt undervist i tekniske eller forretningsmessige skriftlig klasse, det er ingen presis formel for å skrive et forslag. I slutten, en ekte person kommer til å lese (eller IKKE les hvis du ikke er forsiktig) ditt forslag, og det er viktig at du imøtekomme deres forventninger. Når du skriver et forslag til en tillatelse, er det viktig at du følger retningslinjene gitt av organisasjonen. Hvis du ikke, din nesten være sikker på at du blir kastet. Hvis du skriver et forslag for din bedrift, se og se hvilke forslag har blitt skrevet i det siste., Følg med hva som er forventet.
Forslag er Overbevisende Dokumenter
Kanskje det synes opplagt, men når du skriver et forslag, du prøver å overtale folk til å la deg bevege deg fremover med din gode idé. For å få andre om bord, du har til å være imponerende, og utvilsomt overbevisende. Så sørg for at du ramme hver delen av forslaget på en slik måte at prosjektet lyder viktige, verdifulle, verdifulle, tydelig, effektiv, sikker, praktisk mulig, eller noe annet som kan være overbevisende til de gjennomgår det., Kontroller også at du unngå uttalelser som får deg til å høres usikker på deg selv eller for trygg på deg selv. Det er en fin linje mellom klingende inkompetente (når du sier fraser som «jeg tror» eller «jeg tror» eller «jeg gjetter at…») og høres arrogant (når du sier fraser som «jeg er sikker på at du vil være enig» eller «jeg er det beste alternativet du har fått).
Forslag Er som Regel ikke Lese av Kun Én Person
Når du skriver et forslag, bør du være oppmerksom på at flere folk vil ofte være å vurdere gjennomførbarheten av hva du foreslår. Og hver person har en annen innsats i sin godkjenning., En regnskapsfører kan være ansvarlig for å lese din økonomiske delen, men kan ikke se på noe annet. En leser komiteen kan bare se på sammendrag for rask validering. Eller en spesialisert gruppe kan bare være interessert i dine metoder. Det er viktig at du kjenner på forhånd som vil sannsynligvis ikke bryr seg om hver enkelt del av forslaget mest.
Detaljene Er viktigst
En av de største fallgruvene i det å skrive en forslaget er ikke ment å være spesifikk nok. Ikke forveksle lengde av forslaget med detaljene. Noen svært lenge forslag er, rett og slett, lang omstendelig., Sørg for at hver detalj du inkludere gjør prosjektet ditt er å foreslå mer tydelig. Hvis en enhet som ikke er verdifull for interessenter, kan du la det ut. Og unngå historiefortelling (eller hva er ofte referert til som «metadiscourse») i å skrive. Med andre ord, unngå interjecting deg selv og dine ønsker, tanker og prosesser for valg av prosjekt og bestemmer seg for å skrive om det. Hold deg til hvorfor prosjektet er viktig, og hvordan du kommer til å fullføre det.
Oversendelse Brev
Oversendelse bokstaver er en høflighet og en formalitet., De er skrevet i profesjonell virksomhet letter-format, og de er adressert til den personen, eller se gjennom utvalget som du sender forslag til. Din oversendelse brevet skal inneholde en kort introduksjon som introduserer deg selv og formålet for forslaget. I dette brevet vil vanligvis omfatte en veldig kort (ett eller to avsnitt) beskrivelse av prosjektet du foreslår. Oversendelse brevet skal også inneholde noen form av avsluttende uttalelse, vanligvis gir du kontaktinformasjon og en erklæring om å være i stand til å svare på eventuelle spørsmål om forslaget, eller prosjekt.,
Dekke eller Tittel Side
Alle profesjonelle forslag skal inneholde en forside. Disse er mer viktig enn bare til pynt. Forsider gi tittelen på forslaget, forfatter(e), dato for innlevering, personen eller komiteen blir sendt til, og eventuelt andre relevante eller den forespurte informasjonen. Hvis du sender inn til din bedrift eller til å støtte eller finansiering organisasjon, sørg for at du følger deres retningslinjer for hva som bør være inkludert i forsiden. De fleste organisasjoner har en preferanse for dekselet siden de bruker en filing system for å holde orden.,
Sammendrag
kortfattede sammendrag vanligvis umiddelbart følge forside (før innholdsfortegnelsen). Dette er sammendrag av hele forslaget. Executive oppsummeringer er ofte glemt, men de vil ikke tjene en viktig hensikt. Husk at det er vanligvis et stort antall aktører som er involvert i å lese forslag. Noen mennesker bare trenger et raskt blikk på hele forslaget, men ikke har tid eller interesse i å lese hele greia. Kortfattede sammendrag gir et glimt inn hele forslaget., Det er viktig, men, at hver del av forslaget er omtalt i sammendraget. Vanligvis, executive oppsummeringer er 1 – 2 sider i lengden.
Innholdsfortegnelse
Riktig utformet forslag følger en innholdsfortegnelse. Selv for enkle prosjekter, forslag ende opp som et minimum av 15 – 20 sider. Det er viktig at forslaget er organisert, og at lesere raskt kan finne den informasjonen de er ute etter. Hvis regnskapsførere bare trenger å se det foreslåtte budsjettet, for eksempel, bør de være i stand til å raskt finne den side det er på.,
Liste av Tall (Og Liste over Tabeller)
de Fleste forslag, spesielt lenge de inkluderer figurer og tabeller. Hvis noen trenger å se tilbake på dine forslag og de er bare interessert i Gantt-diagrammet (som skisserer tidslinjen din), de trenger å vite hvor du skal finne kartet. Tenk på listen over tallene siden som en utvidelse av din innholdsfortegnelse som spesielt finner grafikk, inkludert bilder, diagrammer, grafer, diagrammer og tabeller. Ofte, hvis du har flere tall og flere bord, vil du ønsker en egen liste over tabeller side fra listen over tallene siden.,
Innledning
Introduksjoner er best hvis de holdes korte og til poenget. Hvis du trenger å introdusere deg selv, du kan, men gjør det kort. Det primære formålet med innledning, skjønt, er å oppgi din prosjektet og dets formål. Dette er første sjanse til å virkelig være overbevisende, så det er viktig at du virkelig få det til å høres ut som det prosjektet du foreslår er viktig., Dette betyr at du må
1) Introdusere temaet
2) Gi et problem uttalelse
3) Tilbyr en rask løsning på problemet
En av de største fallgruvene i forslaget skriver er ikke å tydelig signalisere at det er et faktisk problem til å begynne med det som er verdt å løse. Husker fra over at forslagene er skrevet for å løse problemer., Så, for eksempel, hvis du er en leder av en filial av et landsdekkende selskap, og du vil foreslå for dine overordnede at du trenger å flytte butikken til en annen bygning, vil du trenger for å fortelle dem at 1) at du foreslår å flytte bygningen, 2) at bygningen trenger å bli flyttet på grunn av sin beliggenhet hindrer vekst (problem-setningen), og 3) at du har en beliggenhet i sinn som vil forbedre muligheter til vekst.
Uansett hva forslaget handler om, men du MÅ ha et problem uttalelse og løsning i innledningen., Hvis dette ikke er klar, og til punktet, er sjansene for at noen leser resten av forslaget bli svak.
Prosjekt eller Ytelsen Beskrivelse
Denne delen kan ta mange forskjellige navn, og det er ofte delt inn i mange mindre deler. Men uansett hva du navnet på denne delen, og hvordan du kan organisere det, vet at deres primære mål er å beskrive hva prosjektet er, i sin helhet. Du trenger for å forklare alt som du vil ende opp med å produsere eller å gjøre. Alt. Men unngå å beskrive noe som forklarer hvordan du skal gjøre det., Det er for den neste delen, metoder. I prosjektet beskrivelse delen, må du først tenke i form av en liste. Hva er nøyaktig alt du skal produsere, eller bidrar til å produsere? Hva, nøyaktig, vil prosjektet (eller leveransen) ser ut som når du er ferdig?
Det er svært viktig at du er klar, konsis, og organisert i denne delen. Hvis du forlater spørsmål om hva resultatet vil bli, din anmelderne er svært sannsynlig å gi opp og nekte godkjenning for forslaget.,
Metoder
Etter som beskriver detaljer i prosjektet, har du nå hvordan sjansen til å skrive hvordan du vil være med å fullføre prosjektet. Ta seksjonene og beskrivelser fra prosjektet/leveransen delen og beskrive i detalj, hvordan vil du gå om å skaffe informasjon, tillatelser og andre verktøy for å fullføre prosjektet. Du kan selv trenger for å beskrive fundraising planer om mer penger er nødvendig for å fullføre prosjektet.,
En av de største fallgruvene i metoder delen er om nye komponenter til prosjektet som ikke ble beskrevet tidligere, prosjekt/leveransen beskrivelse. Unngå om ny informasjon om prosjektet her. Snarere fokuserer utelukkende på hvordan du vil forskning, planlegge, jobbe seg gjennom, og gjennomføre det prosjektet som ble beskrevet tidligere. Hvis du finner deg selv og innse at du ikke forklare noe i den forrige delen av forslaget, gå tilbake og ta det med det. Forslaget anmeldere hater ingenting mer enn å få nye overraskelser underveis., Hvis nye deler av prosjektet holde dukker opp i forslaget, vil de begynne å lure på om du har tenkt dette hele veien gjennom, og hvis du vet hvor mye er egentlig innebar i prosjektet.
Med det i tankene er det viktig at du er veldig konkret om dine metoder. Beskrive i detalj, forskning, hvis du skal intervjue folk, som du vil bli intervjuet, hvordan du vil lage eller designe noe, som du vil rådføre deg, og så videre.
Tidslinjen
tidslinjen, egentlig, er en utvidelse av din metoder., Men for klarhet og organisasjon skuld, den tidslinjen som regel blir en del av sine egne. Anmeldere trenger å vite når du vil fullføre ulike milepæler i prosjektet, og de vil trenge å vite om du har planlagt god tid mellom segmentene. For det meste, de trenger noe å følge opp med deg på. En tidslinje som er bra for deg, også, så det vil hjelpe deg å holde på tempo og holde orden på. Tenke kreativt om hvordan best å visuelt vise tidslinjen din. Er et Gantt-diagram mest hensiktsmessig? Eller kanskje en tabell? Eller en lineær tidslinje?, Uansett hva du velger, sørg for at det er klart hva som vil skje når, og hvem som vil være involvert på ulike punkter.
Billig hotellrom
i noen grad, er det mulig at noen av budsjettet vil dukke opp i de metoder delen, men bare til punktet der du beskriver hvordan du vil fundraise. I denne delen, må du trenger å skissere alle mulige kostnad du kan tenke på. Du trenger ikke å beskrive hvordan vil du få penger (vanligvis organisasjoner du foreslå å tilby penger basert på godkjenning av forslag og budsjett foreslått), dersom ditt forslag er, spesifikt, om å skaffe penger., Men du må være gjennomtenkt i alle mulige kostnad. Ingenting er verre enn å få et forslag som er godkjent for så å innse at det vil koste deg mer enn det du var godkjent til å bruke.
Kostnad/Nytte-Analyse
Kostnad og nytte-analyser er ikke et krav for mange forslag, særlig for prosjekter som ikke krever en masse penger for å fullføre. Men, du kan finne deg selv å foreslå noe som er kontroversielle eller som ellers koster mye penger., I tillegg sier en svært overbevisende problem uttalelse i innledningen, du kan få behov for å utdype hvorfor dette prosjektet er verdt pengene å være bruker. For å være overbevisende, fokus på alle interessenter; peker til hvor mange mennesker, organisasjoner, eller andre enheter som vil dra nytte av dette. Hvis det er risiko, state dem, men ramme dem på en måte som antyder at kostnadene vil trolig oppveier risikoen. Husk at forslag, mer enn de fleste dokumenter, er overbevisende dokumenter og det er viktig at du ramme alt på en måte som gjør prosjektet høres veldig, veldig viktig., Men, selvfølgelig, ikke overdriv.
Kvalifikasjoner
Mange ganger du vil skrive forslag til folk du ikke kjenner. Men selv om du ikke kjenner personen eller personene som er ansvarlig for å vurdere forslaget, er det viktig at du lyd kvalifisert. Innen retorikken kalles dette etos, som refererer til din troverdighet. Erkjenne at anmeldere vil være å spørre i hodet som de leser dine forslag, «men hvorfor denne personen? Er de i stand?»
Gi så mye informasjon som du mener er viktig for å bygge din troverdighet., Unngå noe som gjør at du lyd mindre kvalifisert. Noen forslag anmeldere vil kreve at du oppgir din legitimasjon, inkludert høyskoleutdannelse, arbeidserfaring, kunnskap, og til og med cv og eksempel arbeid. Sørg for at du vet hvor mye informasjon de vil ha og trenger.
Konklusjon
Hver dokumentet trenger en begynnelse, en midt og en slutt. Dessverre, konklusjoner er ofte glemt. I din konklusjon, må du gjentar problemet uttalelse minner anmeldere hvor viktig dette prosjektet er., Men du vil også behovet for å gi en forespørsel til godkjenning (slik at det er klart du er håp om å få en slik). Du bør også ha behov for å la leserne vite hvordan du kan kontakte deg hvis de trenger mer informasjon fra deg. Konklusjonene er ikke bare opptatt med å arbeide for å polske av dokumentet; de er en tjeneste som gjør ditt forslag mer overbevisende. Andy de gir verdifull informasjon om hvordan du får et svar og komme i kontakt med deg. Uten en konklusjon, kan du la noen uønskede tvetydighet i forslag’ omfang.,
sørg for å sitere alle videregående forskning brukes for utviklingen av prosjektet og forslag. Mens APA-format er den vanligste begrunnelsen format for forslag, du må følge en annen stil avhengig av organisasjonen din, kurs instruksjoner, eller andre forventninger. Uansett, det er viktig at du sitere kilder i henhold til en anerkjent format, og at du etisk gi kreditt til alle ideer og direkte sitater brukes.
Bilag
Selv om ikke alle forslag må bilag, er det mulig at din makt., Vurdere hva slags informasjon anmeldere kanskje det ikke lett å passe inn med de andre delene av forslaget. Du kan få behov for å inkludere balanse, for eksempel, som ville ta opp for mye plass i budsjett-delen. Eller kanskje du trenger å ta med tegninger som egentlig ikke passer naturlig inn i prosjektet/leveransen beskrivelse. Hvis du velger å inkludere vedlegg, men sørg for at du nevner dem tidligere i forslaget. Du kan staten i budsjett-delen, for eksempel noe sånt som dette: «For ytterligere finansiell informasjon, vennligst referer til balanse i Vedlegg A.,”