Hvordan til å Kombinere PDF-Filer

ved å Kombinere flere beslektede Pdf-filer i en enkelt fil er en utmerket produktivitet hack. Du ønsker ikke å påføre et halvt dusin PDF-filer på regnskaps-avdelingen, fordi håndtere og sortere dem alle er mer arbeid for deg. Og, kanskje mer til poenget, det sparer deg bryet med å spore opp og sendt på nytt filer hvis de mister oversikten over noen av dem. Eller kanskje du har fire eller fem deler av en rapport som du har skrevet ut til separate PDF-filer fra Word, Excel, og et bilde editor. Hvordan får du dem alle i en enkelt PDF-fil?, Disse spørsmålene er alle mer presserende under pandemien, fordi, la oss innse det, er en av de få positive resultatene som så mange av oss jobber hjemmefra, er at vi kommer mer papirløse enn noen gang—og det betyr Pdf-filer.

Hvis du bruker en Mac, har du det eneste verktøyet du trenger allerede er innebygd i mac os-operativsystemet, men du kan finne mer fleksibel og fullverdig løsninger hvis du kjøper kommersielle apper og apper fra tredjeparter. Hvis du bruker Windows, må du ha tredjeparts-apper, men du kan finne gratis open-source-programmer som kan gjøre jobben.,

Det er også elektroniske programmer som tilbyr å kombinere og redigere Pdf-filer som du laster opp, men jeg kan ikke anbefale noen av dem. Dine PDF-filer inneholder usynlig metadata, som potensielt kan identifisere deg og ditt system, og du kan ikke ønsker å gi som metadata til et nettsted som tilbyr gratis redigere funksjoner. At nettstedet kan være lurt å profittere fra din data på en måte du ikke liker.

Hvordan for å Kombinere Pdf-filer i Windows

Når du har behov for å kombinere PDF-filer i Windows, kan du bestemme deg for at du skulle ønske du hadde en Mac, hvor Forhåndsvisning-app får jobben gjort raskt og enkelt., Windows-10 lar deg vise PDF-filer i Kanten nettleser, men ikke la deg gjøre noe med dem. Å slå sammen eller behandle PDF-filer, trenger du enten et gratis, men begrenset, tredje-part produktivitet app eller en av de mange godt designet kommersielle programmer.

Hvis din PDF-administrerende behov er minimal, installere gratis, open-source PDFsam. Hvis du vil gratis produkt fjern i installasjonsprogrammet for å laste ned den Forbedrede versjonen, som er gratis å forhåndsvise, men $49 for å holde. En romslig grensesnitt lar deg velge blant funksjoner som sammenslåing og splitting Pdf-filer., En annen kjekk funksjon kombinerer to PDF-dokumenter, vekslende mellom sider fra hver fil, slik at du kan lage en enkelt PDF-fil fra separate Pdf-filer som inneholder foran og bak sider av en original to-sidig dokument.

ikke forventer en lett-å-bruke grensesnitt som miniatyrer i Adobe Reader og andre kommersielle programvaren. Du slå sammen to PDF-filer ved å dra dem til en PDFsam vinduet, som legger dem til i en liste., Du kan angi et sideområde fra hver PDF-fil, men du må finne ut hvilke sider du ønsker ved å vise dokumentet i en egen app som Microsoft Kanten eller i Adobe Reader. Heldigvis, kan du åpne Pdf-filer direkte fra fil-listen i PDFsam. Når du er klar til å flette Pdf-filer, klikker du bare på knappen Kjør.

Et alternativ freeware app, som er tilgjengelig fra Microsoft Store, er PDF Fusjon & Splitter, fra et firma som heter AnySoft med et nettsted som ikke fortelle deg mye om selskapet selv., PDF-Fusjonen & Splitter er et gratis, UWP app som bruker åpen kildekode PDFsharp bibliotek for å lage PDF-filer, selv om du bare kan finne det ut ved å se på metadata til PDF-filer som app skaper. I forhold til PDFsam, får du langt færre alternativer og en mindre vennlig grensesnitt, men app outdoes PDFsam i sin evne til å gjøre alle Pdf-dokumenter som du vil kombinere har en enkelt side størrelse., PDFsam kan du bare tvinge alle sidene har samme størrelse som den første siden, mens PDF-Fusjonen & Splitter lar deg også tvinge alle sidene har samme størrelse som den største siden eller størrelse som brukes av de fleste sidene. Jeg anbefaler sterkt at PDFsam, men PDF-Fusjonen & Splitter er verdt å ha for denne funksjonen.,

Hvis du ønsker bedre visuelle signaler når sammenslåing Pdf-filer, må du ha en kommersiell app som lar deg se kombinert PDF-filen før du lagrer den til harddisken og også viser miniatyrbilder at du kan dra opp og ned i en sidebar for å omorganisere sidene. Du kan bruke nesten hvilken som helst PDF-redigering programvare, alt fra moderat priset PDF-Xchange Redaktør fra Tracker Programvare, eller velg en av våre redaktørens Valg apps som ABBYY FineReader 15 eller Adobe Acrobat DC.

Alle disse appene lar deg kombinere Pdf-filer i utgangspunktet på samme måte., Her er hvordan PDF-XChange Editor gjør det. Den enkleste metoden er å bruke Fil > Nytt Dokument, og velg alternativet for å Kombinere Filer i en Enkelt PDF-fil. En fil-listen box vil åpne. Dra i filene som du ønsker å kombinere i en enkelt PDF-fil. Du kan legge til PDF-filer, eller en kombinasjon av tekst, bilder, Word, Excel eller PowerPoint-dokumenter i listen. Appen konverterer alt inn i et PDF-format før du kombinere dem.,

Når du kombinerer filer, kan du spesifisere side rekkevidde, og som du ønsker å importere, men du kan også finjustere kombinasjon av åpne flere filer i separate faner i PDF-XChange Redaktør og dra miniatyrbilder av siden du ønsker fra kilden tab for å mål-fanen (hvis miniatyrbilder ikke er synlige, trykker du Ctrl-T eller bruk Vis – > Ruter-menyen).

Hvordan å Kombinere Pdf-filer på en Mac

i Motsetning til Windows, macOS kommer med high-powered PDF verktøy innebygd i—gitt av mac os Finder og av utrolig beskjedne utseende Forhåndsvisning app., Starter med macOS Catalina, Finder kan du opprette eller kombinere Pdf-filer fra en meny i sin Galleri view—visning som viser en stor forhåndsvisning av den nåværende filen.

for Å kombinere to eller flere Pdf-filer i mac os Finder, kan du veksle til gallerivisning fra Finder-verktøylinjen, eller topp-line Vis-menyen. Neste, hold nede Kommando-tasten og velg filene du ønsker å kombinere. Klikk på hver av filene i den rekkefølgen du vil at filene skal vises i kombinert PDF. Når du velger mer enn én fil, Opprette en PDF-knappen vises i inspector-panelet til høyre., Klikk på den, og Finder vil opprette en ny PDF-fil på skrivebordet, med alle Pdf-filer som du har valgt.

Enda bedre, du kan velge flere bilder, som PNG, TIFF-og JPEG-filer, i stedet for eksisterende PDF-filer, og bruke samme teknikk for å kombinere dem til PDF-filer. Du kan bruke samme metode for å kombinere bildefiler og Pdf-filer også.

Dersom den kombinerte PDF-filen du opprettet fra Finder ikke har sidene i den rekkefølgen du vil ha dem, som er lett å fikse. Bare dobbeltklikk på PDF-filen for å åpne den i Forhåndsvisning-app., Hvis miniatyrbilder ikke vises i Forhåndsvisning er sidepanelet, kan du gå til Vis-menyen til å slå dem på, og deretter dra miniatyrbilder opp og ned sidepanelet i den rekkefølgen du ønsker.

Forhåndsvisning app tilbyr den samme PDF-kombinere krefter som Søker og kan være enklere å bruke for komplekse oppgaver. Å kombinere to eller flere PDF-filer i Forhåndsvisningen, start med å lage en kopi av en av filene og jobbe med de dupliserte (dette er en viktig forholdsregel fordi Forhåndsvisning lagrer filen som du jobber på, og hvis resultatene er ikke hva du ønsker, trenger du å gjøre noen fancy fotarbeid for å få tilbake den opprinnelige filen).,

Åpne duplikat fil. Neste, er det bare å dra flere PDF-filer inn i sidepanel og plassere dem i den posisjonen i filen der du vil ha dem til å være på begynnelsen eller slutten, eller mellom to eksisterende sider. Hvis du får feil sted, kan du dra en eller flere miniatyrbilder til riktig sted, og du kan slette alle sider som du ikke ønsker.

Hva om du bare ønsker å slå sammen et par sider fra en annen PDF-fil? Åpne denne filen i en annen PDF-vinduet, og dra miniatyrbildene for at du vil inn i din første PDF-filen., Som alltid i macOS, kan du Skift-klikk for å velge en sammenhengende rekke av sidene, eller Cmd-klikk på flere sider for å velge sider fra hvor som helst i filen. Hvis noen sider blir importert i feil orientering, kan du bruke Forhåndsvisning på verktøylinjen for å rotere dem.

noen Ganger Forhåndsvisning handlinger i tilsynelatende uforutsigbare måter når du lagrer en fil, så, når du har kombinert sider arrangert som du vil ha dem, velger du Fil > Eksporter til PDF og lagre den flettede PDF-under sitt eget navn., Du kan også velge Fil > Lukk, og følg instruksjonene for å lagre den flettede filen under navnet på filen du startet med, men det er tryggest å bruke Eksporter til PDF-alternativet.

Som Finder, Forhåndsvisning lar deg også slå hvilken som helst fil som Forhåndsvisning kan vise til en eksisterende PDF-fil. Det betyr at du kan dra noen PNG, TIFF, JPEG eller andre standard bildeformater inn i et PDF-dokument. Men hva hvis du vil opprette en PDF-fil som inneholder et Word-dokument eller et Excel-regneark?, Du kan ikke dra de dokumenter til Forhåndsvisning, men Word og Excel, Skrive ut menyene lar deg opprette Pdf-filer som kan brukes for en sammenslåing.

Alternativt, hvis du har en tredjeparts app, for eksempel Adobe Acrobat, kan du slå sammen Pdf-filer på samme måte som du setter dem sammen i Forhåndsvisning—men du kan også dra og slippe filer i alle format som Acrobat vet hvordan å konvertere til PDF, inkludert HTML web-sider, ren tekst-filer, Word-dokumenter og Excel-regneark. Acrobat kan du også lage en helt ny PDF-fil fra ett eller flere av de samme eksterne formater., Bruk ganske enkelt Fil > Opprett menyen og følg instruksjonene.

Flere PDF-Tips

For andre måter å konvertere en PDF-fil inn i en Microsoft Word-fil, kan du sjekke ut vår guide. Hvis du trenger hjelp til å gjøre endringer i PDF-når dokumentene har blitt kombinert, sjekk ut vår historie om hvordan du kan redigere en PDF-fil.

• Ønsker du å Få Gjort Mer? Styr Tiden Din Bedre Med Disse Utprøvde Metoder
• Prøv Vår 13 Toppen nyttårsforsett, Komplett Med Tech Du Trenger for å Lykkes
• Flagging Produktivitet på arbeidsplassen?, Disse 5 Enkle Triks Kan Hjelpe Deg å Få Din Mojo Tilbake
• Komme Antsy?, 9 Måter å Riste Opp med å Jobbe Hjemmefra
• Mer i Produktiviteten

• Asana
• Microsoft Å Gjøre
• Milanote
• Simplenote
• Bjørn (for Mac)

• Det Beste notater Apps for 2021
• Det Beste prosjektledelse Programvare for 2021
• Det Beste Å-Gjøre-Listen, Apps for 2021
• De Beste Business Meldinger-Appene for 2021
• Det Beste Transkripsjon Services