Gmail er en av de mest populære e-tjenester ut det. Per januar 2020, Gmail rangerer andre i e-postklient bruk over hele verden (målt ut av nesten 1 milliard åpnes e-post).

Mer enn 3 millioner bedrifter betaler for Google-Arbeidsområdet. Blant de bedrifter er massevis av regulerte bransjer som krever sikker e-post for å være kompatible.,

SE OGSÅ: Google & FORSKRIFTER Garanti: Det Ultimate Guide

År siden, Google lovet å legge til ende-til-ende Gmail-kryptering til sin e-post-plattformen. Dessverre, de har ennå til å levere på løftet.

SE OGSÅ: Sjekk Hvordan du kan Sikre Din E-post er Gratis

Imidlertid, hvis du er en bedrift i et regulert industri som bruker en Google-Arbeidsområdet Gmail-konto for bedriften din, er det fortsatt måter å kryptere meldingsinnholdet. Vi vil vise deg hvordan du krypterer dine Gmail-e-post-kontoen ved hjelp av en av de tre tjenestene nedenfor.,

Bruk Gmail konfidensiell modus

Google har nylig lansert Gmail konfidensiell modus for å tillate brukere å sende og åpne konfidensiell e-post.

Brukere har muligheten til å aktivere konfidensiell modus nederst til høyre i skrivevinduet., SMS-passord for å lese e-post

  • Deaktiver kopiere, lime inn, laste ned, skrive ut og videresending av e-post
  • Mens dette høres ut som en god «gratis» – alternativet det ikke er en som skalerer særlig godt for et par grunner:

    • Det krever en haug med ekstra trinn for avsenderen
    • Det krever avsenderen kjenner mottakerens mobiltelefon nummer for å angi en SMS-kode
    • mottakeren trenger ekstra trinn for å vise e-post

    Konfidensiell modus har også noen sikkerhet bekymringer fordi e-postene er IKKE ende-til-ende kryptering, og Google kan se innholdet i dine meldinger.,

    Electronic Frontier Foundation (EFF) bidro til å bringe noen av disse utfordringene i forkant og skrev om det i mer detalj her.

    Aktiver S/MIME for Google-Arbeidsområdet

    S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) støtter kryptering i transitt og krypterer dine utgående e-post hvis det er mulig.

    SE OGSÅ: PGP-og S/MIME Er ikke Så Sikker Som Du Tror

    Men det er en mulig: for S/MIME-kryptering til å fungere, både avsender og mottaker må ha det aktivert.,

    Etter S/MIME er aktivert, både avsenderen og mottakeren vil ha til å utveksle informasjon som kalles «nøkler» til å identifisere hverandre.

    Når du har alt ordnet, her er hvordan å bruke S/MIME for å sende krypterte meldinger:

    1. Skriv en melding som du normalt ville.
    2. Legg til en mottaker i «Til» – feltet.
    3. Til høyre for mottakeren, vil det være et låsikon. Ikonet vil variere avhengig av nivået av kryptering støttes av mottakeren.,
      1. Hvis du sender en melding til flere mottakere, og ikonet vil vise den laveste kryptering evne avhengig av deres kryptering nivåer.
    4. Klikk på låsen, og trykk deretter på «Vis Detaljer» for å endre S/MIME-innstillinger du kan lære mer om din mottaker er nivået av kryptering.

    for Å sjekke om en melding du har mottatt var kryptert, er det noen flere trinn for å fullføre:

    1. Åpne e-postmeldingen.
    2. Til høyre for mottakere-listen, klikker du på pil ned.
    3. Se på de fargede lås for å finne ut hva kryptering nivå for den sendte meldingen.,

    S/MIME-kryptering nivåer

    kryptering nivåer er representert med tre farger: grønn, grå og rød.

    • Grønt betyr at din informasjon er beskyttet av S/MIME-forbedret kryptering. Mottakeren kan bare dekryptere e-postmelding med den private nøkkelen.
    • Grå betyr at e-posten ble bare sendt med TLS-kryptering. Dette betyr at meldingen ble beskyttet fra én server til en annen, men TLS (Transport Layer Security) fungerer bare hvis både avsender og mottaker støtter TLS.
    • Rød betyr det var ingen kryptering overhodet., Hvis det er tilfelle, prøv å avstå fra å sende personlig informasjon til du er i stand til å sikkert kryptere e-post.

    Bruk SecureGmail

    SecureGmail er en Google Chrome-utvidelse av Strek. Når du har installert fra Chrome nettmarked, oppdater din Gmail-side for å aktivere utvidelsen.

    Du vil være i stand til å fortelle om utvidelsen fungerer hvis du se en lås-knappen ved siden av knappen skriv.

    for Å lage en kryptert e-post, klikker du på lås-knappen tilsvarende., Men vær oppmerksom på, må du klikke på det lille ikonet, eller annet du vil være å sende sensitiv informasjon over en ukryptert e-post.

    Ved å klikke på låsen, vil du se to distinkte endringer:

    1. overskriften viser ordet «Sikret» med et lås-symbol ved siden av «Ny Melding»
    2. «Send» – knappen vil endres til «Sende Krypterte»

    Når du trykker på «Send Kryptert,» du er ikke helt ferdig ennå.

    En pop-up-vindu der du blir bedt om å angi et passord som mottakeren trenger til å dekryptere e-post.,

    Etterpå, er du nødt til å manuelt dele passordet ditt med din mottaker som han eller hun vil bare motta password hint (passord hint sammen med e-post.

    SecureGmail ikke rette ende-til-ende-kryptering, men mottakeren må også ha SecureGmail extension for å dekryptere e-post.

    Du kan bare bruke SecureGmail med Google Chrome nettleser – mottakere som bruker en annen nettleser på sin bærbare pc eller smarttelefon vil ikke være i stand til å få tilgang til e-post.,

    Krypter din Gmail via Firefox

    Hvis du ikke bruker Google Chrome som primær nettleser, kan du fortsatt kryptere e-post med Firefox. Bare legg Kryptert Kommunikasjon Firefox-utvidelsen og start nettleseren på nytt for å aktivere det.

    for Å kryptere din Gmail e-post med denne Firefox extension:

    1. Skriv en e-post
    2. Høyre-klikk og velg «Kryptere Kommunikasjon»

    3., Skriv inn et passord, og velg «OK»

    for at mottakeren til å åpne den krypterte e-post:

    1. vil De også trenger Kryptert Kommunikasjon plug-in
    2. Høyre-klikk på meldingen, og velg «Dekryptere Kommunikasjon»
    3. skriv Inn tildelt passord

    Hvordan å kryptere din Gmail-e-post uten plugins eller ekstra skritt

    La oss være ærlige her. Har du hele tiden vil være å sjekke om du har trykket på riktig knapp, skrevet inn riktig passord, eller skrevet «SIKKER» i emnefeltet for å kryptere og dekryptere e-poster?

    selvfølgelig ikke., Og du bør ikke.

    Kryptering løsninger skal være så sømløs som å sende en vanlig e-post. Med Paubox E-Suite, så enkelt er det.

    Vi kryptere alle e-poster og svar som standard, så du trenger ikke å. Enda bedre—du kan sende en kryptert e-post som du normalt ville. Det er ikke behov for ytterligere opplæring for de ansatte og ingen endring i brukeradferd.

    Dette er fordi Paubox setter brukeren opplever først for både avsendere og mottakere.

    Vi gi militær-grade kryptering funksjoner, uten å styre med ekstra trinn.,

    Paubox også tilbyr sikkerhet funksjoner som robust spam filtrering som identifiserer malware og phishing-angrep og har protokoller mot ransomware.

    Med sømløs integrasjon til business e-plattformer, for eksempel Google-Arbeidsområdet, Microsoft 365 og Microsoft Exchange, kan du beholde din e-post adresse og domene også.

    Når vi sier det vil bli noen endring i brukeradferd, vi mener det.,

    for Å sikre din mottakere som e-posten du sendte er kryptert, vil de se en pen liten digital signatur i bunnteksten på din e-post som sier at din e-post var kryptert for deres sikkerhet og sikkerhet ved Paubox.

    Ikke sikker på hva du skal gjøre neste? Prøv Paubox for GRATIS, og få din e-post og FORSKRIFTER kompatibel i dag.

    Articles

    Legg igjen en kommentar

    Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *