E-post er den primære middel for kommunikasjon i den moderne verden. Dette rask og effektiv kommunikasjon verktøy er det som driver næringslivet i så stor hastighet. Hvis rask kommunikasjon er svært viktig for arbeidet ditt, så du må være klar over kraften av den raske svar.
å Være en slave til Gmail er en del av hverdagen rutine jobb, men det er en flott løsning for tid når du er ute av kontoret. Blir frakoblet etter arbeidstid, eller for ferie, føler seg bedre når du har en autoresponder for Gmail., Den enkleste form for automatisering – email – vil svare på alle e-post som du kan motta mens du er frakoblet. Videre kan du angi egendefinerte alternativer og stole på Gmail for å svare på dine meldinger.
I den stadig spinnende hjulet av moderne teknologi verden, arbeidet kan aldri settes på venting. Vel, selv når det er, kan du stole på din Gmail autoresponder for å dekke det opp for deg. Videre, å stole på Boxy Suite kraftig app for Gmail vil forbedre din generelle Gmail erfaring i og ut av kontoret.,
Gmail ut av office-Responder
uansett hva grunnen Til at du kan være ute av kontoret for en lengre periode av tid, kan du sette opp Gmail ut av kontoret autoresponder for å automatisk svare på mottatte meldinger. Du kan begynne med å lage en mal for e-post med ønsket innhold forklare eller excusing deg selv for å være midlertidig ute av kontoret., Videre, vil du trenger for å sette opp Gmail ut av office-responder og her er en steg-for-steg guide for prosessen:
- Gå til Gmail-kontoen, og klikk på Settings-ikonet øverst i høyre hjørne av siden
- I popup-menyen vil vises på skjermen, klikker du på Innstillinger
- Bo på den første «Generelt» – fanen på siden og bla helt ned til bunnen av siden
- vil Du se det siste alternativet som er kåret «Ut av kontoret Autoreply». Marker «Ut av Kontoret AutoReply på» for å aktivere email.,
Når du aktivere email må du sette opp tidsramme som du ønsker for å få Gmail til å sende auto-svar. Legg til Emne og meldingen du ønsker å bli sendt som en auto-svar. Gmail gir deg et annet alternativ på slutten som sier «Bare sende et svar til personer i kontaktlisten». Hvis dette passer ditt behov, kan du merke den lille plassen foran denne setningen og klikk på «Lagre Endringer» – knappen på slutten av siden.
Når du setter en ut av kontoret svar, Gmail vil vise deg et banner på toppen av din innboks med Motiv av autoresponse.,
Når er Gmail-Auto-svar Sendt?
Gmail-auto-svar begynner å sende ut av kontoret auto-svar på 12:00 am på start-dato som du har valgt i innstillinger-delen. Sluttdatoen er valgfritt, og hvis du bestemmer deg for å legge til den, autoresponder vil slutte å sende meldinger på 11:59 pm på valgt dato. Hvis du ikke angi et bestemt sluttdato, kan du manuelt avslutte autoresponder når som helst. Videre, på banner som viser Motiv av din autoresponse, som er vist på toppen av innboksen når du åpner Gmail, kan du se et alternativ som sier «slutt nå»., For å slå av auto-svar klikk på «slutt nå».
Den ut av kontoret auto-svar er sendt til folk umiddelbart etter at de første gang de sender deg en melding. Men, noen av dem kan motta auto-svar mer enn en gang. Her er de forskjellige scenarier:
- Hvis den samme personen, eller e-postadresse kontakter du flere ganger mens den ut av kontoret autoreply er fortsatt på, vil de få den auto-svar igjen etter fire dager.
- Hvis du vil redigere dine autoresponse melding mens du er ute av kontoret autoreply er fortsatt på svar process re-starter., Derfor, hvis den samme personen eller e-postadresse kontakter du igjen, vil de igjen kan motta den nye versjonen av autoresponse.
Merk: meldinger som er videresendt til din spam-mappen vil ikke få ut av kontoret autoresponse. Også, hvis du velger alternativet «Bare sende et svar til personer i kontaktlisten», e-poster som ikke finnes i kontaktlisten din vil ikke få det ut av kontoret autoreply.,
Sette opp Gmail feriesvar
Før siste oppdateringene for Gmail, «out of office autoreply» – alternativet, som er diskutert tidligere i teksten, var kjent som Gmail feriesvar. Gitt det faktum at Gmail autoreply kan brukes til mange formål og situasjoner der du ikke klarer å manuelt svar på meldingene dine, nylig omdøpt. Det er imidlertid fortsatt mest brukt for når folk tar en pause eller å gå på en årlig ferie. Faktisk, du har sjansen til å forklare deg selv og årsaken til fravær i mal for e-post.,
Autoreply med Hermetisert Svar i Gmail
en Annen svært nyttig funksjon som Gmail tilbyr er hermetisert respons alternativ. Dette alternativet gir brukerne en effektiv og rask måte å svare på gjentatte spørsmål, takknemlig merk for konkurranse/giveaway innsending, konfirmasjon, osv. Enten du er ved hjelp av den opprinnelige Gmail-eller Gmail-alias, hermetisert svar vil spare deg for tid og krefter.
Etter at du har opprettet en god mal som du vil bruke som en hermetisert svar, kan du også bruke den som en auto-svar for bestemte e-postmeldinger., Videre kan du angi et autoreply som vil bruke malen til å automatisk svare på e-post som krever det samme, gjentatte svar., Her er hvordan:
- Gå til Innstillingen og åpne «Filtre og Blokkerte Adresser» – fanen
- Klikk på «opprett et nytt filter»
- På vinduet som dukker opp på skjermen, du kan velge den spesifikke regler som du vil bruke i filteret,
- Klikk på «lag filter»
- På det neste skjermbildet klikker du på «send hermetisert respons», og velg malen
- Klikk på «lag filter»
Noen ny e-post som du vil motta fra sitt poeng på, og oppfyller kriteriene for filteret, vil du automatisk motta mal fra hermetisert svar som du har valgt.,
finn ut mer om hvordan å bruke Hermetisert svar i Gmail som kan forbedre arbeidet ditt produktiviteten og spare deg for mye tid. For denne og alle andre nyttige funksjonene i Gmail kan du finne god innsikt i vår Gmail-guide og forbedre din Gmail ferdigheter i dag.