Hvordan å Skrive en attest

På et tidspunkt i karrieren din, vil du sannsynligvis bli bedt om å oppgi et brev av referanse for en medarbeider, en venn, eller noen du har jobbet med. Når den tid kommer, vil det være viktig å vite hvordan å skrive en effektiv anbefalingsbrev (også kjent som en referanse brev).

Din støtte kan gjøre hele forskjellen. En god anbefaling brev kan hjelpe din kontakt oppnå sine drømmer; en dårlig en er verre enn ingen anbefaling i alle.,

Når Referanse Brev Er Nødvendig

En referanse brev er en positiv anbefaling av en persons ferdigheter og egenskaper, skrevet av noen som er kjent med deres arbeid, karakter og prestasjoner. Referanse brev er nødvendig når du søker jobber, praksisplasser, frivillige posisjoner, høyskoler og graduate school programmer.

referanse brev som forklarer hvorfor leseren skal velge en kandidat, og hva som kvalifiserer dem for den mulighet som de søker., Brev kan bli forespurt av en organisasjon som vurderer den enkelte for sysselsetting eller aksept på en institusjon, eller de kan være som tilbys av arbeidssøker eller søkeren.

Profesjonell vs. Personlig Referanse Bokstaver

En faglig referanse brev er vanligvis skrevet av en leder, kollega, kunde, lærer eller professor som er godt kjent med deres prestasjoner i en work-type (papirtype)., Typisk inneholder en beskrivelse av sin stilling og ansvar, varigheten av sin tid på selskapet, og deres evner, kvalifikasjoner, og bidrag til organisasjonen.

En karakter eller personlig referanse brev kan være skrevet av en venn av familien, mentor eller nabo som kan bevitne trekk som ville gjøre dem til en god kandidat for stillingen de søker. Denne typen brev som forklarer hvordan forfatteren kjenner dem og diskuterer sine personlige egenskaper som de ville bruke i en jobb innstillingen.,

Før du Skriver en Referanse Brev

Før du godtar å skrive brev, sørg for at du føler at du kan skrive et positivt brev av referanse for denne personen. Hvis du ikke kjenner personen godt eller ikke tror du kan snakke høyt av personens ferdigheter eller evner, det er fint å slå ned på forespørsel for en anbefaling. Du kan være vage når du slår ned forespørsel, rett og slett si «jeg føler ikke jeg ville være den beste personen til å skrive en anbefaling.»Hvis det er mulig, foreslå noen andre de kan spørre.,

Be om Informasjon for Bokstaven

Det er en god idé å be personen om å få en kopi av sin cv eller CV, selv om du har kjent dem i lang tid. De kan ha ny godkjenning eller prestasjoner som fortjener å fremheve, og du bør gi så mye oppdatert informasjon som mulig. Dette vil også bidra til å gi deg retningslinjer for å bruke når du skriver inn bokstaven.,

Hvis referansen er letter for en bestemt muligheter, også be om en kopi av jobben innlegg. Tilsvarende, hvis referansen er letter for en bestemt skole eller et program, kan du be om litt informasjon om skolen. Jo mer informasjon du har, jo lettere vil det være å skrive brev.

Sammen med å be om informasjon om kandidaten, få all den informasjonen du trenger om hvordan du sender inn bokstaven. Spør hvem du skal sende brevet, når fristen er, og hvilket format brevet skal være i., Spør også om det er noen opplysninger som skolen eller arbeidsgiver ønsker du å ta med i brevet.

Hva som skal inkluderes i en Referanse Brev

med Mindre kandidaten gir du et skjema som du skal skrive din anbefaling, etter en skikkelig bedrift letter-format er hensiktsmessig. Dette inkluderer oppføringen din kontakt informasjon, dato, og kontaktinformasjonen for en person som mottar brevet (vanligvis ansette manager) på toppen av brevet.,

hvis du Imidlertid sende dette brevet, du trenger ikke å ta noen kontakt informasjon eller datoen øverst i brevet. I stedet listen din kontaktinformasjon etter din e-signatur. En referanse e-brev skal også ha en klar, konsis emne som viser kandidatens navn, den jobben de søker på (hvis aktuelt), og formålet med den bokstaven. For eksempel, et emne kan lese: «Anbefaling for Firstname Lastname – Menneskelige Ressurser Assistent Jobb.,»

Hvordan å Skrive en attest

for Å få en idé om hva du skal skrive og hvordan brevet skal lese, her er noen generelle retningslinjer for å vurdere før du skriver brevet.

Hilsning

Begynner brevet med «Kjære Herr/Fru etternavn.»Hvis du ikke vet arbeidsgivers siste navn, kan du bare skrive «Kjære Ansette Manager.»Hvis kandidaten søker til et faglig program, kan du skrive «Kjære Innleggelser Komiteen.»Hvis du skriver et generelt brev, kan du skrive til «Det måtte angå» eller rett og slett starte brevet med den første ledd.,

Første Avsnitt

første avsnitt av referanse brev forklarer tilkoblingen til den personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem, hvor lenge du har kjent dem, og hvorfor du er kvalifisert til å skrive en attest på deres vegne. Sørg for å inkludere navnet på selskapet, jobb, skole, eller mulighet for som person er du søker. For eksempel, «jeg har blitt James Smith veileder ved XYZ Selskapet har de siste fem årene. Jeg er glad for å anbefale ham for posisjon av hodet regnskapsfører i ABC Selskapet.,»

Andre Avsnitt (og Tredje og Fjerde)

midten avsnitt av referanse brevet inneholder informasjon om den personen du skriver om, blant annet hvorfor de er kvalifisert for, og hva de kan bidra med. Hvis nødvendig, bruk mer enn ett ledd til å gi opplysninger. Være konkret og gi eksempler på hvorfor denne personen er en kvalifisert kandidat. Hvis du kan, kan du fortelle hvilke tilfeller hvor du observert at personen klarer å bruke den kompetansen som kreves for stillingen. Prøv å beskrive kvaliteter og ferdigheter som er knyttet til den spesifikke jobben, skolen eller mulighet., For eksempel, hvis personen du søker jobb som leder, fokus på personens ledelse og kommunikasjon ferdigheter.

Letter Avsluttende

I den avsluttende avsnitt, tilbud om å gi mer informasjon og inkludere kontaktinformasjon (telefon og e-post) så er du tilgjengelig for å gi en verbal anbefaling eller svare på ytterligere spørsmål hvis det er nødvendig. Du kan også gjenta at du anbefaler denne personen «helhjertet» eller «uten forbehold.»

Signatur

Avslutter brevet med din signatur, håndskrevne, etterfulgt av det som skrives navnet., Hvis dette er en e-post, kan du inkludere ditt skrevet inn navn, etterfulgt av din kontakt informasjon.

Letter Lengde, Format og Skrift

stil med referanse brev er nesten like viktig som innholdet av brevet. Her er noen tips på hvor lenge brevet bør være og hvordan du skal formatere det.

• Lengde: Et anbefalingsbrev bør være mer enn ett eller to ledd; et brev denne korte tyder på at du enten ikke kjenner personen godt, eller ikke fullt ut støtter dem., Men, vil du ønsker å holde brev konsis og fokusere på noen sentrale punkter, så unngå å skrive mer enn én side. Tre eller fire avsnittene som forklarer hvordan du kjenner personen og hvorfor du anbefaler dem er en passende lengde.
• Format: Et anbefalingsbrev bør være enkel linjeavstand med et mellomrom mellom hvert avsnitt. Bruk ca 1″ marginer for topp -, bunn, venstre og høyre på siden, og å tilpasse teksten til venstre (justering for de fleste dokumenter).
• Font: Bruk en tradisjonell skrift-for eksempel Times New Roman, Arial eller Calibri., Skriftstørrelsen bør være mellom 10 og 12 poeng, så det er lett å lese. Justere skriftstørrelsen er en god måte å holde brev til en enkelt side.

Referanse Brev Eksempel

Du kan bruke dette som referanse brev eksempel som en modell. Last ned mal (kompatibel med Google Docs og Word), eller lese teksten versjon nedenfor.,

– >