Hvordan å skrive en faktura via e-post

Når du har oppgitt et produkt eller en tjeneste til en kunde, er det på tide å få betalt. Men før du gjør det, vil du trenger for å produsere en faktura og e-post det på tvers. Mange små bedrifter og frilansere har problemer med sene betalinger, og mens det er ikke effektivt i alle fall en tydelig og enkel å forstå faktura via e-post kan hjelpe deg med å få betalt raskere. Ønsker å vite hvordan å skrive en e-post med en faktura vedlagt? Les videre for å få våre beste tips, samt et eksempel på faktura via e-post du kan bruke for dine kunder.,

Tips for hvordan å skrive en faktura via e-post

Lære å skrive en e-post med en faktura vedlagt er en grei prosess. Vi har satt sammen et par viktige tips for å sikre at du gjør det så enkelt som mulig for kundene dine til å behandle din faktura:

ta med fakturaen som vedlegg

ikke lime inn din faktura i kroppen av e-posten. I stedet legge det som en nedlastbar PDF-fil. Dette gjør det mulig for dine kunder å lagre, skrive ut eller laste opp din faktura deres regnskap programvare.,

Omfatte alle viktige informasjoner til i emne-linjen

Mange bedrifter er oversvømt med e-post, slik at de lettere kan du gjøre det for å hjelpe dem med å finne din faktura, jo raskere vil du få betalt. Ved å sette all viktig informasjon i emne-linjen, inkludert det fakturanummer og forfallsdato, dine kunder vil finne det mye lettere å identifisere din faktura.

bør du Vurdere å bruke en faktura mal

Hvis du trenger å faktura mye, ved hjelp av faktura via e-post maler kan du lagre en betydelig mengde tid., Alt du trenger å gjøre er å endre tasten informasjon, som ikke bør ta mer enn et par minutter, og du kan sende ut en faktura for raskt og enkelt.

sørg for at fakturaen inneholder alt kunden trenger å vite

Hvis du ikke tar med all nødvendig informasjon, din klient kan ha behov for å be om en annen faktura, eller de kan bare unnlate å betale i det hele tatt.

E-post Faktura Mal

Skrive e-post fra bunnen av kan være tidkrevende, spesielt hvis du trenger å fakturere et stort antall klienter., Når du har lært å skrive en faktura via e-post, ved hjelp av maler kan være en fin måte å kutte ned på mengden av admin du trenger for å håndtere. Her er en enkel og effektiv eksempel kan du bruke til å sende en vennlig påminnelse om en faktura det er grunn til å være betalt snart:

Hvis du allerede har sendt en faktura, men det er forfalt, kan du trenger å jage sen betaling. Her er et eksempel på en faktura samling e-post du kan bruke til å gjøre nettopp det:

Emne: Forfalt faktura for på grunn

Hei ,

jeg håper du har det bra!, Vi er ennå å motta betaling for fakturanummer for , som var grunnet på . Vennligst la oss få vite om når vi kan forvente å motta betaling, og ikke nøl med å nå ut hvis du har noen spørsmål eller bekymringer.

Vennlig hilsen

Som du kan se, de beste faktura på e-post er en enkel, brukervennlig, og gir all den informasjonen kunden trenger for å behandle din faktura.

Følge opp på din faktura via e-post

selvfølgelig, vi sender en faktura via e-post ikke alltid er slutten på historien. Noen ganger, kundene kan utsette betalingen., I disse tilfellene, er det alltid en god idé å komme i kontakt med dine kontakter via telefon, så det er mulig at din e-post er rett og slett går til feil person. Hvis dette ikke fungerer, må du kanskje å eskalere prosessen ved å sende et formelt brev. Etterfølgende trinn, slik som å sende gjeld samlere, lading forsinkelsesrenter, eller starte søksmål skal bare betraktes som en siste utvei.

Vi kan hjelpe

GoCardless hjelper deg med å automatisere inkasso, kutte ned på mengden av admin laget ditt trenger å forholde seg til når jage fakturaer., Finn ut hvordan GoCardless kan hjelpe deg med ad hoc-betalinger eller periodiske betalinger.