Innledende note
Hvis du sender meldingen din som en del av en post i TeamGantt eller i en app, vil du ønsker å gi en kort innføring i viktige emner innen ditt ukentlig statusrapport. Dette vil veilede leserne til de viktigste delene av prosjektet statusrapport og forberede dem for å følge opp diskusjonen om dem., Meldingen nedenfor er også et flott eksempel e-post for prosjekt status oppdateringer:
Oppsummering
I denne delen av ukentlig statusrapport mal, bør du skissere alle ting som har skjedd (eller ikke skjedde) på prosjektet i den siste uken, samt hva du kan forvente å oppnå i de kommende uke. Kuler generelt arbeid i denne delen. Disse bør være kort uttalelser om status for oppgaver, leveransen, møter, kommunikasjon, beslutninger etc.,
.png)
Generelle prosjektets tidslinje ferdigstillelse
Hvis du skal lage planer for å bruke vår beste praksis, er du med å lage et prosjekt i grupper, slik at du kan rapportere om status for en fase, leveransen eller denne oppgaven. I denne delen av den ukentlige prosjekt oppdatering mal, bør du inkludere den samlede prosent av ferdigstillelse av prosjektet, samt prosjekt-grupper.
Økonomiske status
ikke holde ditt lag eller klienter i mørket når det kommer til din gjenstående prosjekt budsjett., Avhengig av ditt prosjekt, kan du foretrekker å dele den totale budsjettet, eller budsjetter av oppgaver du arbeider på. I vårt prosjekt statusrapport mal, kan vi gi deg plass til å gjøre begge deler!
Du kan også vurdere å dele en samlet prosentandel brukt versus antall timer brukt. Gjøre dine due diligence her og diskutere med din gruppe eller ledere til å finne ut akkurat hvor gjennomsiktig du bør være i den ukentlige status rapport. Og ikke vær redd for å legge til notater hvis du tror dine kunder eller team vil bli nervøs om status., Her er en statusrapport for eksempel:
Kommende oppgaver og milepæler
Dette kan føle seg overflødig basert på hva du er oppført i delen «Sammendrag», men tenk på det som bare en annen måte å liste viktige milepæler—eller kommende helligdager eller hendelser i prosjektet status oppdatering som du trenger alle å være oppmerksom på.
Ta tid her til å dele flere detaljer om oppgaver og milepæler. Jo flere detaljer du kan gi, jo bedre vil du være., Også, sørg for at du bruker tabellen i prosjektet statusrapport malen hver gang du sender det til ditt team til å sette ord på bestemte elementer. Dette vil hjelpe folk å lese og vise detaljene enkelt.
Action elementer
– Prosjekter er mer enn oppgaver og milepæler. Faktisk, du vanligvis har for å spore en rekke gjøremål eller handling elementer for å møte disse milepælene., Bruk den enkle bord i vår ukentlige status rapport mal for å spore alt som vil påvirke din tidslinje og budsjett, og være sikker på å overdra eierskapet til hvert medlem av teamet, slik at alle forstår hva som er forventet av dem.
Prosjekt risiko, problemer, og planer for bekjempelse
Det er ingen tvil om at ting går galt på prosjekter, men at de ikke har. Det kommer til å være din jobb å holde et øye ut for problemer og risiko for å sørge for at ting egentlig ikke gå galt., Du ønsker å dele så mye informasjon her som mulig, og være forberedt på å diskutere det. Vi skapte en del i prosjektet oppdatering mal for å gi deg muligheten til å gjøre det.
Alle team-medlem eller interessenter som ikke får litt hetta ut av et prosjekt risiko er trolig også sjekket ut. Det er en risiko for deg!
Også: Du kan ikke alltid være sporing risiko på prosjekter, men du bør likevel la denne delen av ukentlig statusrapport. Det er viktig for laget ditt og kunder å vite at du er på utkikk etter potensielle problemer til alle tider., Pluss, hvis det er det ingenting å rapportere, kan du avslutte din status check-in på en høy tone.
Last ned denne gratis prosjekt statusrapport mal i dag!