Remittering Råd (RA) er et dokument som en kjøper sender til en selger formidle at en faktura er betalt. Selv om det ikke er obligatorisk, kjøper ofte sender det som et tegn på godvilje. De tjener som et bevis for betaling, og dermed er tilsvarende en cash register mottak. Man kan problemet det i form av papir eller i elektronisk form.
Grunnleggende informasjon RA inkluderer notater eller bokstaver nevne fakturanummer og fakturabeløpet., Noen bedrifter også sende RA med fakturaer som kunder kan sende tilbake med betaling. I dag kan man også bruke programvaren du kan skanne og lagre remittering råd i online system for å aktivere data oppføring på et senere tidspunkt.
Man kan sende en slip via e-post eller brevpost. Hvis du vil sende det via e-post, så du må sørge for at du har riktig e-postadresse. Du kan også sende det via brevpost. Hvis du bruker denne ruten så bør du sende det på samme gang du sender betaling via sjekk. Også, må du sørge for at du sender det til leverandørens remittering adresse.,
Remittering Råd – Hva det Inneholder?
En remittering råd bør inneholde:
- Navn og adresse på kjøper
- Navn og adresse på leverandør
- Datoen for innbetalingen
- Remittering Mengden
- Foreløpig dato for når leverandøren kan forvente betaling i alle fullstendighet
- Et fakturanummer
- Betaling
- betalingsmåte
Bedrifter som følger den praksis motta kvittering per kan også sende format sammen med fakturaen til kunden., I et slikt tilfelle, kjøper du bare trenger å fylle ut relevant informasjon i forskjellige formater av at selger ønsker.
Det er bedre å skrive ut kvittering per på selskapets brevhode. Den brevpapir, må ta kontakt med den personen som vil være i stand til å svare på alle spørsmål eller spørsmål. Også, må du sørge for at du inkluderer alle skatter detalj hvis det er av betydning. Eller du kan oppsøke en skatt ekspert for å vite om det gjelder skatt.,
Nytte av Remittering råd
- En kvittering per hjelper i å opprettholde poster og er gunstig for kundene som betaler via sjekk.
- Det hjelper mottakeren av remittering råd til å sammenligne mengden av betalingen sendes av kjøperen med den faktiske på grunn av mengden.
- Hvis et selskap er å spore betaling elektronisk, så det kan fylle i andre detaljer ved å skanne slip.
Typer Remittering Råd
Grunnleggende Remittering Råd
for å si det Enkelt, det er en type merk definere fakturanummer og den totale betalingen.,
Flyttbare Faktura Råd
I noen fakturaer, ville selgeren sende en slip sammen med fakturaen. Kjøperen må bare fylle disse flyttbare slips og sendt tilbake som remittering råd.
Scannable Remittering Råd
Diverse programvare er nå tilgjengelig for å lage remittering råd, som man kan enkelt skanne til datamaskin systemer for elektronisk journalføring.
Bør Du Holde Det?
Et selskap må ha oversikt over alle remittering råd at det blir og sender til leverandører., En accounts manager må holde disse i riktig rekkefølge for å sikre at de er tilgjengelig for referanse senere i tilfelle av uoverensstemmelser eller konflikter. Videre regnskapsfører kan også være lurt å ta en titt på råd kopier for å kontrollere ende-til-ende-kontoer. Dette vil sikre at det er ingen forskjell mellom betaling og faktura.
Fordelene ved Elektronisk kvittering per
de Fleste av bedrifter nå benytter elektronisk remittering råd (ERA) i stedet for vanlig papir remittering. Det er fordi det er forskjellige fordeler av ÆRA over det vanlige., La oss forstå den detaljerte nytte av elektronisk remittering råd i forhold til standard papir remittering.
Enkel og Rask Mottak
Elektronisk remittering tilbyr kundene et alternativ for å motta tilskudd på dagen for inngåelse av kravet. Dette er bedre enn papir remittering hvor partene må vente til de får det i hånden via e-post eller budtjeneste.
Organiserer Avstemming Prosessen
Fakturering programvare i disse dager kommer med et alternativ til auto-post elektroniske pengeoverføringer., Dette hjelper de ansatte med å forene den utestående saldoer på en mer effektiv måte.
Miljø-Vennlig og for å Spare Administrative Kostnader
Siden ÆRA ikke innebærer bruk av papir, og det gjør hele prosessen miljø-vennlig. Dette hjelper bedriften med å redusere utskrift og papir kostnad. Også, med ERA ansatte trenger mindre tid til å gjennomgå og fil-poster.
Rask Behandling av Sekundære Krav
Siden kunden får en rask kvittering på innbetalingen over e-post, kan han eller hun kan videresende det samme til folk som trenger det, eller trenger spesifikk informasjon.,
Kostnader til Lagring og Vedlikehold er Lave
Siden det er ikke en papir-kvittering, det er ikke noe oppstyr om å skape et eget sted for å holde alle kvitteringer. Derfor, vedlikehold og lagring reduserer kostnadene betraktelig.
Reduserer Bruk
Noen næringer følge praksis med å sende kvittering per mer aktivt i forhold til de andre. Men praksis er blitt mindre populære med dager. Også, med den økende populariteten av online betaling remittering råd har blitt overflødig., Likevel, hvis du utfører en betaling på nettet du kan fortsatt gjøre ting enkelt for leverandøren ved å sende et notat via en e-post som informerer om invoice nummer som du har gjort betaling.
en Annen Bruk
en Annen bruk av remittering råd er med forsikringsselskapet betaler. De bruker den til å informere og forklare årsaken for betaling, fornektelse, justering, eller noe annet merke. Vanligvis, Medicare selskaper bruker RA, og de også kaller det en forklaring på betaling (EOB)1-4