Hvis du har ut-av-byen gjester i bryllupet ditt, trenger de et sted å bo, fordi du absolutt ikke vil ha dem krasje den bridal suite! Hotel blokker for bryllup tillate gjester å bo på samme hotell (eller par av hoteller), som gjør ting som planlegging og transport enklere. Og det er mer moro for gjestene, som kanskje ønsker å mingle og kose seg med sin egen etter-party. Reservere hotellrom blokker er den beste måten å sikre at gjestene har et sted å bo i nærheten av mottaket., Plus, hotell ofte gi deg en rabatt på prisen, som du kan gi videre til dine gjester. Her er alt du trenger å vite for å gjøre det skje.
Hvordan du blokkerer hotel rom for et bryllup?
Det er noen viktige poeng du trenger å huske på før du drar ut for å reservere hotellrom for ditt bryllup: nærhet til mottaket sted, fasiliteter og pris. Hvis du tilfeldigvis være å gifte seg på en arena som også har rom for, start der. Spør arena manager om priser og en mulig rabatt for gjester som reserverer oss tidlig., Du burde reservere hotellrom blokker med minst to hotell dersom du har en destinasjon bryllup med mye av ut-av-byen gjester, du gifte meg på et hotell med utrolig kostbar rommene eller har du et større-enn-gjennomsnittet-gjest liste (mer enn 140).
for Å reservere et hotell blokkere for gjestene dine, vil du ønsker å begrense søket ditt til to eller tre hoteller og deretter gi hver en samtale., Når du ringer for å reservere, gi hotel de datoer du kan forvente deg av dine gjester til å være der, pluss noen spesielle forespørsler om du håper de vil hjelpe deg med å oppfylle (som å slippe velkommen poser på døren, eller transport til og fra flyplassen). Å starte, kan du bestille et mindre antall av rom og legge til mer senere om nødvendig. På denne måten unngår du å måtte hanskes med straff hvis rom går uforbeholden. Høres ut som et problem? Spare deg massevis av tid ved hjelp av Hotel Planner, våre premier hotel rom reservasjoner i blokk service., Med sertifiserte fagfolk som har flere tiår med erfaring i bransjen og samlet snakke 28 ulike språk (hint, hint for deg destinasjon bryllup par), Hotel Planner er din one-stop shop for din gruppe hotellrom—vi vil forklare fordelene og hvordan gjør du senere.
Hvordan kan du forhandle kontrakt vilkårene for et hotell blokk?
Foretrekker å gjøre det selv?, Når du har funnet et rom blokkere alternativ som fungerer for ditt bryllup, vil du mest sannsynlig trenger å signere en kontrakt for å fullføre bestillingen. Det er visse nøkkelord som du trenger for å forstå når du ser gjennom kontrakten gjelder for et hotell blokk. Les kontrakten nøye før du signerer og være på utkikk etter disse punktene:
- Tillatte Krymping Punkt
Hva dette betyr: Dette nummeret refererer til andelen av rom som er lov til å gå unbooked.
Målet Prosent: Mellom 10-20 prosent., Betydning, hvis du har reservert 20 rom, men 2-4 gå unbooked, vil du ikke bli straffet med en avgift.
- Avgang Pris eller Minimum Forpliktelse
Hva dette betyr: Dette nummeret refererer til andelen av rom som må fylles ut for å unngå å betale et gebyr.
Målet Prosent: Mellom 80-90 prosent. Eksempel: Hvis hele hotellet rom-blokken er ikke nødvendig, du skylder hotellet erstatningskrav for alle ubrukte rom basert på et minimum innsats av 80 prosent. Dette betyr at hvis du ikke bestill minimum antall rom er avtalt, vil du skylder for opp til 80 prosent på rommet blokk.,
- Avbøtende Punkt eller Videreselge Punkt
Hva dette betyr: hotellet må prøve å bestille ubrukte rom i blokk, slik at du ikke lenger ansvarlig for dem, hvis de er senere solgt til andre kunder. Kort sagt: Du skal ikke betale for rom andre gjester betaler for.
Hvordan skal du word-hotellet blokkere informasjon til gjester?
Den beste måten å kommunisere på hotellet blokkere informasjon for å inkludere det på bryllupet ditt nettsted., På den måten, alle dine gjester vil være godt informert og kan enkelt klikke for å lære mer om overnatting alternativer tilgjengelig. Hvis du har gjester som kommer fra ut av byen, det er også en fin gest til å omfatte ytterligere informasjon om hvordan å komme til stedet, eller om transport fra hotellet vil bli gitt. Også, bør du vurdere inkludert kontaktinformasjonen for din wedding planner eller et familiemedlem på nettstedet ditt, slik at du kan nå ut til dem direkte, dersom de har spørsmål om veibeskrivelse eller hotellrom.,
Vi er utmattet bare å tenke på alle detaljene, så er vi her for å hjelpe. Vi har gått sammen med Hotel Planner for alle reservasjonen behov. Hotel Planner kan du søke i alle store hoteller i nærheten av arena, anbefaler overnatting, og hjelper deg med å forhandle frem en god pris og forbeholder seg alle rom på ett sted. Alt som trengs er en enkel, informativ spørreskjema og du er matchet med lokale eksperter som kan hjelpe deg hvert steg på veien.
Ikke sikker på hvor du skal begynne med ditt bryllup planlegging?, Ta Stilen vår Quiz og vi vil sette sammen en tilpasset bryllup visjon og leverandører for å matche, bare for deg. Etter det, kan du opprette en gratis, personlig bryllup nettsted for å holde dine gjester informert (og begeistret!) om dine planer, og en tidsbesparende Guest List Manager til å organisere dine deltakere. Enda bedre? Du kan synkronisere e-Gjest List Manager og bryllup nettstedet for å oppdatere alt på en gang.