Selskapet Kredittkort for Personvern

Company kredittkort politikk oversikt og eksempel på mal.

25 januar 2021

Menneskelige Ressurser

Verktøy, og Prøver

Politikk

Selskapet Kredittkort Policy Mal:

Introduksjon.,

Bedrifter bruker selskapet kredittkort til å håndtere små og mellomstore utgifter knyttet til vedlikehold og utvikling av selskapet. På grunn av den økonomiske konsekvenser og risikoer forbundet med selskapets kredittkort, som er opprettet disse retningslinjene for å klart definere protokoller, begrensninger og betingelser for bruk.

Formål.,

hensikten med dette selskapet kredittkort policy er å (a) skissere valgbarhet og autorisasjon prosedyrer, (b) staten vilkårene og betingelsene i selskapet kredittkort, (c) definere begrensninger og unntak, og (d) for å forklare kort brudd og disiplinære tiltak prosess.

Omfang.

Dette regelverket gjelder for alle ansatte som er autorisert til å bruke selskapets kredittkort.

Autorisasjon.

credit card er kun tilgjengelig for autorisert personell, nemlig administrerende Direktør, økonomisjef, og kontorsjef., Både administrerende Direktør og økonomisjef forbeholder oss retten til å slippe selskapet kredittkort til alle ansatte(s), avhengig av omstendighetene, nødvendig dokumentasjon, og selskapet-relaterte utgifter.

Ansatt Kredittkort Søknaden.

Hver enkelt ansatt har til å fullføre en Ansatt Kredittkort Søknaden før den som krever tilgang til kredittkort midler. I programmet kan en ansatt må staten sin begrunnelse for å kreve kortet og tegn på at han/hun forstår den risiko som er forbundet med å ta ansvar for kort., Økonomiavdelingen er ansvarlig for å utstede Ansatt Kredittkort søknadsskjema men bare økonomiansvarlig og/eller daglig Leder har myndighet til å godkjenne søknaden.

Ansatt Kredittkort Avtalen.

Når en ansatt kredittkort søknaden er godkjent av økonomiansvarlig og/eller administrerende Direktør, han/hun må undertegne og overholde en Ansatt Kredittkort Avtalen. I denne avtalen, vil den ansatte tegn på at han/hun erkjenner at selskapet kredittkort tilhører og ledelsen har rett til å undersøke kostnader, med eller uten grunn., Kredittkortet avtalen er utstedt og arkivert av økonomiavdelingen og human resource (HR-avdelingen.

Betingelser for Bruk.

• forbeholder seg retten til å løsne og trekke selskapet kredittkort som helst, med eller uten grunn.
• kredittkortet bør bare brukes for selskapet-relaterte kostnader og for formål knyttet til den ansattes jobb forpliktelser.
• selskapet kredittkort kan ikke brukes til å motta kontanter lån, bank sjekker, reisesjekker, og/eller elektroniske pengeoverføringer.,
• En ansatt i besittelse av selskapet kredittkort må ta fullt ansvar for alle kjøp gjort på kortet.
• En ansatt i besittelse av selskapet kredittkort er forbudt fra å gi kortet til uautoriserte personer og/eller ansatte, inkludert andre ansatte.
• Ansatte som er nødvendige for å delta på forretningsreiser er tillatt å bruke selskapet kredittkort for overnatting, transport og/eller mat, så lenge hvert kjøp fester seg til Selskapets Retningslinjer for Reising.
• kredittkortet kan ikke brukes til personlige utgifter.,
• økonomisjef og/eller administrerende Direktør forbeholder seg retten til å vise månedlige kredittkort uttalelser, med eller uten grunn.
• Hver transaksjon som er gjort med selskapets kredittkort må rapporteres til økonomiavdelingen innen etter kjøpet.
• Brudd på disse retningslinjene kan føre til disiplinære tiltak, opp til og inkludert oppsigelse.

Begrensninger.

credit card begrensningene er basert på hver enkelt ansattes ansiennitet nivå i selskapet.,

• administrerende Direktør:
• økonomisjef:
• Office Manager:
• Mid/Low-Nivå Ansatt:

Unntak.

anerkjenner at hver sak er forskjellig, og en ansatt kan kreve ekstra gebyrer, avhengig av hans/hennes avdeling, hyppighet av bruk, og case-spesifikke omstendigheter. Derfor, har de ansatte rett til å søke om et unntak, men må forklare begrunnelsen for ytterligere kjøp. Hvert kjøp som overstiger grensen må først bli godkjent av økonomiansvarlig og/eller administrerende Direktør.

Omstridte Transaksjoner.,

I det tilfelle at en arbeidstaker bestrider en belastning som er gjort på selskapets kredittkort mens du er i hans/hennes besittelse, saken må bringes til ledelsens oppmerksomhet umiddelbart. Alle omstridte transaksjoner må være løst av leverandør, økonomiavdelingen, og bank. Det er kortinnehaverens ansvar å innhente og arkivere alle bevis på betaling dokumentasjon med økonomiavdelingen.

Disiplinære Tiltak.

Hvis en ansatt bryter med vilkårene og betingelsene i denne erklæringen, vil han/hun vil bli utsatt for disiplinære tiltak, opp til og inkludert oppsigelse., Brudd på disse retningslinjene inkluderer:

• ved Hjelp av selskapet kredittkort for personlig, ulovlig og/eller uautorisert utgifter.
• Mislykket i å fullføre en Ansatt Kredittkort Søknaden og/eller en Ansatt Kredittkort Avtalen før du bruker kortet.
• å Gi selskapet kredittkort for uautorisert personell uten å varsle ledelsen.
• Unnlatelse av å rapportere utgifter på en riktig måte.

Avhengig av alvorlighetsgraden og frekvensen av hver enkelt ansattes brudd på retningslinjene, kan han/hun kan møte en skriftlig advarsel, mulig suspensjon, og/eller avslutning., Hver overtredelse må være grundig undersøkt av økonomiavdelingen og human resource (HR-avdelingen.

vanlige Spørsmål:

Hva er inkludert i et selskap kredittkort politikk?

• Introduksjon.
• Formål uttalelse.
• Omfang.
• Autorisasjon prosesser.
• Betingelser for bruk.
• Begrensninger.
• Unntak.
• Omstridte transaksjoner.
• Disiplinære prosessen.

Hva er et kredittkort for personvern?

Et offisielt dokument som fastsetter vilkårene og betingelsene for bruk av et selskap utstedt kredittkortet.,

Hvordan selskaper håndterer kredittkort?

• å Skape og implementere et selskap kredittkort for personvern.
• å Plassere begrensninger og protokoller på plass som regulerer autorisert og uautorisert bruk av et selskap kredittkort.
• for å Fullføre formelle avtaler og programmer for å opprette et paper trail.
• Sette opp disiplinære prosesser for å avdekke brudd på retningslinjene.