Skrive en sponsoravtale forslag om å tiltrekke seg sponsorer for ditt arrangement eller en organisasjon som kan virke som en skremmende oppgave. Din sponsorpakke vil bestå av en sponsoravtale forslag brev og en tilhørende sponsing nivåer dokumentet. Begge disse er viktige. Din sponsing forslag brevet er hvor du vil gjøre ditt første inntrykk på potensielle sponsor.,
å Bryte prosessen med å skrive dette brevet ned i flere trinn kan bidra til å gjøre oppgaven mer imøtekommende og mindre skremmende. Å komponere en profesjonell sponsing forslag brev kan bli kontaktet som en serie av 6 forskjellige fremgangsmåte:
Trinn 1: Åpne brevet med en profesjonell overskrift
Dette kan virke opplagt, men det er veldig vanlig for sponsing forslag bokstaver for å åpne uten en profesjonell header. Dette gir umiddelbart brevet vises uprofesjonelt og reduserer den totale effektiviteten av din sponsorpakke., En profesjonell overskriften bør starte enten med organisasjonens brevpapir, eller hvis du ikke har noen brevpapir, en blokk med tekst på toppen av siden som identifiserer deg og/eller din organisasjon og din adresse. Hvis du har en logo for din organisasjon eller hendelse, er dette et bra sted å sette det inn. Neste, inneholde navn og adresse på den organisasjonen du nærmer deg og dato for brev. Til slutt, åpne brevet av hjertelig møte den enkelte som du har identifisert i den aktuelle organisasjonen., Hvis du ikke har identifisert personen som er ansvarlig for sponsing, bør du gjøre det før du prøver å sende et brev. Avstå fra noensinne å sende en sponsoravtale brev adressert «Til det måtte angå». På dette punktet, du bokstaven skal se ut noe som dette:
TIPS: når du Bruker en pre-bygget Word-malen kan lette prosessen med å skrive en profesjonell brev.,
Trinn 2: Beskriv deg selv eller din organisasjon
Når du har din profesjonelle overskriften og har identifisert den rette personen til å sende brev til, bør du begynne med å beskrive deg selv eller din organisasjon. Denne beskrivelsen trenger ikke være super lenge, men bør være svært fokusert og tydelig, slik at dine potensielle sponsor få et raskt innblikk i din oppgave og hvorfor du søker støtte. Du bør også ta med noen detaljer om ditt arrangement, hvis du planlegger en., Hvis du ikke planlegger et arrangement, bør du beskrive i detalj hva du gjør og hvordan en potensiell sponsor kan ha nytte av det. Holde denne delen av brevet ditt kort, men prøv å treffe de høye poeng, slik at målet sponsor får et godt inntrykk av hvem du er, hva du gjør, og hvorfor de bør vurdere å støtte deg., På dette punktet, brevet ditt skal se ut noe som dette:
Trinn 3: Forklare hvordan en sponsor er støtte for du er gunstig for dem på
I ditt andre avsnitt forklare din potensiell sponsor hvordan samarbeidet sammen vil gagne dem. Gi konkrete eksempler på hva dine sponsorer vil få fra å jobbe med deg. Husk at fra en sponsor perspektiv forholdet er mer fokusert på hva de vil få ut av det heller enn hva vil du få ut av det., På dette punktet, du bokstaven skal se ut noe som dette:
Trinn 4: Skrive en avsluttende avsnitt
I tredje og siste avsnitt direkte kontakt til flere materialer som du har tatt med din sponsor forslag pakken. Pakken din bør bestå av dette sponsing forslag brev, sponsing faktaark, samt en sponsing forslag dokument som skisserer sponsing nivåer og valg som de kan velge fra., På dette punktet, brevet ditt skal se ut noe som dette:
Trinn 5: ta med en Sponsoravtale Forslag og Sponsing faktaark
Din sponsing forslag brev ikke kan stå på egne ben. Ta deg tid til å lage en sponsoravtale forslag som inneholder detaljert sponsing nivåer og sponsing pant form, og inkludere denne dokumenter med brevet. Din sponsing forslag brev fungerer som en invitasjon til dine potensielle sponsorer til å videre vurdere samarbeid med organisasjonen., Hvis brevet er overbevisende, og du ser ut til å være en god match, potensielle sponsor behov for å vite mer om hva du leter etter i reelle termer, og nøyaktig hva de får i retur for hva investeringsnivå de er villige til å gjøre. Uten en detaljert sponsing forslag, vil de ikke være i stand til å vurdere din forespørsel i det hele tatt. Et annet dokument for å vurdere blant annet med sponsing brevet er en sponsoravtale informasjonsark. Dette dokument på én side gir en høy grad oversikt over organisasjonen og/eller arrangement., Det er en god måte for en sponsoravtale koordinator er sjefen eller sjefens sjef å lære om deg uten å måtte lese hele sponsing forslaget.
finn ut mer om hvordan å produsere en profesjonell sponsing pakken
Trinn 6: Signere brevet og sende din sponsing forslag pakken
Når du har lagt til støttemateriell til din sponsing forslag pakken, sørg for å signere brevet. Dette kan virke trivielt, men det legger en grad av tilpassing og en menneskelig touch som kan gjøre en forskjell., Valg for å sende pakken til din kontakt inkludert e en kopi (foretrukket), e-post til én PDF-dokument av hele pakken eller hånd levere pakken hvis det er et alternativ.