ideelle organisasjoner har et bredt spekter av oppgaver, inkludert alt fra å gi ly til de hjemløse til å kjempe for interessene til medlemmene. Men alle ideelle organisasjoner har en ting til felles: en i styret eller medlemmene.
Mens arten av forholdet mellom en nonprofit ansatte og styret varierer på tvers av organisasjoner, alle brett har praktiske, juridiske og etiske plikter., Dette ansvaret sikre forsvarlig tilsyn og at organisasjonen å gjøre konsekvent fremgang mot sin misjon.
Ønsker å hjelpe dine styremedlemmer føler seg mer engasjert? Vi har fått en gratis guide.
På Boardable, vi har jobbet med flere ideelle organisasjoner, for å forsterke deres innvirkning på deres fellesskap og har sett med egne øyne hvordan en uorganisert styrerom kan avbryte operasjoner til sammen. Etter år med å jobbe med en rekke årsaker, vi har en solid forståelse av hva som gjør en vellykket, samarbeidende styret.,
ved Hjelp av vår førstehånds erfaring, vi vil dekke alt du trenger å vite om felles styremedlem roller og ansvar:
- Hva Er de Ulike Styremedlem Roller og Ansvar?
- Grunnleggende Styremedlem Plikter
- Den Mest Viktig Styremedlem Ansvarsområdet
Din ideelle styret styrer organisasjonen mot en lyd fremtiden ved å sikre at det oppfyller sin oppgave på en mest mulig effektiv måte som mulig. Innstillingen forventninger på forhånd vil legge grunnlaget for et effektivt team som forstår nøyaktig hva det er behov for å gjøre., Alle vil være på samme side. Plus, vil det ikke være noe rom for unnskyldninger når medlemmer er kalt ut for ikke å bære vekten. La oss dykke ned i!
Hva Er de Ulike Styremedlem Roller og Ansvar?
Du vil aldri bruke til en betalt jobb med ingen anelse om hva rollen innebærer. Så hvorfor spør din ideelle styret offiserer til å gjøre det samme? Før du kan begynne å skrive retningslinjer for styrets ledere, trenger du å forstå de generelle ansvar selv. La oss utforske vanlig styremedlem roller og tilhørende plikter.,
Styremedlem Rolle #1: Leder
for Å fungere effektivt, hver gruppe trenger en engasjert leder. Din leder—også ofte referert til som president—fungerer som sjef valgt leder. Som leder av styret, det er mange ansvarsoppgaver at denne personen tar på.,person:
- Presiderer på styremøtene
- Oppretter en målrettet agenda i samarbeid med administrerende direktør
- Engasjerer folk til komiteer og tildeler komitélederne
- Fungerer som kontaktperson for styret problemer
- Angir mål og formål med boardand sikrer de er blitt møtt
- Har medlemmer som er ansvarlig for å delta på møter
- Kan ta på noen executive director ansvar dersom den ideelle er en alt-frivillig organisasjon
Det er viktig at denne ideelle styrets rolle er fylt av en kvalifisert og lidenskapelig person., Din leder skal være approachable og et mål lytteren. De bør være en strateg og være utrolig kunnskapsrik om organisasjonen. Å velge en godt avrundet og respektert leder vil vise seg å være uvurderlig for laget ditt.
Styremedlem Rolle #2: Vice-Chair/Stol-Utvalgte
vice-chair—også ofte referert til som stol-utvalgte eller vice president—generelt tilbyr støtte for styreleder og andre lederskap når det er nødvendig. Tenk på den vice-chair som fremtidig leder av organisasjonens styre.,ackles følgende plikter:
- Forbereder seg på å overta kontoret til styreleder
- Oppfyller styreleder er toll når den presiderende embedsmann er fraværende, eller om at kontoret blir ledige
- Bistår styreleder i utførelsen av hans eller hennes plikter
- Serverer i komiteer som kreves for å lære driften av styret
- Samarbeider tett med styreleder for å overføre kunnskap og historie for å forberede seg for lederskap
Ideell, denne styremedlem rolle vil være fylt av noen som har lignende kvalifikasjoner som gjeldende presiderende embedsmann., De vil være i stand til å gå opp når du trenger å være.
Styremedlem Rolle #3: Styrets Sekretær
rollen som en ideell organisasjon som styrets sekretær er kritisk for den jevne driften av styret. Vanligvis, denne personen sørger for at styrets medlemmer er gitt merknad til møter og proaktivt poster på disse møtene. Men, deres plikter strekker seg utover dette, og varierer fra organisasjon til organisasjon.,dent og/eller administrerende DIREKTØR, og at agendaen er distribuert i forkant av møtet
som styrets sekretær har å være på toppen av hver oppgave, noe som også betyr at denne personen trenger væske sett av ferdigheter. Noen ønskelige kvaliteter for denne posisjon har sterke kommunikasjonsevner og evne til å organisere og prioritere oppgaver. Denne ekstremt drevet og detalj-orientert person bør også være godt bevandret i administrativt arbeid.,
For en mindre frivillig organisasjon, en sekretær kan være bare om alle som er i stand til å lære raskt og sjonglere mange ting. For større ideelle organisasjoner, en nonprofit sekretær er mer sannsynlig å ha en full 4-årig utdanning og å ha fungert i en sekretær posisjon før. Ofte, executive director ‘ s administrative assistant vil forberede møte med styret dokumenter, også.
Styremedlem Rolle #4: Nonprofit Kasserer
Den ideelle styrets kasserer avtaler med organisasjonens økonomi og gjør viktige beslutninger om forbruk og investeringer., Denne rollen er en krevende og spennende, med mye ansvar og mulighet til å initiere endring.,på skattefritak status
Vanligvis, en nonprofit styrets kasserer bør være noen som allerede har erfaring med bokføring eller regnskap — men det er ikke alltid nødvendig., Styrets kasserer kan rett og slett være noen som er svært troverdig, siden de vil være ansvarlig for å produsere årsregnskap og håndtering av organisasjonens midler.
I større organisasjoner, styrets kasserer kan være ansvarlig for ansatte som direkte administrere organisasjonens økonomi. Omvendt, i mindre organisasjoner, styrets kasserer er mer sannsynlig å gjøre alt på egenhånd.,
De Grunnleggende Styremedlem Plikter
uansett hva din oppgave er eller hva kompetansen din medlemmene, alle nonprofit styremedlem må oppfylle tre konkrete core juridisk ansvar. For enhver organisasjon, følgende oppgaver er vedtatt på tvers av mange organisasjoner, og som bør forventes av styrets medlemmer.
1) Plikt til Omsorg
å Være styremedlem er mer enn en cv-builder., Medlemmene bør være forpliktet til å følge med på lover og hjelpe organisasjonen til det beste av sine evner. Dette betyr følgende:
- Delta på møter og aktivt deltar i komiteer
- Kommunikasjon med daglig leder og andre styremedlemmer
- Følge med på oppgaver
- Støtter programmet tiltak
styremedlemmer som forsømmer denne prime plikt er rett og slett tar opp plass i styrerommet. Ideelt sett, bør hele styret er motivert og virkelig lidenskapelig opptatt av ditt oppdrag. Som et resultat, for å oppfylle plikt til å ta vare er enkelt.,
2) Plikt til Lojalitet
styremedlemmer bør gjøre mer enn å vise opp. De bør fullt ut støtte og uttrykker organisasjonens misjon og bli lojale ambassadører for din sak. Når de opptrer på vegne av organisasjonen, hvert enkelt styremedlem må sette til side sine personlige og profesjonelle interesser.
Alle aktiviteter og avgjørelser skal være til det beste for organisasjonen, som ikke er i beste interesse av det enkelte styremedlem.,
De som klarer å oppfylle denne plikten er de som proaktivt sammen med frivillige, besøke din ideelle fasiliteter, og delta i samfunnet initiativer. Disse personene fullt ut omfavner din oppgave, ikke bare styret service.
3) Plikt til Lydighet
En av de mer subtile plikter av en nonprofit styremedlem er lydighet. Styret bør gjøre alt i sin makt for å nå organisatoriske mål, men medlemmer har fortsatt en plikt til å følge organisasjonens retningslinjer., Disse finnes i din styringsdokumenter, og hvert styremedlem har et juridisk ansvar for å forstå dem.
Et bord som kommer fra din selskapsledelse kunne styre organisasjonen i feil retning eller selv påvirke din ideelle står i samfunnet.
Som administrerende direktør, er det opp til deg å gi hver nye styremedlemmer med disse dokumentene og sikre at de følger gjeldende lover og forskrifter. Du kan også oppmuntre eksisterende medlemmer til å oppdatere seg på retningslinjene minst en gang i året., Dette sikrer at de forstår nøyaktig hva de kan (og ikke kan) gjøre.
De Viktigste Styremedlem Ansvar
Mens alle ledende posisjon innebærer sitt eget ansvar, det er flere oppgaver som hver og styremedlem må fullføre, uavhengig av deres posisjon. Som et hele, din ideelle styret skal forholde seg til følgende syv core ansvar.
1) styremedlemmer bør forhånd oppdrag av organisasjonen.,
Din ideelle største advokater er medlemmer av styret. Disse personene er forsiden av din sak, og bør forventes å bruke deres innsats og evner til å fremme organisasjonens hovedoppgave på en etisk forsvarlig måte.
Dette ansvaret vil komme naturlig for de mest entusiastiske medlemmer. Alle styremedlemmer skal aktivt fremme arbeidet ditt, forsøker å tenne det samme lidenskap i andre. Dette gjelder ikke bare for sine personlige og profesjonelle nettverk, men for pr-så vel., Når du snakker til media på vegne av din ideelle, de skulle male din organisasjon i best mulig lys.
Samlet sett å spre bevissthet rundt din oppgave vil fremme vekst og styrke teamet ditt mulighet til å trives i sitt arbeid.
2) Styrets medlemmer har juridiske og betrodd ansvar.
Det er mye som står på spill når det kommer til å håndtere en nonprofit. Hver styret behov for å forstå interne retningslinjer og juridiske konsekvenser av organisasjonen. Unnlatelse av å gjøre dette kan resultere i alvorlige konsekvenser, som for eksempel tunge avgifter.,
Det er opp til styret å forstå føderale, statlige og lokale lover som gjelder for din organisasjon. Deretter, de må sikre at organisasjonen følger de rettslige forpliktelser.
For eksempel, alle skatte-relaterte må gjøres fullstendig og på en gang, inkludert de årlige statlige og føderale selvangivelsen. Mens registrert 501(c)(3) organisasjoner er fritatt for inntektsskatt, må de likevel betale arbeidsgiveravgift, eiendomsskatt, og så videre. Unnlatelse av å inngi SKATTEMYNDIGHETENE Fil-990 tilbake tre ganger på rad, kan det medføre oppheving av skattefritak status., Å sikre at det er blitt arkivert, er ikke bare ansvar kasserer, men av alle som deltar i aksjoner operasjoner.
i Tillegg styrene bør være oppmerksom på straffer forårsaket av:
- Overpaying ansatte eller andre personer
- Delta i overdreven lobbyvirksomhet eller politiske aktiviteter
- Gjør skjerpende dårlig kupp på vegne av den ideelle
Mange stater også implementere lover som krever styrets medlemmer til å påta seg et forvaltningsansvar for serveres befolkningen., Dette betyr handler i god tro og arbeider til fordel for dem du tjener, aldri i mot det.
3) Styrets medlemmer bør delta på styremøter.
Det bør gå uten å si at styrets medlemmer bør delta i og bidra på møter. Tross alt, dette er når de kan dele sin innsikt, være kreativ, og ha dype samtaler om å fremme en oppgave som har en spesiell plass i deres hjerter. Imidlertid, mange styremedlemmer faller kort av forventningene og blir for slapp med møter.,
Dele følgende forslag for å etablere en mye mer samarbeidsvillig (og mye mindre kaotisk) styrerom:
- Gjennomgang av agenda på forhånd. Alle bør sørge for å forstå alle saker på dagsorden på vei inn til møtet. Deltakelse i diskusjoner er en stor del av hvorfor du velge noen for en rolle i styret. Å oppfylle disse pliktene er en del av å handle i god tro for noen av styrets medlemmer.
- Følge skissert regler for rekkefølge. For eksempel, mange organisasjoner vedta Robert ‘ s Regler For å opprettholde orden i styrerommet., Reglene for oppførsel under møtene er etablert for en grunn og legge til rette for en fruktbar samtale. Overhold Regler for Orden viser decorum og respekt for organisasjonen.
for Å unngå eventuelle problemer på forhånd, bør du vurdere å også gjennomføre en frammøte krav, med unntak for nødhjelp og andre uunngåelig situasjoner. Etter at alle medlemmer skal ha tilstrekkelig tid til å gi din organisasjon. Ellers, de er ikke oppfyller sitt grunnleggende plikter.
4) styremedlemmer må leie og sette en kompensasjon for daglig leder eller administrerende Direktør.,
Ansette og å føre tilsyn med daglig leder er en av de viktigste styrets oppgaver som det som har størst innvirkning på organisasjonens vekst og vitalitet. Daglig leder fungerer som en gateway mellom nonprofit ansatte og styremedlemmer.
Dette ansvaret er vanligvis tildelt et par medlemmer av styret, som fører tilsyn ansette prosessen. Her er fremgangsmåten for disse personene typisk følge når tilsyn med administrerende direktør:
- Vurdere organisasjonens behov., Finne din ideelle nåværende styrker og svakheter. Denne informasjonen vil tjene godt i styrende utvelgelsesprosessen. Ansette komiteen vil vite nøyaktig hvilke ferdigheter og kvalifikasjoner de neste leder bør ha.
- Tilsyn med utvelgelsesprosessen. Basert på organisatorisk vurdering, lage en omfattende jobb liste, og gjennomgå søket etter de mest kvalifiserte prospekter basert på kvalifikasjoner du er fastsatt. Gjennomføre intervjuer og smale ned på listen. Deretter, den endelige avgjørelsen, herunder vederlag, er opp til hele styret.,
- bidra med støtte og gjennomføre en årlig evaluering. Etter ansettelse av ny administrerende direktør, styret bør sørge for at de har de ressursene de trenger. Så, sikre den enkelte er å oppfylle forventninger ved å gjennomføre en årlig vurdering, hvor du vurdere både kvantitative beregninger (målbare data som fundraising målfullføringer) og kvalitative beregninger (myke ferdigheter som ledelse og relasjonsbygging evner).
Uansett hva din oppgave, denne prosessen er en viktig del av enhver nonprofit styrets ansvar., Sørg for å velge lidenskapelig og detaljert orientert styret medlemmer å tjene på å ansette komiteen, og sette en prosess i stedet for å sikre varig suksess.
5) Styret er ansvarlig for å rekruttere nye medlemmer.
Din styrets medlemmer er de mest kunnskapsrike på hvilke ferdigheter og kvaliteter mangler fra styrerommet. Ved å utnytte denne innsikten, de er svært kvalifisert for å finne den neste beste styrets medlemmer til å fylle disse hullene.,
Nåværende styremedlemmer bør hele tiden være på utkikk etter en lidenskapelig, kvalifiserte medarbeidere som vil gi økt kunnskap, kompetanse, bakgrunn og erfaring til bordet. Akkurat som med å velge en leder, styret er ansvarlig for å finne potensielle kunder, gjennomfører intervjuer, og å velge de mest kvalifiserte kandidatene.
i SLEKT: Sjekk ut vår komplette guide til styremedlem rekruttering, hvor du vil lære alt om å finne høy kvalitet kandidater og optimalisere sin erfaring.,
Ikke bare bør de delta i rekruttering, men nåværende styremedlemmer bør også bistå i onboarding nye styremedlemmer. For de som trekker seg fra sine posisjoner, dette betyr at treningen deres etterfølgere. Så for de som er tilbake for en ny periode, betyr dette proaktivt å bli kjent med nye medlemmer, sikrer at de har tilgang til styret plattform, og rett og slett å gi et vennlig ansikt i styrerommet.
6) Styrets medlemmer skal finne digitale verktøy til å forbedre kommunikasjonen.,
Som en del av styrets viktigste oppgaver, bør de gjøre det meste ut av sine ressurser og ta de nødvendige skritt for å sikre god styring. Dette betyr ansette eksepsjonell styret programvare som Boardable å forbedre kommunikasjon og holde svært effektive møter.
Et lite forskning vil føre til gode verktøy som kan automatisere nesten alt styret gjør., For eksempel, Boardable er en one-stop-app for alle styrets behandling av oppgaver med lett-å-bruke funksjoner som:
- møtelederen: Automatisere møte for å planlegge, utvikle høy effekt agenda, ta minutter, og gjennomføre meningsmålinger—alle innenfor en praktisk plattform. Denne måten, du kan holde svært effektive møter som deltar andre medlemmer av styret og gi rikelig med tid til strategiske diskusjoner. Best av alt, Boardable gjør at laget ditt til å se møtet detaljer fra alle mobile enheter!,
- fildeling: Lett å lagre, organisere og distribuere viktige dokumenter (for eksempel økonomiske planer og styrende dokumenter). Du kan selv legge ved dokumenter til bestemte møter for rask tilgang under diskusjoner. Plus, Boardable implementerer personvern funksjoner og secure socket layers (SSL) – teknologi, slik at du vet at dokumenter er kryptert og sikker.
- Task management: hold deg oppdatert på din ansvarsforhold mellom styret møter med Oppgave-Manager-verktøyet. Hver enkelt bruker kan se sine tildelte oppgaver og frister, noe som gjør neste trinn scannable i et sekund., Plus, administratorer kan se alle oppgaver og holde dem ansvarlig.
å Implementere de riktige verktøyene frigjør styret fra distraksjoner, slik at alle til å fokusere på styring, strategi, og andre vitale områder til ditt oppdrag. En løsning som Boardable kommer med enestående funksjoner (som nevnt ovenfor) for å øke effektiviteten. Gi styre vår programvare for en prøvetur for å få en følelse av den intuitive system — ingen kredittkort eller engasjement er nødvendig!
Få en gratis prøveversjon av Boardable!
7) Styrets medlemmer bør delta i minst én komité.,
de Fleste av styrets arbeid er gjennomført i komiteer. Det er rett og slett ikke nok tid for hele styret for å ha lange samtaler og forskning spesifikke problemer i dybden. På grunn av dette, hvert styremedlem skal tjene på en komité, som effektivt styre organisasjonen mot sine mål.
Enkeltpersoner bør legges til komiteer basert på tidligere erfaringer, ferdigheter og interesser. For eksempel, et styremedlem som har en bakgrunn i regnskap ville være en flott plass for finanskomiteen.,
Som med enkelte styremedlemmer, hver komité skal motta et skriftlig dokument som dekker deres ansvar, retningslinjer og mål. Det er hele styrets ansvar å jevnlig vurdere hver komité skal lykkes, og justere deretter.
Innpakning Opp
Entusiastiske medlemmer av styret kan puste nytt liv inn i enhver organisasjon. Men, det er bare hvis de først får oppfylt sine grunnleggende ansvar. Som leder av nonprofit i styret, og det er opp til deg å sikre dine andre styremedlemmer forstå hva de skal (og ikke bør) gjøre., På denne måten kan de utnytte sine ferdigheter og direkte sin energi inn på å fremme organisasjonens oppgave i en lyd, lovlig og etisk forsvarlig måte.
Et styre som ikke eksisterer utelukkende for å oppfylle lovpålagte oppgaver, men i stedet, de bidrar til organisasjonens kultur, strategisk fokus og økonomisk bærekraft. Et godt fungerende styre som fester seg til sitt ansvar er viktig for helse og bærekraft av alle nonprofit.,
Basert på solid kunnskap om styremedlem ansvar, kan du nå trygt kan gå videre med å skissere konkrete plikter for egen organisasjon styret! Bare sørg for at du er først støttet av eksepsjonell board-programvare for å effektivisere kommunikasjon og utføre viktige styret prosesser effektivt.
Vil du vite mer om hva som gjør styret engasjement trives?,
Hvis du er ute etter å fortsetter din forskning på nonprofit styret utvikling, foreslår vi at du undersøker følgende ressurser:
- Nonprofit Styret Fundraising 101: Tips og Triks for å Lykkes. Nonprofit styrene er ansvarlig for å sørge for tilstrekkelige ressurser, noe som innebærer fundraising. Les mer om styret fundraising med denne komplette guide.
- Den Ultimate Guide til Ideelle Strategisk Planlegging. En av dine ideelle styrets primære oppgaver er å utvikle strategiske planer., Utforske denne prosessen med dette ultimate guide fra innsamlingsaksjonen eksperter på Bloomerang.
- Virtuelle Styremøter: En non-profit ‘ s Guide til Suksess. Hvis du har slitt med overgangen til ekstern virksomhet, sjekk ut denne ressursen. Du vil lære om fordeler, utfordringer, og best practices som kommer med virtuelle møter.
