Visse typer virksomheter gjør mesteparten av sitt salg med kontanter. Mange av disse «cash bedrifter» også betale sine arbeidere og andre i kontanter. Mens det er ikke ulovlig å betale ansatte og underentreprenører i kontanter, det er ikke en god forretningsskikk for mange grunner.
Noen bedrifter som bruker penger til å betale ansatte i et forsøk på å unngå å betale lønn skatter og avgifter, og noen ansatte ber om betaling i kontanter for å unngå å betale skatt.,
Lønn og Skatt Når du Betaler Ansatte I Kontanter
Arbeidsgivere må holde tilbake sysselsetting (føderale og statlige skatt og FICA (Social Security/Medicare) skatt) fra de ansattes lønn. Arbeidsgivere må også rapportere mengden av forskuddsskatt for hver enkelt ansatt å Internal Revenue Service (IRS). Arbeidsgivere som sender inn summen av både arbeidstaker—unndras fra lønnsslipp—FICA skatt og arbeidsgivers andel av avgifter til SKATTEMYNDIGHETENE på en planlagt basis. Arbeidsgivere må rapportere ansatt inntekt på Skjemaet W-2 hvert år. Det inkluderer kontanter inntekt.,
Andre employment avgifter må være betalt på ansattes lønn, herunder arbeidsledighet skatter og avgifter, og staten workers’ kompensasjon fondet betalinger.
Arbeidsgivere må bekrefte arbeid valgbarhet av nyansatte medarbeidere, ved hjelp av Form i-9 eller E-Kontrollere systemet. Denne bekreftelsen setter ansatt i det føderale systemet, og hvis disse ansatte er betalt i kontanter, byrå cross-kontroller kan avdekke forsøk på å unngå lønn skatt ved å betale i kontanter.,
Unnlate å Betale Sysselsetting Avgifter
SKATTEMYNDIGHETENE tilbud alvorlig med arbeidsgivere som unnlater å rapportere og betale sysselsetting avgifter. Unnlater å sende sysselsetting avgifter er en vanlig måte for bedrifter å unngå skatt (ulovlig). SKATTEMYNDIGHETENE kan overvåke din bedrift og vil gå gjennom alle tilgjengelige inkorporering, selv om det er ingen lønningslister eller sjekker. Hvis SKATTEMYNDIGHETENE kan filen skatt heftelser mot eiendom, og overlagte forsøk på å unngå å arkivere og betale sysselsetting avgifter kan føre til kriminelle overbevisning.,
Når Du Betaler Kontant til Ansatte
- Ansatte betalt i penger og som ikke har noe FICA skatter tilbakeholdt nektes trygd inntekter som kunne vært brukt ved beregning av potensial trygdeytelser.
- på samme måte, ansatte som ikke er «på lønn» er ikke kvalifisert for workers’ kompensasjon eller dagpenger.,
Sertifisert revisor (CPA) Gail Rosen sier dette om å betale ansatte med kontanter:
å Betale arbeiderne ulovlig i kontanter kan føre til alvorlige problemer, i tillegg til skatt problemer. Når en arbeidstaker er «ikke på bøker» kan du plutselig har betingede forpliktelser som virkelig kan være katastrofale.
Hvis en arbeidstaker blir skadet på jobb og lander opp på sykehuset, de vil bli spurt om de ble skadet på jobb. Hvis den skadde arbeideren svarer ja, så vil de være dekket under arbeidstakere kompensasjon., Du er i alvorlig trøbbel, hvis du ikke betaler i arbeidernes kompensasjon fordi du har betalt dem i kontanter. Det samme er tilfelle for ikke å betale til staten uførhet og arbeidsledighet fondet. Hvis du for eksempel brann arbeideren og de gjelder for arbeidsledighet, så har du revisorer og banker på din dør.
Betalende Barn, Ektefeller, eller familiemedlemmer
Den lønn som barn under 18 år som arbeider i virksomheten er underlagt de samme forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og arbeidsgiveravgift krav som andre ansatte., Hvis du leie din egen barn, de kan ikke være gjenstand for FICA avgifter for Sosial Sikkerhet/Medicare, men deres lønn må rapporteres til SKATTEMYNDIGHETENE.
Ansette din ektefelle eller andre familiemedlemmer til å arbeide for virksomheten og å betale i kontanter kan også frata denne personen av trygdeytelser. Og alle de andre problemene som er nevnt ovenfor gjelder, herunder juridisk ansvar for å rapportere og betale lønn avgifter.,
å Betale Andre i Kontanter
Mange bedrifter betaler midlertidig ansatte (tilfeldig arbeidskraft, sommer arbeidere, Mens utbetalinger til selvstendig næringsdrivende har færre problemer enn de ansatte, to forhold er verdt å merke seg:
- Betalinger til kontrakt for arbeidstakere som skal rapporteres årlig på Skjema 1099-NEC (tidligere 1099-MISC før 2020), og
- Du må kontrollere skattyter ID for selvstendig næringsdrivende med få personen til å fylle ut Skjema W-9; hvis skattyter ID ikke kan verifiseres, må du ta forskuddstrekk fra leverandørens betale.,
Cash utbetalinger til leverandører og andre som du gjør forretninger må likevel være begrunnet dersom du ønsker disse kontant betaling for å bli trukket som utgifter på virksomheten din selvangivelse. Selv små betalinger i kontanter skal betales gjennom en kasse fondet, med tilsvarende dokumentasjon.
Den informasjon som finnes i denne artikkelen er ikke skattemessige eller juridiske råd, og er ikke en erstatning for et slikt råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen, er kanskje ikke reflektere dine egne lands lovgivning eller de siste endringene til loven., For betalbar skatt eller juridiske råd, ta kontakt med en revisor eller advokat.