znani również jako wirtualni profesjonaliści, wirtualni asystenci to zdalni asystenci administracyjni. VAs zazwyczaj pracują w domu, wykonując zadania, które asystent administracyjny lub Sekretarz normalnie zrobić. Mogą na przykład planować spotkania, wykonywać połączenia telefoniczne, planować podróże, zarządzać pocztą e-mail, wykonywać zadania społeczne (takie jak wysyłanie notatek z podziękowaniami do klientów) lub wprowadzać dane do bazy danych.,
niektórzy wirtualni asystenci mają bardziej specyficzne zadania w oparciu o ich szczególne umiejętności. Na przykład wirtualny asystent może prowadzić księgowość, prowadzić badania online lub tworzyć prezentacje przy użyciu nieprzetworzonych danych. Wirtualni asystenci są często niezależnymi kontrahentami, co oznacza, że pracują dla siebie, a firma jest ich klientem. Wirtualni asystenci mogą na ogół pracować dla wielu firm jednocześnie.
podobnie jak w przypadku każdej pracy w domu, należy zachować ostrożność, aby upewnić się, że wszelkie firmy, które zatrudniają Cię jako wirtualnego asystenta, są legalne., Unikaj oszustw, wykonując badania przed podpisaniem umów lub udostępnianiem informacji bankowych.,
obowiązki wirtualnego asystenta& obowiązki
ta praca zwykle wymaga umiejętności wykonywania następujących zadań:
- pomagaj klientom w zadaniach administracyjnych, w których potrzebują pomocy
- Lokalizuj i sprawdzaj potencjalnych klientów
- przekonaj potencjalnych klientów, że powinni wybrać Ciebie jako swojego VA
wirtualni asystenci muszą być w stanie zrobić wszystko dla swoich klientów, które zrobiliby w biurze Klienta, tylko z własnego domu lub wspólnej przestrzeni biurowej., Muszą działać tak profesjonalnie, jak pracownik biurowy, nawet jeśli są w domu w spodniach dresowych i koszulce z kotem na kolanach.
wynagrodzenie wirtualnego asystenta
wynagrodzenie wirtualnego asystenta zależy od lat doświadczenia i umiejętności, które mogą zaoferować. US Bureau of Labor Statistics nie kompiluje danych płacowych specjalnie dla wirtualnych asystentów. Liczby te dotyczą zazwyczaj sekretarek i asystentów administracyjnych i zakładają 40-godzinny tydzień pracy.
źródło: U. S., Bureau of Labor Statistics, 2018
wirtualni asystenci muszą uwzględniać dodatkowe koszty dla swojej firmy, w tym zakup i utrzymanie własnego sprzętu biurowego oraz marketing, aby przyciągnąć nowych klientów.
Edukacja, Szkolenia,& Certyfikacja
Czteroletni dyplom nie jest konieczny, aby zostać wirtualnym asystentem, ale prawdopodobnie zapewni Ci przewagę, jeśli chodzi o klientów lądowania.,
- Szkolenie: możesz wziąć udział w szkoleniach online za pośrednictwem firmy lub edukatora online, aby dowiedzieć się, jak zostać wirtualnym asystentem.
- Certyfikacja: kilka firm może również certyfikować Cię jako wirtualnego asystenta. Niektórzy nauczyciele online, a także uczelnie społeczne, również zapewniają certyfikację umiejętności VA.
umiejętności wirtualnego asystenta & kompetencje
wiele umiejętności potrzebnych do bycia wirtualnym asystentem są takie same jak umiejętności potrzebne do bycia asystentem administracyjnym lub sekretarzem.,
- doskonałe umiejętności organizacyjne: VAs muszą być zorganizowane, aby śledzić zadania dla różnych klientów.
- umiejętności komunikacyjne: ponieważ pracują zdalnie, VAs muszą być biegli w komunikowaniu się przez e-mail i telefon.
- tech savvy: najlepsze VAs mają szeroki zakres umiejętności komputerowych i są biegli w najczęściej używanych programach.
- Wielozadaniowość: VAs musi być wygodne przeskakiwanie z jednego zadania do drugiego, ponieważ klienci indywidualni składają nowe wnioski.,
perspektywy zatrudnienia
BLS przewiduje, że w latach 2016-2026 liczba miejsc pracy dla sekretarek i asystentów administracyjnych spadnie o 5 proc. Statystyki wzrostu zatrudnienia specjalnie dla wirtualnych asystentów są obecnie niedostępne, ale nie ma wątpliwości, że duży potencjał wzrostu na tej pozycji, ponieważ coraz więcej firm zatrudnia pracowników w niepełnym wymiarze godzin do pracy, która kiedyś była wykonywana przez personel pełnoetatowy.
środowisko pracy
VAs zazwyczaj pracuje z domu., Jeśli chcą wydostać się z domu lub mieszkania, mogą wynająć własne biuro lub przestrzeń w otoczeniu wspólnego biura lub coworkingu.
harmonogram pracy
VAs mogą zazwyczaj ustawiać własne godziny. Mogą pracować wieczorami i weekendami, aby ukończyć pilny lub last minute projekt od klienta.
Jak dostać pracę
dołącz do organizacji
Zostań członkiem organizacji, które oferują możliwości nawiązywania kontaktów i rozwoju zawodowego, takich jak Międzynarodowe Stowarzyszenie wirtualnych asystentów i VAnetworking.com.,
Szukaj klientów
Możesz szukać klientów na dużych portalach pracy, takich jak Indeed I Monster, lub na stronach, które koncentrują się na pracy zdalnej i elastycznych możliwościach zatrudnienia, takich jak FlexJobs i Upwork.
porównanie podobnych ofert pracy
osoby zainteresowane zostaniem wirtualnymi asystentami rozważają również następujące oferty pracy: Podane Liczby to mediana rocznych wynagrodzeń:
- Recepcjonista: $29,140
- rachunek i rachunek: $ 36,020
- Wydawca pulpitu: $42,910