większość firm agresywnie poszukuje sposobów na obniżenie kosztów, aby konkurować na tym wąskim rynku. Trzy litery, MRO, mogą oznaczać znaczne oszczędności dla chętnych do odkrywania.
MRO oznacza konserwację, naprawę i eksploatację i jest czasami nazywane konserwacją, naprawą i remontem. Każda nazwa działa i oznacza inwentarz do konserwacji., Zapasy MRO to te materiały, części i materiały zużyte w procesie produkcyjnym, ale które nie stają się częścią produktu końcowego lub nie są centralne dla gotowego produktu. Produkty MRO obejmują: materiały eksploatacyjne (takie jak środki czyszczące, rękawice, artykuły PPE lub Artykuły biurowe), części i Komponenty wyposażenia (takie jak silniki, pompy, uszczelnienia, łożyska, smary, zawory) oraz elementy utrzymania obiektów (takie jak komputery, Osprzęt, meble itp.) Są one germane do organizacji produkujących produkty lub usługi, ale nie są kluczowymi elementami w gotowym produkcie.,
GET a HANDLE ON PARTS
często określamy obszar, w którym przechowuje się i zabezpiecza te przedmioty, jako magazyn lub pomieszczenie z częściami.
Po co ta wielka okazja? Według Grainger Consulting Services, oddziału dostawcy WW Grainger, wydatki MRO w USA wynoszą około 775 miliardów dolarów rocznie. Badanie 500 organizacji przeprowadzone przez Grainger pokazuje, że ponad połowa amerykańskich firm nie zarządza efektywnie dostawami MRO. Stanowi to ogromny rynek i duże możliwości poprawy kosztów.,
należy pamiętać, że średnie koszty przenoszenia, znane jako koszt „posiadania i posiadania” zapasów MRO, wynoszą od 20 do 30 procent, ale mogą wynosić nawet 40 procent. Koszty te obejmują koszt nieruchomości obiektu sklepów, Media, podatki od nieruchomości, podatki od zapasów, wynagrodzenia personelu sklepów, kradzież i przestarzałość, ubezpieczenie budynku i zawartości, koszt pieniędzy itp. Oznacza to, że jeśli inwentarz jest wyceniany na $750,000, koszt organizacji może wynosić $150,000 do $225,000 każdego roku, aby utrzymać ten inwentarz., Ale więcej niż koszt wiązania się $750,000 w inwentarzu, wraz z $150K do $225k, aby go utrzymać, koszt nie posiadania odpowiedniego inwentarza w odpowiednim czasie może być bardzo wysoki.
typowe jest stwierdzenie, że wymagany aktywny ekwipunek (przedmioty, których potrzebujemy) waha się od 25 do 30 procent zapasów. Nadmiar aktywnego ekwipunku (zbyt wiele potrzebnych przedmiotów) waha się od 10 do 20 procent. Nieaktywny inwentarz (przestarzały lub wolno poruszający się) waha się od 50 do 60 procent zapasów., Z nieaktywnych zapasów, krytyczne części zamienne (części, które absolutnie muszą mieć ze względu na wpływ i czas realizacji) stanowią około 20 procent całkowitego zapasów, powolne inwentaryzacji stanowią 20 do 25 procent, a przestarzałe elementy stanowią 15 procent zapasów.
niektóre z możliwości oszczędności wynika z usuwania duplikatów pozycji i badania nad nadmiarem aktywnych i powolnych zapasów., Niektóre środki do usuwania przestarzałych lub powolnych ruchów mogą obejmować używanie ich bez wymiany, sprzedaż z powrotem sprzedawcy na kredyt, sprzedaż za pośrednictwem eBay lub Craigslist lub osoby trzeciej za gotówkę.
Czy należy zatrudnić pracownika magazynu? Jeśli masz co najmniej 2000 pozycji liniowych (poszczególne numery części lub SKU), możesz uzasadnić jeden. W rzeczywistości brak sprzedawcy części lub pracownika magazynu może być niezwykle kosztowny, ponieważ nikt nie zarządza Twoimi częściami. Kto będzie zajmował się paragonami, przechowywaniem przedmiotów, sprzątaniem i organizowaniem, wypłatami, bezpieczeństwem i prowadzeniem dokumentacji?, Jeśli masz opiekuna, upewnij się, że otrzymują szkolenie MRO, ponieważ jest to nauka, a nie sztuka, a niewykwalifikowany pracownik może nie być w stanie wprowadzić odpowiednich kontroli do magazynu, co prowadzi do oszczędności kosztów.
system klasyfikacji ABC
dobrą metodą jest skonfigurowanie systemu klasyfikacji ABC dla Twoich części., „A” elementy stanowią 20 procent całkowitego inwentarza i 80 procent wartości inwentarza; ” B „elementy stanowią 30 procent całkowitego inwentarza i 15 procent wartości inwentarza;” c ” elementy stanowią 50 procent całkowitego inwentarza i 5 procent wartości inwentarza.,potrzeba częściej; limit wielkości zamówienia
b elementy: powinny być kontrolowane z okresowych liczników; miesięczne raporty kontrolne; dostęp może być ograniczony nieco; przegląd oczekiwanych potrzeb rzadziej; limit wielkości zamówienia
C elementy: luźniejsze metody kontroli; kwartalne raporty kontrolne; dostęp Nie ograniczony-jak free-issue elementy złączne, okucia; przegląd, gdy zapas staje się niska; zamówienie w większych ilościach dla efektywności cenowej
skuteczny sposób liczenia zapasów lub uzgadniania jest mieć program kontroli zapasów (powinieneś mieć jeden) losowo generować elementy dla pracownika magazynu liczyć codziennie., Większość modułów kontroli zapasów powinna mieć środki do prowadzenia zliczania cykli. Jeśli nie, możesz opracować arkusz kalkulacyjny, aby go zrealizować. Proces zliczania cyklu zapasów identyfikuje niespójności w poziomach zapasów i koryguje ilości zapasów, zanim te elementy zostaną zarekwirowane do nadchodzącej naprawy. Celem dla magazynu powinno być posiadanie ogólnej dokładności zapasów na poziomie 95 procent całkowitej liczby cykli.
właściwe rozmieszczenie i bezpieczeństwo
jedną z możliwości zwiększenia kosztów jest umieszczenie materiałów eksploatacyjnych w miejscu użytkowania., Magazynowanie materiałów eksploatacyjnych w pobliżu miejsca użycia zwiększa produktywność mechaników lub techników, skracając czas dojazdu do magazynu. Mogą to być rękawice, okulary ochronne lub baterie, aby wymienić tylko kilka pozycji, które mogą znajdować się na liście. Istnieje kilka firm, które oferują automaty do obsługi i kontroli tych kwestii. Ponadto elementy złączne, takie jak elementy złączne, powinny być pozostawione w pobliżu miejsca użycia i uzupełniane za pomocą magazynowania przesyłek (płacisz za to tylko wtedy, gdy jest używany).
kolejnym ważnym aspektem jest bezpieczeństwo. Przechowalnia powinna być zabezpieczona i zamknięta 24/7., Dostęp Po godzinach powinien być ograniczony do kilku zaufanych osób. Magazyn nie powinien być otwarty dla mechaników lub techników, aby wędrować i pomagać sobie w częściach. Te” zabrane ” części nie mogą być rejestrowane, co powoduje rozbieżność w liczeniu.
ostatecznie chcesz mieć odpowiednie części we właściwym czasie w dobrym stanie. Niech MRO będzie „częścią” rozwiązania, a nie „częścią” problemu., ■
O autorze
Preston Ingalls jest prezesem i dyrektorem generalnym TBR Strategies, LLC, firmy zajmującej się utrzymaniem i niezawodnością w Raleigh, North Carolina, specjalizującej się w budownictwie oraz przemyśle naftowo-gazowym. Preston można dojechać na [email protected], lub odwiedzić www.tbr-strategies.com.
Modern Contractor Solutions, styczeń 2015
czy podobał Ci się ten artykuł?
Zapisz się do bezpłatnego cyfrowego wydania magazynu Modern Contractor Solutions!