Co to jest zamówienie zakupu i jak to działa?

jako właściciel małej firmy śledzenie zapasów i zamawianie materiałów eksploatacyjnych i sprzedawanych towarów może nie być twoim ulubionym zadaniem, ale z pewnością jest niezbędne dla sukcesu Twojej firmy. Zamówienia zakupu są niezbędne dla dobrze zarządzanego procesu zakupu, ale wielu biznesmenów i kobiet nie rozumie, co one rzeczywiście są, lub jak z nich korzystać do sukcesu finansowego.,

w tym artykule omówimy:

• czym jest zamówienie zakupu

• Co należy uwzględnić w zamówieniu zakupu

• różnica między zamówieniem zakupu a fakturą

czym jest zamówienie zakupu

zamówienie zakupu (PO) jest prawnie wiążącym dokumentem utworzonym przez kupującego i przedstawionym sprzedawca. Podobnie jak Twój „koszyk” w witrynie e-commerce, zamówienie zakupu jest zasadniczo listą tego, co chcesz kupić., Określa szczegóły zamówienia, w tym ilość i rodzaje produktów, których potrzebuje kupujący, a także warunki płatności i szczegóły dostawy.

różnica między zamówieniem a zamówieniem polega na tym, że to ostatnie działa jako umowa między kupującym a sprzedającym. Składając zamówienie, kupujący zobowiązuje się do zakupu towarów lub usług za uzgodnioną kwotę. Ponieważ zamówienie jest wypełnione zanim kupujący otrzyma rachunek, zamówienie zakupu daje sprzedawcy ubezpieczenie od niepłacenia.

jak działa zamówienie zakupu?,

zamówienia zakupu są zwykle używane przez małe firmy, które zamawiają towary w dużych ilościach. Na przykład sklep zoologiczny może potrzebować kupić kilka rodzajów karmy dla psów od dostawcy i zamówić wiele toreb każdego rodzaju żywności. Oto proces zamówienia, który właściciel sklepu zoologicznego wykorzystałby, aby uzyskać potrzebne towary:

1. właściciel sklepu zauważa, że ma mało zapasów.,

2. właściciel sklepu tworzy zamówienie określające dokładnie to, czego potrzebuje od dostawcy i ile za to zapłaci.

3. dostawca odpowiada „tak”, ponieważ może dostarczyć te elementy i przyjmuje Zamówienie.

4. dostawca może odpowiedzieć „nie”, jeśli nie ma ich w magazynie, produkt został wycofany lub występują inne problemy z zamówieniem, w którym to przypadku zamówienie zostanie anulowane.

5. dostawca realizuje zamówienie i dostarcza produkty w uzgodnionym terminie.,

6. dostawca wystawia rachunek lub fakturę sprzedaży za zakupione przedmioty.

7. kupujący płaci za przedmiot, a sprzedaż jest przetwarzana przez system POS sprzedawcy.

kupujący mogą również tworzyć specjalne zamówienia na szczególnie duże przesyłki lub cykliczne zakupy. Stałe Zamówienie pozwala kupującemu na zakup tych samych produktów wiele razy przy użyciu tego samego numeru PO. Zamówienie zbiorcze to umowa między obiema stronami dotycząca wielu dostaw w ustalonym okresie, za ustaloną cenę., Zamówienia kocowe są zwykle używane między firmami o silnych relacjach, a czasami pochodzą z rabatów lub innych zachęt.

Po prostu otrzymuj płatność za pomocą czytnika kart SumUp, pobierając płatności debetowe, kredytowe i zbliżeniowe. Płacisz tylko 2,65%. Brak opłat miesięcznych. Żadnych minimów. Nigdy.,

Dowiedz się więcej

różnica między zamówieniem a fakturą

ponieważ zamówienia i faktury są prawnie wiążącymi dokumentami finansowymi wymienianymi między sprzedającymi i kupującymi, nie jest zaskakujące, że te dwa często się mylą. Oba są również połączone, ponieważ zamówienie zakupu jest często używane do tworzenia faktury, jako odniesienie do zakupionych towarów i ich cen. Jednak każdy dokument jest używany w innym momencie procesu zakupu i są one używane przez różnych ludzi, jak również.,

oto krótka lista różnic, które Kupujący i sprzedający muszą wiedzieć:

zamówienie zakupu

• utworzone przez kupującego

• utworzone przed zakupem

• określa potrzebne towary

• zawiera proponowane szczegóły płatności

Faktura

• utworzone przez Sprzedającego

• utworzone po zakupie

• potwierdza dostarczony towar

• wymaga zapłaty w określonym terminie

kiedy skorzystać z zamówienia zakupu vs., Faktura

zamówienie zakupu jest używane przez kupującego do złożenia zamówienia i jest wystawiane przed dostawą.

faktura wystawiana jest przez Sprzedawcę za pomocą oprogramowania do fakturowania po dostarczeniu zamówienia. Określa kwotę, jaką kupujący jest winien za zakupiony towar oraz termin, do którego kupujący musi zapłacić.

Jak utworzyć zamówienie zakupu

istnieje wiele programów dostępnych online, które pomogą Ci tworzyć zamówienia zakupu, ale możesz również użyć prostego dokumentu Word lub Excel do tworzenia własnych formularzy zamówień!,clude:

1. Data Wydania

2. potrzebne produkty + ilość każdego produktu

3. szczegóły produktu, w tym numery SKU, Numery Modeli i nazwy marek

4. cena każdego produktu za sztukę

5. data dostawy

6. numer PO

7. informacje biznesowe, w tym

8. 1. adres wysyłki & adres rozliczeniowy

   2. nazwa firmy

9. warunki płatności, takie jak „płatność przy odbiorze” lub określone opcje daty płatności.,

Jak wygląda zamówienie zakupu?

w końcu zamówienie zakupu wygląda bardzo podobnie do faktury, co jest kolejnym powodem, dla którego terminy są często mylone. Na górze znajdują się dane kontaktowe i dane dla każdej firmy, a także numer PO i data. Poniżej znajduje się tabela z produktami, ilościami, szczegółami i cenami w oddzielnych kolumnach., Na dole umieścisz całkowitą kwotę zamówienia, całkowitą cenę i wszelkie inne warunki zamówienia lub płatności wraz z autoryzowanym podpisem.,

Zamów towar w określonych ilościach i z góry

wybierz termin dostawy, którego potrzebujesz

nie musisz płacić z góry

dla sprzedawcy:

• śledź sprzedaż i powtarzające się zamówienia

• możesz użyć PO, aby Utwórz fakturę

• zobowiązuje kupującego do zapłaty, zapewniając bezpieczeństwo prawne

pierwsze kroki z zamówieniami zakupu

mamy nadzieję, że ten przewodnik okazał się pomocny i że lepiej rozumiesz, czym jest zamówienie zakupu i dlaczego jest tak ważne., Prawidłowo używane zlecenia zakupu mogą pomóc w śledzeniu potrzeb w zakresie zaopatrzenia i podejmowaniu mądrych decyzji finansowych dla Twojej firmy. To, w połączeniu z innymi dobrymi praktykami biznesowymi, pomaga stworzyć drogę do sukcesu!

chcesz dowiedzieć się więcej o ważnych terminach finansowania biznesu? Sprawdź nasze posty na temat Faktur Pro Forma, opłat za przetwarzanie kart kredytowych i amortyzacji linii prostej.