6 prostych sposobów na ulepszenie list dziur
w pewnym momencie, bez względu na to, jak wiele radości (lub piekła) to było, każdy projekt musi się skończyć. Kiedy tak się stanie, nie wystarczy po prostu patrzeć, jak blaknie przez lusterko wsteczne; musisz upewnić się, że wszystkie ” i „zostały wykreślone, A” t ” zostały skrzyżowane—a to oznacza listę uderzeń budowlanych. Jeśli jeszcze nie zaimplementowałeś tego w liście kontrolnej udanego zamknięcia projektu, nadszedł czas, aby to zrobić już dziś.,
ale jak większość etapów budowy, łatwiej powiedzieć niż zrobić. Branża budowlana wielokrotnie udowodniła, że pozostaje w tyle za resztą świata, jeśli chodzi o wdrażanie technologii. Może to oznaczać, że Twoja aktualna lista uderzeń nie działa lub że w ogóle jej nie używasz, z których żadna nie jest idealna–zwłaszcza, gdy klienci liczą na to, że dostarczysz wysoki standard pracy.
pierwszy krok w czyszczeniu listy przebojów? Zrozumienie podstaw., Poniżej omówimy, czym jest lista elementów konstrukcyjnych, co jest w niej zawarte, w jakiej fazie procesu są wykorzystywane i kto jest odpowiedzialny za ich Nadzór. Dzięki lepszemu zrozumieniu, dlaczego listy dziur są ważne, będziesz w stanie udoskonalić swój proces i usprawnić zamykanie projektu.
Co To jest lista dziur budowlanych?
the punch list, znany również jako lista snag w Wielkiej Brytanii, jest dokumentem pokazującym prace, które nadal muszą być wykonane w projekcie budowlanym., Innym ciekawostką i mini lekcją historii jest to, że termin punch list pochodzi od przestarzałego procesu dziurkowania otworów na liście, aby zaznaczyć, które elementy wymagają naprawy.
w odniesieniu do budowy dzisiaj, słownik biznesowy definiuje listę punch jako, „wykaz przedmiotów wymagających natychmiastowej uwagi” i jako „dokument wykazujący prace, które nie są zgodne ze specyfikacjami umownymi, zwykle dołączony do świadectwa istotnego ukończenia. Wykonawca musi poprawić pracę listy punch przed otrzymaniem płatności.,”
dodatkowo, lista stempli może zawierać specyfikacje dotyczące uszkodzeń innych materiałów lub przedmiotów, które wystąpiły podczas budowy i muszą być teraz naprawione. Może to również obejmować nieprawidłowe instalacje lub aspekty budynku, które obecnie nie funkcjonują zgodnie z obietnicą. Zazwyczaj listy dziurkowania zawierają tylko małe poprawki, ponieważ większość dużych problemów została już naprawiona lub rozwiązana wcześniej za pomocą kolejności zmian., Niemniej jednak, niezależnie od niewielkich zmian, niezwykle ważne jest prawidłowe wykonanie listy wykrojników budowlanych, aby zapewnić, że projekt ma wykończenie, które musi zostać uznane za ukończone.
kiedy zazwyczaj wykonywane są listy dziurkowania?
chociaż listy wykrojników nie są ściśle mówiąc obowiązkowe, zwraca uwagę na roszczenia budowlane co miesiąc, są one powszechnym i tradycyjnym procesem, który występuje pod koniec każdego projektu budowlanego.
jak sugerowałoby sformułowanie „znaczne Ukończenie”, lista dziur jest tworzona tylko wtedy, gdy projekt jest uważany za prawie ukończony., W związku z tym lista poprawek jest zwykle ograniczona do drobnych poprawek i zazwyczaj główne poprawki zostały już rozwiązane. Gdy ten punkt zostanie osiągnięty, mówi Compton Construction, zadaniem generalnego wykonawcy jest skonfigurowanie listy uderzeń.
podczas przejścia właściciel lub klient zwraca uwagę na wszelkie problemy, które widzą. Generalny wykonawca jest zwykle obecny na tych wizytach, aby wyjaśnić wszelkie zmiany w stosunku do oryginalnych specyfikacji i zwrócić uwagę na problemy, które wymagają naprawienia., Zazwyczaj projektanci i / lub architekci będą również uczestniczyć w przeglądzie, aby upewnić się, że budynek pasuje do oryginalnych specyfikacji projektowych. Jeśli coś nie jest zgodne z oryginalnymi specyfikacjami, ponieważ klient zażądał zmiany, Architekt jest również po to, aby się tym zająć.
kto odpowiada za pozycje listy przebojów?
chociaż w nadzór i wykonanie budowy zaangażowanych jest wiele stron, to istnieją dwa główne etapy: wykonanie i naprawa., Wszystkie zainteresowane strony odgrywają rolę w obu fazach, choć niektóre z nich są bardziej zaangażowane w każdą fazę niż inne. Więc kto jest odpowiedzialny za zaznaczanie każdego elementu na liście punch projektu? Chociaż to oczywiście będzie się nieco różnić w zależności od opisu projektu i odpowiednich interesariuszy, oto podstawowy podział tego, kto co robi:
- właściciel: zadaniem właściciela jest kontrola pracy, zadawanie pytań o wszystko, czego nie rozumie i lista prac, które są niekompletne lub nieprawidłowo zakończone., Następnie przekazują tę listę punch do generalnego wykonawcy i przeprowadzą kolejny przegląd, gdy dodatkowe wnioski zostały skierowane.
- Generalny wykonawca: zadaniem GC jest zbadanie szczegółów, skonsultowanie się z listą zleceniodawców i sporządzenie własnych list podwykonawców.
- podwykonawcy: rolą każdego podwykonawcy jest pobranie listy, adresowanie żądań i upewnienie się, że każdy element linii jest ukończony. Muszą być również przygotowani do wyjaśnienia każdej poprawki i, jeśli to konieczne, dlaczego nie została wykonana zgodnie ze specyfikacjami.,
- architekt / projektant: rolą architektów i projektantów jest potwierdzenie tego, co zostało zaprojektowane, zostało faktycznie zbudowane.
Po zakończeniu listy punch i rozesłaniu do wszystkich zaangażowanych stron, przydzielany jest czas na naprawę i zaplanowano kolejny przegląd z udziałem zarówno generalnego wykonawcy, jak i właściciela. W idealnym świecie (lub projekcie) nie ma nowych elementów na liście, a każdy element, który został pierwotnie tam umieszczony, został zaadresowany. Jednak właściciel będzie musiał podpisać się na liście punch, aby praca została uznana za w pełni ukończoną.,
statystyki listy dziur powinieneś wiedzieć
najnowszy raport firmy Autodesk i Dodge Data& badanie analityczne zbadało kilka kluczowych obszarów, aby zrozumieć procesy i technologie wykorzystywane przez dzisiejszych wykonawców do zarządzania jakością i zamykaniem ich projektów. Najpierw przyjrzał się, w jaki sposób wykonawcy zarządzają działaniami zamykającymi i punchlistami za pomocą oprogramowania. Podczas gdy tradycyjne projekty zazwyczaj punchlist na końcu budowy, badanie zbadano również projekty, które wdrożyły ” punchlist-as-you go „(tj.,, punchlisting stale w trakcie procesu budowlanego, jak części robót są zakończone). Respondenci zostali również zapytani o częstotliwość i wpływ problemów z opuszczeniem pracy.
jak obecnie zarządza się listami zadań? Spójrz na niektóre wnioski z raportu:
Ulepszanie list dziurkowania raz na zawsze
celem każdej listy dziurkowania jest doprowadzenie do zera—co oznacza, że wszystkie elementy listy dziurkowania zostały oficjalnie skreślone, a projekt został oficjalnie zamknięty.,
ale w jaki sposób drużyny mogą wykreślić ostatnią pozycję listy uderzeń, zanim wszyscy oficjalnie się wykreślą? Kluczem do szybszego dotarcia do listy punch Zero jest sposób projektowania i Zarządzania listami punch. Poniżej przyjrzymy się 6 zwycięskim strategiom, które przeniosą zarządzanie listą uderzeń na wyższy poziom.
nie czekaj do końca
Ogólnie rzecz biorąc, lista punch jest tworzona dopiero po zakończeniu przejścia. Nie oznacza to jednak, że listy punktowe muszą być tworzone pod koniec projektu., Zamiast tego lepiej jest rozpocząć generowanie listy wykrojników wcześniej w projekcie jako regularnej kontroli jakości konstrukcji.
pomyśl o użyciu formatu listy punch bezpośrednio od początku projektu. Po wdrożeniu na początku projektu, listy dziurkowania mogą być używane do tworzenia przepływu pracy i standardów do rozpoczęcia projektu po prawej stronie. Zapewniają, że wszyscy są po tej samej stronie i wiedzą, co należy zrobić na każdym etapie projektu., Idą nawet o krok dalej i upewniają się, że wszyscy wiedzą, za które elementy na liście punch są odpowiedzialni na długo przed zamknięciem projektu.
mądrze jest zaprojektować listę wykrojników, która dostosowuje się do projektu w miarę jego rozwoju. Model ten obejmuje konsekwentne sprawdzanie obowiązków w trakcie całego projektu. Każde zadanie powinno być przypisane z określonym harmonogramem zamknięcia dla każdego zadania.
, Podczas projektu należy konsekwentnie spotykać się z właścicielem projektu lub interesariuszami, aby wiedzieć, co należy zrobić przed przekazaniem i upewnić się, że wszystkie ich specyfikacje i wymagania projektowe są spełnione.
wdrażaj regularne kontrole
przeprowadzanie regularnych kontroli lub „spacerów po uderzeniach” pomoże Ci szybciej dotrzeć do zerowej listy uderzeń. Jedną z rzeczy, która znacząco opóźnia projekty na etapie zamykania, jest gorsza jakość konstrukcji. Ale kluczowym aspektem do zapamiętania jest to, że jakość powinna być wbudowana, a nie refleksja na końcu projektu., Gdy po drodze masz normy i kontrole jakości, zmniejszasz potrzebę kosztownych przeróbek i opóźnień na końcu projektu.
nawet Korzystanie z formatu listy wykrojników do kontroli to fantastyczny sposób na dostosowanie zespołu do jakości w całej konstrukcji. Struktura listy dziurkaczy dobrze pasuje do celu kontroli jakości. Jego charakter listy kontrolnej jest idealny do szybkiego nadzoru, a także dokumentowania dokładnie tego, co należy naprawić i czy zostało ukończone.,
aby zrealizować tę strategię zarządzania listą uderzeń, warto utworzyć specjalną listę, która dotyczy środków bezpieczeństwa i jakości, które można sprawdzić podczas wizyt w miejscu pracy. Jeśli to możliwe, pomaga zaangażować szeroki zakres członków zespołu od generalnego wykonawcy, projektanta, a nawet właściciela, aby upewnić się, że wszystkie aspekty projektu są wykonywane zgodnie z oczekiwaniami.
przenieś się w przyszłość dzięki zarządzaniu listami wykrojników w chmurze
listy wykrojników od dawna są wykorzystywane w branży budowlanej, ale zaczynają ewoluować, aby pasowały do czasów współczesnych., Dni papierowych list dziurkaczy minęły-a przynajmniej powinny być. Paper generuje ogromne nieefektywności i pozostawia zespół budowlany otwarty na większe ryzyko i błędy. Jeśli Twoja firma chce być na szczycie swojej gry, Nadszedł czas, aby skorzystać z technologii chmurowej do zarządzania listą uderzeń.
Zidentyfikuj technologię punch list, która utrzyma twój zespół na dobrej drodze i umożliwi łatwe sprawdzanie i śledzenie problemów bezpośrednio z boiska. Jedną z opcji jest zastosowanie technologii współpracy budowlanej opartej na chmurze., Technologia będzie jeszcze bardziej wydajna, jeśli zostanie stworzona na urządzenia mobilne, aby członkowie zespołu mogli łatwo śledzić i korzystać ze swoich smartfonów i tabletów.
technologia Punch list umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym, nawet gdy członkowie zespołu znajdują się w różnych lokalizacjach. Zamiast czekać na otrzymanie papierowych list, cały zespół może być na bieżąco z wykonywanymi zadaniami, gdy się pojawią. W sumie pomaga to zapewnić szybsze i bardziej wydajne zarządzanie listą wykrojników.,
jasne przypisanie pozycji na liście wykrojników
własność i odpowiedzialność to kluczowe pojęcia w skutecznym zarządzaniu budową. Jak wspomniano, ważne jest, aby utworzyć listę punch, które można wdrożyć na wczesnym etapie projektu. Ale lista punch nie usprawni ani nie poprowadzi twojego projektu, jeśli nikt nie wie, za co jest odpowiedzialny. Dlatego kluczowe znaczenie ma przypisywanie elementów do konkretnych osób lub zespołów i upewnienie się, że rozliczalność jest wbudowana w proces zarządzania listą uderzeń.
w tej dziedzinie technologia pomaga usprawnić proces., Oprogramowanie, takie jak PlanGrid, umożliwia przypisywanie, ostrzeganie i śledzenie osób, za które konkretne przedmioty są odpowiedzialne. Programy te zwiększają również widoczność, dzięki czemu wszyscy inni w zespole mogą zobaczyć, kto jest odpowiedzialny, jeśli pojawią się jakiekolwiek pytania. Ta metoda pomaga utrzymać wszystkich na tej samej stronie i utrzymuje ludzi odpowiedzialnych za swoje zadania.
aby wykorzystać tę strategię dla swojego zespołu, podaj każdej osobie odpowiednie dane, których potrzebuje, w tym termin ukończenia każdego zadania., Jeśli jest to wymagane, odpowiedzialność może zostać zawarta w umowie w przypadku, gdy dana strona nie dokona końca umowy.
jeśli chodzi o ogólne zarządzanie listą uderzeń, to doświadczony członek zespołu powinien tworzyć i zarządzać administrowaniem listą, ponieważ jest to kluczowy element sukcesu projektu. Osoba ta powinna dokładnie zrozumieć zakres i skalę pracy. Powinni wiedzieć, które zadania są potrzebne do wykonania i kogo przypisać do każdego z nich., Powinni mieć relacje, aby wykonać zadanie i mieć uprawnienia do samodzielnego rozwiązywania problemów w miarę ich powstawania. Powinieneś wzmocnić tę osobę i dać im znać, że im ufasz, jednocześnie przekraczając znaczenie pracy.
ustalanie budżetu na Listę dziur
głównym celem każdego projektu jest uniknięcie przekroczenia budżetu. Ale często, przekroczenia budżetów występują, gdy tylko próbuje zamknąć projekt. Alternatywnie, ustawienie budżetu na listę uderzeń z wyprzedzeniem może być pomocną taktyką utrzymania projektu w budżecie., Pomaga również szybciej rozwijać listy uderzeń, ponieważ jest mniej pytań o to, skąd pieniądze muszą pochodzić, aby ukończyć. Oczywiście ustanowienie tego budżetu w ramach wstępnego przydziału projektów jest najskuteczniejsze.,
ogólnie rzecz biorąc, korzyści płynące z wcześniejszego skonfigurowania budżetu na listę uderzeń budowlanych obejmują:
- zapobiega mieszaniu się i cięciu narożników na końcu przed próbami związania końca z końcem
- zmniejsza wewnętrzne konflikty dotyczące oddzielnych budżetów
- pozwala zespołom szybciej poruszać się w kierunku ukończenia
- ułatwia obsługę niepowodzeń i zmianę kursu
Bądź elastyczny i otwarty na opinie
możesz czuć się wielkie poczucie ulgi, gdy odeślą Państwo ostatni element na liście uderzeń budowlanych., Ale nie czuj się zbyt komfortowo, dopóki wszyscy nie zgodzą się, że projekt jest ukończony. Kiedy masz pewność, że zadanie zostało wykonane, może się okazać, że właściciel, architekt lub inny członek zespołu projektowego ma inne przemyślenia.
Jeśli tak się stanie, nie bierz opinii do siebie. Bądź elastyczny i zajmuj się zmianami lub problemami profesjonalnie. Pracuj nad ich skutecznym rozwiązaniem i upewnij się, że każdy członek zespołu jest zadowolony. Na dłuższą metę ta taktyka będzie lepsza dla biznesu. Po zakończeniu projektu udana lista uderzeń jest jednym z największych wrażeń, które pozostawisz., W granicach rozsądku, nie poświęcaj swojego wizerunku i dobrego imienia, aby utrzymać swoją pozycję.
lepszy sposób z oprogramowaniem
przy tak wielu małych poprawkach do rozwiązania, szczególnie w dużych projektach, większość firm zaczęła używać dedykowanego oprogramowania, aby pomóc im efektywnie zarządzać listą wykrojników budowlanych i odpowiednio dystrybuować pracę. Oprogramowanie, które umożliwia tworzenie listy wykrojników budowlanych w czasie rzeczywistym na urządzeniach mobilnych, pozwala firmom na realizację i zamykanie projektów z niezrównaną wydajnością., W rzeczywistości oprogramowanie umożliwia wykonawcom i właścicielom w komercyjnych, ciężkich branżach budowlanych i innych branżach współpracę, gromadzenie i udostępnianie informacji o projekcie z dowolnego komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego w całym cyklu życia projektu.
typowy szablon listy Wykresów może być utworzony w arkuszu kalkulacyjnym Excel i wygląda następująco:
jednak ten szablon nie oferuj elastyczność w zakresie śledzenia i współpracy., Zamiast tego, za pomocą aplikacji mobilnej listy dziur, zespoły mogą śledzić i współpracować nad zadaniami w całym procesie budowy, ułatwiając bardziej efektywne zamykanie.
na co czekasz, aby przełączyć się na cyfrowe?
lepiej Zarządzaj swoją drogą do zerowej listy Punch już dziś
branża budowlana ewoluuje, podobnie jak strategie list punch budowlanych. Ostatecznie nowoczesnym ideałem jest wyeliminowanie staromodnego pojęcia procesu., Przestarzałe i nieefektywne zarządzanie listami wykrojników nie prowadzi do zadowolenia klientów i może oznaczać zamieszanie, aby zakończyć długą listę niedokończonych zadań na końcu projektu. Dostosowując ideę listy punch jako czegoś do śledzenia w całym projekcie, może zapewnić, że projekt działa płynnie i wszystko na liście zostanie zakończone do końca. Sposobem na prawdziwe przyjęcie tej nowej metody jest usprawnienie zarządzania za pomocą nowych praktyk i technologii, takich jak aplikacja do listy dziur w budownictwie.,
nie zapisuj listy elementów konstrukcyjnych jako niepotrzebnego kroku w następnym projekcie. Niezależnie od tego, czy używasz przestarzałych metod, czy w ogóle nie ustalasz priorytetów swoich list dziur, nadszedł czas, aby odłożyć ten staromodny magnetofon i notatnik i udoskonalić obecny proces. Dzięki bardziej usprawnionemu I aktualnemu procesowi za pomocą technologii możesz przejść do zamknięcia projektu w rekordowym czasie.