zauważyłeś to na swoich ulubionych stronach internetowych i praktycznie w każdym numerze naszego magazynu. Tysiące historyków rodziny używają go do zapisywania i wymiany danych. Ale dla wielu badaczy korzeni jest to jedna z nieodłącznych tajemnic genealogii. Mówimy oczywiście o GEDCOM—tym wszechobecnym akronimie genealogicznej transmisji danych, standardowym formacie plików komputerowych używanym przez historyków rodziny do wymiany informacji.,
chociaż większość ludzi ma małe problemy z używaniem swojego oprogramowania genealogicznego do wprowadzania danych i drukowania raportów, obsługa GEDCOM może być zastraszająca. Nie bój się: nasz podkład zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia i korzystania z plików GEDCOM.
podstawy GEDCOM
wyjaśniliśmy, co oznacza GEDCOM—ale co to oznacza dla badań historii rodziny?
Jeśli myślisz o formatach plików komputerowych jako językach, GEDCOM jest Tym, który mówi całe oprogramowanie genealogiczne.,”Każdy program drzewa genealogicznego ma swój własny domyślny format pliku( zwany prawnie zastrzeżonym formatem), którego inne programy zazwyczaj nie potrafią” przetłumaczyć.”Ale każdy program może również odczytywać i zapisywać pliki GEDCOM.
oznacza to, że możesz udostępniać informacje o swojej rodzinie swoim krewnym, nawet jeśli używasz różnych programów. Możesz również wnieść swoją pracę do internetowych baz danych, takich jak FamilySearch Memories, lub pobrać dane innego naukowca i dodać je do własnego pliku rodzinnego—bez ponownego wpisywania czegokolwiek.,
haczyk: ponieważ te własnościowe formaty traktują informacje inaczej niż GEDCOM, dane nie przesyłają się idealnie. Niektóre programy genealogiczne odczytują bezpośrednio Family Tree Maker (FTM), Personal Ancestral File (PAF) i inne formaty plików—nie jest wymagana konwersja GEDCOM. Pozwala to zaoszczędzić czas i uzyskać dokładniejsze wyniki, więc sprawdź, czy Twoje oprogramowanie oferuje tę opcję przed użyciem pliku GEDCOM.
otwarcie pliku GEDCOM jest proste. W systemie Windows wystarczy dwukrotnie kliknąć na plik (gedcomy mają rozszerzenie pliku .ged, czyli smith.ged), i powinien otworzyć się za pomocą oprogramowania genealogicznego., Zaakceptuj domyślną nazwę pliku i lokalizację, a twój program „zaimportuje” plik—zasadniczo tworzy kopię pliku GEDCOM w zastrzeżonym formacie oprogramowania.
to najszybsza metoda, ale przy odrobinie dodatkowego wysiłku osiągniesz lepsze wyniki. Po prostu wykonaj następujące 8 kroków:
zlokalizuj plik.
Po pobraniu pliku GEDCOM lub otrzymaniu go jako załącznika e-mail, zanotuj jego lokalizację na dysku twardym lub dysku wymiennym komputera. Możesz zapisać wszystkie pliki GEDCOM w folderze o nazwie GEDCOM.
„stempluj” rekordy.,
RootsMagic i Legacy Family Tree pozwalają dodać źródło (imię i nazwisko osoby, adres i adres e-mail) do każdego faktu w przychodzącym pliku GEDCOM, dzięki czemu wiesz, skąd pochodzą informacje. Jeśli używasz innego programu, oprogramowanie Progeny Software gedmark ($9.95 pobierz lub $14.95 na płycie CD) może oznaczyć Informacje źródłowe na każdym rekordzie w pliku GEDCOM przed zaimportowaniem go do pliku rodzinnego.
Wybierz plik.
Uruchom oprogramowanie genealogiczne i wybierz plik>Importuj plik. Znajdź i wybierz plik GEDCOM, a następnie kliknij OK.
Importuj plik.,
większość programów zapyta teraz, czy chcesz dodać dane do istniejącego pliku lub utworzyć nowy. Zalecamy przeglądanie nowych danych w osobnym pliku przed dodaniem ich do istniejącego pliku rodziny.
Połącz pliki multimedialne.
Jeśli twórca GEDCOM dołącza zdjęcia, dźwięk lub wideo, będziesz miał dodatkowy krok: skopiuj pliki obrazów do komputera i upewnij się, że linki w Nowym pliku rodziny nadal wskazują na zdjęcia., Załóżmy, że nadawca przechowywał obrazy na dysku C w folderze o nazwie Genealogy Pictures w folderze Moje obrazy. Łącza powinny działać, jeśli obrazy są przechowywane w folderze o identycznej nazwie w tym samym miejscu.
jeśli klikniesz na link do obrazu w PAF i nie może on znaleźć obrazu, program poprosi Cię o zlokalizowanie pliku.
wtedy zapyta, czy chcesz zmienić ścieżki do wszystkich linków multimedialnych w pliku na nową ścieżkę, którą podałeś. Odpowiedź ” Tak.”Tak długo, jak wszystkie obrazy są przechowywane w tym samym folderze, linki będą poprawnie aktualizowane.,
GEDCOMs Family Tree Maker nie zawiera linków multimedialnych, a FTM nie może importować linków multimedialnych w plikach GEDCOM utworzonych za pomocą innych programów.
ale FTM przechowuje pliki multimedialne – nie tylko linki—we własnym formacie. Jeśli więc udostępniasz plik innemu użytkownikowi FTM, lepiej jest wymieniać pliki FTM, a nie GEDCOM.
Scalanie zduplikowanych rekordów.
jeśli importujesz dane do istniejącego pliku rodziny, ważne jest scalanie duplikatów. Ta sama osoba może pojawić się dwa razy, z jednym zapisem związanym z jego przodkami i jednym związanym z jego potomkami., Większość programów może identyfikować potencjalne dopasowania i łączyć je automatycznie lub ręcznie.
udostępnianie plików GEDCOM innym
teraz, gdy wiesz, jak importować Gedcomy, nadszedł czas, aby podzielić się nimi z innymi. Po prostu użyj poniższego procesu, a zamienisz pliki w mgnieniu oka.
- Wybierz ludzi. Po wybraniu pliku >Eksportuj, wybierz, które osoby mają zostać włączone do pliku GEDCOM. Możesz wybrać konkretne osoby, rodziny, przodków lub Potomków.
- Wybierz z opcji. Czy plik GEDCOM powinien zawierać notatki i źródła?, Są ważne, chyba że użyjesz tego pliku Tylko do stworzenia wykresu ściennego. Czy powinno zawierać linki multimedialne? To dobry pomysł, chyba że przesyłasz plik do bazy danych, która i tak nie akceptuje multimediów.
- Zostaw swój ślad. Po udostępnieniu pliku GEDCOM prawdopodobnie zostanie on przekazany innym badaczom—zanim się obejrzysz, Twoje dane mogą pojawić się w całym Internecie. Pamiętaj, aby „stemplować” swoje imię i dane kontaktowe na każdym rekordzie za pomocą GEDmark, aby ludzie wiedzieli, jak się z Tobą skontaktować (patrz krok 2).
- skopiuj pliki multimedialne., Nie zapomnij przesłać plików multimedialnych wraz z plikiem GEDCOM wraz z notatką informującą o lokalizacji plików na twoim komputerze.
widzisz? W końcu GEDCOM nie jest aż tak tajemniczy. Po opanowaniu tych kroków, staniesz się guru GEDCOM—i będziesz w stanie skoncentrować się na rozwiązywaniu trudnych zagadek badawczych.