Jak dostosować motyw i formatowanie poczty programu Outlook

• Rob Woodgate

  @agiledoc

• 3 stycznia 2019, 10:24 AM EDT

znudzony używaniem „Calibri, 11pt” dla każdej poczty wysyłanej w programie Outlook? Domyślne jasne, białe tło wiadomości e-mail, co sprawia, że oczy bolą? Nie bój się, możesz zmienić domyślny motyw wiadomości e-mail, aby był dowolny, A oto jak to zrobić.,

Zmień motyw dla pojedynczej wiadomości

Jeśli chcesz zmienić motyw dla pojedynczej wiadomości, którą tworzysz, przejdź do strony głównej >nowe elementy >wiadomość e-mail za pomocą > więcej papeterii.

spowoduje to otwarcie okna „motyw lub Papeteria”, w którym możesz wybrać dowolny motyw.

Wybierz motyw z menu po lewej stronie, aby zobaczyć podgląd w panelu po prawej stronie, a gdy znajdziesz taki, który Ci się podoba, kliknij „OK”, aby zastosować go do wiadomości.,

Zmień motyw dla wszystkich wiadomości

aby zmienić domyślny motyw dla wszystkich wysyłanych wiadomości, przejdź do pliku > opcje > Poczta (lub plik > opcje > łatwość dostępu) i kliknij przycisk „Papeteria i czcionki”.

spowoduje to otwarcie okna „podpisy i materiały piśmienne”, w którym możesz wybrać domyślny motyw dla nowych wiadomości e-mail, a także wprowadzić zmiany w temacie odpowiedzi i przekazów.

kliknij przycisk „motyw”, aby ponownie otworzyć okno „motyw lub Papeteria”.,

na dole są trzy opcje do wyboru, z których dwie dolne są zwykle domyślnie włączone.

te opcje to:

• żywe kolory: zmienia kolory czcionek na te, które wyróżniają się nieco bardziej dla lepszego kontrastu.
• aktywna grafika: pozwala dodawać grafiki w linii (co oznacza „w treści wiadomości e-mail”) zamiast dodawać je jako załącznik. Nie wyłączaj tego, jeśli kiedykolwiek wstawisz zdjęcia, umieścisz obraz w podpisie lub użyjesz Emoji.,
• obraz tła: Wiele motywów ma obraz tła, który jest używany w treści wiadomości. Jeśli chcesz tylko zmienić czcionkę, a nie Obraz, wyłącz to.

Wybierz motyw, który chcesz i kliknij „OK”, aby zastosować go do wszystkich nowych wiadomości e-mail, które od teraz tworzysz. Masz również możliwość edycji szczegółów czcionki zarówno dla nowych wiadomości e-mail, jak i odpowiedzi/przekazów, klikając odpowiedni przycisk „czcionka”.

te przyciski czcionek nie będą dostępne, jeśli wybierzesz opcję „Użyj czcionki motywu”, więc zmień ją najpierw, jeśli chcesz edytować czcionkę.,

masz również opcję mówienia Outlook ' owi, aby „wybierał nowy kolor podczas odpowiadania lub przekazywania.”Kolory wybrane przez Outlook nie są edytowalne, ale mogą pomóc w czytelności długiego wątku e-mail, jeśli nie masz nic przeciwko temu, aby odbiorca otrzymywał od Ciebie wielobarwne odpowiedzi.

te zmiany motywu wpływają tylko na wiadomości HTML, które są domyślnymi typami wiadomości w programie Outlook. Jeśli jesteś osobą, która woli wysyłać lub czytać zwykłe wiadomości tekstowe, nie możesz dodać motywu, ale możesz zmienić domyślny typ i rozmiar czcionki.,

Po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian kliknij „OK” i gotowe.

utwórz własny motyw

Jeśli chcesz utworzyć własny motyw, możesz. Otwórz nową wiadomość i Dostosuj czcionki, punktory, kolor tła i wszystko, co chcesz. Kliknij plik > Zapisz jako, a w lokalizacji wklej następującą lokalizację:

%appdata%\microsoft\stationery

Zmień listę rozwijaną „Zapisz jako typ” NA HTML.

kliknij „Zapisz.”Twój nowy motyw będzie teraz dostępny do wyboru, dla poszczególnych wiadomości lub jako domyślny., Jeśli chcesz, aby inne osoby korzystały z tego motywu, na przykład członkowie Twojego zespołu, udostępnij im plik i poproś o zapisanie go w lokalizacji „% appdata% \ microsoft \ stationery”.