aktualizacja: ten artykuł został ostatnio zaktualizowany 22nd Jan 2020, aby odzwierciedlić dokładność i aktualne informacje na stronie.
QuickBooks dobrze prosperuje dzięki funkcjom upraszczającym i automatyzującym operacje księgowe dla firm. Oprogramowanie Intuit posiada wiele wbudowanych formularzy, które mogą pomóc w utrzymaniu pełnego śledzenia transakcji finansowych i składania podatków.,
jedną ze znaczących zalet QuickBooks jest to, że nie wymaga dogłębnej znajomości rachunkowości, aby korzystać z oprogramowania. Dzięki temu oprogramowanie od dziesięcioleci rządzi branżą księgową wśród małych i Średnich Przedsiębiorstw.
jednym z innych powodów, dla których QuickBooks był jednym z ulubionych narzędzi księgowych dla firm, jest to, że udało mu się nadążyć za futurystycznymi innowacjami. Wśród ostatnich zmian w QuickBooks, jego zdolność adaptacji do chmury jest jedna.,
ponieważ przetwarzanie w chmurze znacznie pomagało małym i średnim firmom na różne sposoby, QuickBooks również podążał tą ścieżką. Obecnie istnieją dwa sposoby, w których QuickBooks w chmurze jest dostępny-QuickBooks Hosting i QuickBooks Online.
QuickBooks Hosting – Jak to działa
QuickBooks, w swojej tradycyjnej formie, został zainstalowany na komputerze stacjonarnym lub lokalnym i był dostępny tylko z tej maszyny. Hosting QuickBooks Desktop oparty na chmurze umożliwia instalację na serwerze innej firmy, a dzięki połączeniu z Internetem może być dostępny dla autoryzowanego użytkownika z dowolnego urządzenia.,
opierając się na protokole Remote Desktop Protocol (RDP), wszystkie funkcje i funkcjonalności pozostają podobne do wersji QuickBooks desktop.
Serwery innych firm obsługują QuickBooks dla wybranej wersji, która może być Premier, Pro, Enterprise, POS lub Accountant. W przypadku hostingu QuickBooks będziesz musiał uiścić opłatę na rzecz dostawcy usług. Opłata zazwyczaj zależy od liczby użytkowników, zasobów serwerów i innych takich czynników.
administrator konta ma prawo do tworzenia / usuwania użytkowników i edytowania uprawnień dostępu do nich., Dostęp do hostowanych QuickBooks jest zabezpieczony za pomocą uwierzytelnień logowania.
aby uzyskać dostęp do hostowanych QuickBooks, użytkownik potrzebuje narzędzia zdalnego dostępu lub przeglądarki internetowej na urządzeniu lokalnym. Stabilne połączenie internetowe umożliwia dostęp w czasie rzeczywistym do QuickBooks dla wielu użytkowników, a także na różnych urządzeniach i systemie operacyjnym. Dostęp można uzyskać z dowolnego miejsca i o każdej porze.
ponieważ procesy księgowe będą wykonywane i zapisywane na serwerze hostingowym, Twoje dane księgowe pozostaną całkowicie bezpieczne, nawet w przypadku awarii lokalnych maszyn.,
ponieważ funkcje i funkcjonalności hosted QuickBooks są prawie podobne do wersji na komputery stacjonarne, przejście na nią nie zakłóca doświadczenia użytkownika. Tylko zwiększa dostępność i produktywność.
wszystkie zalety przetwarzania w chmurze, takie jak – anytime & dostęp z dowolnego miejsca, współpraca z wieloma użytkownikami, niezależność urządzeń, automatyczne tworzenie kopii zapasowych, odzyskiwanie po awarii i inne są dostępne.
wybór dostawcy hostingu dla QuickBooks
QuickBooks hosting oferuje niezależność przełączania się między dostawcami usług do woli., Zaleca się skorzystanie z autoryzowanego dostawcy hostingu Intuit dla QuickBooks.
oto niektóre z czynników, które należy wziąć pod uwagę, aby wybrać dostawcę hostingu:
- infrastruktura IT i praktyki centrum danych (sugerowane: Poziom 3+ I IV)
- dostępność obsługi klienta (sugerowane: 24×7 Przez Telefon, Czat i e-mail)
- obsługiwana wersja QuickBooks (sugerowane: Wersja, której używasz do najnowszej dostępnej wersji QuickBooks)
- gwarancja Uptime (sugerowane: 99.,995% lub więcej)
Czytaj więcej na: Lista kontrolna wyboru odpowiedniego dostawcy hostingu QuickBooks
QuickBooks Online – Jak to działa
QuickBooks Online to oparte na SaaS oprogramowanie księgowe firmy Intuit. Chociaż ma na celu replikować większość funkcji QuickBooks, niektóre funkcje nie są podobne do wersji desktopowej. Typowe zalety przetwarzania w chmurze, takie jak – kompatybilność między urządzeniami, zdalna dostępność itp. są dostępne w tej wersji.
jednak interfejs użytkownika i zestaw funkcji różnią się od wersji desktopowej., W związku z tym doświadczenie użytkownika nie jest podobne do wersji desktopowej. Obecni użytkownicy QuickBooks desktop, którzy przyzwyczaili się do funkcjonalności, może nie znaleźć przejście do QuickBooks Online płynną zmianę.
oprócz różnic w funkcjach, kolejnym wyzwaniem, przed którym stoi większość użytkowników QuickBooks Online, jest wolniejsze przetwarzanie. Dla księgowych z długą listą zadań praca na QuickBooks Online nie jest zalecaną opcją, szczególnie dla firm, które wymagają zgodności z wieloma użytkownikami.,
aktualizacje QuickBooks Online są najczęściej stosowane natychmiast, a Ty korzystasz z najnowszych funkcji. Pliki QB wersji desktopowej lub hostowanej są również czytelne z wersją I vice versa.
QuickBooks Online działa całkowicie online na serwerach Intuit, a użytkownik nie może wybrać usługi hostingowej w tym przypadku, co może w niektórych przypadkach ograniczyć kompatybilność dodatków QuickBooks.
Podsumowując
oparte na chmurze QuickBooks (zarówno online, jak i hostowane) oferuje elastyczność, mobilność i korzyści skalowalności., Obie wersje QuickBooks pomagają odblokować pełną moc chmury.
QuickBooks Online jest używany przez profesjonalistów, którzy są bardziej skłonni do uzyskania korzyści z chmury, takich jak zdalny dostęp do danych księgowych, zamiast wymagać całego zestawu funkcji QB desktop.
w przeciwieństwie do powyższego, QuickBooks Hosting jest najczęściej wybierany przez profesjonalistów, którzy wymagają wszystkich funkcji QuickBooks desktop clubbed z korzyściami płynącymi z chmury.
chcesz przenieść swoje QuickBooks do chmury? Uzyskaj 10-dniowy bezpłatny okres próbny lub zadzwoń do naszego konsultanta ds. rozwiązań pod numer 855-223-4887.,
czat z konsultantem ds. rozwiązań