Jak faksować dokument ze smartfona

• Lowell Heddings

  @lowellheddings

• zaktualizowano 5 stycznia 2021, 21:21 EDT

możesz podpisać dokument PDF z telefonu, tabletu lub innego komputera i wysłać go do kogoś. Ale niektóre organizacje nadal nie akceptują dokumentów za pośrednictwem poczty e-mail — może być konieczne Faksowanie dokumentów.

Nie, Nie Można używać połączenia telefonicznego smartfona jako faksu lub modemu dial-up., Musisz polegać na aplikacji lub usłudze innej firmy, która wykonuje faksowanie za Ciebie, podobnie jak wysyłanie okazjonalnego faksu z komputera.

tak, to będzie Cię kosztować

powiązane: jak wysyłać i odbierać faksy Online bez faksu lub linii telefonicznej

nie znajdziesz aplikacji, która pozwala wysłać nieograniczoną liczbę faksów za darmo. Każda aplikacja, którą tutaj znajdziesz, będzie kosztować cię regularnie. Niektóre aplikacje mogą pozwolić ci wysłać garść stron za darmo, ale to wszystko. Usługi te muszą utrzymywać numery telefonów i interfejs z siecią telefoniczną dla Ciebie., Twój smartfon nie może działać jako modem dial-up, więc musisz polegać na serwerach danej usługi.

ale, chociaż będzie to kosztować, może zaoszczędzić pieniądze i być wygodniejsze niż alternatywa. Alternatywą jest płacenie za korzystanie z faksów w sklepie lub zakup własnego faksu i podłączenie go do telefonu stacjonarnego. Oba będą prawdopodobnie znacznie droższe, jeśli wystarczy wysłać kilka faksów.

ta metoda pozwala również robić wszystko całkowicie elektronicznie., Możesz podpisać i wypełnić dokumenty PDF na telefonie i przesłać je faksem. Możesz też użyć aparatu telefonu do skanowania papierowych dokumentów i przefaksowania ich.

aplikacje na iPhone ' a lub Androida

wyszukaj „Faks” w App Store, a znajdziesz sporo opcji, ale żadna z aplikacji nie jest w rzeczywistości darmowa, a kilka, które zapewniają kilka darmowych stron faksu, zwykle ogranicza się do zaledwie kilku stron, zanim zaczną cię ładować.,

ale jest większy problem — zdecydowana większość czasu, kiedy musisz coś faksować, faksujesz dokument, który zawiera bardzo osobiste informacje — to Opieka zdrowotna i rząd zwykle wymagają faksowania rzeczy, w końcu, i mają do czynienia z Twoimi danymi osobowymi.

nie powinieneś ufać nikomu, kto przetwarza Twoje dane osobowe za pomocą faksu. Więc mamy dla Ciebie kilka zaleceń.,

zaawansowani użytkownicy: RingCentral Fax

Jeśli masz zamiar wysyłać wrażliwe faksy przez cały czas lub pracujesz dla firmy i próbujesz wybrać usługę, RingCentral Fax, który jest częściowo własnością Cisco i pod adresem&T, jest prawdopodobnie najlepszym wyborem dla Twoich potrzeb, zwłaszcza, że mają wiele świetnych funkcji bezpieczeństwa i wsparcia dla wielu użytkowników z oddzielnymi liniami faksu.

mają również naprawdę zgrabną aplikację mobilną, która jest prawdopodobnie jednym z najładniejszych sposobów radzenia sobie z faksowaniem lub możesz wysyłać faksy za pośrednictwem poczty e-mail., Ma wszystkie inne funkcje, które możesz sobie wyobrazić, w tym integracje z Outlook, Google Drive,Dropbox, Box, a nawet można uzyskać bezpłatny numer. Posiada również wiele funkcji bezpieczeństwa, które byłyby przydatne dla firm lub osób, które przesyłają bezpieczne informacje.

oczywiście, jeśli chcesz wysłać kilka faksów, możesz zapisać się na jeden z ich tanich planów… a następnie po prostu anulować po miesiącu lub dwóch.,

użytkownik okazjonalny:

Jeśli chcesz po prostu wysłać kilka faksów od czasu do czasu, możesz również wybrać eFax, który jest dobrze znany jako firma, która w zasadzie wynalazła faksowanie cyfrowe. Mają ładną aplikację mobilną, która pozwala zarówno wysyłać, jak i odbierać faksy.

Jeśli potrzebujesz tylko wysłać okazjonalny fax, polecamy również MyFax, który pozwala wysłać do 10 darmowych stron bez konieczności płacenia. To nie brzmi jak dużo, ale to więcej stron miesięcznie niż większość ludzi musi faksować rocznie., Jeśli musisz wysyłać więcej stron każdego miesiąca, możesz przejść na zwykły plan.

obaj ci dostawcy są renomowani i należą do tej samej dużej firmy, która robi to od lat. To nie jest jakaś nocna operacja. Mogą nie mieć wszystkich funkcji bezpieczeństwa, które robi RingCentral, ale nie musisz się martwić o to, kto ma Twoje dane osobowe.,

Faksowanie przez e — mail

Jeśli korzystasz z Windows Phone, Blackberry, tabletu Fire lub innego systemu operacyjnego, zawsze możesz zarejestrować się w RingCentral, eFax lub MyFax, a następnie użyć ich strony internetowej, aby wysłać faks-lub możesz użyć funkcji faksu przez e-mail.

powiązane: podpisuj dokumenty PDF bez drukowania i skanowania z dowolnego urządzenia

prawie wszyscy dostawcy umożliwiają wysyłanie faksów, wysyłając dokument na numer, na który próbujesz wysłać faksem, w połączeniu z niestandardowym zakończeniem., Na przykład, jeśli chcesz przefaksować coś na numer 800-555-1212, wyślesz dokument na adres e-mail: [email protected] (nie prawdziwy adres).

możliwość wysyłania faksów przez e-mail oznacza, że każde urządzenie mobilne może łatwo wysyłać faksy bez konieczności instalowania dodatkowej aplikacji.

ostatecznie nie ma jednej najlepszej aplikacji faksowej dla wszystkich. Jeśli potrzebujesz wysłać sporo stron na bieżąco, usługa oparta na subskrypcji, taka jak RingCentral lub eFax, może być najlepsza. Jeśli chcesz wysłać szybki fax, MyFax jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem.,

Jeśli korzystasz z innej platformy smartfonów (takiej jak Windows Phone), najlepszym rozwiązaniem jest znalezienie usługi faksowania, która umożliwia faksowanie przez e-mail, co jest generalnie najprostszym i najlepszym sposobem wysyłania faksów.

Image Credit: Karl Baron on Flickr